Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (14)
Similar to Virtuaalityökalut hyötykäyttöön
Similar to Virtuaalityökalut hyötykäyttöön (20)
Virtuaalityökalut hyötykäyttöön
- 1. 1 Virtuaalityökalut hyötykäyttöön Ulla Tirronen 27.4.2017 klo 17-19 Tervetuloa! Odotellessa koulutuksen alkua pohdi, mitä odotuksia ja toiveita sinulla on tälle koulutukselle. Onko esimerkiksi jokin arjen tilanne, mihin erityisesti etsit apua digityövälineistä? Kirjoita vastauksesi chattiin. Kiitos!
- 2. 2 Tänään •Koulutuksen tavoite ja sisältö •Etsitkö sopivaa ajanhallintasovellusta, yhteistä sähköistä kirjoitusalustaa tai vaikkapa sopivaa sähköistä projektinhallintatyökalua tiimillesi? •Tässä koulutuksessa käydään läpi virtuaalityökaluja oman työpäivän näkökulmasta sekä tiimityöskentelyn näkökulmasta. •Lisäksi lopuksi perehdytään välineisiin, joiden avulla voit tehdä helposti kuvamateriaalia työkäyttöön eri tilanteisiin. •Koulutuksessa käydään läpi tiiviillä tahdilla eri työkaluja työpäivän helpottamiseksi.
- 3. 3 Käytännöistä •Koulutuksesta tulee jälkikäteen tallenne Specian verkkosivuille •Osallistuaksesi videokoulutukseen tarvitset vain toimivan nettiyhteyden. Suosittelemme selaimeksi erityisesti Chromea. Videokoulutuksia pystyt seuraamaan tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella. •Suosittelemme selaimeksi erityisesti Chromea. •Koulutuksen aikana voit kysyä ja kommentoida koulutuksen chatissa. •Koulutuksen materiaalit pystyt lataamaan tältä sivulta. •Mitä teen, jos videoyhteys katkeaa koulutuksen aikana? Jos videoyhteys katkeaa koulutuksen aikana, syitä voi olla useita. Tarkista aluksi oman nettiyhteytesi toimivuus ja päivitä selaimesi. Tarvittaessa voit olla yhteydessä myös: koulutuskoordinaattori Jussi Mikkonen, puh. 040 656 9684 ja info@videokoulutus.fi
- 4. Ulla Tirronen Erityisasiantuntija, Suomen Videokoulutus Oy Työhistoriasta mm. Hallintoakatemia, verkoston jäsen ja kouluttaja koulutuspäällikkö, hallinto- ja lakiasiat –tiiminvetäjä, FCG Koulutus koulutuspäällikkö, henkilöstö- ja palvelussuhdeasiat – tiiminvetäjä, FCG koulutuskoordinaattori, talouskoulutukset, FCG yhteiskunnallisen yrittäjyyden asiantuntija, SYY Akatemia osk Julkaisut: Tarukannel ja Tirronen: Videokoulutuksen ABC järjestäjälle ja kouluttajalle Ulla.tirronen@videokoulutus.fi Puh. 050 344 0805
- 5. 5 Virtuaalityökalut – mitä ne on? • Virtuaalityökalut, digityökalut, sähköiset työkalut.. • Erilaisia & eri välinein: nettipohjaisia, ohjelmia, joita ladattavissa koneelle, ehkä eniten viime aikoina puhuttanut erilaiset mobiilisovellukset. • Kehitys kehittyy huimaa vauhtia: AI, robotiikka, BIG DATA, lohkoketju.. Välineet monipuolistuvat huimaa vauhtia. Välineiden paljous. • Esimerkiksi lohkoketju-teknologiaa verrataan internetin tulemiseen, joten se voi levitessään olla todella mullistava asia. Lohkoketjusta ajatellaan tulevan suuri muutos esimerkiksi siihen, miten informaatiota tallennetaan ja miten transaktiot tapahtuvat. Lohkoketjut vähentävät välikäsiä (esimerkiksi pankit murroksen edessä).Pohjimmiltaan lohkoketju on avoin lähdekoodi, jonka kuka tahansa voi ladata verkosta ja alkaa tuottaa sen avulla omia sovelluksiaan. • Mitä tällä koulutuksella nyt haetaan tänään? • Että saisi vinkkejä itselle mahdollisesti sopivasta välineestä, jota voisi testata, voisi ottaa käyttöön ja hyödyntää. Tavoitteena ei ole, että kaikki välineet ovat jokaisella käytössä koulutuksen jälkeen.
