Wat komt er allemaal kijken bij invoering van een individueel reisbudget in een organistaie

1. Anyway | Voorstel
Workshop individueel reisbudget
17 februari 2011
© 2009-2011 Anyway Alle rechten voorbehouden

2. Een mobiliteitsbudget is nu nog voor innovators
Googelen:
 individueel reisbudget 557
 mobiliteitsbudget: 1.350
 file: 123.000
 arbeidsvoorwaarden: 234.000
 mobiliteit: 676.000
Organisaties met mobiliteitsbudget
 Yacht (detachering, interim management)
 BDO (accountancy)
 Erasmus MC ((zorg)
 Dura Vermeer (Bouw)
 Nuon (Energie)
 Rabobank (financiële dienstverlening)
 PWC (accountancy)
 Nspyre (ICT)
 Vodafone (Telecom)
 CapGemini (Consulting, Technologie,
Outsourcing)
© 2009-2011 Anyway Alle rechten voorbehouden 2

3. Een mobiliteitsbudget is een asset voor de werkgever
 Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde voor  80% van de nederlandse bedrijven zegt in de
behoud en werving van personeel toekomst te willen overschakelen naar een
 Kostenbeheersing vorm van mobiliteitsbudget
 Terugbrengen lange termijnverplichtingen op  Besparingspotentieel 5% - 30%
de balans (autolease, IFRS 2012)
 Invulling MVO
 Oplossen praktische problemen (te weinig
parkeerplaatsen, congestie, ruimtegebrek,
verlies van productieve uren)
© 2009-2011 Anyway Alle rechten voorbehouden 3

4. Een mobiliteitsbudget is een beloning voor de werknemer
 Keuzevrijheid  Je doet het goed als op vrijwillige basis 10% tot
 Eigen verantwoordelijkheid 15% van je werknemers een mobiliteitsbudget
 Extra inkomen nemen
 Oplossen praktische problemen (geen
parkeerplaats, congestie, verlies van
productieve uren)
 Betere balans werk / privé
Maak het mobiliteitsbudget tot een “te verdienen” extra arbeidsvoorwaarde
met rechten en plichten, bijvoorbeeld:
 Een hoger budget dan de lease/reiskostenvergoeding
 Vanaf 1 jaar in dienst
 Vanaf bepaalde salarisschaal
© 2009-2011 Anyway Alle rechten voorbehouden 4

5. Focus op het hogere doel, niet op de techniek
 Ontzorgen van de werkgever  Mobiliteitsscans
 Faciliteren van de werknemer  Eén mulifunctionele pas
 Advies, begeleiding, communicatie  Werkgever portaal
 Gefaseerde invoering  Werknemerportaal
 Declaratieverwerking
 Budgetbewaking- en signalering
 Inkoop van producten en diensten
 Meerdere aanbieders naast elkaar
© 2009-2011 Anyway Alle rechten voorbehouden 5

6. Waar krijg je zoal mee te maken bij invoering
 Vooraf spelregels / voorwaarden vastleggen
 Hoogte van het budget vaststellen
 Wel / geen lease auto mogelijk maken
 Uitbesteden of zelf inkopen/regelen van losse
onderdelen in de mobiliteitsketen
(modaliteiten)
 Vrijwillig of verplicht mobiliteitsbudget
 Wanneer autorisaties van de werkgever nodig
 Mag het fiscaal allemaal (werkkostenregeling)
 Fasering (wat wanneer)
 Communicatie en begeleiding (voor, tijdens en
na de invoering)
© 2009-2011 Anyway Alle rechten voorbehouden 6

7. Anyway | Voorstel
Invoering van een individueel
reisbudget vraagt een
gedragsverandering
www.anyway.nl
© 2009-2011 Anyway Alle rechten voorbehouden