دستگاه حضور و غیاب باپیشرفت روزافزون تکنولوژی اطلاعات و تاثیر مستقیم آن در کلیه فعالیت های مشاغل اعم از سازمان های کوچک و بزرگ و نیاز مبرم مدیران مبنی بر کنترل کلیه امور پرسنلی جهت افزایش بهره وری و رشد و تعالی سازمان ها، نیاز به یکسیستم اتوماسیون منطبق با تکنولوژی روز جهان و نیازهای جاری سازمان های مختلف و همچنین استانداردهای در حال پیشرفت مدیریت نوین الزامی به نظر می رسد. http://tigerbio.com

1. دستگاه حضور و غیاب
باپیشرفت روزافزون تکنولوژی اطلاعات و تاثیر مستقیم آن در کلیه فعالیت های مشاغل اعم از سازمان
های کوچک و بزرگ و نیاز مبرم مدیران مبنی بر کنترل کلیه امور پرسنلی جهت افزایش بهره وری و رشد و
تعالی سازمان ها، نیاز به یکسیستم اتوماسیون منطبق با تکنولوژی روز جهان و نیازهای جاری سازمان
های مختلف و همچنین استانداردهای در حال پیشرفت مدیریت نوین الزامی به نظر می رسد .
دستگاه حضور و غیاب تایگر با ثبت زمان دقیق انواع تردد اعم از: ورود، خروج، مرخصی، ماموریت و
... بر اساس شیفت های مختلف علاوه بر ایجاد یک فرآیند هوشمند اتوماسیون و حذف محاسبات پرخطای
دستی، امکان نظارت و کنترل صحیح مدیران را فراهم نموده و از تضییع شدن حقوق پرسنل نیز جلوگیری
می نماید .
بکارگیری سیستم های حضور و غیاب همواره نوعی سرمایه گذاری محسوب می گردد، به گونه ای که
با استفاده از سیستم حضور و غیاب در یک شرکت 01 نفره می توانحداقل یک میلیون تومان در سال
صرفه جویی را در برداشت شما در این بخش با 4گروه از محصولات دستگاه های حضور غیاب، کنترل
دسترسی ، قفل های الکترونیکی واسکنر اثر انگشت تایگر آشنا خواهید شد .
همه ما تقریب ا از سیستم های کنترل دسترسی برای یکبار هم که شده استفاده کرده ایم ، هنگام عبور از
گیت های مترو ، موقع ورود به ایستگاه های اتوبوس بی آرتی ، برای ورود به مراکز 44 ساعته خودپردازهای
بانکی و غیره . اما آیا کاربرد سیستم های کنترل دسترسی تنها در حوزه امنیت و محدود کردن دسترسی ها
خلاصه می گردد ؟ در این مطلب سایر کارکردهای سیستم های کنترل دسترسی که شاید خیلی هم مهم
و تاثیرگذار باشند بررسی و تشریح می گردند .
تصویری که در ذهن اکثر مردم از یک سیستم کنترل دسترسی وجود دارد، استفاده از یک کارت در یک
دستگاه کارت خوان برای باز کردن یک در یا یک راه بند برای ورود یا خروج از یک ساختمان است. و البته این
اولین عملکرد اکثر سیستم هاست .
قابلیت های سیستم های کنترل دسترسی مدرن بسیار فراتر از کنترل کردن ورود و خروج افراد به ساختمان
است. چگونه سیستم های کنترل دسترسی می توانند با روش های متفاوتی به عنوان یک ابزار موثر برای
بهبود راندمان و سود تجاری در یک سازمان به کار گرفته شوند .

2. بهبود راندمان پرداخت حقوق
سیستم های مدرن کنترل دسترسی می توانند اطلاعات را در فرمتی قابل استفاده برای سیستم های
پرداخت حقوق ارائه دهند، بنابراین فرآیند خسته کننده و پراشتباه ثبت اطلاعات حضور کارکنان به طور
دستی می تواند به طور کامل حذف شود. حتی در سازمان های کوچک این کار منجر به افزایش راندمان و
صرفه جویی در قسمت پرداخت حقوق می شود و در سازمان های بزرگ این صرفه جویی می تواند بسیار
قابل توجه باشد .
بهبود امنیت ساختمان
اکنون نگاهی به کارکرد سیستم کنترل دسترسی در داخل یک ساختمان بیاندازیم. البته این سیستم
می تواند دسترسی به برخی فضاها را محدود کند و اطمینان حاصل کند که فقط افراد مسئول به آن
قسمت وارد می شوند مخصوص ا در ساختمان هایی که چندین شرکت در آن حضور دارند محدود کردن
عملکرد آسانسورها به وسیله سیستم های کنترل دسترسی نیز می تواند مفید باشد چون با این کار کاربر
فقط می تواند از آسانسور برای دسترسی به طبقه ای که در آن کار می کند استفاده کند .
بسیار مهم و ارزشمند است که سیستم کنترل دسترسی ساعت و روز را نیز در نظر بگیرد. این بدان
معنی است که دسترسی کارکنانی که در طول ساعات کاری به ساختمان یا دفتر شرکت دسترسی
دارند می تواند در ساعات غیر کاری محدود شود. و به طور عکس، کارکنان نظافتچی فقط در ساعات
غیرکاری و زمانی که کار عادی شرکت تمام شده اجازه ورود داشته باشند .
برخی سیستم ها می توانند حتی فراتر روند برای مثال ارائه یک راهکار موثر برای مشکل همیشگی رزرو
اتاق های ملاقات و وسایل همگانی، به وسیله فراهم کردن امکان رزرو آنلاین وسایل و اتاق ها برای
کاربرانی که اجازه این کار را دارند. سپس در زمان مناسب - نه هر زمان دیگر - سیستم اجازه ورود و
دسترسی را به آنها می دهد. به این طریق مشکلات و درگیری های مدیریت برای کنترل دستی رزروها پایان
می یابد و از اتلاف وقت جلوگیری می شود .

