Моделирование архитектуры предприятия: от простых подходов к структурированию бизнес-процессов до TOGAF и Archimate (Архимейт) - новых инструментов описания и управления сложными бизнес-системами.
3. СТРАНИЦА 3
VALUE CHAIN:
ВЫДЕЛЯЕМ ОСНОВНЫЕ СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Porter’s Value Chain Diagram
Пример Porter’s Value Chain Diagram
УПРАВЛЯТЬ МОЖНО ТЕМ, ЧТО ТЫ ХОРОШО ПОНИМАЕШЬ. ПОЭТОМУ, ГЛАВНОЕ:
– ВЫДЕЛИТЬ ОБЪЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ В СООТВЕТСТВИИ С ИХ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ПРИРОДОЙ.
4. СТРАНИЦА 4
VALUE CHAIN: ЧТО ПОВЫШАЕТ ЦЕННОСТЬ?
НА ЧЕМ МОЖНО ЭКОНОМИТЬ?
Value Chain Diagram
ОСНОВНАЯ ИДЕЯ ЦЕПОЧКИ СОЗДАНИЯ СТОИМОСТИ - КОНЦЕНТРАЦИЯ УСИЛИЙ КОМПАНИИ НА ТЕХ ДЕЙСТВИЯХ,
КОТОРЫЕ ПРИНОСЯТ ЦЕННОСТЬ ПРОДУКТУ, А ЗНАЧИТ И КОНЕЧНОМУ КЛИЕНТУ
Маркетинг
(МА)
Разработка
продуктов/
услуг
(DP)
Производство
продуктов/
услуг
(PR)
Управление
снабжением
сбытом и
доставкой
(LD)
Осуществление
продаж и
управление
обслуживанием
клиентов
(CS)
Цепочка продуктивных бизнес-процессов
Обеспечивающие бизнес-процессы
Совершенст-
вование
деятельности
организации
(BI)
Управление
защитой
окружающей
среды
(EM)
Управление
внешними
связями
(EX)
Управление
персоналом
(HR)
Управление
финансами
(FM)
Управление
корпоративными
службами/
помещениями
(FA)
Управление
юридическими
услугами
(LG)
Планирование
и управление
(PM)
Снабжение
(PO)
Разработка и
сопровождение
систем/
технологий
(SY)
5. СТРАНИЦА 5
VALUE CHAIN: КАК РЕАЛИЗОВАТЬ ЕЕ ОПТИМАЛЬНЫМ ОБРАЗОМ?
Сети процессов
Закупка
Складирование
Планирование основной деятельности
Управление
Конечнойсборкой
Управление производством
Разработка новых продуктовБизнес-планирование
Прогноз
продаж
Запросы
клиентов
Счет
Заказ
Основной план
План закупки материалов
График производства
Заявка на
материалы
Полученные
товары
Ведомость комплектации Ведомость
комплектации
Заказы на
конечную
сборку
Подтвер-
жденный
заказ
Задание на
отгрузку
План
Закупки
материалов
Заказ на
закупку
Информация о продукте
Получение и
приемка
Производство
компонентов
Конечная
сборка
Упаковка и
отгрузка
Полусборка
Продажа
Планирование потребностей в
материалах
Бизнес-план
Поставщики
Клиенты
6. СТРАНИЦА 6
ПРОЦЕССЫ ПРОЦЕССЫ ПРОЦЕССЫ ОПЕРАЦИИ
К вопросу процессных иерархий
Процесс 4
Процесс
3.2
Декомпозиция
процесса 3
Декомпозиция
процесса 3.4
Процесс
3.3
Процесс
3.4
Процесс
3.1
Процесс
3.4.1
Процесс
3.4.2
Процесс
3.4.3
Процесс 3Процесс 2Процесс 1
Процесс
3.1.1
Процесс
3.1.2
Процесс
3.1.3
Декомпозиция
процесса 3.1
ОПЕРАЦИИ И KPI УРОВНЯ РАБОЧИХ МЕСТ – НАИБОЛЕЕ НИЗКИЙ ОБЪЕКТ УПРАВЛЕНИЯ
7. СТРАНИЦА 7
Функции компании – виды деятельности
компании, необходимые для достижения
основного результата компании
Компетенции – набор знаний, навыков и
умений персонала, необходимых для
исполнения функций, в том числе слабо
определенных и не формализованных функций
Цели - набор целевых установок для каждого
подразделения и сотрудника, достижения
которых приводит к воплощению в жизнь
стратегии компании
KPI – показатели/метрики деятельности на всех
уровнях компании, комплексно и количественно
мотивирующие персонал на достижение самых
разных целях в различных областях: клиенты,
финансы, процессы, персонал.
