TinkData RPA Presentation

1. «Intelligent Digital Workforce»

2. Biz Kimiz?
TinkData Teknoloji, Bilişim Vadisi’nde Ar-Ge Merkezi olarak 2020 yılında kurulmuş, 35 senelik
bilişim ve çeşitli sektör deneyimlerine sahip kurucularıyla; kaynaklarınızın etkin, verimli,
rekabetçi kullanımını sağlamak için uçtan uca dijital dönüşüm hizmeti sunan bir teknoloji
şirketidir.
Endüstri 4.0, Yapay zekâ, IOT (Nesnelerin İnterneti), RPA (Robotik süreç Otomasyonu) ve Big
Data (Büyük Veri) çözümleri ile işletmenin dijitalleşme seviyesinin tespit edilmesi, dijital
dönüşüm için gerekli strateji ve yol haritasının belirlenmesi, ihtiyaçlara yönelik doğru ürün
tespiti ile dijital dönüşümde uçtan uca çözüm önerileri ile Tinkdata Teknoloji olarak
yanınızdayız.

3. Ürünlerimiz
Nesnelerin İnterneti
Nesnelerin İnterneti, İnternet
üzerinden diğer cihazlara ve
sistemlere bağlanmak ve veri
alışverişi yapmak amacıyla
sensörler, yazılımlar ve diğer
teknolojilerle gömülü olan
fiziksel nesnelerin ağını
tanımlar.
Robotik Süreç
Otomasyonu
Robotik Süreç Otomasyonu
(RPA), dijital iş süreçlerini
otomatikleştirmek için kendi
sanal robotlarınızı
oluşturmanızı sağlayan, basit
ve güçlü bir otomasyon
yazılımıdır.
Big Data
Big data, şirketler tarafından
derinlemesine bilgi elde
etmek, analiz yapmak ve
makine öğrenmesi
projelerinde kullanılmak üzere
biriktirilen yapılandırılmış,
yarı yapılandırılmış ve
yapılandırılmamış dataların
tamamıdır.

4. Verimli ve Üretken Çalışma
MODERNİZE ETME KARMAŞIK HALE GETİRME
1990 1995 2000 2005 2010 2015
Kolay ERP yazılımları ve
anlaşılabilir, basit finansal
tablolar
• Aynı işi, yeni teknoloji ile daha
basit ve daha hızlı yapabilmek
mümkündü.
Kullanımı zor yazılımlar, bir çok
işlem adımı, artan kontroller,
birbirinden farklı sistemler
• Yeni teknolojiler ile aynı işleri
yapmak daha fazla zorlaştı, kontrol
ve işlem adımları arttı.

5. Verimli ve Üretken Çalışma
* Kaynak: International Data Corporation (IDC);
McKinsey Global Institute Analysis
!

6. 1920’lerde Üretim…
Ford Fabrikası – Üretim hattında çalışanlar Henry Ford – Ünlü T Modeli ile

7. Robotlarla Üretim…
Günümüzde Modern Bir Otomobil Fabrikası

8. Problem: OTOMASYON
%80
%20
Şimdiye kadar
otomatize edilen
Halen otomatize
edilmesi gereken
İnsan İş Gücü Dijital İş Gücü

9. Çözüm:
RPA
Robotic Process Automation
Robotik Süreç Otomasyonu

10. RPA Nedir?
Robotik Süreç Otomasyonu (RPA), herhangi bir iş sürecini
otomatikleştirmek için kendi sanal robotlarınızı oluşturmanızı
sağlayan, basit ve güçlü bir otomasyon yazılımıdır. Yüksek
hacimli, kural temelli, tekrarlanan ve insan katma
değerine ihtiyaç duyulmayan operasyonel süreçler “yazılım
robotları” ile otomatize edilir.

