Un Sistema Documentale semplice ed efficace, per gestire documenti in ongresso ed in uscita proprio come fa una grande azienda, con una soluzione per tutti
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti e l'automazione dei processi aziendali.
Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco.
Il modulo PEC Manager è il modulo di Bfly che semplifica, automatizza e rende accessibili tutte le operazioni legate alla gestione della propria Posta Elettronica Certificata.
La presentazione dell'Ing Nicola Savino,esperto nazionale per la digitalizzazione a norma dei processi aziendali e CEO della Savino Solution Srl, sul brevetto europeo per la conservazione digitale dei record. Il sistema ha portato alla dematerializzazione del registro di scarico e carico e dei formulari.
Document & Process Management per la gestione del Protocollo della Pubblica A...Talea Consulting Srl
Esempi applicativi della gestione documentale e della registrazione dei documenti in ingresso alle Pubbliche Amministrazioni. Document & Process Management per la gestione del Protocollo: dalla classificazione, alla trasmissione, all'assegnazione del numero di Protocollo, fino alla stampa del registro Protocolli.
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti e l'automazione dei processi aziendali.
Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco.
Il modulo PEC Manager è il modulo di Bfly che semplifica, automatizza e rende accessibili tutte le operazioni legate alla gestione della propria Posta Elettronica Certificata.
La presentazione dell'Ing Nicola Savino,esperto nazionale per la digitalizzazione a norma dei processi aziendali e CEO della Savino Solution Srl, sul brevetto europeo per la conservazione digitale dei record. Il sistema ha portato alla dematerializzazione del registro di scarico e carico e dei formulari.
Document & Process Management per la gestione del Protocollo della Pubblica A...Talea Consulting Srl
Esempi applicativi della gestione documentale e della registrazione dei documenti in ingresso alle Pubbliche Amministrazioni. Document & Process Management per la gestione del Protocollo: dalla classificazione, alla trasmissione, all'assegnazione del numero di Protocollo, fino alla stampa del registro Protocolli.
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti.
Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco.
Document & Process Management per la gestione delle Bolle Entrata MerceTalea Consulting Srl
Esempi applicativi di Workflow per l'automatizzazione dei processi legati alla gestione delle bolle per la merce in entrata. Document & Process Management per l'acquisizione e la verifica delle bolle: dal ricevimento merci, al controllo amministrativo alla conservazione elettronica.
Smau Milano 2011: La dematerializzazione dei documenti a scuola. Procedure, s...Mario Varini
Con qualche conoscenza elementare di PHP e di gestione dei database Mysql il webmaster del sito di una scuola può realizzare una struttura informativa dinamica e interattiva che consenta di avvicinare l\'informazione e le relative fasi procedurali al cittadino.
Domande di iscrizione, istanze e dichiarazioni del personale e degli utenti, gestione delle assenze degli alunni e del registro dell\'insegnante sono solo alcune delle tantissime procedure che si possono implementare sui siti web delle scuole.
La Firma Elettronica Avanzata per i Commercialisti!ITWorking srl
SmartSign è la soluzione di firma grafometrica dedicata ai commercialisti che necessitano di firmare i documenti sia in ufficio sia in mobilità.
Grazie alla flessibilità di Smartsign è possibile integrare l’applicativo di firma con qualsiasi gestionale mantenendo la gestione del proprio ufficio sempre a portata di mano!
Fatturazione Elettronica per Associazioni di categoriaIndicom Group
Con la piattaforma Fattura Facile di Indicom, le Associazioni sono in grado di gestire tutti i processi documentali all'interno di un'unica piattaforma digitale in continua evoluzione: dalla gestione del ciclo attivo e del ciclo passivo delle fatture elettroniche dei tuoi associati all'innovativo servizio di conservazione a norma e gestione documentale dei documenti a rilevanza tributaria, dalle comunicazioni telematiche all'apposizione di data certa ai documenti informatici. Con Fattura Facile, metti a disposizione dell’Associato uno strumento unico per gestire la fatturazione elettronica e consultare i propri documenti contabili.
Fatturazione Elettronica B2B: La piattaforma per Studi CommercialistiIndicom Group
Con la piattaforma online di Indicom per Studi Commercialisti, il professionista ha la possibilità di gestire tutti i processi documentali all'interno di un'unica piattaforma digitale in continua evoluzione.
