1. BOSS
Software
Water
Spirits
Beer
Wine
Smart Supply Chain Solutions
for Wholesale Distributors

2. 2
Κατανοούμε τις ανάγκες σας
Γνωρίζουμε τις μοναδικές προκλήσεις οι οποίες πηγάζουν μέσα από την λειτουργία μιας εταιρείας οίνων, οινοπνευματωδών
ποτών, μπύρας, αναψυκτικών και νερού σε επίπεδο παραγωγής και χονδρικής διανομής.Αυτός είναι ο λόγος για τον
οποίο έχουμε σχεδιάσει μια ενιαία, ολοκληρωμένη λύση ERP για την κάλυψη όλων των αναγκών της επιχείρησής σας.
Ανταγωνιστικά σε μια βιομηχανία που είναι σε μεγάλο βαθμό οργανωμένη και συνεχώς μεταβαλλόμενη σημαίνει ότι θα πρέπει
να έχετε τα εργαλεία για να μείνετε ένα βήμα μπροστά από τον ανταγωνισμό.Εμπιστευτείτε την Boss να χειριστεί τα πάντα,
από την παραγωγή την κοστολόγηση αλλά και την αποθήκευση και διάθεση των προϊόντων σας επειδή εμείς είμαστε σε θέση
να κατανοήσουμε τις ειδικές προκλήσεις που πηγάζουν από στην λειτουργία της επιχείρησής σας, συμπεριλαμβανομένων:
ΗBossείναιέναςαξιόπιστοςπρομηθευτήςλογισμικούERPστονκλάδοτωναλκοολούχωνποτώντηςμπύρας,τωναναψυκτικών
και των νερών. Οι πελάτες μας έχουν αγκαλιάσει τις λύσεις μας γιατί τους έχουν βοηθήσει να οργανώσουν την παραγωγή
τους, να υπολογίσουν με απόλυτη ακρίβεια το κόστος παραγωγής, να ικανοποιήσουν του πελάτες τους με τον καλύτερο τρόπο
αλλά και να παρακολουθήσουν τους εμπορικούς στόχους τους. Η Boss Πληροφορική έχει την δυνατότητα σας προμηθεύσει
ένα λογισμικό υψηλών προδιαγραφών το οποίο μπορεί να εξυπηρετήσει τις ανάγκες σας.
ΟΙΝΟΙ &
ΑΛΚΟΟΛΟΥΧΑ ΠΟΤΑ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ ΜΠΥΡΑ ΝΕΡΑ

3. Οίνοι & Αλκοολούχα
Με το κόστος παραγωγής αλλά και λειτουργίας να
αυξάνεταιδιαρκώς,ταπεριθώριακέρδουςναστενεύουν
απελπιστικά, με νέους ανταγωνιστές εισέρχονται στην
αγοράμεέναεξαιρετικόρυθμόαλλάκαιμεπελάτες να
γίνονταικαθημερινάπερισσότεροαπαιτητικοίη πίεση
στις εταιρείες παραγωγής και διάθεσης Οίνων και
Αλκοολούχωνποτώναυξάνεταιδιαρκώς.Μέσασε αυτό
τοπεριβάλλονοιεταιρείεςαναγκάζονται,μεταξύάλλων,
να αυξήσουν τους αποθηκευτικούς τους χώρους, τα
σημείαδιάθεσης,τααποθέματατουςκαιτοπροσωπικό
τουςπροκειμένουναανταγωνιστούνκαινααναπτυχθούν.
Ομόνοςτρόποςγιαναξεπεραστούνταπροβλήματαείναι
ηχρήσηνέωνμοντέρνωνκαικαινοτόμωντεχνολογιώνοι
οποίεςέχουντηνδυνατότητααύξησήςτηςεπιχειρησιακής
αποτελεσματικότητας των εταιρειών.Οιαποτελεσματικές
ΕταιρείεςπαραγωγήςκαιδιάθεσηςΟίνουκαιΑλκοολούχων
ποτών επιλέγουν ολοκληρωμένες λύσειςδιαχείρισης
επιχειρησιακώνπόρων(ERP).Λύσειςπροσαρμοσμένες
ειδικά για την συγκεκριμένη βιομηχανία.
