pedoman pelaksanaan ptp

1. KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
PEDOMAN
PELAKSANAAN
PENDAMPINGAN
PROGRAM SMK PUSAT
KEUNGGULAN

2. 2
PENDAMPINGAN PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN
TAHUN 2023
Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan pada tahun 2023 dilakukan oleh 2 pihak yang memiliki tugas dan
ruang lingkup yang berbeda beda, yaitu :
DIREKTORAT SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN
KEMENDIKBUDRISTEK
PENGUATAN
IMPLEMENTASI
KURIKULUM
MERDEKA
OLEH BBPPMPV
PENDAMPINGAN
OLEH PERGURUAN
TINGGI

3. 3
PENDAMPINGAN PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN
1. Mendampingi manajemen sekolah dalam hal penyusunan
perencanaan, implementasi dan evaluasi seluruh kegiatan
yang berkaitan dengan Transformasi SMK Pusat
Keunggulan;
2. Mendampingi manajemen sekolah dalam hal pengembangan
kerja sama dengan mitra dunia kerja untuk mencapai hasil
target luaran dan target dampak yang diinginkan.
3. mendampingi kepala sekolah meningkatkan kemampuan
manajerial dan kewirausahaan dalam pengembangan dan
pengelolaan sumber daya sekolah berbasis data; dan
4. mendampingi manajemen sekolah dalam hal kegiatan
pengembanagan fisik (pembangunan gedung, perabot dan
peralatan) dan/atau kegiatan nonfisik (sosialisasi, publikasi
dll).
1. Manajemen sekolah mampu melakukan penyusunan
perencanaan, implementasi dan evaluasi serta melaporkan
seluruh kegiatan yang berkaitan dengan transformasi SMK Pusat
Keunggulan.
2. Manajemen sekolah mampu mengembangkan kerja sama dengan
mitra dunia kerja untuk mencapai hasil target luaran dan target
dampak yang diinginkan.
3. Peningkatan kemampuan manajerial dan kewirausahaan kepala
sekolah dalam hal pengembangan dan pengelolaan sumber daya
sekolah berbasis data.
4. manajemen sekolah mampu melaksanakan kegiatan fisik
(pembangunan gedung, perabot dan peralatan) dan/atau kegiatan
non fisik (sosialisasi, publikasi dll) sesuai dengan rencana yang
sudah disepakati secara baik, benar dan tepat waktu.
Tujuan : Hasil yang diharapkan :

4. PELAKSANAAN PENDAMPINGAN PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN
PERGURUAN
TINGGI
PENDAMPING
Tim Manajemen
Tim Pendamping
PELAPORAN
Lap. Pelaksanaan
Pekerjaan
Lap. Pertanggungjawaban
Keuangan
DIREKTORAT SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN
KEMENDIKBUDRISTEK
Peningkatan Kapasitas
Tim Pendamping
Pendampingan

5. 5
TUGAS PERGURUAN TINGGI PENDAMPING
1. Melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap persiapan,
perencanaan dan pelaksanaan Pendampingan Program SMK
Pusat Keunggulan sesuai dengan peraturan perundangan;
2. Membuat rencana kerja guna mencapai target output
Perguruan Tinggi sebagai Pendamping Program SMK Pusat
Keunggulan Tahun 2023;
3. Menyusun dan menetapkan Rincian Anggaran Biaya (RAB)
sebagai dasar pelaksanaan pendampingan sesuai dengan
rencana kerja;
4. Menandatangani Pokok Perjanjian Pendampingan Program
SMK Pusat Keunggulan Tahun 2023 beserta dokumen-
dokumen lain yang tidak terpisahkan dengan Pejabat
Pembuat Komitmen Pokja Transformasi SMK sebagai Pusat
Keunggulan, Direktorat SMK, Kemendikbudristek; dan
5. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Pendampingan
Program SMK Pusat Keunggulan kepada Direktorat SMK
sebagaimana penjelasan pada pedoman ini
1. melakukan koordinasi dengan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di lingkungan unit
utama yang membidangi Pendidikan Vokasi, Perguruan Tinggi (PT) lainnya,
Dinas Pendidikan Provinsi, dan Dinas terkait lainnya.
2. melakukan pendampingan pelaksanaan dan/atau pengawasan pembelajaran
berbasis proyek (Teaching Factory).
3. melakukan pendampingan perluasan jejaring dengan industri/Usaha Mikro
Kecil dan Menengah (UMKM) untuk pelaksanaan pembelajaran berbasis
proyek (Teaching Factory), Praktisi Industri mengajar, guru magang, dan
penyerapan lulusan.
4. melakukan pendampingan penyusunan panduan penggunaan dan
pemeliharaan sarana prasarana (sarpras) SMK PK bersama industri/UMKM.
5. melakukan pendampingan pengisian dan memanfaatkan hasil penelusuran
lulusan (Tracer study) dalam memperkuat penatakelolaan SMK PK melalui
penguatan Bursa Kerja Khusus (BKK) serta mendampingi sekolah dalam
melaksanakan survei kepuasan industri terhadap lulusan.
6. melakukan pendampingan perencanaan dan pelaksanaan fokus diskusi grup
terpumpun (Focus Group Discussion) atau Sosialisasi pengembangan
kerjasama industri bersama komite sekolah.
7. melakukan pendampingan pelaksanaan pembelajaran dan proses evaluasi
pelaksanaan pembelajaran yang dilakukan oleh pihak industri (praktisi
mengajar/guru tamu).
Tim Manajemen : Tim Pendamping :

