Explanation XPOfleet NL version. Fleet management total solution

1. Efficient fleetmanagement door
“Fleet Exposure Software”
17/12/2010 © Gloriant 1

2. XPOfleet : Waarom
Waarom en waarom nu ?
Evolutie in de fleetmarkt : Meer en meer economische en ecologische invloeden
 Overal dient bespaard te worden. Fleet is vaak 2de grootste kost binnen bedrijf
met bovendien stijgende leasekosten, stijgende brandstofprijzen, … Quick wins
mogelijk tot 20% (bron PWC)
 Veranderende wettelijke bepalingen en fiscale maatregelen
 Mobiliteit en werknemers zijn een prioriteit, nood aan een totaalvervoersplan
beleid, green fleet, verantwoord ondernemen
Trend !
 Fleetmanagers krijgen een (ver)nieuw(d) takenpakket met andere, bijkomende
invullingen en taken op vlak van financiële, milieutechnisch alsook Human
resource aspecten.
17/12/2010 © Gloriant 2

3. XPOfleet : Doel
Doelstelling
 Fleet(kosten) moeten onder controle komen op basis van afstandelijk dan wel
dagelijks beheer opdat onderbouwde beslissingen kunnen genomen worden
De oplossing - XPOfleet
 XPOFleet is een totaalconcept dat erin slaagt u tijd en geld te besparen,
werkdruk te verlagen
 XPOFleet is de assistent van de interne (fleet) manager met als doel de
(fleet) manager te ondersteunen, te helpen zijn/haar job optimaal en efficiënt
uit te voeren
17/12/2010 © Gloriant 3

4. Enkele karakteristieken
• De assistent van de interne (fleet)manager.
• Toepassing beschikbaar in Nederlands, Frans, Engels
• Toepassing brengt de levenscyclus van voertuigen, materialen startend met het
verwerven en eindigend met het vervreemden in kaart
• Niet limiterende Geïntegreerde modules
– Voertuigenbeheer, vrachtwagenbeheer, oplegger- en materialenbeheer
– Bestuurdersbeheer
– Contractenbeheer, brandstofbeheer, Boetes en bekeuringen, schade-
storingen- en ongevallenbeheer, Verzekeringen en bijstand, Keuringen en ROB
beheer, garantiebeheer, vignettebeheer, …
– Boekingbeheer & Kostendoorrekening
– Total cost of ownership en Real cost of use
– On line communicator en communicatiebeheer
– Digitaal Archief
– Rapportagebeheer
– Export module
• Eigen ontwikkeling
• Updates en eigen helpdesk support ter beschikking
17/12/2010 © Gloriant 4

5. Voordeel van XPOfleet
•Innovatieve fleet management software
… …
oplossing
EIGENDOM
•Ontwikkeld met/door zeer ervaren
wagenparkbeheerders
•Zeer gebruiksvriendelijk en efficiënt
Unieke ICT
en fleet
Het
mix …
resultaat
•Voor wagenparken bestaande uit een of telt !
meerdere vloten, lease dan wel eigendom
LEASE Actieve
DOEL : VANUIT FLEET & ICT ERVARING KOSTEN … Gebruikers
MINIMALISEREN & TIJD OPTIMALISEREN groep
17/12/2010 © Gloriant 5

6. Voordeel van XPOfleet
•Enige oplossing die gegroeid is vanuit Onafhankelijke
lange termijn ...
eigen beheer oplossing
EIGENDOM
•Een “strategische” & “lange termijn” oplossing
1. Onafhankelijkheid t.o.v. van leveranciers
2. Een “open” oplossing, geschikt voor afstandelijk en/of
dagelijkse opvolging, geen definitieve keuze noodzakelijk Unieke ICT
en fleet
Het
…
•Geeft een TOTAAL beeld mix
resultaat
1. van de kwaliteit van uw wagenpark
2. van het rijgedrag van uw bestuurder telt !
3. Van de TCO (total cost of ownership versus de
RCU (real cost of use)
TCO LEASE Actieve
versus
DOEL : U BENT IN CONTROLE EN KAN Gebruikers
RCU groep
KOSTENSTUREND WERKEN
17/12/2010 © Gloriant 6

7. Voordeel van XPOfleet
Onafhankelijke
•Via “unbundling” kunnen nog meer lange termijn Unbundling
oplossing
besparing worden doorgevoerd
-> Gefocused individuele elementen uit het wagenpark EIGENDOM
opvolgen (oa. Banden, tankkaarten & tankbeurten, …)
•Gecentraliseerd en helder totaalinzicht,
rapportage vanuit diverse invalshoeken. Unieke ICT Het Transparant
en fleet
1. Vertrekkende van het voertuig mix inzicht en
2. Vertrekkende van de bestuurder resultaat rapportage
3. Vertrekkende van de individuele elementen (contracten,
schade, tankkaarten, …)
telt !
DOEL : NOG MEER BESPARINGEN TCO LEASE Actieve
versus Gebruikers
DOORVOEREN RCU groep
17/12/2010 © Gloriant 7

8. Voordeel van XPOfleet
XPOfleet Bridge
Informatie automatisch inlezen afkomstig van
1. Andere systemen (Hr, ERP, facturenbeheer, …)
2. Leveranciers (leasemaatschappijen, brandstofleveranciers)
Efficiënter dan handmatig inlezen
Fouten worden verkomen
DOEL : TIJDSBESPARING
& VERHOOGDE BETROUWBAARHEID
17/12/2010 © Gloriant 8

9. Het resultaat telt
Onafhankelijke
lange termijn Unbundling
oplossing
EIGENDOM Tijd &
kostenbesparend
Unieke ICT
en fleet
Het Transparant Draagvlaak voor
mix inzicht en BEDRIJFSVERVOER
resultaat rapportage PLAN &
MOBILITEITSMGT
telt !
Enorme ROI
TCO LEASE Actieve
versus Gebruikers
RCU groep
17/12/2010 © Gloriant 9

10. XPOfleet overal
XPOfleet bereikbaar overal ter wereld
”via internetverbinding”
Geen security problemen, geen ingewikkelde internet adressen, geen browsers die traag werken en
niet altijd intuïtief zijn.
 U hebt gewoon een XPOfleet icoon op u desktop waarop u dubbelklikt, u logt in en u bent
vertrokken. Snel en eenvoudig.
XPOfleet wordt aangeboden op twee manieren
A. XPOfleet bij u op kantoor
• Alle vertrouwelijke data veilig op uw eigen servers
• XPOfleet toepassing kan op uw PC of laptop geïnstalleerd worden of gepublished worden
via Citrix of Microsoft Terminal Server
B. XPOfleet hosted
U doet het beheer van de XPOfleet toepassing liever niet ? Te weinig kennis in-house ? Te hoge ICT kost?
“Wij nemen u alle zorgen uit handen en garanderen u een goede beschikbaarheid en snelle werking”
17/12/2010 © Gloriant 10

11. Enkele referenties
17/12/2010 © Gloriant 11

12. Contactinfo
gratis versie van XPOfleet XPOFLEET – News – XPOfleet BLOG
beschikbaar op www.XPOfleet.com
direct te downloaden www.xpofleet.wordpress.com
kosteloos te gebruiken
Contacteer ons:
Gloriant – Diksmuidelaan 170
2600 Berchem (België)
Tel : +32 (0)3/230.18.12
Tel : +31 (0)85/77.321.77
17/12/2010 © Gloriant 12