Rất nhiều Tổ chức, Doanh nghiệp nhận thức việc ứng dụng CNTT vào hoạt động, sản xuất là rất quan trọng và bức thiết. Tuy nhiên không phải Tổ chức, Doanh nghiệp nào cũng lựa chọn đúng và hiệu quả các ứng dụng phần mềm CNTT cần thiết. Văn phòng Xanh là phần mềm Văn phòng điện tử kết hợp Mạng xã hội thuần Việt đầu tiên được phát triển bởi VDC1, với công nghệ hàng đầu, hứa hẹn sẽ mang lại sự hài lòng cho các Tổ chức, doanh nghiệp.

1. Kính gửi Quý khách hàng!
Trung tâm Điện toán Truyền số liệu Khu vực I (VDC1) xin gửi đến Quý khách hàng lời chào
trân trọng và lời chúc tốt đẹp nhất!
Thưa Quý khách hàng, trong thời đại hiện nay, Phần mềm công nghệ thông tin có ý nghĩa
thiết yếu trong việc quản trị toàn diện doanh nghiệp, nâng cao năng suất làm việc của nhân
viên, góp phần giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian, nâng cao sức cạnh tranh và
phát triển bền vững.
Với ý nghĩa trên, chúng tôi đã nghiên cứu và phát triển phần mềm Văn phòng Điện tử kết
hợp Mạng xã hội doanh nghiệp thuần Việt đầu tiên mang tên Văn phòng Xanh.
Phần mềm Văn phòng xanh Phiên bản 1.0 cung cấp 16 chức năng điều hành, quản lý và
cộng tác được tích hợp trong cùng một hệ thống trên giao diện Website, đơn giản dễ sử dụng.
Với các chức năng hữu ích và nổi bật, Văn phòng Xanh sẽ hỗ trợ Quý khách hàng:
1. Quản lý công việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi với phiên bản di động.
2. Kiểm soát công việc chặt chẽ, giúp ra quyết định nhanh, nâng cao năng suất lao
động.
3. Giảm thiểu tối đa thời gian và chi phí điều hành, tác nghiệp.
4. Tích hợp các công cụ giao tiếp trực tuyến giúp việc trao đổi, thảo luận công việc dễ
dàng hơn.
5. Góp phần tích cực trong việc phát triển văn hóa doanh nghiệp.
6. Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ CNTT, tạo tác phong làm việc
hiện đại, hiệu quả trong môi trường mạng và sử dụng thông tin điện tử.
Hơn thế nữa, khi lựa chọn phần mềm Văn phòng Xanh, Quý khách sẽ được hỗ trợ tư
vấn đầu tư hạ tầng kỹ thuật miễn phí cũng như được hưởng các ưu đãi lớn từ nhà cung
cấp dịch vụ IDC hàng đầu Việt Nam.
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những dịch vụ
chất lượng cao và tin tưởng sâu sắc rằng quý khách hàng sẽ nhận được sự hài lòng
nhất khi sử dụng Văn phòng Xanh cũng như các dịch vụ của VDC1.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Ban kinh doanh dịch vụ Giá trị gia tăng – Trung tâm điện toán truyền số liệu
Khu vực I
Địa chỉ: Nhà Internet Lô 2A Làng Quốc tế Thăng Long, Cầu Giấy, Hà Nội.
Số điện thoại: 04 37930549/ 04 37938370 | Hotline: Ms Giang – 0909 211088
Email: vanphongxanh@vdc.com.vn
Trân trọng cảm ơn!

2. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM VĂN PHÒNG XANH
Văn phòng Điện tử kết hợp Mạng xã hội doanh nghiệp hàng đầu

Văn phòng Xanh là phần mềm Văn phòng Điện tử kết hợp Mạng xã hội doanh nghiệp
thuần Việt đầu tiên, được nghiên cứu và phát triển bởi Trung tâm Điện toán truyền số liệu Khu
vực I – VDC1.

Văn phòng Xanh Phiên bản 1.0 cung cấp 16 chức năng điều hành, quản lý và cộng tác
được tích hợp trong cùng một hệ thống trên giao diện Website, đơn giản dễ sử dụng. Chỉ cần cài
đặt trên một máy tính làm trung tâm, tất cả các thành viên của công ty đều có thể sử dụng mọi
lúc, mọi nơi.

Ngoài những tính năng Văn phòng điện tử, Văn phòng Xanh tạo ra môi trường tương tác
đa chiều như một Mạng xã hội nội bộ, giúp người dùng có thể chia sẻ thông tin, trao đổi và phản
hồi dễ dàng; nhờ vậy, mọi vấn đề được xử lý nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả.

Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra chi phí mua sản phẩm, chi phí huấn luyện sử dụng cho nhân
viên 1 lần, với 1 server cấu hình thấp là đã có thể tận dụng những lợi ích lớn từ Văn phòng
Xanh. Với các doanh nghiệp nhỏ, Văn phòng Xanh hỗ trợ cung cấp giải pháp Hosting chuyên
nghiệp từ Nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu, nhờ vậy, doanh nghiệp không cần đầu tư thiết bị cũng
như con người để duy trì vận hành hệ thống, mà vẫn có thể tận dụng các hoạt động nghiệp vụ,
quản lý, khai thác thông tin mọi lúc mọi nơi.