- 6. 6 Ohjelma • Digityökalut oman työn hallintaan • Sähköiset toimistotyökalut (esimerkiksi CamScanner, Todoist) • Oman työn seuranta ja ajankäytön hallinta (esimerkiksi Toggl Work Time Tracker, Todoist) • Kirjoitus- ja muistiinpanotyökalut (esimerkiksi Evernote) • Työkalut tiimille • Yhteistyöskentely (esimerkiksi Google Drive, Skype) • Projektinhallinta (esimerkiksi Asana, Dapulse, Trello) • Työvälineet kuvien tekoon ja kuvamateriaalin käyttöön • Esimerkiksi ilmaiset kuvapankit ja Canva
- 7. 7 Millä mielellä liikkeellä? • Suhtaudun uuden virtuaalivälineen käyttöönottoon. . • .. Innostun ja otan välineen heti käyttöön – testaan sitä ja unohdan sen ehkä kukaties seuraavaksi puoleksi vuodeksi. • …Pohdin mitä varten tarvitsen ko. välineen – jos tarvitsen sitä todella, otan sen käyttöön ja opettelen käytön heti, että voin tehdä sillä niitä asioita, joita tarvitsen. • ..Otan välineen puolipakolla käyttöön, en jaksa opetella välineen käyttöä vaan kokeilen summamutikassa, että saisinko siitä ulos mitä haluan. • …En haluaisi tehdä sitä – ajatuskin tuntuu rasittavalta - en aio ottaa käyttöön mitään uutta välinettä, ellei joku pakota.
- 8. 8 Millä mielellä liikkeellä? • Suhtaudun uuden virtuaalivälineen käyttöönottoon. . • Voi jaotella esimerkiki innovaatioiden leviämistyylin perusteella (ns. innovaatioiden diffuusio): • ENNAKKOLUULOTON INNOVAATTORI • PÄÄJOUKKO • VITKASTELIJAT • Monia innovaatioita ei joku ota koskaan käyttöön. • Tunnista oma tyyli ja kunnioita sitä = ota uusia työvälineitä käyttöön itsellesi sopivassa tahdissa ja sopivassa määrin.
- 9. 9 Mihin tarpeeseen etsit apua? • Ajanhallintaan? • Säästääksesi aikaa? • Töiden hallintaan? • Tiedon ja materiaalin tallentamiseen? • Kaaoksen selättämiseksi? • Parantaaksesi työn laatua, esimerkiksi kuvien käyttöönotolla havainnollistamaan? • Tiimityöskentelyyn: tiedon jakamiseen, yhteistyöskentelyyn dokumenttien kanssa tai vaikkapa kokousten parissa? • Johonkin muuhun, mihin? (Kirjoita chattiin!)
- 10. 1. Digityökalut oman työn hallintaan
- 11. 11 Digityökalut oman työn hallintaan • Sähköiset toimistotyökalut • Skanneri hukassa? • Älypuhelimelle ladattavissa monia sovelluksia, esim: • CamScanner, TinyScanner • Hinta 0-muutamia euroja • Käyttö helppoa: ota kuva kännykälläsi, tarkista että rajaukset ovat oikein ja lähetä se sähköpostiisi haluamassasi muodossa.
