Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Zarządzanie sobą w czasie_Kontancja Tanjga
Similar to Zarządzanie sobą w czasie_Kontancja Tanjga (20)
Zarządzanie sobą w czasie_Kontancja Tanjga
- 1. 1Konstancja Tanjga CZAS ROBI SWOJE, A TY? Zarządzanie sobą w czasie
- 2. 2 ŚWIADOME ZARZĄDZANIE CZASEM POMOŻE CI: TYTUŁ SEKCJI PREZENTACJI • Zdobyć rozeznanie co do przyszłych działań i planów • Zachować większą swobodę twórczego działania • Lepiej radzić sobie ze stresem • Zyskać dla siebie więcej wolnego czasu • Konsekwetnie i systematycznie realizować cele
- 3. 3 Nie chodzi o to, aby robić wszystkie rzeczy we właściwy sposób. Chodzi o to, aby robić właściwe rzeczy. Peter Drucker ekspert ds. zarządzania, wykładowca akademicki, badacz procesów organizacji i zarządzania w korporacjach oraz organizacjach non-profit “ ”
- 5. 5 Cztery generacje zarządzania sobą w czasie
- 6. 6 PIERWSZA GENERACJA Cztery generacje zarządzania sobą w czasie LISTA RZECZY DO ZROBIENIA
- 7. 7 DRUGA GENERACJA Cztery generacje zarządzania sobą w czasie ZADANIA WPISANE W KALENDARZ
- 8. 8 TRZECIA GENERACJA Cztery generacje zarządzania sobą w czasie ZADANIA WPISANE W KALENDARZ WRAZ Z PRIORYTETAMI
- 9. 9 CZWARTA GENERACJA Cztery generacje zarządzania sobą w czasie NASZE ŻYCIOWE CELE, NASZA MISJA
- 11. 11 TECHNIKA SMARTER Techniki formułowania celów S •Specific •Konkretny – Szczegółowo opisany M •Measurable •Mierzalny A •Achievable •Osiągalny – realistyczny R •Relevant •Istotny – ważny T •Trackable •Możliwy do prześledzenia E •Exciting •Ekscytujący R •Recorded •Zapisany
- 12. 12 Wszystko, co nie jest świadomym poświęceniem się rzeczom ważnym jest nieświadomym poświęcaniem się rzeczom nieważnym. Stephen R. Covey autor bestsellerowych pozycji na temat przywództwa, rozwoju osobistego, twórca teorii 7 nawyków skutecznego działania, mówca motywacyjny “ ” NA CO POŚWIĘCASZ SWÓJ CZAS? Techniki formułowania celów
- 13. 13 PLANOWANIE TYGODNIA METODĄ COVEY`A Techniki formułowania celów ETAP I – Pomyśl o swojej wizji i misji ETAP II – Określ role ETAP III – Dobierz cele dla każdej z ról ETAP IV – Stwórz strukturę służącą podejmowaniu decyzji przez cały tydzień (ustal priorytety) ETAP V – Ćwiczenie spójności wewnętrznej w chwilach podejmownia decyzji ETAP VI - Ocena
- 14. 14 ETAP I – POMYŚL O SWOJEJ WIZJI I MISJI Techniki formułowania celów Zastanów się: Co jest dla ciebie najważniejsze? Co nadaje sens twojemu życiu? Kim chciałabyś być i co chciałabyś w życiu robić?