Văn phòng xanh phiên bản 1.0 cung cấp:
Quản trị
Cá nhân hoá giao diện
Quản lý Công văn.
Quản lý Danh bạ
Quản lý Công việc.
Quản lý Cá nhân
Quản lý Văn phòng phẩm
Chatting Nội bộ
Quản lý Dự án
Trao đổi công việc
Lịch làm việc
Chức năng tìm kiếm
Lịch Phòng
Chức năng thông báo
Quản lý Tin tức
Phiên bản di động
Ngoài các chức năng chính của phần mềm Văn phòng Xanh, Khách
hàng có thể yêu cầu xây dựng thêm các Module chức năng khác phù hợp
với tổ chức, doanh nghiệp của mình.

3. 
Văn phòng Xanh liên tục nghiên cứu hoàn thiện và cập nhật bổ
sung các tính năng hữu ích như:
-
Quản lý nhân sự
-
Quản lý khách hàng (CRM)….
Công nghệ phát triển:

Hệ thống Văn phòng xanh được xây dựng trên nền tảng Share Point 2010; Giao diện
Web;

Khả năng tích hợp và mở rộng hệ thống linh hoạt giúp tích hợp các tính năng mới, các ứng
dụng sẵn có của khách hàng nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng.
Những tiện ích mà Văn Phòng Xanh mang lại cho Tổ chức, Doanh nghiệp:
Chi phí đầu tư thấp, hiệu quả cao:

Điều hành và quản lý tập trung các hoạt động của Tổ chức, Doanh nghiệp.

Kiểm soát công việc một cách chặt chẽ: chuẩn hóa các quy trình công việc, cải tiến tốc độ
xử lý công việc, trao đổi, theo dõi và đánh giá dễ dàng, … Nhờ đó, giúp ra quyết định nhanh,
tăng năng suất lao động.

Xây dựng hệ thống quản lý, xử lý và phát hành công văn, văn bản, hỗ trợ khả năng phân
luồng công việc, phân quyền cho từng cá nhân, đơn vị.

Hướng đến một hệ thống thông tin đồng nhất, Quản lý thông tin nội bộ hiệu quả, trong đó
thông tin được lưu trữ, tra cứu, thống kê khoa học an toàn, bảo mật hơn, khắc phục tình trạng
tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin.

Tiết kiệm chi phí thư tín, điện thoại, in ấn sao chép, không gian lưu trữ.

Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ CNTT, tạo tác phong làm
việc hiện đại, hiệu quả trong môi trường mạng và sử dụng thông tin điện tử, tạo sự
thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, xử lý công việc của lãnh đạo,
cán bộ chuyên viên Tổ chức, Doanh nghiệp.

Cung cấp các phiên bản cho thiết bị di động, giúp người dùng theo dõi, xử lý,
trao đổi công việc mọi lúc, mọi nơi.

4. Môi trường trao đổi nhanh chóng , thuận tiện, cởi mở

Tạo môi trường trao đổi ý kiến, thảo luận, nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời
trên 1 giao diện sản phẩm.

Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng.

Góp phần tích cực trong việc phát triển văn hóa doanh nghiệp.
TẠI SAO CHỌN VĂN PHÒNG XANH?

Sản phẩm CNTT tối ưu
-
Văn Phòng Xanh là sản phẩm Văn phòng điện tử kết hợp Mạng xã hội doanh nghiệp đầu
tiên của Việt Nam.
-
Sản phẩm thuần Việt, giao diện web thân thiện, dễ sử dụng.
-
Cung cấp môi trường giao tiếp và trao đổi nhanh chóng, thuận tiện.
-
Được xây dựng từ những ý tưởng tổng hợp từ các Nhà quản lý chuyên nghiệp và nhu cầu
thực tế của Doanh nghiệp.

Khả năng mở rộng dễ dàng
-
Giải pháp kỹ thuật hỗ trợ tối ưu khả năng tích hợp linh hoạt với các ứng dụng đã có sẵn
của Doanh nghiệp, do đó tiết kiệm chi phí tái đầu tư vào các ứng dụng CNTT.
-
Khả năng phân cấp và tạo module liên kết giao tiếp giữa các cấp bậc dễ dàng.

Phiên bản di động - Văn phòng Xanh hỗ trợ Phiên bản di động, giúp người dùng có thể
sử dụng với mọi thiết bị, bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào.

Chi phí thấp - Biểu giá cạnh tranh, chi phí triển khai, bảo hành và bảo trì thấp.

An toàn bảo mật.

Hỗ trợ khách hàng 24/7 -Bộ phận kỹ thuật và Chăm sóc khách hàng luôn sẵn
sàng tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng 24/7.

Hỗ trợ nâng cấp - Thường xuyên nâng cấp và bổ sung tính năng, thoả mãn
nhu cầu khách hàng.

Hỗ trợ tư vấn -Hỗ trợ khảo sát, tư vấn và các chương trình dùng thử cho
Tổ chức, Doanh nghiệp

Địa chỉ web dùng thử: www.vanphongxanh.vdc1.vn
(Liên hệ Văn phòng xanh để được dùng thử miễn phí)
Trân trọng cảm ơn!