- 12. 12 Digityökalut oman työn hallintaan • Sähköiset toimistotyökalut • ToDo-listat • Eri tapoja: sovellukset puhelimeen, omat listat esimerkiksi älypuhelimessa • Sovelluksia älypuhelimelle, esimerkiksi: Todoist, Habitica. Sovelluksia on tuhansia (hakusanat sovelluskaupoissa: ”ToDo” ja myös ”Grocery list” toimii) • Pohdi: Tarvitsetko a) sellaista ToDo-lista –muotoa, jossa on ”vain” listoja vai pikemminkin b) sellaisia listoja, joissa voi muodostaa alaotsikoita ja ”alatehtäviä”? • Todoist: • Toimii älypuhelimen lisäksi myös muilla laitteilla. • Habitica: • Jos on kyllästynyt ”pelkkiin” listoihin ToDo-lista pelillisessä muodossa.
- 13. 13 Digityökalut oman työn hallintaan • Oman työn seuranta ja ajankäytön hallinta • Toggl Work Time Tracker - Jos haluat mitata tarkkaan työhön käyttämääsi aikaa. - Voi mitata esimerkiksi asiakaskohtaisesti ajankäyttöä. -Toimii sekä älypuhelimella että selaimessa. -Hyvin simppeli, mutta toimii. • Vaihtoehto: Aikani -sovellus • Oletko kuullut Pomodore-tekniikasta? (25 min – 5 min tauko – 4 x 25 minuutin jakson jälkeen pidempi tauko) • Tähän myös monia sovelluksia, mutta tämä onnistuu erinomaisesti ilman sovellustakin. • Tähän osioon sopii myös monet yhteiseen työkäyttöön tarkoitetut ohjelmat (näihin palaamme).
- 14. 14 Digityökalut oman työn hallintaan • Oman työn seuranta ja ajankäytön hallinta • Salasanojen hallintaohjelma: F-Secure Key • ”Tallenna kaikki salasanat, kirjautumistunnukset, sähköpostiosoitteet, PIN-koodit ja luottokortti- ja verkkopankkitunnukset turvallisesti.” • ”Kaikkien salasanojen synkronointi suojatusti kaikissa laitteissa” • ”Luo vahvoja salasanoja palveluihin ja tileille” • Toimii eri laitteilla yhtäaikaisesti. • Esimerkki: itselläni tällä hetkellä 162 salasanaa.
- 15. 15 Digityökalut oman työn hallintaan • Hyödyllisiä myös: linkin lyhentäjät • Esimerkiksi: • https://bitly.com/ • http://ow.ly/url/shorten-url, • http://goo.gl • Mitä tarkoittaa käytännössä? Pitkä linkki lyhemmäksi / nätimmäksi Voi käyttää ilman, että rekisteröityy – rekisteröityessä pystyy myös mittaamaan / tarkastelemaan lyhennetyn linkin matkaa
- 16. 16 Digityökalut oman työn hallintaan • Esimerkki: • https://specia.fi/tapahtumat-ja-toiminta/uutinen/specian-kevatkokous- tulevaisuustyopaja/ • Kun viety tämä linkki (copy/paste) bit.lyyn, tulee ulos lyhyempi linkki: http://bit.ly/2oIiAh7 • Bit.ly:ssä rekisteröityessäsi voit myös ”hienontaa” linkkiä esimerkiksi muotoon: http://bit.ly/specia • Miksi tämä on hyödyllistä?
- 17. 17 Digityökalut oman työn hallintaan • Kirjoitus- ja muistiinpanotyökalut • Evernote: • Muistiinpanot jokaiselle digivälineellesi. • Voi toimia ikään kuin päiväkirjana myös tai vaikka ideoiden keräyspaikkana • Voi luokitella eri tavoin asioita, eikä ideoiden ja muistiinpanojen etsintä ole enää niin hankalaa (voi etsiä esim. hakusanoin) • Voi toimia ikään kuin sähköisenä muistikirjana, joka kulkee mukanasi eri välineissä. • Vastaava kuin Evernote: OneNote. • Linkit talteen & myös jakoon halutessasi sosiaalisesti: • Delicious ((https://del.icio.us/) - sekä sovellus että selainpohjainen
- 18. 18 Digityökalut oman työn hallintaan • Materiaalin jakamiseen: • Dropbox • Google Drive • Myös paljon muita: WeSendIt, WeTransfer • Muista myös: Slideshare • Sosiaalisen median hallintaan: • Tweetdeck • Hootsuite
- 21. 21 Työkalut tiimille • Esimerkiksi: • Google Drive • WhatsApp • Skype • Facebook-ryhmät • Ehkä käytät jo näitä – ainakin muuhun • kuin työkäyttöön? • Käytätkö näitä työasioihin? • Hyväksi havaittuja, jo käytössä olevia välineitä voi/kannattaa hyödyntää myös töissä.
