Microsoft Office Word 2003 adalah program pengolah kata yang memungkinkan pengguna untuk membuat berbagai jenis dokumen seperti teks, tabel, grafik, dan gambar. Dokumen ini menjelaskan cara mengoperasikan MS Word 2003 dan menampilkan fungsionalitas menu seperti File, Edit, View, dan Insert, serta berbagai alat untuk pengaturan dokumen. Terdapat juga deskripsi tentang toolbar, cara mencetak, dan berbagai shortcut yang mempercepat proses kerja.

1. MICROSOFT OFFICE WORD 2003
Microsoft Office Word 2003 (untuk selanjutnya ditulis Ms.Word) adalah salah satu
program pengolah kata. Dengan menggunakan Ms. Word kita dapat membuat lembar kerja
berupa tulisan, tabel, grafik, gambar dan lain-lain. Cara pengoperasian program aplikasi Ms.
Word 2003 tidak jauh beda dengan Ms. Word sebelumnya.
MENJALANKAN Ms. WORD 2003 dari WINDOWS XP
Caranya : Klik Start sorot All Program klik Microsof Office klik Microsoft Office
2003
TAMPILAN LEMBAR KERJA Ms. WORD 2003
Menubar
Standard
Toolbar
Formating
Toolbar
Drawing
Toobar
1 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan

2. 2 3 4 5 6 7 8
9
1
10
11 12 13
Keterangan :
No Nama Fungsi
1 Lembar kerja / document Tempat untuk mengetik, dll
2 Window tittle / nama Nama file dokumen
dokumen
3 Menu bar Tempat menu-menu yang dibutuhkan
4 Standard Toolbar Tempat alat-alat untuk mengedit, mencetak dll
5 Formating Toolbar Tempat alat-alat untuk memformat dokumen
6 Minimize bottom Tombol untuk menyembunyikan jendela ms. word ke
taskbar dalam bentuk icon aktif
7 Restore bottom Tombol untuk memperbesar atau memperkecil
tampilan windows
8 Close bottom Tombol untuk menutup windows (shortcut alt+f4)
9 Scroll Vertical Tombol untuk menggulung dokumen secara vertikal
10 Scroll Horizontal Tombol untuk menggulung dokumen secara
horizontal
11 Drawing Toolbar Tempat alat – alat untuk menggambar (bila toolbar
drawing belum tampil, untuk mengaktifkan cukup
meng-klik icon drawing pada standard toolbar
12 Status Bar Tempat yang menampilkan status dokumen seperti
halaman, spelling dll
13 Taskbar Tempat shortcut dan icon yang sedang aktif
2 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan

3. MENU BAR
1. Pengenalan dan Fungsi-fungsi di dalamnya
Menubar terdiri dari : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window dan Help.
1.1 Menu File
New blank document untuk memulai
file/lembar kerja baru.
Caranya : klik File klik New… atau dengan
menekan tombol Ctrl+N pada keyboard.
Open untuk membuka file/dokumen yang
sudah tersimpan.
Caranya: klik File klik Open atau dengan
menekan menekan tombol Ctrl+O pada
keyboard. Jendela Open menampilkan daftar
nama file yang telah disimpan. Untuk
membuka file/dokumen tersebut caranya : klik
salah satu file-nya kemudian klik tombol
Open.
Close untuk menutup lembar kerja yang
sedang dibuka.
Caranya : klik File klik Close.
Save untuk menyimpan file/dokumen
Save as digunakan bila dokumen/file tersebut belum tersimpan.
Caranya : klik File klik Save as. Setelah kotak Save As muncul, perhatikan kolom Save in.
Pada kolom Save in klik tanda panah sebelah kanannya. Pilih Drive (C atau D), kemudian
perhatikan kolom File name Ketik nama file / dokumen anda pada kolom File name
tersebut klik tombol Save-nya. File anda akan tersimpan pada drive yang anda pilih.
3 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan

4. Page Setup untuk mengatur format halaman / kertas.
Caranya : klik File klik Page Setup. Setelah kotak Page Setup muncul, perhatikan Margin
di bawahnya.
Top untuk mengatur batas atas halaman / kertas
Bottom untuk mengatur batas bawah halaman / kertas
Left untuk mengatur batas kiri halaman / kertas
Right untuk mengatur batas kanan halaman / kertas
Gutter untuk mengatur batas penjilidan (jika akan dijilid)
Gutter position untuk mengatur posisi penjilidan (posisi top atau left)
Orientation untuk mengatur posisi halaman / kertas.
Portrait untuk mengatur posisi halaman / kertas secara vertikal
(berdiri)
Landscape untuk mengatur posisi halaman / kertas secara horizontal
(tidur)
Selanjutnya klik menu tools Paper. Perhatikan pada kolom Paper Size. Paper Size untuk
mengatur ukuran kertas (A4, letter, legal, dll). Untuk memilih ukuran halaman / kertas
caranya : klik tanda panah ke bawah klik pilihan kertas anda (A4, letter, legal, dll).
4 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan

