1. U bevindt zich in de site van ZorgFormat. Klik op “inloggen” om zicht te krijgen op het instrument ZorgFormat

2. Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Daarmee krijgt u toegang tot het team of de teams waar u verantwoordelijk voor bent.

3. Klik op huidige situatie om naar de inhoudelijke module te gaan

4. Met de module zorg- en begeleidingsvragen maakt u een inhoudelijke typering van de cliëntvraag van uw team. Door op grafiek te klikken krijgt u daarvan een grafische weergave

5. Hier ziet u een grafische weergave van de cliëntvraag waar uw team mee te maken krijgt. Klik op “complexiteit van zorg en begeleiding” om zicht te krijgen op de betreffende module

6. Hier ziet een overzicht van de aspecten die de complexiteit van de werkzaamheden binnen het team bepalen. Via “details” komt u bij de inhoudelijke vragen die daarmee samenhangen.

7. Hier vult u het percentage cliënten in waar het complexiteitsitem betrekking op heeft. Klik op “grafiek” voor een grafische weergave

8. Hier ziet u een van de grafische weergaven van de complexiteit van zorg en begeleiding. Klik op zorg- en begeleidingstaken

9. Dit een is overzicht van de zorg- en beleidingstaken. Deze kunnen aangevuld of weggelaten worden. Klik op VV basiszorg

10. Hier zijn enkele taken weergegeven m.b.t. de basiszorg. Klik op huidige formatie

11. Klik op vast formatie

12. Hier vult u de huidige vaste formatie in voor de werkeenheid Klik op indicatie en productie

13. In dit scherm vult u het aantal zzp’s in + het aantal dagen dat de zzp van toepassing is. In ZF kunnen meerdere bekostigingswijzen worden ingevoerd. Klik op budget vs kosten

14. In dit veld geeft u aan welk percentage van de inkomsten wordt besteed aan de personele kosten. Klik op gewenste toekomstige situatie

15. Hier geeft u aan voor welke dagen het basisdienstenpatroon van toepassing is. Klik op dienstenpatroon

16. Via een klik en sleepmechanisme kunt u hier de diensten in het basisrooster positioneren. Klik op doorberekening.

17. Zo krijgt u meteen zicht op de personele kosten van het gewenste basisdienstenpatroon en de financiele randvoorwaarden. Klik op streefformatie

18. Hier geeft u aan of u op clusterniveau of op organisatieniveau een scenario uit wil werken. Klik op grafiek

19. Vervolgens krijgt u een grafische weergave van de huidige formatie en van de toekomstig gewenste formatie. Klik op scenario’s

20. Hier bouwt u uw scenario op om van de huidige situatie naar de toekomstig gewenste situatie te komen.