Un servizio completo che offre al Commercialista concreti vantaggi in termini di organizzazione del proprio studio, ricollocazione della propria figura professionale e offerta di nuovi servizi professionali a valore aggiunto per i propri Clienti.
La piattaforma consente inoltre al Commercialista una maggiore fidelizzazione dei propri Clienti mediante la possibilità di creare delle sotto-utenze dedicate: i Clienti saranno così abilitati alla fatturazione elettronica ma il professionista manterrà il controllo del processo in qualità di master user.
Il servizio di Fatturazione elettronicaIndicom Group
Complici la lotta all'evasione fiscale e la ricerca di semplificazione, lo scorso 27 dicembre è stata ufficialmente approvata la Legge di Bilancio 2018, che ha introdotto l’obbligo di fatturazione elettronica tra privati per tutte le realtà italiane a partire dal 1 gennaio 2019.
Come nel caso della PA, anche nella fatturazione elettronica tra privati, per trasmettere o ricevere fatture, è necessario interfacciarsi con il Sistema di Interscambio (SdI), la piattaforma gestita da Sogei per conto dell’Agenzia delle Entrate, in grado di ricevere le fatture elettroniche secondo un formato prestabilito, effettuare i necessari controlli sui file ricevuti e consegnare le fatture ai soggetti destinatari.
Indicom, forte dell’esperienza acquisita nel processo di Fatturazione Elettronica alla PA e del servizio online erogato ad oltre 1000 Clienti, è in grado di accompagnare Imprese, Studi di Professionisti e Associazioni anche nel il processo di fatturazione elettronica tra privati.
Il know how acquisito nell’ambito della Gestione Documentale e del ciclo passivo in outsourcing ci consente di gestire efficacemente il flusso di fatture elettroniche sia in uscita (ciclo attivo) che in entrata (ciclo passivo) e di conservare a norma i documenti inviati e ricevuti in qualità di Conservatore Accreditato AgID.
Indicom, Conservatore accreditato AgID, presenta il servizio di fatturazione elettronica pensato per le imprese: una piattaforma online per piccole, medie e grandi aziende integrabile con il tuo ERP ai fini della contabilizzazione che consente di inviare, ricevere e conservare a norma le fatture elettroniche e le relative notifiche.
Presentazione del sistema di conservazione elettronica scelto dal CST-BergamoSergio Primo Del Bello
Intervento del dr. Baudino, RA Computers SIA Group, al workshop sulla "Conservazione sostitutiva" organizzato dalla Provincia di Bergamo e ANAI Lombardia.
Nembro, 14 maggio 2013
Il modo più “easy” per utilizzare le nuove tecnologie telematiche del Sistema Giustizia: consultazione dei Registri, invio telematico degli atti, gestione casella PEC.
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti.
Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco.
Document & Process Management per la gestione delle Bolle Entrata MerceTalea Consulting Srl
Esempi applicativi di Workflow per l'automatizzazione dei processi legati alla gestione delle bolle per la merce in entrata. Document & Process Management per l'acquisizione e la verifica delle bolle: dal ricevimento merci, al controllo amministrativo alla conservazione elettronica.
Smau Milano 2011: La dematerializzazione dei documenti a scuola. Procedure, s...Mario Varini
Con qualche conoscenza elementare di PHP e di gestione dei database Mysql il webmaster del sito di una scuola può realizzare una struttura informativa dinamica e interattiva che consenta di avvicinare l\'informazione e le relative fasi procedurali al cittadino.
Domande di iscrizione, istanze e dichiarazioni del personale e degli utenti, gestione delle assenze degli alunni e del registro dell\'insegnante sono solo alcune delle tantissime procedure che si possono implementare sui siti web delle scuole.
La Firma Elettronica Avanzata per i Commercialisti!ITWorking srl
SmartSign è la soluzione di firma grafometrica dedicata ai commercialisti che necessitano di firmare i documenti sia in ufficio sia in mobilità.
Grazie alla flessibilità di Smartsign è possibile integrare l’applicativo di firma con qualsiasi gestionale mantenendo la gestione del proprio ufficio sempre a portata di mano!
Fatturazione Elettronica per Associazioni di categoriaIndicom Group
Con la piattaforma Fattura Facile di Indicom, le Associazioni sono in grado di gestire tutti i processi documentali all'interno di un'unica piattaforma digitale in continua evoluzione: dalla gestione del ciclo attivo e del ciclo passivo delle fatture elettroniche dei tuoi associati all'innovativo servizio di conservazione a norma e gestione documentale dei documenti a rilevanza tributaria, dalle comunicazioni telematiche all'apposizione di data certa ai documenti informatici. Con Fattura Facile, metti a disposizione dell’Associato uno strumento unico per gestire la fatturazione elettronica e consultare i propri documenti contabili.