ΗBossΠληροφορικήθασαςβοηθήσειναεκσυγχρονίσετε
την επιχείρηση σας και να αποκτήσετε μια καλύτερη
εικόνα.
Αναψυκτικά
Ηεπιχείρησή σας χαρακτηρίζεται από πολύ υψηλούς
όγκουςπαραγωγήςκαιδύομεγάλαστάδιαπαραγωγής
(μεταποίησηκαισυσκευασία).
ΗBossSoftwareσαςδιαθέτειέναέτοιμοπροςλειτουργία
Λογισμικό το οποίο σας βοηθά στην τυποποίηση των
διαδικασιώνπαραγωγήςσας,διατηρώνταςπαράλληλα
την ασφάλειατωνπροϊόντων,μεπλήρηιχνηλασιμότητα
και την ανιχνευσιμότητα. Αναλυτικότερα το λογισμικό
μας σας επιτρέπει να παρακολουθείτε κάθε στάδιο της
παραγωγικής διαδικασίας,νακαταγράφετεκάθελειτουργία
καινα υπολογίζετεκάθεκόστοςτοοποίοεπηρεάζειτην
τιμή τουπροϊόντος.Βεβαίωςπαράλληλαπαρακολουθείτις
διαδικασίεςσυσκευασίαςούτωςώστεναελαχιστοποιείται
ησπατάλητωνυλικών.
Μπύρα
Είναι βέβαιο ότι η λογική του συστήματος των τριών
επιπέδωνδιάθεσηςτηςμπύραςκαιτωναλκοολούχων
(Παραγωγοί, Διανομείς,Έμποροι)δενέχειαλλάξειπολύ
τατελευταία χρόνια,αντιθέτωςηβαθμίδατηςδιανομής
έχειυποστεί έναςσαρωτικόμετασχηματισμό.Έχειπρο
πολλού παρέλθει η εποχή στην διάρκεια της οποίας
υπήρχε ένας σχετικά μικρός αριθμός των εταιρειών
ζυθοποιίας. Παράλληλα οι διανομείς ήταν εξαιρετικά
ανεκτικοί με τους χρόνους αλλά και τις ποσότητες
παράδοσης. Σήμερα, με τις εταιρείες ζυθοποιίας να
αφθονούνκαιμεταείδητηςμπύραςναπολλαπλασιάζονται
με εκπληκτικούς ρυθμούς και με τις απαιτήσεις των
διανομέων να πολλαπλασιάζονται υπάρχει η ανάγκη
τηςπαράλληληςτηςαύξησηςκαιτωναποθηκευτικών
μονάδων και της αύξησης της ταχύτητας παράδοσης.
Ως εκ τούτου πολλοί παραγωγοί αλλά και διανομείς
μπύραςστρέφονται σεαναζήτησηενόςλογισμικούγια
τη διαχείριση τόσο της αλυσίδας παραγωγής όσο και
τηςαλυσίδαςανεφοδιασμού τους.Οαπώτεροςσκοπός
είναιηελαχιστοποίησητων αποθεμάτωντόσοτωνα!και
βοηθητικώνυλώνόσοκαιτωνπροϊόντων/αποθεμάτων.
Παράλληλαεπικεντρώνονταιστην ελαχιστοποίησητου
λειτουργικού κόστους με ταυτόχρονη μεγιστοποίηση
της απόδοσης.
Νερό
Ηαγορά εμφιαλωμένου νερού έχει αυξηθεί ραγδαία
από τις αρχές της δεκαετίας του 1990, και πολλές
εταιρείεςείναιπλέονσημαντικοίπαράγοντεςσεμιαισχυρή
αγορά του κλάδου του εμφιαλωμένου νερού.
