指導如何使用Word軟體進行數位排版

1. 以WORD做數位排版
寫作/排版概念

2. 圖書著作
• 規劃大綱
• 作者原創性想法、觀摩暢銷書、網路搜尋、圖書館資源
• 寫一小節再寫一章
• 以「插入/圖片」插入圖片再標示圖檔名
• 寫書相關元件
• 電子檔(DOC)、圖檔(TIF)、範例檔、簡報檔
• 抓圖軟體
• SnagIt、PhotoImpact 、PaintShop Pro

3. 作者交稿/校稿
• 交稿
• 反覆潤稿修飾文句
• 序言
• 電子檔、圖檔、範例檔
• 封面/封底文案
• 教學建議
• 校稿
• 確認全書圖沒有錯誤
• 以讀者角度逐字閱讀
• 需要校正處要以紅筆標示
• 英文及上下標
• 章名頁
• 目錄及頁次

4. 書籍結構 扉頁/蝴蝶頁
襯頁
書名頁
書頭/天頭
封面
書背/書脊
書腳/地腳
封底
書口/切口

5. 版面結構
天頭
外邊寬
內邊寬
地腳
圖文編輯區域
頁首

6. Word排版原則與應用
• 提高文件排版效率，讓整份文件具有統一風
格，重複、一致性、對比原則不可或缺
• 運用樣式快速格式化文件
• 樣式只要設定一次，之後就可以直接套用
• 最大優點是一旦修改樣式，文件中所有地方都一併修改
• 樣式庫用來格式化標題、段落、引述文字、強調文字、
清單段落或內文
• 使用範本快速建立文件：格式*.dot或*.dotx

7. 佈局舒適性的考量
• 注意設計風格的呈現，讓重點
突出、主次分明，把讀者有興
趣的內容和訊息放在重要位置
• 色彩能與主題形象統一，主色/
輔助色不宜過多，明亮度盡量
確保瀏覽者閱讀時的舒適
• 圖片展示要注意到比例的協調、
不變形、且畫面清晰易懂
• 文字排列要讓標題與內文明顯
區隔，段落清晰，字體盡量採
用易讀字體，避免文字過小和
過密造成眼睛疲累
• 中英文字型的搭配要協調，內
文字通常搭配較細的英文字體，
標題選用較粗的字體
• 圖文並排時要考慮圖文間的距
離，不可密和鬆散

8. 版面基本佈局

11. 設定頁首與頁碼資訊
• 西式編排通常是採用左手翻的方式，中式編
排採用右翻方式
• 西式編排的奇數頁是在右側，雙數頁則在左
側，一般習慣將書名放置在左上方，右上方
則為各章的章名

13. 建構文字
• 書籍排版，作者會提供文字檔與插圖，排版
只要根據規劃的圖書尺寸進行版面設定，將
文字檔匯入文件，再依作者想法把圖片插入
• 原作者所設定的樣式必須清除、段落前多餘
空白、文字間多餘的空格，最好先去除掉，
以利新樣式的套用
• 儲存為純文字檔，由「插入」標籤按下「物
件」鈕插入文字，再以「取代」功能刪除多
餘空白

14. 格式化設定要領
• 字型大小選擇
• 字距/行距的協調
• 字體色彩選擇
• 中英文字型協調
• 段落統一分明
• 大小標題清楚易辨
• 善用項目符號提綱挈領

15. 更新樣式以符合選取範圍
• 優點：讓標題123符合階層
• 方法：已設定好的段落格式或
字元格式，在選取後將它套用
到預設的樣式名稱上，讓樣式
能符合所選定的文字範圍

17. 長文件編排注意事項
• 使用目錄速查資料
• 透過大綱來自動產生目錄，不用一一
抄錄章節標題
• 查看文件中是否有大綱階層，由「檢
視」標籤按下「大綱模式」鈕，進入
「大綱」狀態進行瀏覽
• 以頁首頁尾增加文件的易讀性
• 加入頁碼顯示目前頁數
• 以註腳和附註增加文件可讀性
• 以標號增強圖/表的可讀性

20. 註腳和附註
• 皆為內文的補充說明，常用來解釋或註解某個專
有名詞或詞語，是正文的參考資料，用以說明資
料來源或補充
• 註腳特點
• 文字之後出現上標的符號或編號
• 說明文字會顯示在該頁下端
• 以註腳分隔線作區隔，並在左側顯示註腳參照編號
• 附註特點
• 與「註腳」雷同，會放在文件的最後或是小節的最後，通常
是按順序來編號

22. 插入註腳或章節附註
 先將插入點放在要插入註腳的位置，於
「參考資料」標籤中按下「插入註腳」鈕，
滑鼠會自動跳到該頁尾端，同時顯示註腳
分隔線及註腳參照編號，此時直接輸入註
腳參照文字
 將輸入點放在要加入的地方，由「參考資訊」
標籤按下「插入章節附註」鈕，就會自動切換
到文件的最後一頁，直接輸入文字內容即可

23. 標號
• 文件編排時會將表格/圖例以數字加以編號，當
圖/表順序有更動，手動重新編號會相當耗時
• 標號功能
• 只要在圖表的位置上插入一個標號位置，一旦變更圖表位
置時，系統就會自動將其重新編號
• 標號結構

24. 以標號功能為圖片自動編號
這裡顯示預設的
標籤，Figure, 方
程式, 表格, 圖表

26. 以標號功能為表格自動編號
萬一表格或圖表的位置有更動，
或是在編排圖表時有所遺漏，只
要在未加入標號的物件上執行
「插入標號」指令，文件中的所
有標號順序就會自動更新順序

27. 建立目錄
• 使用目錄功能得配合樣式設定才能完成

29. 文件內容如有更動，想要更新目錄資料，只
要從「參考資料」標籤按下「更新目錄」鈕

30. 使用標號樣式建立圖表目錄
• 文件中如果有為圖表、表格或方程式等加入
標號的設定，也可以將這些製作成目錄