11. Robotlar Neler Yapar?
Kullanıcı adı şifre ile uygulamalara ve web sayfalarına giriş yapabilir
Email alabilir, okuyabilir ve gönderebilir
Dosya ve Klasör kopyalama, taşıma, silme işlemleri yapabilir
Form ve Tablo doldurma işlemleri yapabilir
Bir işlem için gerekli farklı uygulamalarda ve ekranlarda işlem yapabilir
API ve Web servisleri üzerinden işlem yapabilir
Veri tabanından okuma, veritabanına yazma işlemleri yapabilir
Internet adreslerinde arama, sayfa ve belge güncelleme yapabilir

12. Robotlar Neler Yapar?
Gelen belgeleri konu ve içeriğe göre dağıtabilir
Word ve Excel dosyalarında işlem yapabilir
Konsolide raporlar oluşturabilir
Raporlama ekranlarını, grafiklerini güncelleyebilir
Çeşitli başvuru ve talepleri değerlendirebilir
Karmaşık ve uzun süren hesaplamalar yapabilir
Onay ve yönlendirmelerinize göre işlem yapabilir

13. RPA Farkları Nelerdir?
RPA tüm uygulamalar ve sistemler ile entegre çalışabilir.
Altyapı ve sistemlerde değişiklik gerektirmez.
Basit ara yüzü sayesinde sadece sürükle bırak ile entegrasyon sağlanır.
Tasarım, test, dokümantasyon sürelerini çok kısaltır.
Son kullanıcıların ihtiyacı olan tüm süreçlerde otomasyona imkan verir.
Tüm otomasyon işleri için tek ortamda ve bir defada birden fazla sistem ile
entegrasyon sağlar.

14. Neden Dijital İşgücü?
İşgücü maliyetlerinizi optimize edin, kapasiteyi artırın
Hızı arttırın, %100 doğruluk ve 7 gün 24 saat
Uyumluluğu, kontrolleri ve denetlenebilirliği artırın
İş Zekasını süreçlere dahil edin
Çalışanlarınızın iş motivasyonunu artırın

15. RPA Faydaları Nelerdir?
İnsan Hatasını
Azaltın
İnsan Hatası Yok!
Manuel veri
girişinden
kaynaklanan insan
hatalarını ortadan
kaldırın.
Entegre Çalışma
RPA botları ile, eski ya da
yeni, tüm uygulamalarla
entegre çalışın
Mutlu Müşteriler
Rutin ve tekrarlayan
görevleri botlar yerine
getirirken, size kalan
zamanı müşterilerinizle
ilgilenmeye ayırın.
Yapay Zekanın
Gücü
Yapay Zeka ile
yüksek hızda
uçtan uca süreç
otomasyonu
sağlayın

16. RPA Yaklaşımları
Attended (Robot + İnsan) Unattended (Sadece Robot)
Dijital Asistanlar
• Kullanıcı görevlerini ve eylemlerini otomatikleştirin
• Verimlilik ve işlem sonlandırma hızını iyileştirin
• Herkesin kolaylıkla kullabileceği otomasyonun gücüyle
tanışın
• Çalışanların%50'sinden fazlasının Dijital Asistanlarla
çalışmasıyla Dijital Dönüşümün temellerini atın
Dijital İş Gücü
• Görevleri ve eylemleri gerçekleştiren bir "dijital iş gücü" ile
tanışın
• Gelişmiş verimlilik fırsatları ve ölçeklenebilirlik yakalayın
• Robot yönetimini kontrol edin
• Her bir hareketten öğrenin
Ön Ofis Otomasyonu Arka Ofis Otomasyonu
Botu insanla birlikte çalışacak
şekilde yapılandırın
Robota nasıl yapılacağını öğreterek
tamamen otomatikleştirin

17. Her Sektörde Otomatik Süreçler!
Bordro
Giriş-Çıkış saatleri,
izin vb. yönetimi
İşe başlama ve işten
ayrılma süreçleri
Yan hak yönetimi
İşe alım süreçleri
Personel yönetimi
Eğitim
İnsan Kaynakları
Envanter yönetimi
Talep ve tedarik
planlama
Fatura ve sözleşme
yönetimi
İş emri yönetimi
Gelirlerin işlenmesi
ve raporlama
Navlun yönetimi
Tedarik Zinciri
Sunucu ve
uygulama izleme
Rutin bakım ve
izleme işleri
Toplu veri işleme
E Posta işleme ve
dağıtma
Parola sıfırlama,
kilitlenmiş parola
açma
Yedek alma,
yedekten geri
dönme
BT Hizmetleri
Procure-to-Pay: Tedarikçi
dosyalarının yönetimi,
talep yönetimi, sipariş
yönetimi, faturalama,
ödemelerin yönetilmesi ve
raporlama
Order-to-Cash: Teklif
yönetimi, nakit
uygulamaları, müşteri
dosyalarının yönetimi,
kredi yönetimi
Record-to-Report: Genel
Muhasebe, banka
mutabakatları, sabit kıymet
yönetimi, konsolidasyon
Tahsilat
Finans &
Muhasebe
Müşteri tahkikatları
Sipariş yönetimi
Müşteri hesabı
oluşturma
Doküman işleme
Yinelenen sistem
girişleri
Müşteri
Hizmetleri