Το κλειδίγιατηνεπιτυχήεγκατάστασηκαισυντήρηση
μιαςεπιχείρησηςεμφιαλωμένουνερούείναιμιαλεπτομερής
γνώσητουφυσικούπόρου,τοίδιοτονερόαλλάκαιόλων
των διαδικασιώναπότηνπαραγωγή-εμφιάλωσηέως
και την διάθεση του. Επιλέγοντας το σωστό λογισμικό
για την εταιρεία σας πραγματοποιείτε ένα από τα πιο
σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να
αυξήσετε την αποδοτικότητα της επιχείρησής σας. Με
πάνωαπό30 χρόνιαεμπειρίας,καιμετολογισμικόμας
τοοποίοέχουμεσχεδιάσειούτωςώστεναείναιόσοτο
δυνατόνπιοευέλικτο,βοηθάμετιςεταιρείεςτουκλάδου
της εμφιάλωσηςνερούναβελτιώσουντιςλειτουργίεςτου
λογιστηρίου, της παραγωγής, της κοστολόγησης αλλά
και τηςδιάθεσηςτουπροϊόντοςτους.Καταλαβαίνουμε
τη μοναδική φύση της επιχείρησής σας. Έχουμε τη
γνώση και την εμπειρία η οποία θα σας βοηθήσει να
λειτουργείτεαπρόσκοπτα, σαςπαρέχουμετηνδυνατότητα
αυτοματοποίησης των εργασιών σας.

4. 4
ΑΠΟΘΗΚΕΣ - ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ
• Διαχείριση των ειδών με πλή στοιχεία
• Πολλαπλές αποθήκες (φυσικέ ή λογικές)
• Φυσικές απογραφές με χρήση PDA
• Διαχείριση των Barcode και των RFID
• Διαχείριση των εσωτερικών διακινήσεων
• Παρακολούθηση των αποθεμάτων ανά παρτίδα
• Tracing σε όλο το φάσμα των κινήσεων
• Ισοζύγια, Απογραφές και συγκριτικά στοιχεία
• Εσωτερική διαχείριση αποθήκης και προτάσεις
για την συλλογή των εμπορευμάτων - προϊόντων
• Μέθοδοι καθορισμών τιμής χονδρικής και λιανικής
• Καταγραφή των εργασιών των εργαζομένων στην
αποθήκη
ΠΑΡΑΓΩΓΗ,ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ,
MONITORING
• Διαχείρηση κέντρων, θέσεων κόστους καθώς και
γραμμών παραγωγής
• Πολλαπλές “συνταγές - προδιαγραφές” ανά
παραγόμενο είδος
• Ημερήσιες και περιοδικές αναφορές παραγωγής
• Εντολές παραγωγής
• Αναλυτική και on line παρακολούθηση εκτέλεσης
κάθε εντολής παραγωγής
• Αυτοματοποιημένη καταγραφή όλων των εργασιών
και κινήσεων κατά την διάρκεια της παραγωγής
• Αναλυτική κοστολόγηση της παραγωγής
• Παρακολούθηση αποδοτικότητας των μηχανών
αλλά και των εργαζομένων
• Αυτόματη δημιουργία παρτίδων παραγωγής με
ταυτόχρονη σήμανση των προϊόντων και αυτόματη
δημιουργίακαρτέλαςιτορικούτουκάθεπαραγομένου
• Πρόταση αναπλήρωσης των αποθεμάτων των α!
υλώ των WIP αποθηκών για την ομαλή λειτουργία
• Σύνδεση των μηχανών παραγωγής με το λογισμικό
για αυτόματη άντληση πληροφοριών
TRANSPORTATION & LOGISTICS
• Διαχείριση των μέσων μεταφοράς
• Προγραμματισμός των αποστολών
• Αυτόματη έκδοση των Δελτίων αποτολής ανα
φορτηγό
• Αναλυτική παρακολούθηση των δαπανών εκάστου
οχήματος
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ
• Γενική λογιστική
• Αναλυτική Λογιστική
• Παράλληλα λογιστικά σχέδια
• Αυτόματη έκδοση ΦΠΑ
• Ισολογισμοί
• Προϋπολογισμοί και Απολογισμοί
• Έλεγχος ταμειακών ροών (Cash Flow)
• Ειδικά ισοζύγια
• Συγκριτικά στοιχεία μεταξύ ετών και λογαριασμών
• Αυτόματη έκδοση Συγκετρωτικών καταστάσεων
M.I.S.