3. صرفه جویی در هزینه ها
بسیاری از سازمان ها این روزها از رمز ورود برای کنترل دستگاه های پرینت و فتوکپی استفاده می کنند.
قبل از اینکه کسی بخواهد یک کپی یا پرینت تهیه کند باید رمز ورود را در دستگاه وارد کند این نه تنها بدان
معنی است که استفاده بدون اجازه از بین می رود، بلکه میزان استفاده هر فرد از دستگاه پرینت و کپی
نیز در جایی ضبط می شود. این باعث می شود فقط از موارد مورد نیاز پرینت گرفته شود، که به صرفه جویی
در هزینه ها منجر می شود، و از محیط زیست نیز حفاظت می شود. همچنین بدین طریق از امنیت مدارک
محرمانه نیز اطمینان حاصل می شود .
سیستم فروش الکترونیکی هم می تواند با استفاده از همان رمز ورودهای کنترل دستی انجام گیرد. این
کار از مخارج اضافه و ناهماهنگی های ناشی از داشتن رمز ورود جداگانه جلوگیری می کند و همچنین بدان
معناست که اگر یک رمز باید صادر شود، کنسل شود یا به روز گردد این کار فقط یک بار انجام می شود. که
این نیز باعث یک صرفه جویی بزرگ در زمان و هزینه های مدیریت می شود .
حل مساله پارک خودرو
اگر یک سیستم کنترل دسترسی درست به کار گرفته شود می تواند کارش را قبل از اینکه کارکنان یا
بازدید کنندگان به ساختمان برسند، با کنترل ورود و خروج خودروها شروع کند. سیستم های جدید
می توانند طوری برنامه ریزی شوند که فقط اجازه دسترسی به ماشین های مجاز را بدهند، یا خودروها را در
زمان ورود به پارکینگ بشمارند و پس از پر شدن پارکینگ از ورود بقیه خودروها جلوگیری کنند .
به طور مشخص سیستم های کنترل دسترسی مدرن کاربردهای فراوانی برای ارائه دارند، ولی زمانی که
موقع نصب این سیستم ها می شود همیشه یک مورد وجود دارد که ما به آن توجه نکرده ایم، این فراهم
بودن یا کمبود بودجه است. قبل از این که بگوییم پول لازم برای نصب این سیستم فراهم نمی باشد ، بهتر
است نگاهی به امکانات و کاربردهای مورد بحث در این مطلب بیاندازیم، بسیاری از آنها به طور مستقیم
به صرفه جویی در مخارج کمک می کنند .
انتخاب یک متخصص اجرای سیستم های کنترل دسترسی

4. کاربردهای مورد بحث در مورد سیستم هایی هستند که از ابتدا بدین شکل طراحی شده اند و در آنها
تطبیق پذیری و برخی کارکردهای سفارشی مانند، قرعه کشی برای پارک خودروها پیش بینی شده باشد،
که برای کارگذاری موفق به متخصصان عرضه کننده سیستم بستگی دارد .
همیشه جستجو برای عرضه کننده ای که سابقه خوبی در زمینه سیستم های کنترل دسترسی دارد و
دارای ترکیبی از فروش خوب و پشتیبانی حرفه ای است ارزشمند خواهد بود. این مطلب را در ذهن داشته
باشید که بدون هیچ شکی یک سیستم کنترل دسترسی می تواند یک ابزار با ارزش و بی نظیر برای بهبود
راندمان تجاری باشد .
با یک نگاه کلی که شامل صرفه جویی ها در مدیریت، کاهش در مصرف انرژی و کنترل بهتر پرداخت
حقوق ها و به علاوه بهبود امنیت می شود، به خوبی درخواهید یافت که یک سیستم کنترل دسترسی یک
سرمایه گذاری مطمئن و جذاب است که در طول عمر خود بازگشت سرمایه خوبی خواهد داشت .