Fatturazione Elettronica B2B: La piattaforma per Studi CommercialistiIndicom Group
Con la piattaforma online di Indicom per Studi Commercialisti, il professionista ha la possibilità di gestire tutti i processi documentali all'interno di un'unica piattaforma digitale in continua evoluzione.
Un servizio completo che offre al Commercialista concreti vantaggi in termini di organizzazione del proprio studio, ricollocazione della propria figura professionale e offerta di nuovi servizi professionali a valore aggiunto per i propri Clienti.
La piattaforma consente inoltre al Commercialista una maggiore fidelizzazione dei propri Clienti mediante la possibilità di creare delle sotto-utenze dedicate: i Clienti saranno così abilitati alla fatturazione elettronica ma il professionista manterrà il controllo del processo in qualità di master user.
Il servizio di Fatturazione elettronicaIndicom Group
Complici la lotta all'evasione fiscale e la ricerca di semplificazione, lo scorso 27 dicembre è stata ufficialmente approvata la Legge di Bilancio 2018, che ha introdotto l’obbligo di fatturazione elettronica tra privati per tutte le realtà italiane a partire dal 1 gennaio 2019.
Come nel caso della PA, anche nella fatturazione elettronica tra privati, per trasmettere o ricevere fatture, è necessario interfacciarsi con il Sistema di Interscambio (SdI), la piattaforma gestita da Sogei per conto dell’Agenzia delle Entrate, in grado di ricevere le fatture elettroniche secondo un formato prestabilito, effettuare i necessari controlli sui file ricevuti e consegnare le fatture ai soggetti destinatari.
Indicom, forte dell’esperienza acquisita nel processo di Fatturazione Elettronica alla PA e del servizio online erogato ad oltre 1000 Clienti, è in grado di accompagnare Imprese, Studi di Professionisti e Associazioni anche nel il processo di fatturazione elettronica tra privati.
Il know how acquisito nell’ambito della Gestione Documentale e del ciclo passivo in outsourcing ci consente di gestire efficacemente il flusso di fatture elettroniche sia in uscita (ciclo attivo) che in entrata (ciclo passivo) e di conservare a norma i documenti inviati e ricevuti in qualità di Conservatore Accreditato AgID.
Indicom, Conservatore accreditato AgID, presenta il servizio di fatturazione elettronica pensato per le imprese: una piattaforma online per piccole, medie e grandi aziende integrabile con il tuo ERP ai fini della contabilizzazione che consente di inviare, ricevere e conservare a norma le fatture elettroniche e le relative notifiche.
Presentazione del sistema di conservazione elettronica scelto dal CST-BergamoSergio Primo Del Bello
Intervento del dr. Baudino, RA Computers SIA Group, al workshop sulla "Conservazione sostitutiva" organizzato dalla Provincia di Bergamo e ANAI Lombardia.
Nembro, 14 maggio 2013
Il modo più “easy” per utilizzare le nuove tecnologie telematiche del Sistema Giustizia: consultazione dei Registri, invio telematico degli atti, gestione casella PEC.
Generare modulistica digitale interattiva e gestire il workflow dei procedimentiEmanuela Corradini
Presentazione del progetto nato dalla collaborazione tra il Dipartimento di Scienze Economiche e Aziendali dell'Università di Parma e Sygest Srl, riguardante la generazione della modulistica digitale interattiva e la gestione del workflow dei procedimenti.
Commenti sulla normativa, cosa e come fare per non rimanere indietro. Operatività e funzionalità al servizio di piccoli e grandi soggetti IVA che dovranno necessariamente adeguarsi a questa nuova modalità.
Questo Webinar mostra l'opportunità, per chi distribuisce il proprio gestionale o quello di terzi, offerta dalla fatturazione elettronica tra privati integrando i servizi di Digithera
L'obiettivo di questo Webinar è quello di introdurre la tematica della Fatturazione Eletronica B2B in termini di opportunità non solo di natura fiscale ma anche economica e funzionale.