• Βασικές καταστάσεις πωλήσεων και αγορών
• Παραμετρικά οριζόμενα spreadsheets με εμφάνιση
πληροφοριών πωλήσεων
• Dashboard
• Παραμετρικά οριζόμενα spreadsheets με εμφάνιση
πληροφοριών αγορών
• Δυναμικά pivot table με on line σύνδεση με την
βάση δεδομένων

5. 5
ΠΩΛΗΣΕΙΣ
• Προσφορές και Παραγγελίες
• Έκδοση κάθε τύπου παραστατικού πωλήσεων και
διακίνησης των αγαθών on line
• Καθορισμός πιστωτικών πολιτικών για δεδομένους
πελάτες ή ομάδες πελατών
• Μαζικοί μετασχηματισμοί παραστατικών
• Καθορισμόςτιμολογιακώνπολιτικώνγιαδεδομένους
πελάτες ή ομάδες πελατών
• Δυνατότητα να τοποθετούν τις παραγγελίες τους
οι πελάτες on line
ΣΥΝΑΛΑΣΣΟΜΕΝΟΙ
• Διαχείριση συναλλασσομένων με δυνατότητα
πολλαπλής ιδιότητας εκάστου π.χ. Πελάτης &
Προμηθετής
• Δυνατότητα χρήσης του EDI
• Χρονολόγηση υπολοίπων πελατών
• Χρονολόγηση εισπράξεων πελατών
• Πιστωτικός έλεγχος
ΑΓΟΡΕΣ
• Σύνδεσητωνειδώνμετουςκωδικούςεκάστουπρομ/τη
• Διαχείριση συμμφωνιών αγορών
• Διαχείσιρξηκάθετύπουπαραστατικούκίνησηςαγοράς
• Στατιτικής παρακολούθηση της εξέλιξης των τιμών
αγοράς ανά προμηθετή
• Χρονολογημένες προρωμές και χρονολογημένα
υπόλοιπα
• Συγκεντρωτική καρτέλα προμηθευτή
ΑΞΙΟΓΡΑΦΑ - ΤΑΜΕΙΟ
• Προσφορές και Παραγγελίες
• Έκδοση κάθε τύπου παραστατικού πωλήσεων και
διακίνησης των αγαθών on line
• Καθορισμός πιστωτικών πολιτικών για δεδομένους
πελάτες ή ομάδες πελατών
• Μαζικοί μετασχηματισμοί παραστατικών
• Καθορισμόςτιμολογιακώνπολιτικώνγιαδεδομένους
πελάτες ή ομάδες πελατών
• Δυνατότητα να τοποθετούν τις παραγγελίες τους
οι πελάτες on line
ΑΓΟΡΕΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ -
ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ
• Διαχείριση φακέλων εισαγωγής
• Διαχείριση Παραγγελιών, proforma Invoices,
Packing Lists, Τιμολογίων, Πιθστωτικών κτλ
• Χρήση του EDI για άμεση εισαγωγή των πληροφιών
στο σύστημα
• Εισαγωγή των παραστατικών του προμηθευτή
απο αρχεία τύπου EXCEL ή SCV
• Έκδοση φακέλου κοστολόγησης εισαγωγής
• Αυτόματη ενημέρωση των Intrastat και όλων των
σχετικών αναφορών
• Δυνατότητα παραλαβή της εισαγωγής με την χρήση
φορητών τερματικών (PDA, Tablet)
• Αυτόματη έκδοση διαφορών παραλαβής και
παραστατικού
• Ύπαρξη κανόνων μεταβολής - καθορισμού τιμών με
βάση τις τιμές κόστους της τελαυταίας εισαγωγής

6. 6
Ακόμα και όταν δεν είστε στο γραφείο θα πρέπει να έχετε
πρόσβαση σε σημαντικές, up-to-date ενημερωμένες
πληροφορίες. Οι κινητές λύσεις μας για το Tablet ή το Smart
Phone, σας δίνουν την δυνατότητα σε πραγματικό χρόνο, να
παρακολουθείτε κάθεδραστηριότητατηςεταιρείαςσαςούτως
ώστε πάντα να είστε σε θέση να λάβετε τις σωστές αποφάσεις
την σωστή χρονική στιγμή.