6. 6
OUTPUT PELAKSANAAN PENDAMPINGAN
DIREKTORAT SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN
KEMENDIKBUDRISTEK
1. terlaksananya koordinasi dengan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di
lingkungan unit utama yang membidangi Pendidikan Vokasi,
Perguruan Tinggi (PT) lainnya, Dinas Pendidikan Provinsi, dan
Dinas terkait lainnya
2. laporan Progres pembelajaran berbasis proyek (Teaching Factory);
3. laporan peningkatan kerjasama dengan mitra dunia kerja, meliputi
pencapaian target luaran SMK, hasil serta dampak yang diinginkan
oleh mitra dunia kerja, pengembangan BKK, pengembangan
kapasitas SDM, PBL dan Teaching Factory;
4. panduan penggunaan dan pemeliharaan sarana prasarana;
5. laporan hasil penelusuran lulusan (Tracer study) dalam
memperkuat penatakelolaan SMK PK melalui penguatan Bursa
Kerja Khusus (BKK);
6. laporan notulensi diskusi grup terpumpun (Focus Group
Discussion) atau Sosialisasi pengembangan kerjasama industri
bersama komite sekolah.
7. laporan pendampingan pelaksanaan pembelajaran dan proses
evaluasi pelaksanaan pembelajaran yang dilakukan oleh pihak
industri (praktisi mengajar/guru tamu)

7. PENGGUNAAN DANA
KOORDINASI
UPT, PT lainnya, Dudi, Dinas
Pendidikan, Lembaga yg
terkait
OPERASIONAL
Belanja Atk dan Pengiriman
Dokumen
PENDAMPINGAN
Perjalanan Dinas ke SMK dalam
rangka pendampingan
Focus Group
Discusion
FGD dengan Industri
Pelaporan
Perjalanan Dinas
Pelaporan SMK dan
Pelaporan Ke
Direktorat SMK
Rencana
Anggaran
Biaya
*tidak diperkenankan untuk belanja modal, misalnya peralatan kantor
DIREKTORAT SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN
KEMENDIKBUDRISTEK

8. ADMINISTRASI KEUANGAN
Bukti pengeluaran asli disimpan di perguruan tinggi, sedangkan rekapitulasi pengeluaran wajib
dilampirkan dalam laporan keuangan yang dikirimkan ke Direktorat SMK
1. Buku Kas Umum
2. Buku Pembantu Kas Bank
3. Buku Pembantu Kas Tunai
4. Buku Pembantu Pajak.
5. Rekapitulasi Bukti Pengeluaran atas
Penggunaan Dana
DIREKTORAT SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN
KEMENDIKBUDRISTEK

9. PELAPORAN
PENDAMPINGAN SMK PK

10. PELAPORAN
1
2
Laporan Awal (0%)
Laporan Kemajuan Pekerjaan (50%)
3 Laporan Akhir
DIREKTORAT SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN
KEMENDIKBUDRISTEK
*Untuk Perguruan Tinggi yg mengelola Dana dibawah 100 Juta, hanya membuat laporan awal dan Laporan Akhir