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЪЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ: ЭВОЛЮЦИЯ
Процессы – взаимоувязанные цепочки
действий, оптимизирующие компанию
горизонтально вдоль ее материальных и
коммуникативных (информационных) потоков.
Проекты – виды деятельности компании,
направленные на изменение самой компании, ее
инфраструктуры, организованности, персонала
или продукции
Capability/Service – совокупность компетенций,
свойств, способностей, способных создавать
результат в определенном диапазоне с учетом
нестабильности среды, но с гарантированными
параметрами качества
А также:
Знания
Персонал
Ожидания клиентов
Ожидания акционеров…
MARCUS AURELIUS LTD. +7 495 922 12 40. Рудь Виктор
9. СТРАНИЦА 9
КАК ЭТИМ УПРАВЛЯТЬ?
Функции компании
Компетенции
Цели
KPI
Процессы
Проекты
Capability/Service
Знания
Персонал
Ожидания клиентов
Ожидания акционеров…
Бизнес-модель: партнеры, продукт, цена, ресурсы, каналы, доходы, затраты.
MARCUS AURELIUS LTD. +7 495 922 12 40. Рудь Виктор
10. СТРАНИЦА 10
ЧЕМ ПРИХОДИТСЯ УПРАВЛЯТЬ?
MARCUS AURELIUS LTD. +7 495 922 12 40. Рудь Виктор
ДВЕ ГЛАВНЫХ ЧЕРТЫ СОВРЕМЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ:
Управление информацией.
Управление не элементами, а их взаимосвязями.
Если раньше приходилось управлять непосредственно
людьми, то сейчас управление свелось к умению
понимать и интерпретировать многочисленную
информацию, поступающую регулярно и спорадически
из различных источников. Ключевым фактором успеха
управления становится не столько способность
реагировать на информационный поток, продолжая
видеть в нем отдельные объекты управления, сколько
строить взаимосвязи между объектами управления.
ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ СТАЛИ АТОМАРНЫМИ, ПРЕДСКАЗУЕМЫМИ, ГИБКИМИ:
КОЛИЧЕСТВО СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ЭЛЕМЕНТАМИ УПРАВЛЕНИЯ ВОЗРОСЛО МНОГОКРАТНО
11. СТРАНИЦА 11
АРХИТЕКТУРА: МНОГОУРОВНЕВЫЙ
СТРУКТУРНЫЙ ПОРЯДОК В ЭЛЕМЕНТАХ И СВЯЗЯХ МЕЖДУ НИМИ
MARCUS AURELIUS LTD. +7 495 922 12 40. Рудь Виктор
Motivation & Delivery:
Структурирует цели, мотивы и факторы влияния
Расширение: проекты, программы, плато-gap
Цели-задачи-мотивы-
проекты
Бизнес-процессы
Бизнес-функции
Бизнес-объекты
Архитектура систем и
данных
Инфраструктура
→ → →
Business layer:
Структура процессов, функций, подразделений.
Структурирует бизнес-объекты
Структура создаваемого продукта
Application layer: обработка данных
Структурирует данные
Структурирует поведение систем
Структура интеграций
Infrastructure:
Структурирует сети.
Структурирует центры и узлы обработки
Структурирует системное программное
обеспечение
12. СТРАНИЦА 12
TOGAF & ARCHIMATE: ИНСТРУМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ
TOGAF®, an Open Group Standard, is a proven enterprise architecture methodology
and framework used by the world's leading organizations to improve business efficiency.
13. СТРАНИЦА 13
FOUR LEVELS OF ABSTRACTION
EBA EIA ETA ESA
Conceptual
Logical
Implementation
Business context
Remember:
• Just enough models
just in time
• Avoid paralysis by
analysis
• Future state before
current state
14. СТРАНИЦА 14
ARCHIMATE
Спецификация ArchiMate 2.0 это стандарт, разработана компанией The Open
Group для языка архитектурного моделирования ArchiMate.