18. Kullanım Örnekleri
Quote-to-Cash
Satış operasyonlarının pek çoğu RPA sayesinde otomatize edilebilir.
Dökümanları anlayabilen Natural Language Processing (Dil Algılama Prosesi)
sayesinde pek çok matbu dökümandan veri alınır. ERP, CRM ve Sipariş
yönetim sistemleri gibi farklı sistemlere data akışı otomatik olarak sağlanarak
süreç otomatize edilir.
Procure-to-Pay
Satın almadan ödemeye kadarki geçen periyotta, pek çok sistemden fatura,
tedarikçi e-mail’i, ERP, CRM, banka, bayi, lojistik şirketi gibi kanallardan veri
çekmek gerekir ve bunların hepsi manuel çaba ile gerçekleştirilir. RPA
robotları aradaki entegrasyon boşluklarını doldurur.

19. Kullanım Örnekleri
Periyodik Raporlar
Çalışanların ERP, CRM ve pek çok diğer programdan veri çekerek manuel
olarak oluşturduğu raporlar, hem hataya açıktır hem de hazırlaması uzun
süreler alır. RPA robotları yapılandırılmamış dökümanlardan bile OCR
teknolojisi ile veri çekerek her türlü raporu sizin için hızlıca oluşturabilirler.
Toplu Mail Oluşturma
Toplu Mail atmak için pek çok kanaldan veri toplamak gerekebilir. Bu tür bir
işin manuel olarak yapılması yorucu ve zaman alıcıdır. Özellikle sürekli mail
atıyorsanız sürecinizi otomatikleştirmek size pek çok zaman kazandırır.

20. Kullanım Örnekleri
CRM’i Güncelleme
Çalışanların CRM ile ilgili düşüncesini herkes bilir, zorlama olmadan kimse
CRM’e veri girmek istemez! CRM’i güncel tutmak için pek çok kanaldan veri
girişini RPA sayesinde otomatize edebilirsiniz!
Otomatik Testler
RPA insan davranışlarını kopyalayabilir. Özellikle yazılım testlerinde insanların
programı kullanması ve hataların böylelikle ortaya çıkması verilir. RPA insan
davranışını kopyalayarak yazılım testlerinde otomasyonu sağlar. Pek çok test
senaryosu RPA robotları tarafından uygulanarak süreç otomatize edilebilir.

21. Kullanım Örnekleri
Günlük Nakit Akışı / Kar-Zarar Tabloları
Büyük şirketlerin çoğu, özellikle ticaret ile uğraşanlar günlük olarak kar zarar
ve risk durumlarını gözlemlerler. Bazı şirketler bunu otomatik olarak yaparken,
bazı şirketler ise manuel olarak excel vb. araçlarla takip etmektedirler. Bu
raporları RPA otomatize eden şirketler, hem doğruluk oranını %100’e getirirler,
hem de işgücü ve vakitten tasarruf ederler.
İnsan Kaynakları, Aday Bulma ve Aday Hikayesi Doğrulama
Adaylar pek çok değişik formatta CV’ler göndermekte, bunların ATS (Aday
Takip Sistemi)’e kayıtları ise ciddi vakit almaktadır. Süreci otomatize eden
işletmeler başka işlere daha çok vakit ayırabilirler. CV’de yazanların kesin
doğruluğunu pek çok kanaldan RPA robotları kurarak doğrulayabilirsiniz!

22. Uçtan uca
Dijital
Dönüşüm…

23. Neden TinkData?
Agile Proje Yönetimi ile Şeffaf ve Sürdürülebilir Projeler
Farklı İhtiyaçlarınıza Yönelik En Uygun Çözüm Önerileri
35 Senelik Bilişim, Süreç ve Yönetim Tecrübesi
Pek Çok Sektörde Deneyim Kazanmış Uzman Ekipler
Her Zaman Ulaşabileceğiniz Hızlı Müşteri Desteği
Deneyimli ve Güçlü RPA Yazılım Ekibi
Tek Bir Markaya Bağlı Olmadan Geniş Ürün Yelpazesi

24. info@tinkdata.com 0 530 360 00 58 Bilişim Vadisi, Dilovası, Kocaeli
tinkdata.com