5. 1 2 3 4 5 6
1. Icon Print : untuk mencetak seluruh isi file / dokumen
2. Magnifier : untuk menampilkan mouse pointer (penunjuk mouse) dengan
symbol kaca pembesar.
3. One page : untuk menampilkan satu halaman
4. Multiple pages : untuk menampilkan beberapa halaman
5. Zoom : untuk mengatur tampilan besar / kecil file/dokumen
6. Close Preview : untuk menutup tampilan Print Preview
Caranya mencetak / menge-Print : klik File klik Print atau dengan Shortcut dengan
menekan tombol Ctrl+P pada keyboard.
Setelah terbuka kotak dialog Print, pastikan settingan Printer pada menu dialog Printer kolom
Name terpilih settingan yang telah di default. Jika belum terpasang printer dan installannya,
lakukan penginstallan printer terlebih dahulu.
Pada pilihan menu dialog Page range terdapat pilihan :
All : untuk mencetak seluruh halaman yang ada file tersebut
Current page : untuk mencetak halaman yang terdapat kursornya.
Pages : untuk mencetak halaman tertentu saja (misal hal. 1,3-6)
5 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan

6. Tips dan Triks menu yang ada file bisa dijalankan dengan menggunakan ikon di bawah ini :
No. Simbol Ikon Nama Ikon Fungsi Icon
1 SAVE AS Menyimpan dokumen untuk pertama kali
2 SAVE Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah disimpan
3 NEW Membuka lembar kerja baru
4 OPEN Membuka dokumen yang telah tersimpan
5 PRINT Mencetak dokumen yang telah siap di cetak
Melihat hasil pekerjaan yang telah selesai dan akan
6 PRINT PREVIEW
dicetak
6 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan

7. 1.2 MENU EDIT
Undo untuk mengulang kembali ke keadaan semula Apabila terjadi
kesalahan lebih baik kembali ke keadaan semula. Caranya : klik menu
Edit klik Undo, atau menggunakan Standard Toolbar yang
bergambar anak panah mengarah ke kiri.
Atau pada toolbar atau dengan Shortcut dengan menekan tombol Ctrl+Z pada
keyboard.
Redo untuk mengulang kembali ke keadaan akhir.
Caranya : klik File klik Redo.
atau pada toolbar atau dengan Shortcut dengan menekan tombol
Ctrl+Y pada keyboard.
Cut untuk menghapus kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah diblok terlebih
dahulu.
Caranya : blok bagian yang akan di-Cut Klik Edit klik Cut. Atau dengan menggunakan
shortcut dengan cara : blok bagian yang akan di-cut tekan tombol Ctrl+X pada keyboard.
Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian yang akan di-cut klik
icon (symbol) Cut bergambar gunting.
atau pada toolbar
Copy untuk menyalin kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah diblok terlebih dahulu.
Caranya : blok bagian yang akan di-Copy Klik Edit klik Copy. Atau dengan
menggunakan shortcut dengan cara : blok bagian yang akan di-Copy tekan tombol Ctrl+C
pada keyboard.
Atau dengan menggunakan Standard Toolbar. Caranya : blok bagian yang akan di-Copy
klik icon (symbol) Copy bergambar dua lembar kertas.
atau pada toolbar
Paste untuk menampilkan kata (karakter), gambar atau tabel dll yang telah di-Copy terlebih
dahulu.
7 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan

8. Caranya : tempatkan kursor pada bagian yang anda dipilih klik Edit klik Paste. Hasil
Copy-an anda akan muncul pada tempat dimana kursor berada.
Atau dengan shortcut dengan menekan Ctrl+V pada keyboard atau dengan Standard Toolbar
bergambar clipfile&kertas.
atau pada toolbar
Find untuk mencari kata (karakter) yang diinginkan.
Caranya : klik Edit klik Find… muncul kotak dialog pada kotak kolom Find
what ketiklah kata yang akan dicari klik tombol Find Next untuk mencari lagi.
Shortcut yang digunakan : tekan tombol Ctrl+F pada keyboard.
Atau klik ikon
Replace untuk mengganti kata (karakter) yang diinginkan.
Caranya : klik Edit klik Replace… ketik kata yang akan diganti pada kolom Find what
ketik kata penggantinya pada kolom Replace with klik tombol Replace (untuk mengganti
satu per satu) atau klik tombol Replace All (untuk mengganti langsung keseluruhan)
tutup (tanda X).
Shortcut yang digunakan adalah Ctrl+H.
8 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan

9. Go To untuk cara cepat kita melangkah ke halaman (Page), Section, Baris (line), Catatan kaki
(Footnote), Tabel, dll.
Shortcut yang digunakan : Ctrl+G
1.3 Menu View
Menu View untuk merubah tampilan yang kita inginkan. Kita juga
dapat menambah fasilitas Toolbars dengan cara : Klik View sorot
Toolbars pilih Toolbars yang diinginkan (misal Toolbars
Drawing jika tollbars tsb
belum ada/muncul).
9 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan

10. Berikut ini tampilan menu icon dan sub icon yang ada pada menu view
No. Simbol Ikon Nama Ikon Fungsi Icon
Mengubah media lembar pengetikan ke dalam
1 NORMAL bentuk normal sehingga akan menghilangkan garis
pengatur dan baris sebelah kiri
Mengubah media pengetikan kedalam bentuk web
2 WEB LAYOUT
view
Menampilkan media pengetikan kedalam bentuk
3 PRINT LAYOUT
print print view
Menampilkan media pengetikan ke dalam bentuk
4 OUTLINE
outline view
5 TOOLBAR Menampilkan dan menyebunyikan garis pengatur
Menentukan ukuran tampilan yang dilihat pada
6 ZOOM
monitor
7 RULER Menampilkan atau menyembunyikan garis pengatur
HEADER & Membuaj judul (header) atas dan judul bawah
8
FOOTER (footer)pada dokumen
9 FULL SCREEN Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
1.4 Menu Insert
Dalam menu ini kita pelajari yang sering kita gunakan saja.
Fasilitasfasilitas lain yang ada dalam menu insert dapat kita pelajari
menyusul sebagai penunjang dalam pengolahan lembar kerja /
dokumen yang kita buat.
Berikut ini tampilan menu icon dan sub icon yang ada pada menu Insert
No. Simbol Ikon Nama Ikon Fungsi Icon
1 PAGE BREAK Menyisipkan belahan halaman
2 PAGE NUMBER Menyisipkan nomor halaman dokumen
3 DATE AND TIME Menyisipkan tanggal dan waktu dokumen
4 SYMBOL Menyisipkan simbol ke dalam dokumen
5 FOOTNOTE Menyisipkan catatan kaki
10 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan

11. Menyisipkan teks hyperlink pada lembar kerja yang
dipakai dalam pembuatan shortcut untuk
6 HYPERLINK
pembukaan dokumen yang tersimpan dalam
internet.
Menyisipkan lembar kerja excell ke dalam dokumen
7 SPREADSHEET
word
8 CHART Menyisipkan grafik ke dalam dokumen word
9 WORDART Menyisipkan teks yang artistik ke dalam dokumen
Menyisipkan rumus matematika, kimia, fisika ke
10 EQUATION
dalam dokumen
Menyisipkan gambar clip art ke dokumen yang
11 CLIP ART
sedang aktif
12 OBJECT Menyisipkan objek ke dalam dokumen
13 AUTOSHAPES Menyisipkan gambar tertentu dari toolbar dokumen
14 DIAGRAM Memasukkan diagram ke dalam dokumen
1.5 Menu Format
Fungsi dari ikon dan submenu yang ada di menu format, antara lain :
Berikut ini tampilan menu icon dan sub icon yang ada pada menu Format
No. Simbol Ikon Nama Ikon Fungsi Icon
1 FONT Memilih jenis huruf yang diinginkan
Menetukan indensi, spasi atau pemotongan baris
2 PARAGRAPH
dan halaman
Membuat dokumen menjadi beberapa kolom sesuai
3 COLOUMN
keinginan
Menambah warna pada latar belakang yang berada
4 BACKGROUND
pada dokumen
11 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan

12. Melakukan format pada dokumen yang aktif secara
5 AUTOFORMAT
otomatis
BULLETS & Menyiapkan bullet dan nomor pada teks atau kalimat
6
NUMBERING yang dipilih pada dokumen yang aktif
7 FONT SIZE Memilih ukuran jenis huruf yang dipilih
Memilih bentuk atau gaya dari tampilan huruf yang
8 FONT STYLE
dipaki seperti : tebal, miring,garis bawah
9 FONT COLOUR Menentukan jenis warna yang digunakan
Membuat huruf pertama pada teks atau paragraph
10 menjadi huruf yang lebih besar daripada huruf yang
lain
12 Modul Ms. Word 2003 MAN 2 PONOROGO| By Bhanu Setyawan