Sự hội tụ các công nghệ mới nổi trong chuyển đổi số ngân hàng
VP so.pptx
1. w o r k i t . v n
NỀN TẢNG SỐ QUẢN TRỊ BỆNH VIỆN
2. Chuẩn bị hạ
tầng, tạo tài
khoản, tài liệu
tập huấn
Đăng ký lịch
điện tử
Triển khai
phòng họp
không giấy
Triển khai chữ
ký số
Phiếu chuyển,
Tờ trình,
Thông báo nội
bộ điện tử
1-14/11
2022
14/11/2022 21/11/2022 28/11/2022 05/12/2022
Giai đoạn 2
2023
+
KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI GIAI ĐOẠN 1
3. Giải pháp được thiết kế phù hợp với đặc thù của bệnh
viện
Quản trị công việc hiệu quả
Đồng nhất cơ sở dữ liệu trong toàn bệnh viện
Liên kết số liệu chặt chẽ giữa các khoa phòng
Tăng hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự
Tối ưu về bảo mật và an toàn dữ liệu
Giảm chi phí đầu tư ban đầu và chi phí vận hành
Giảm rủi ro đầu tư
Có khả năng kết nối với các hệ thống phần mềm quản trị
khác đang có của bệnh viện
Có khả năng mở rộng trong tương lai
Mục tiêu giải pháp
4. Thiếu giao tiếp
nội bộ, sử dụng
quá nhiều
group chat
Thông tin
không xuyên suốt,
không chính xác và
không minh bạch
Các phần mềm
rời rạc, không có
tính liên kết và
chia sẻ dữ liệu
Không nắm được
tiến độ và kết quả
công việc, dự án,
quy trình
Công việc
không kiểm soát và
đo lường được
hay bị trôi
5 vấn đề được WorkIT giải quyết
5. ĐỐI VỚI BỆNH VIỆN
Chuẩn hóa toàn bộ quy trình tác nghiệp
Hợp nhất dữ liệu các khoa phòng. Chia sẻ thông tin
Nâng cao hiệu suất làm việc của CBNV
Đảm bảo tính minh bạch
Nâng cao tính tương tác của tổ chức
Tự động hóa, chỉ nhập số liệu một lần
Giải pháp và quy trình được thiếp lập theo đặc thù
Tiết kiệm chi phí
Giảm thiểu các rủi ro do lỗi con người
Nâng cao tính tuân thủ, tinh thần trách nhiệm của CBNV
Hệ thống vận hành ổn định, an toàn, bảo mật
Tạo môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp
Giao diện thân thiện, dễ học, dễ sử dụng
Hỗ trợ nhiều thiết bị: máy tính, máy tính bảng, điện thoại
thông minh
Lợi ích giải pháp
6. ĐỐI VỚI BAN LÃNH ĐẠO
• Điều hành công việc mọi lúc, mọi nơi
• Quản trị nguồn lực hiệu quả hơn
• Được cung dữ liệu nhanh chóng và chính xác
phục vụ công tác điều hành và ra quyết định
• Kiểm soát toàn diện, nhanh chóng, chính xác
về tình hình hoạt động tại mọi thời điểm
• Phân quyền ra quyết định đến cấp thấp nhất
để mọi vấn đề được giải quyết dễ dàng, nhanh
chóng và hiệu quả
ĐỐI VỚI NGƯỜI DÙNG CUỐI
• Dễ dàng tiếp cận thông tin nhanh chóng,
kịp thời, chính xác
• Quản lý công việc cá nhân hiệu quả
• Giảm thời gian làm báo cáo
• Làm việc, tác nghiệp mọi lúc, mọi nơi
• Không lo công việc bị trôi và không còn
phải đau đầu với email và các kênh chat
Lợi ích giải pháp
7. • Hồ sơ CBNV
• Đánh giá phân loại viên chức, người lao động
• Đánh giá CBCCVC theo Nghị quyết 03