- 15. 15 7 ZASAD SKUTECZNEGO DZIAŁANIA Techniki formułowania celów
- 16. 16 ETAP II – OKREŚL ROLE Techniki formułowania celów OKREŚL ROLE, JAKIE PEŁNISZ w pracy rodzinie społeczeństwie inne np.: OSTRZENIE PIŁY, specjalistka, matka, żona, córka, gospodyni domowa... ŻYĆ TWORZYĆ KOCHAĆ UCZYĆ SIĘ WEWNĘTRZNY OGIEŃ
- 17. 17 ETAP III – DOBIERZ CELE DLA KAŻDEJ ROLI Techniki formułowania celów Wyznacz priorytety dla każdej z ról na następny tydzień
- 18. 18 ETAP IV – STWÓRZ STRUKTURĘ Techniki formułowania celów Struktura będzie służyć podejmowaniu decyzji przez cały tydzień
- 19. 19 ETAP V – ĆWICZ WEWNĘTRZNĄ SPÓJNOŚĆ Techniki formułowania celów Bądź spójna wewnętrznie w chwilach podejmowania decyzji Najpierw rzeczy najważniejsze
- 20. 20 ETAP VI – OCEŃ TYDZIEŃ Techniki formułowania celów Jakie cele osiągnęłam? Jakim wyzwaniom stawiłam czoło? Jakie decyzje podjęłam? Czy dokonując wyboru stawiałam rzeczy najważniejsze na pierwszym miejscu?
- 22. 22 JAK DZIAŁAĆ SKUTECZNIE I WZMACNIAĆ MOTYWACJĘ? Działać skutecznie • 1. Miej świadomość tego, co jest dla Ciebie ważne • 2. Planuj – właściwie wyznaczaj cele • 3. Bądź konsekwentna w realizacji celów • 4. Bądź proaktywna
- 23. 23 REAKTYWNOŚĆPROAKTYWNOŚĆ BIERNOŚĆ, OCZEKIWANIE • Zależność • Czekanie, aż ktoś nam coś zaoferuje • Ograniczony wybór PRZEJMOWANIE INICJATYWY Samodzielność - kreowanie Nieograniczony wybór Działać skutecznie ZADANIE: Podaj 10 sposobów na sprytną pracę
- 25. 25 PODSTAWOWE METODY PLANOWANIA Podstawowe zasady planowania Reguła 60/40 Reguła Pareto 80/20 Get Things DoneMatryca Eisenhowera (ABCD) Reguła Parkinsona
- 26. 26 PODSTAWOWE METODY PLANOWANIA Podstawowe zasady planowania Reguła 60/40 60% - czas, który możemy zaplanować 40% - rezerwa czasowa •20% - działania spontaniczne •20% - pochłaniacze czasu i zdarzenia nieprzewidziane
- 27. 27 PODSTAWOWE METODY PLANOWANIA Podstawowe zasady planowania Reguła Pareto 80/20 20% badanych obiektów związanych jest z 80% pewnych zasobów. PRZYKŁADY: 20% klientów przynosi 80% zysków, 20% kierowców powoduje 80% wypadków, 20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia, 20% materiału zajmuje 80% egzaminu, 20% ubrań nosimy przez 80% czasu,
- 28. 28 PODSTAWOWE METODY PLANOWANIA Podstawowe zasady planowania Matryca Eisenhowera (ABCD) A B C D
- 29. 29 PODSTAWOWE METODY PLANOWANIA Podstawowe zasady planowania Reguła Parkinsona Reguła Parkinsona mówi o tym, że czynność potrwa tyle, ile ma potrwać. Planując pamiętaj o: •tworzeniu pisemnego planu, czyli wymienieniu wszystkich czynności do wykonania, •strategii małych kroków, czyli dziel złożone zadania na mniejsze, •realistycznym planowaniu tzn. uwzględnianiu tylko takiej ilości zadań, która jest możliwa do zrealizowania, •terminach wykonania - zawsze wyznaczaj ostateczne terminy realizacji zadań, •wyznaczaniu priorytetów, •wypracowaniu nawyku codziennego planowania.
