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パブリックコメントWs開催ガイドライン ver.3
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Kiyohiko Mizobuchi
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第8回マニュフェスト大賞優秀賞を受賞しました。「ネット選挙・コミュニケーション戦略賞」。2013年10月31日に研修会でプレゼンしたスライドの「完全版」。プレゼンは3分間だったので割愛し駆け足で説明。ここに完全版を公開し共有します。議員になって半年(応募時はまだ4か月程度でしたが)、市民の時から描いていた住民への情報発信とコミュニケーション。これまであまり関心を示さなかった方へどのようにアプローチしていくか、が大きな課題でしたが、ネットを含めたツール全体を設計することで効果をあげることができる!と仮説を立てて実践中。ポイントは、ツールの特徴と役割に応じての使い分けと導線設計を含めた「プランニング」「コンテンツ」「デザイン」の3点。部分的に成果は出ているものの、引き続き検証しブラッシュアップしていきます。
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パブリックコメントWs開催ガイドライン ver.3
1.
環境省北海道環境パートナーシップオフィス パブリックコメント・ワークショップ 開催ガイドライン Ver.3 1
2.
・意見公募手続(Public Comment) ・行政が法令や計画等を制定するに当たって、事 前に案を示し、その案について広く市民から意 見や情報を募集するものです。 ・市民が政策に関わることが担保された、重要な 機会です。 2 パブリックコメントとは…
3.
ワークショップの考え方 ・自分一人で内容を読み解き、意見を整理し、提案す ることはとても難しいことです。 ・そこでこのワークショップでは、関心を持つ市民が 集まり、紙面への書き込みや対話を通じて、内容を 読み解き、自分の意見を整理し、一人ひとりが政策 に提案できるようになることを目指します。 ・全体で意見を統一、提案するものではありません。 他の人の意見に耳を傾けて、あなたの意見を形づく る参考にしてください。 3
4.
ワークショップの進め方 紙面への書き込みや対話を通じて、参加者同士で コミュニケーションをとりながら進めていきます。 ※以下は基本的な時間配分です (1)趣旨説明 (5分) (2)参加者自己紹介 (30秒×人数) (3)パブリックコメント対象確認
(20分) (4)ギャラリーセッション (3~5分×頁数) (5)ポイント共有/ふりかえり (30分) ※翌日、WSで述べられた意見を速報としてウェブ上で共有 4
5.
会場の配置 5 (前方) ホワイトボード等 ② ギャラリーセッション ワークショップの枠組みを共有し た後、席を離れ、一人で考えたり 参加者と対話したりしながら、書 類に意見や疑問を書き込んでいく。 特に注目した箇所に印をつける。 ① 準備・開始時 ホワイトボード等の前に椅子を用 意。会場後方に立ち回れるスペー スを設け、机を配置。机上にA3判 に拡大印刷した書類を貼付する。 ③
全体での共有・ふりかえり 特に印をつけた箇所については、 各参加者から説明を行う。
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