11. Laporan Awal
1
Laporan awal terdiri dari:
1. Lembar Informasi Laporan Awal;
2. Fotokopi rekening koran yang tertera masuknya dana pendampingan;
3. Jadwal Pelaksanaan.
Laporan awal Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2023 dikirim berupa softcopy.
DIREKTORAT SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN
KEMENDIKBUDRISTEK

12. Lembar Informasi
Laporan Awal
(disesuaikan dengan
jumlah dana yg diterima)

13. DIREKTORAT SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN
KEMENDIKBUDRISTEK

14. Laporan Kemajuan Pekerjaan (50%)
2
Laporan Kemajuan Pekerjaan (50%) terdiri dari:
1. Lembar Pengesahan Laporan Kemajuan Pekerjaan (50%);
2. Laporan Kemajuan Pekerjaan disertai foto kegiatan;
3. Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja atas Pelaksanaan Bantuan, bermeterai Rp10.000;
4. Rekapitulasi Penggunaan Dana Tahap I.
Laporan Kemajuan Pekerjaan (50%) Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2023 dikirim
berupa softcopy.
DIREKTORAT SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN
KEMENDIKBUDRISTEK

15. Lembar Pengesahan
Laporan Kemajuan
Pekerjaan (50%)

16. LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN
Mendeskripsikan kondisi awal SMK pada
saat awal datang sebelum melakukan
pendampingan, progres pendampingan,
kendala pada saat pendampingan serta hasil
dan tindak lanjut pendampingan.

17. Surat Pernyataan
Tanggungjawab Belanja atas
Pelaksanaan Bantuan,
bermeterai Rp10.000

18. REKAPITULASI PENGGUNAAN
DANA TAHAP I
Mendeskripsikan realisasi
anggaran sesuai RAB dan
menujukkan presentase
penyerapan anggaran

19. Laporan Akhir
3
Laporan akhir Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2023 berisi antara lain :
1. Lembar informasi laporan pelaksanaan (laporan akhir);
2. Lembar pengesahan laporan pelaksanaan (laporan akhir);
3. Berita acara serah terima pekerjaan;
4. Laporan akhir kegiatan pendampingan;
5. Berita acara pemeriksaan kas;
6. Surat pernyataan bukti pengeluaran asli disimpan sebagai arsip PT.
Laporan Akhir Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2023 berupa : softcopy &
hardcopy
Laporan Akhir berupa hardcopy dikirim kepada Pejabat Pembuat Komitmen Pokja
Transformasi SMK sebagai Pusat Keunggulan Direktorat SMK, Kemendikbudristek
DIREKTORAT SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN
KEMENDIKBUDRISTEK

20. SISTEMATIKA
LAPORAN
AKHIR
- Sampul
- Lembar Informasi laporan akhir
- Lembar Pengesahan
- Berita acara serah terima pekerjaan
- Kata Pengantar
- Daftar Isi
- BAB I Pendahuluan
Berisi tentang latar belakang, tujuan, tugas dan tanggung jawab serta
hasil yang diharapkan
- BAB II Laporan Pelaksanaan Pekerjaan
Berisi tentang program kerja, mekanisme kerja, pelaksanaan
pendampingan program SMK PK, permasalahan pendampingan dan
hasil pendampingan.
- BAB III Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
berisi tentang perencanaan pendanaan dan realisasi pendanaan
- BAB IV Penutup
berisi kesimpulan dan saran
- Lampiran lampiran
berisi lampiran administrasi pelaksanaan pekerjaan termasuk
hasil/output pendampinagn, administrasi pertanggungjawaban
kauangan.

21. Output
Kondisi awal Tefa
Kondisi awal Tracer Study
Kondisi Kerjasama industry
setelah pendampingan
Sarana Prasarana
Kondisi awal Tefa
Kondisi awal Tracer Study
Kondisi awal Kerjasama
industri
Sarana Prasarana
MATRIK AKHIR PENDAMPINGAN
Before After
Intervensi
1. Perjanjian
Kerjasama
2. Buku panduan
penggunaan
sarana prasana
3. dll
DIREKTORAT SEKOLAH
MENENGAH KEJURUAN
KEMENDIKBUDRISTEK

22. TERIMAKASIH