- 30. 30 Przeszkody w skutecznym zarządzaniu sobą w czasie
- 31. 31 POŻERACZE CZASU TYTUŁ SEKCJI PREZENTACJI 10 sposobów, jak stracić swój drogocenny czas Wielozadaniowość Bloki czasowe Zbyt wiele czynności Brak priorytetów Brak listy zadań Brak planu Odkładanie na później Brak przerw Praca w bałaganie Za mało snu
- 32. 32 STRES = ZMARTWIENIA Przeszkody w skutecznym zarządzaniu sobą w czasie 40% nigdy się nie zdarzy 15% można zmienić niewielkim kosztem 35% wyjdzie lepiej, niż nam się wydawało 8% to rzeczy, na które i tak nie mamy wpływu
- 33. 33 ZADANIE DOMOWE ZŁODZIEJE CZASU: WSKAŻ 5 ZŁODZIEI CZASU, KTÓRZY SPRAWIAJĄ CI NAJWIĘCEJ PROBLEMÓW OPRACUJ SPOSOBY RADZENIA SOBIE Z WYBRANYMI POŻERACZAMI CZASU NASTĘPNIE ZASTANÓW SIĘ, Z CZEGO WYNIKAJĄ TE PROBLEMY I JAK MOŻESZ JE ROZWIĄZAĆ. 12,2% Powodzenia!
Editor's Notes
- S Specific Konkretny – Szczegółowo opisany - na czym polega zadanie, co jest jego rezultatem, jak to zmierzymy i kiedy będzie osiągnięty efekt. Może dotyczyć też harmonogramów, zasobów, czynności, itp. M Measurable Mierzalny – cel musi być mierzalny aby nim zarządzać i móc stwierdzić czy został zrealizowany, w jakim stopniu został zrealizowany, A Achievable Osiągalny – realistyczny. W wielu przypadkach nie przemyślane zasoby lub ich brak w punkcie pierwszym (S)– czynią cel, zadanie nie realistycznym. Zasobem jest też wiedza i doświadczenie pracownika. R Relevant Istotny – ważny. Jego wykonanie lub zaniechanie ma istotne znaczenie. W odczuciu pracownika również cel ambitny . T Trackable Możliwy do prześledzenia – określony w czasie – na kiedy ma być wykonane zadanie. Na kiedy mają być gotowe poszczególne jego części, etapy. E Exciting Ekscytujący – motywacyjny dla osoby wykonującej. Ona sama powinna go tak ocenić. Nie można tego wymusić. R Recorded Zapisany – zapisanie zadania czyni go dla nas ważniejszym - w karcie zadań, na tablicy – utrwalony i widoczny jako ważny.
- REGUŁA 60/40 60% - czas, który możemy zaplanować 40% - rezerwa czasowa 20% - działania spontaniczne 20% - pochłaniacze czasu i zdarzenia nieprzewidziane
- ZASADA 80/20 (Reguła Pareto) 20% badanych obiektów związanych jest z 80% pewnych zasobów. PRZYKŁADY: 20% klientów przynosi 80% zysków, 20% kierowców powoduje 80% wypadków, 20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia, 20% materiału zajmuje 80% egzaminu, 20% ubrań nosimy przez 80% czasu,
- Matryca Eisenhowera (ABCD) dla każdego
- REGUŁA 60/40 60% - czas, który możemy zaplanować 40% - rezerwa czasowa 20% - działania spontaniczne 20% - pochłaniacze czasu i zdarzenia nieprzewidziane ZASADA 80/20 (Reguła Pareto) 20% badanych obiektów związanych jest z 80% pewnych zasobów. PRZYKŁADY: 20% klientów przynosi 80% zysków, 20% kierowców powoduje 80% wypadków, 20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia, 20% materiału zajmuje 80% egzaminu, 20% ubrań nosimy przez 80% czasu, Matryca Eisenhowera (ABCD) dla każdego GTD formatka dla każdego Reguła Parkinsona mówi o tym, że czynność potrwa tyle, ile ma potrwać. Planując pamiętaj o: •tworzeniu pisemnego planu, czyli wymienieniu wszystkich czynności do wykonania, •strategii małych kroków, czyli dziel złożone zadania na mniejsze, •realistycznym planowaniu tzn. uwzględnianiu tylko takiej ilości zadań, która jest możliwa do zrealizowania, •terminach wykonania - zawsze wyznaczaj ostateczne terminy realizacji zadań, •wyznaczaniu priorytetów, •wypracowaniu nawyku codziennego planowania.