Παράλληλα έχετε την δυνατότητα να εξοπλίσετε τους πωλητές
σαςμεφορητέςμονάδες(TabletήτοSmartPhone)μετις οποίες
θα μπορούν να έχουν πάντα μαζί τους διαθέσιμες όλες εκείνες
τις πληροφορίες που χρειάζονται για να εξυπηρετήσουν και
να αντιμετωπίσουν τον πελάτη. Μέσα στις δυνατότητες αυτές
είναι και η καταγραφή της παραγγελίας του πελάτη με άμεση
ενημέρωση της εταιρείας αλλά και άντληση πληροφοριών
εμπορικού περιεχομένου μέσω σχεδιασμένων παραμετρικά
ερωτηματολογίων.
Τέλος τα οχήματα σας έχουν την δυνατότητα να εξοπλιστούν
με την On the Go εφαρμογή του MyErp3
για να μπορούν να
πραγματοποιούν πωλήσεις (φορητή τιμολόγηση) ή ακόμα και
εισπράξεις.
On the Go Solutions
Ηπώλησητωνπροϊόντωνσελιανοπωλητέςδενείναιεύκολη
δουλειά.Μερικέςφορέςστουςπωλητέςπρέπειναδοθούν
κίνητρα, να σχεδιαστούν event δειγματοληψίας ή να δοθούν
κίνητρα μέσω εκπτώσεων για ποσοτικές παραλαβές. Μόλις
το προϊόν σας βρεθεί στα καταστήματα λιανικής μπορεί να
θέλετε να δημιουργήσετε σημεία promotion και μάρκετινγκ
για να βοηθήσετε την πώληση του κάθε προϊόντος. Αυτές οι
προωθητικές ενέργειες δημιουργούν-παράγουν ένα πλήθος
από πληροφορίες οι οποίες πρέπει να τις επεξεργαστείτε και
να αντλήσετε πολύτιμα συμπεράσματα.
Η Boss Software μπορεί να σας βοηθήσει σε αυτόν τον τομέα
με το ειδικό λογισμικό για τον σχεδιασμό και παρακολούθηση
αυτών των event. Με την χρήση φορητών τερματικών (PDA,
Table,SmartPhones)έχετετηνδυνατότηταναπαρακολουθείτε
την εξέλιξη κάθε event αλλά και το αποτέλεσμα του ως προς
την αύξηση των πωλήσεων.
Βοηθώντας την
προώθηση

7. 7
Με την BOSS Software ως συνεργάτη σας μπορείτε να επιτύχετε:
Μεγαλύτερη ολοκλήρωση & Γρηγορότερα αποτελέσματα
Οι προτεραιότητές σας είναι και δικές μας.
Η αναπτυξιακή στρατηγική μας καθοδηγείται από τις δικές σας ανάγκες - έτσι ώστε να έχει ως αποτέλεσμα την
δημιουργία συγκεκριμένων λύσεων οι οποίες εξυπηρετούν τις δικές σας δεδομένες απαιτήσεις.
Σε αντίθεση με τους παρόχους των γενικευμένων εφαρμογών, δεν έχουμε να μάθουμε για το νερό, το κρασί και τα
οινοπνευματώδη ποτά την βιομηχανία μπίρας ή των αναψυκτικών επειδή γνωρίζουμε ήδη τον συγκεκριμένο κλάδο.
Στόχος μας είναι να συνεργαστούμε μαζί σας για να εγκαταστήσουμε και να δημιουργήσουμε όλες εκείνες τις βέλτιστες
πρακτικές οι οποίες στόχο έχουν να βελτιώσουν την λειτουργικότητα και την αποτελεσματικότητα της επιχείρησης
σας. Μέσω των begin-to-end ολοκληρωμένων λύσεων μας έχουμε την δυνατότητα να εξαλείψουμε την ανάγκη να
επενδύσετε σε add-on συστήματα, επιτρέποντάς σας να διατηρήσετε το συνολικό κόστος κτήσης αλλά και συντήρησης
σημαντικά χαμηλό.
More than a Vendor, a Partner