- 22. 22 Työkalut tiimille • Yhteistyöskentelyyn: Google Drive • Jaa ja työstä eri tiedostomuotoja – esim. tekstidokumentteja, taulukoita ym. • Google Drive on varmuuskopiosi pilvessä ja omilla laitteillasi • Voit hakea kaikesta tallentamastasi materiaalista – myös tekstidokumenteista • Helppo ottaa käyttöön (voi käyttää jos omistaa Googlen tunnukset – esim. Gmail, jos ei ole tunnuksia niin voit luoda ne maksutta www.gmail.com -osoitteessa)
- 24. 24 Työkalut tiimille • Kokouksiin ja etäpalavereihin – monia eri tapoja: • Skype • Google Hangouts • Näytön jako (esimerkiksi JoinMe:lla https://www.join.me/screen-sharing – huom. vaatii pienen lisäosan latauksen) ja samanaikaisesti puhelu • Myös älypuhelimien omat video-ohjelmat hyviä, erityisesti jos osallistujia vain kaksi (Whatsapp-puhelut, Facetime tai Skype kännykän sovelluksen kautta). • Puhelu + Google Drive –yhteistyöstö • Tämän lisäksi toki monia maksullisia webinaariohjelmistoja.
- 25. 25 Työkalut tiimille • Yhteistyöskentelyyn – esimerkiksi ideointipalaverissa, seminaarissa yms: • Padlet (http://www.padlet.com/) • Ikään kuin virtuaalinen ilmoitustaulu / post-it-seinä
- 26. 26 Työkalut tiimille • Projektinhallinta: mihin tarpeeseen tarvitset työkalua? • Omaan käyttöön? / Tiimin kesken? • Pidätkö havainnollistavasta/visuaalisesta vai simppelimmästä enemmän?
- 27. 27 Työkalut tiimille • Projektinhallinta • Asana • Dapulse • Trello • Slack
- 31. 3. Työvälineet kuvien tekoon ja kuvamateriaalin käyttöön
- 32. 32 Työvälineet kuvien tekoon ja kuvamateriaalin käyttöön • Esimerkiksi ilmaiset kuvapankit • Huom. tarkista aina tekijänoikeussäännöt ko. sivulta, ennen kuin käytät kuvia (esimerkki: jos kuva on CC0-lisensoitu niin sitä saa käyttää sekä omiin että kaupallisiin tarkoituksiin täysin maksutta ja ilman kuvien alkuperän mainintaa). • https://unsplash.com/ • https://pixabay.com/ • https://www.pexels.com/ • http://nos.twnsnd.co/ (vintage-aiheisia) • https://stocksnap.io/
- 33. 33 Työvälineet kuvien tekoon ja kuvamateriaalin käyttöön •Mihin tarvitset kuvia? •Sosiaalista mediaa varten (Facebook-julkaisuihin, Twitter-julkaisuihin) •Kuvituskuviksi ppt-esityksiin •Kuviksi esimerkiksi julkaisuun tai muuhun tekstitiedostoon •Kortiksi •Flyeriksi •Jotain muuta, mitä?
- 34. 34 Työvälineet kuvien tekoon ja kuvamateriaalin käyttöön •Canva: • Erinomainen erilaisten kuvien tekoon – valmiita pohjia paljon. • Toimii sekä selaimessa että älypuhelimessa ym. • Pictochart • Erityisesti infograafien tekoon • Muita: esimerkiksi eri sovellukset älypuhelimessa nopeaa muokkausta varten • Esim. VSCO Cam ja muut ”villitykset” kuten FaceApp
- 38. Kiitos! Ulla Tirronen Puh. 050 344 0805 ulla.tirronen@videokoulutus.fi