- Jakie są zzynniki przerywające pracę? Mail, SMS, telefon, wiadomość na GG, kolega w pracy który szuka towarzystwa... To wszystko powoduje, że tracimy koncentrację na naszym najważniejszym zadaniu i zajmujemy się sprawami błahymi. „Pierwszym elementem sukcesu jest zabrać się do pracy, a drugim nie przerywać pracy” 1. Wielozadaniowość Jak dowodzi wiele badań, skupianie się na wielu rzeczach na raz nie jest możliwe. To mit. Umysł potrafi koncentrować się tylko na jednej rzeczy. 2. Nie korzystanie z bloków czasu Jeśli nie planujesz swojego czasu i nie dzielisz zadań na bloki tematyczne, prawdopodobnie większość czasu stracisz na robieniu rzeczy których nie trzeba robić lub na drobiazgach. 3. Wykonywanie zbyt wielu czynności Na pewno słyszałeś o zasadzie Pareto, czyli 80/20. Mówi ona, że zaledwie 20% czynności które wykonujemy, wpływa na 80% rezultatów które otrzymujemy. Czyli jeśli w ciągu dnia wykonasz 10 zadań, tylko 2 z nich będą naprawdę ważne i istotne dla Ciebie. 4. Brak ustalania priorytetów Jedną z najważniejszych umiejętności ludzi sukcesu, jest ustalanie priorytetów zadań, które mają do wykonania. Najlepszą, a zarazem najłatwiejszą metodą ustalania priorytetów jest metoda ABCDE. Siła tej metody drzemie w jej prostocie. 5. Nie zapisywanie zadań do wykonania Dużo osób ma przekonanie, że dzięki dobrej pamięci wiedzą, co muszą zrobić danego dnia. Jednak to tak nie działa! Zawsze myśl z długopisem lub ołówkiem w ręku. Zapisując zadanie lub określając swój cel, staje się on realny. Tworzysz coś, co można zobaczyć i przekonujesz podświadomość, że jest to dla Ciebie ważne. 6. Brak planowania Z zapisywaniem zadań nierozłącznie wiąże się planowanie. O ile sprecyzowanie swoich potrzeb i celów oraz ich zapisanie to pierwszy krok, kolejnym jest wyznaczenie planu działania. •7. Odkładanie na później Później to jedyny dzień, który nigdy nie nadchodzi. Jeśli sporządziłeś już gotowy plan, natychmiast przejdź do działania! Zrób pierwszy krok w kierunku jego realizacji. Im wcześniej zaczniesz, tym wcześniej skończysz! 8. Brak przerw Pamiętaj, że zarówno umysł jak i ciało męczą się. Siedzenie kilka godzin nad jakimś zadaniem nie ma sensu. Po godzinie Twoja efektywność spada o połowę. Im dłużej wykonujesz jakąś czynność, tym bardziej się męczysz i nie zauważasz, że robisz to mniej skutecznie. 9. Praca w bałaganie Badania udowodniły, że osoby pracujące na nieuporządkowanym biurku, tracą przeciętnie półtorej godziny dziennie. Czas ten poświęcają na rozpraszanie swojej uwagi rzeczami zalegającymi na biurku, oraz na szukaniu potrzebnych przedmiotów. To stracone 7,5 godziny tygodniowo, czyli prawie cały dzień pracy! 10. Zbyt krótki sen Człowiek niewyspany to mało wydajny pracownik. Przemęczenie i niedosypianie zmuszają nas do częstego picia kawy, herbaty – co tylko chwilowo poprawia wydajność organizmu.