Стандарт содержит
формальное определение
ArchiMate как графического
конструкторского языка, а
также элементов для
описания взаимосвязанных
архитектур и
специфицированных
viewpoints для типовых
заинтересованных лиц.
16. СТРАНИЦА 16
АРХИТЕКТУРА: ПРИМЕР ВЗАИМОСВЯЗИ МЕЖДУ СЛОЯМИ МОДЕЛИ
MARCUS AURELIUS LTD. +7 495 922 12 40. Рудь Виктор
Цели-задачи-мотивы-
проекты
Бизнес-процессы
Бизнес-функции
Бизнес-объекты
→ → →
Архитектура систем и
данных
Stakeholder Driver
Goal
Constraint
Driver
Business
Requiremen
t
System
Requiremen
t
PrincipleConstraint
Business
Service
Application
Service
Value
Product
Work Package
18. СТРАНИЦА 18
АРТЕФАКТЫ УРОВНЯ БИЗНЕСА И ПРИЛОЖЕНИЙ
ТРИ ВИДА БАЗОВЫХ ЭЛЕМЕНТОВ: АКТИВНЫЕ, ПАССИВНЫЕ, ПОВЕДЕНИЕ
Пассивные элементы Поведенческие Активные элементы
19. СТРАНИЦА 19
ТОНКОСТИ В ИНТЕРПРЕТАЦИИ ДАННЫХ
MARCUS AURELIUS LTD. +7 495 922 12 40. Рудь Виктор
Значение is defined as the knowledge or expertise present in a business object or its
representation, given a particular context. Значение отражает цель/намерение документа или бизнес-
объекта, то есть зачем/кому он нужен в определенном контексте «потребления информации».
Представление: сообщение или документ, то есть любая репрезентация объекта в форме,
доступной для его восприятия. Форма можно быть электронная, бумажная, аудио, pdf, html и т.д.
Представление может отражать несколько бизнес-объектов. Равно как и один бизнес-объект может
иметь несколько представлений.
Бизнес-объект: блок информации или ключевое понятие, которым оперирует бизнес. Бизнес-
объекты инстанциируются. Бизнес-объекты используются процессам, функциями, бизнес-
сервисами и др. Бизнес-объект обычно моделируется классом в нотации UML.
Артефакт: физический фрагмент данных: таблица, файл, сообщение, спецификация, программный
код или скрипт. Объект данных может быть реализован одним или набором артефактов. Артефакт
пожмет состоять из субартефактов.
Meaning
Representation
Business Object
Data Object
Artifact
Realization
Объект данных – реализация бизнес-объекта средствами информационной системы. Значимый
для бизнеса блок информации, который может быть реализован в той или информационной
системе, как набор атрибутов. По отношению к объектам данным информационные системы
выполняют системные функции.
20. СТРАНИЦА 20
ТОНКОСТИ В ИНТЕРПРЕТАЦИИ ПОВЕДЕНИЯ
MARCUS AURELIUS LTD. +7 495 922 12 40. Рудь Виктор
Бизнес-сервис: такое представление о деятельности, которое подразумевает
выполнение чьих-то ожиданий или нужд [как внутри организации, так и за ее
пределами]. Бизнес-сервис – это то, как функции и процессы видны снаружи
таких «черных ящиков», как компания или отдел. Бизнес-сервис сосредоточен
на VALUE, которое он несет окружающей среде (environment).
Бизнес-функция: is defined as a behavior element
that groups behavior based on a chosen set of criteria (typically
required business resources and/or competences).
Взаимодействие: тоже самое, что и «процесс» или «функция», но если
процесс и функция выполняются одной бизнес-ролью, то взаимодействие
подразумевает участие нескольких ролей.
Событие: то, что случается и влияет на поведение. Бизнес-процессы
запускаются по событиям или прерываются по ним. В отличие от процессов и
функций события мгновенны.
Бизнес-процесс: поведенческий элемент, который моделирует
группу упорядоченных действий (flow – см далее).
Результатом бизнес-процесса является продукт или услуга
(для внешнего или внутреннего потребителя в компании).
Business process group’s behavior is based on a sequence or
“flow” of activities that is needed to realize a product or service.
Processes describe some kind of “flow” of activities, whereas
functions group activities according to required skills, knowledge,
resources, etc.