La Regione Emilia Romagna ha deciso di digitalizzare il proprio Ciclo Passivo. Invierà quindi Ordini di Acquisto in formato peppol e vuole ricevere DDT nello stesso formato attraverso la stessa rete. Scopriamo cosa è il progetto e come ci si adegua
Controller è la nuova Soluzione Digithera per monitorare i tuoi documenti in tempo reale, con viste e filtri personalizzati, con grafici interattivi e scadenze calendarizzate di facile lettura. Controlli inoltre i buchi di numerazione. Non potrai più farne a meno.
Presentazione condivisa con i partecipanti al Webinar con oggetto Il Nuovo Portale Digithera a disposizione dei Partner Intermediari con potenzialità di personalizzazione per essere erogato ai propri Clienti. Una fortunata evoluzione dell'Hub White Label.
Presentazione condivisa con i partecipanti al Webinar con oggetto Il Nuovo Portale Digithera a disposizione dei Partner Intermediari con potenzialità di personalizzazione per essere erogato ai propri Clienti. Una fortunata evoluzione dell'Hub White Label.
1. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI 1116/12/2016
Un nuovo Servizio per la community dei Clienti di
Digithera
16 Giugno 2017
La Scrivania Digitale Collaborativa che
semplifica e digitalizza i processi
documentali
2. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Le aree di sviluppo digitale nei prossimi anni…
16/06/2017 2
Fatturazione
Elettronica
• Verso la PA
• Peppol
• Privati
Conservazione
Elettronica
• Doc Fiscali
• Altri Documenti
Automazione
Documentale
• Documentale
• Workflow
• Gestionale
Dematerializzazione
• Ciclo Attivo
• Ciclo Passivo
• Riconciliazione
Identità
Digitale
• PEC
• Firma Avanzata
P2P
• Catalogo online
• Order Management
3. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Il percorso di Digitalizzazione delle PIVA Italiane
16/06/2017 3
Creazione
Manuale
Documenti
Fatture
Elettroniche PA
Conservazione
Sostitutiva
Fatturazione
Elettronica
DIGITALizzazione
Processi
L’esperienza mostra che i soggetti IVA prevalenti (professionisti, microimprese) hanno fatto un importante
passo nella Digitalizzazione grazie alla Fatturazione PA ma sono ancora molti gli strumenti necessari.
Il soggetto IVA in Italia preferisce acquistare servizi invece di prodotti software:
• Riducono gli investimenti
• Si pagano a consumo (pay-per-use)
• Si scala quando serve un nuovo servizio
4. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Il Portfolio di Soluzioni di Digithera ad oggi è…
16/06/2017 4
Fatturazione
Elettronica
PA e B2B
Peppol
Conservazione
Sostitutiva
Automazione
Multicanale
del Ciclo
Attivo
Automazione
del Ciclo
Passivo
Liquidazione IVA
E
Dati di Fattura
(DTE e DTR) a partire
dai registri IVA in PDF
Supporto al Recupero
del Credito
Verso Clienti PA e
verso Clienti Privati
Gestione certificata
degli Ordini di Acquisto
?
5. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Introduzione ad una Soluzione Documentale
DIGITAL OFFICE
16/06/2017 5
6. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Soluzione Software Plug&Play (pronta all’uso) per la
gestione condivisa e digitale di tutta la
documentazione aziendale (modifiche, revisioni,
processi approvativi o di firma, archiviazione
elettronica, approvazione e protocollazione
documenti, PEC aziendali …).
Grazie alle funzionalità collaborative integrate, tutti
i processi precedentemente cartacei possono essere
dematerializzati, dalla creazione del documento fino
alla sua conservazione.
7. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Le funzionalità
principali
• Gestione file vari formati (autoCAD, Word, Excel,
Acrobat,…)
• Versioning documenti (mantenimento dello storico delle
precedenti versioni di un documento)
• Importazione dati e file pregressi contenuti nella cartella
FileSystem “Lavoro”
• Archiviazione file lavorati ed eventuale conservazione
sostitutiva (Faber System è accreditato AgID per la
Conservazione dei documenti informatici)
• Archiviazione automatica delle email relative alle
commesse
• Gestione utenti concorrenti in base alle richieste del
cliente
• Gestione e pubblicazione di documenti digitali
• Funzione Web Mail e PEC Manager Gestione del flusso
documentale tramite l’utilizzo di un Workflow di ricezione
ed invio documenti da email integrata
• Creazione profili autorizzativi diversificati
8. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Le funzioni principali
• Protocollazione dei documenti (creazione, gestione,
classificazione e protocollazione documenti)
• Workflow approvativi condivisi
• Firma digitale integrata con possibilità di firmare
documenti multipli, con dispositivo OTP solo per i
titolari di firma richiesti dal Cliente
• Scrivania virtuale per ogni addetto con
personalizzazione delle icone e dei menù
• Visualizzazione e tracciatura stato del documento e
gestione dello stato pratica
• Corso di formazione agli addetti
9. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
L’upload
Con Digital Office il caricamento dei documenti può essere
effettuato attraverso un gran numero di canali.