• Lịch trực, chấm trực
• Đi nước ngoài
• Thi đua, khen thưởng, kỷ luật
• Nghiên cứu khoa học, sáng kiến, cải tiến
• Đề án việc làm
• Đào tạo
• Chấm công
• Tiền lương
• Quản lý KPI
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG BỆNH VIỆN
• Bộ 83 tiêu chí chất lượng bệnh viện
• Quản lý ISO
VĂN PHÒNG SỐ
• Quản lý văn bản
• Công việc, giao việc
• Lịch công tác cơ quan
• Tài liệu chia sẻ
• Quản lý dự án
• Quy trình đề xuất, yêu cầu
• Quản lý phòng họp, xe công tác, văn phòng
phẩm
• Mạng xã hội truyền thông nội bộ
• Nghỉ phép / Tăng ca
• Xin đi trễ / về sớm
• Danh bạ CBNV
TÀI SẢN, TRANG THIẾT BỊ
• Danh sách tài sản, thông tin chi tiết tài sản
• Luân chuyển, tăng, giảm, thanh lý, kiểm kê
• Bảo trì, bảo dưỡng
NGUỒN NHÂN LỰC
CÁC NHÓM PHÂN HỆ NGHIỆP VỤ
8. •Đánh giá phân loại hàng quý dựa trên hiệu quả công việc theo nghị quyết 03
ĐÁNH GIÁ CBCCVC THEO NGHỊ QUYẾT 03
11. CHẤM CÔNG
Chấm công từ phần mềm, kết nối máy
chấm công, chấm công bằng ĐT
TÍNH LƯƠNG
Hỗ trợ user tự thiết lập công thức tính
lương theo đặc thù
BÁO CÁO
Các báo cáo chấm công, tiền lương
đa dạng. Xem phiếu lương trên ĐT
BẢO HIỂM - THUẾ TNCN
Tự động tính và lên các báo cáo bảo
hiểm, quyết toán thuế TNCN
Thiết lập công thức tính lương linh hoạt
CHẤM CÔNG – TIỀN LƯƠNG
12. MÀN HÌNH CHẤM CÔNG TRỰC TIẾP TRÊN PHẦN MỀM
CHẤM CÔNG
13. CHẤM CÔNG: Kết nối máy chấm công + chấm công ứng dụng di động
14. VĂN PHÒNG SỐ
Văn phòng không giấy tờ. Chủ động làm việc và tương tác bất cứ lúc nào, bất cứ đâu.
15. “Chúng tôi
rất hạnh phúc khi mang lại giá trị tốt nhất cho những người đã lựa chọn WorkIT”
Tăng
hiệu quả
làm việc
nhóm
Giảm việc
bỏ lỡ
deadline
74% 50% 45% 36%
Tiết kiệm
thời gian
quản lý
và lập
kế hoạch
Tiết kiệm
chi phí
quản lý
dự án
LỢI ÍCH CỦA VIỆC ỨNG VĂN PHÒNG SỐ WORKIT
• Làm việc và giao tiếp
chủ động
• Giải phóng nút thắt về
dữ liệu
• Một công cụ làm việc
duy nhất
• Mọi lúc, mọi nơi,
mọi thiết bị
16. VĂN PHÒNG SỐ: LỊCH LÀM VIỆC / LỊCH TRỰC / LỊCH CÔNG TÁC
22. • Nâng cao năng lực, hiệu suất
và khả năng làm việc của
máy móc, thiết bị.
• Kiểm soát, giám sát và quản lý
tài sản, thiết bị hiệu quả hơn.
• Tăng năng suất hoạt động của
máy và giảm thiểu tối đa rủi do
máy ngừng hoạt động ảnh
hưởng đến công việc sản xuất
của doanh nghiệp.
• Các hư hỏng tương tự trong
tương lại được phỏng đoán
và giảm đi.
• Giảm số lần hư hỏng để dần
tiến đến mức thấp nhất.
• Giảm lượng phụ tùng tồn kho
không phù hợp.
• Quản lý danh sách và
lý lịch của tài sản,
trang thiết bị
• Lên lịch bảo trì định kỳ
• Quản lý và theo dõi
các bảo trì sự cố
• Thiết lập và giám sát
các đầu công việc linh
động
Số hóa dữ liệu tài sản – Tự động hóa quy trình bảo trì, bảo dưỡng
TÀI SẢN – TRANG THIẾT BỊ – BẢO TRÌ