Complex processes in general involve activities that offer various
functions. In this sense a business process forms a string of
business functions. In general, a business function delivers added
value from a business point of view. Organizational units or
applications may coincide with business functions due to their
specific grouping of business activities.
… поведенческий элемент, который
группируется поведение, основываясь на
таких критериях, как например, требующиеся
ресурсы или компетенции.
21. СТРАНИЦА 21
АРХИТЕКТУРА: ВИДЫ СВЯЗЕЙ
ВИДЫ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ОБЪЕКТАМИ
Passive
Structure
Element
Service
Behavior
Element
Interface
Active
Structure
Element
accesses
accessed by
accesses
accessed by
used by
uses
realized by
realizes
assigned from assigned to
assigned from
assigned to
used by
uses
composes
composed of
used by
uses
triggered by / flow from triggers / flow to
23. СТРАНИЦА 23
VIEWPOINT: МОДЕЛЬ ПОТОКА РАБОТ В ПРОЦЕССЕ
MARCUS AURELIUS LTD. +7 495 922 12 40. Рудь Виктор
1. End-2-end (cross department) Business Process
1.1. SubProcess
1.1.1.
SubProcess
1.1.2.
SubProcess
1.1.3.
SubProcess
1.1.4.
SubProcess
Business Function 1
Sub Function Sub Function
Business Function 2
Sub Function Sub Function
1.2. SubProcess
1.2.1.
SubProcess
1.2.2.
SubProcess
Business Function 3
Sub Function Sub Function
Application Component
Application
Function
Application
Function
Application Component
Application
Function
Application
Function
Business Unit №1
(Actor)
Business Unit №2
(Actor)
26. СТРАНИЦА 26
ВЫВОДЫ
MARCUS AURELIUS LTD. +7 495 922 12 40. Рудь Виктор
Итак, что мы имеет в итоге:
Archimate предлагает несколько десятков хорошо проработанных (определенных,
вычлененных) артефактов моделирования бизнес- и ИТ-систем
Набор стандартизованных взаимосвязей между артефактами, включая свободные ассоциации
Возможность связывать объекты несколько раз в зависимости от решаемой задачи
Рассматривать анализируемое явление с различных точек зрения, не меняя саму модель
явления
Общий язык [формализмов] для профессионалов в области инжиниринга компаний
В РЕЗУЛЬТАТЕ:
ЛУЧШЕ ПОНИМАНИЕ БИЗНЕСА, ЕГО СИЛЬНЫХ И СЛАБЫХ СТОРОН
ЛУЧШАЯ КООРДИНАЦИЯ РАБОТЫ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ПОСТАВЛЕННЫХ ЦЕЛЕЙ
27. MARCUS AURELIUS LTD.
КОНТАКТЫ ДЛЯ СВЯЗИ
Рудь Виктор Геннадиевич
Директор по консалтингу
ООО «МАРК АВРЕЛИЙ»
http://www.consulo.ru
E-mail: v.rud @consulo.ru
Телефон: +7 (495) 922-12-40
Не отказывайся от помощи, особенно
когда это связано с исполнением долга.
Многое из того, что не удаётся сделать
в одиночку, может быть легко
достигнуто, если действовать сообща…
Марк Аврелий
MARCUS AURELIUS LTD.
29. СТРАНИЦА 29
Управление архитектурой систем и предприятия
Реинжиниринг процессов
Дизайн информационных систем
Бизнес-анализ
Revenue Assurance
Дизайн и поддержание автоматизированных
каталогов услуг
Проведение тендеров на выбор программного
обеспечения
Обучение по методологиям
Telemanagement Forum
Управление требованиями
Разработка Требований, Тех.Заданий,
Архитектурных решений и концепций
Организационный дизайн
Процессное управление
Проработка KPI процессов и подразделений
Компания «Марк Аврелий»
Управление проектом
Планирование проекта и ресурсов
Создание и контроль процессной архитектуры
Создание и контроль функциональной архитектуры
Создание и контроль информационной архитектуры
Разработка учебных материалов
Обучение ключевых пользователей
Нормирование численности подразделений и
оптимизация орг.штатной структуры
Реинжиниринг процессов
Подготовка процессов и функций к передаче в
аутсорсинг
Виды услуг компании: Виды помощи в больших проектах:
ЭКСПЕРТИЗА И УСЛУГИ КОМПАНИИ «МАРК АВРЕЛИЙ»