I documenti caricati possono poi essere elaborati e gestiti negli appositi
contenitori e infine conservati a norma.
Cloud
10. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Il cruscotto
MASCHERE SEMPLICI
L’interfaccia è molto semplice e
permette con un solo cruscotto di
inserire nuovi documenti o verificare la
presenza di documenti da firmare o
autorizzare.
La funzione dedicata alla Webmail
consente a ciascun utente la
visualizzazione delle email personali
per poter scegliere quelle da archiviare.
11. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Menu di accesso
rapido
Accesso Digital Office su Trylcon Windows
Con il doppio click sull’icona è possibile
accedere ai documenti uplodati. Con il
tasto destro del mouse sarà possibile
accedere ad un menù contestuale.
Avviato l’applicativo comparirà una
nuova icona nella TryIcon di
Windows (in basso a dx).
Menù accesso rapido
12. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
DIGITAL Office Folder
Cartella dove copiare/trascinare i documenti che, automaticamente, vengono
trasferiti su Digital Office.
Segnalazioni relative a problemi o anomalie
del sistema.
Accesso al portale Digital Office ed a tutte le
sue funzionalità.
Accedendo vengono visualizzati i file
trasferiti da Office Folder.
13. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Archiviazione
via Digilink
16/06/2017 13
Magic Folder: L’utente
seleziona la cartella da
monitorare poi,
trascinandovi i documenti,
Digilink li trasferisce
automaticamente e li
archivia su Digital Office.
Stampa Virtuale: Da
qualunque applicazione
l’utente seleziona la
stampante Digilink e, con la
stampa, Digilink trasferisce il
PDF del documento (ed
eventuali allegati)
automaticamente e li
archivia su Digital Office.
14. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Versioning
Il sistema, integrato con gli applicativi Office, come Word, Excel e Outlook
permette il salvataggio del documento direttamente in con un semplice click.
I documenti, inoltre, possono essere caricati tramite:
- Mail
- PEC
- WEB: direttamente dal portale
15. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Versioning
Il salvataggio in permette il versioning dei file.
In ogni contentitore è possibile consultare e scaricare le versioni
dei file salvati in precedenza in Digital Office.
16. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
DIGITAL OFFICE
Folder
Il sistema è integrato con il motore di posta elettronica
Webmail che consente al cliente di visualizzare e gestire
tramite un unico accesso qualsiasi casella email a lui
assegnata.
17. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Digital Office è integrato dalla soluzione PEC Manager che consente di
gestire con semplicità più caselle PEC aziendali, conservare a norma le
email PEC contenute e condividerle con terzi in piena sicurezza.
Gestione caselle PEC aziendali Conservazione a norma caselle PEC
aziendali
Invio multicanale caselle PEC
aziendali
Integrazione con i workflow aziendali
Sicurezza nella gestione delle PEC
DIGITAL OFFICE
PEC Manager
18. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Web
Si accede al portale web di Digital Office e a tutte le sue
funzionalità:
- Nuovi documenti
- Tutti i documenti
- Protocollati
- Respinti
- Da approvare
- Assegnati
- Da firmare
- Cestino
- Posta in arrivo
- Posta inviata
- Fascicoli
- Documenti conservati
Main Menu Digital Office
19. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Documenti Office
Nuovi documenti:
Qui sono archiviati i documenti trasferiti da OFFICE Folder, archiviati secondo indici
obbligatori.
Cliccando due volte sulla riga del
documento si apre la maschera
con tutte le relative informazioni.
E’ possibile procedere
all’inserimento di informazioni
aggiuntive come l’invio diretto ad
un workflow (es. approvativo, di
firma), protocollarlo, allegarlo ad
un fascicolo con altri documenti o
inviarlo in modalità multicanale.
20. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Documenti da
registrare
Tutti i documenti:
Qui sono presenti tutti i documenti archiviati su (fatture, lettere, verbali). Ogni
documento può essere condiviso o inviato in approvazione o firma, incluso in un
fascicolo o essere semplicemente archiviato. Sono riportate tutte le informazioni
ad esso relative (data di ricezione, eventuali note, ufficio di competenza, tipo di
documento,…).
21. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Protocolli Protocollati:
Qui sono contenuti i documenti protocollati in entrata con le relative
informazioni (documento, copia conforme, protocollo, utente registratore, data
registrazione, mittente, classe e sottoclasse, fascicolo di riferimento, firma,
utente di riferimento, tipo di documento, stato del documento, allegati, note,…).
22. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Documenti da
firmare
Respinti:
Qui sono contenuti i documenti mandati in approvazione che però sono stati
respinti dall’Utente Approvatore.
Nella sezione note è possibile visualizzare la motivazione della decisione di
respingimento del documento.
23. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Documenti da
firmare
Da approvare:
Qui sono contenuti i documenti in attesa di essere approvati. I documenti inviati
in approvazione vengono visionati dal responsabile di riferimento e possono
essere approvati o respinti.
Una volta che il documento è stato approvato, è possibile decidere la nuova
operazione da eseguire.
24. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Archiviati
Assegnati:
Qui sono contenuti i documenti archiviati con le relative informazioni:
numeratore, documento allegato, utente registratore, data di archiviazione, esiti
invio dei documenti, classe e sottoclasse, eventuale fascicolo.
Il documento può essere visionato e modificato dall’utente a cui è stato
assegnato.
25. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Archiviati Da firmare:
Qui sono contenuti i documenti in attesa di essere firmati tramite Firma OTP. Il
documento in seguito può essere smistato agli ufficio di competenza. In caso di
anomalie, il documento può essere respinto.
26. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Fascicoli Cestino:
Qui sono contenuti i documenti eliminati.
I documenti possono essere eliminati definitivamente o essere ripristinati allo
stato precedente dell’inclusione nel cestino.
27. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Email da smistare
Posta in arrivo:
Qui sono presenti le email ricevute. Anche le mail possono essere condivise o
inviate in approvazione o firma, incluse in un fascicolo o essere semplicemente
archiviato. Sono riportate tutte le informazioni ad esso relative.
28. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
WebMail
Posta inviata:
Da qui è possibile controllare le proprie email accedendovi direttamente da
WebMail. Anche in questo caso
29. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Fatture
Fascicoli:
Qui sono contenuti i documenti appartenenti ad un determinato fascicolo. le
mail possono essere condivise o inviate in approvazione o firma, incluse in un
fascicolo o essere semplicemente archiviato. Sono riportate tutte le
informazioni ad esso relative.
30. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
Conservazione
Sostitutiva
Documenti conservati:
Tutti i documenti gestiti tramite Digital Office possono poi essere conservati a
norma.
In questo contenitore è possibile consultare tutti i documenti conservati.
31. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
DIGITAL OFFICE
I punti di forza
• Caricamento immediato su senza la necessità di accedere al
portale
• Nessun limite alle dimensioni dei file gestiti (es. file AutoCAD)
• Versioning: opzione che permette di mantenere tutte le
precedenti versioni di un file
• Check-in/Check-out: regolamentazione delle modifiche di un
documento da parte di più utenti
• Gestione funzioni di protocollazione, invio a workflow, invio
multicanale, fascicolazione da unica interfaccia
• Soluzione WEB Browser senza installazione di software
• Manuale online e servizio di Help Desk
• Archiviazione dati ed immagini su server sicuri e certificati
• Gestione utenti e controllo degli accessi
• Motore di ricerca veloce ed intuitivo: ogni documento
archiviato potrà essere ricercato a posteriori partendo dagli
indici inseriti
• Tracciatura di qualsiasi documento caricato, completa di
indicazione della ricezione da parte del destinatario
• Possibilità di estrarre liste di dati direttamente dal sistema in
base al profilo utente definito
• Procedure a norma di legge
32. CONFIDENZIALE – TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Grazie per l’attenzione
16/06/2017 32
Gerri Cipollini
Amministratore Delegato - Digithera s.r.l.
Cell. 335-1410367
Tel. 059.8638664
email. g.cipollini@digithera.it
web: www.digithera.it
http://youtu.be/ppX1TazraL8