Vilniaus miesto savivaldybės vidinės komunikacijos planas.

1. PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. vasario d.
įsakymu Nr.
VILNIUS 2IN STRATEGINĖS KRYPTIES VIDINĖS KOMUNIKACIJOS PLANAS
VILNIUS 2IN strateginės krypties vidinės komunikacijos plano tikslas – supažindinti
Savivaldybės Administracijos bei pavaldžių įmonių ir įstaigų (toliau – Savivaldybės įmonių grupė)
darbuotojus su jiems priskirtomis užduotimis ir jų atlikimo terminais, siekiant Vilniaus miesto
strateginės krypties realizavimo bei įgyvendinimo.
VILNIUS 2IN strateginės krypties viešinimas vykdomas vadovaujantis strateginės krypties
evangelizmo (angl. advocacy) principu, kuris skelbia, kad kiekvienas darbuotojas savivaldybės
įmonių grupėje turi suvokti ir skleisti esminius krypties tikslus siekiant pagerinti miesto gyventojų
laimės, kelionės laiko ir gyvenimo trukmės rodiklius. Vidinė komunikacija vykdo įtraukimo veiklas,
kurių pagrindiniai akcentai publikuojami www.Vilnius.lt internetiniame portale, o pranešimai skirti
Savivaldybės įmonių grupei publikuojami www.vilnius.facebook.com puslapyje.
Šiame vidinės komunikacijos plane (toliau – Planas) vizualiai atvaizduotose schemose išskirti
Vilnius 2IN strateginės krypties realizavimo bei įgyvendinimo laiko rodikliai, priskirtos užduotys ir
pateiktas projekto gyvavimo ciklas.
Planą sudaro pirmasis (laikotarpiu 2019-02-11–2019-03-01 d.) ir antrasis, trečiasis, ketvirtasis
etapai (laikotarpiu 2019-03-01–2020-01-10 d.). Planas vykdomas iki 2020 m. Baigiamasis Vilnius
2IN susitikimas įvyks 2020-01-10 d.
Pirmojo etapo laikotarpiu pristatoma VILNIUS 2IN strateginė kryptis, projektų portfelių
vadovų susitikimo metu išrenkami planuojami įgyvendinti projektai bei priskiriami projektų vadovai
jiems įgyvendinti. Projektų vadovams skiriami viešojo kalbėjimo, projektų valdymo ir inicijavimo
dokumentų rengimo mokymai. Kitų etapų laikotarpiu projektų vadovai pateikia inicijavimo
dokumentus projektų vertinimo komisijai, komisija priimą sprendimą dėl projektų įgyvendinimo.
Plano vykdymo laikotarpiu atliekamas projektų sinchronizavimas ir rengiami susitikimai, kurių metu
pristatomi rodiklių pasiekimai, vykdoma projektų statuso apžvalga bei nustatomas esamų projektų
poreikio tikslingumas.
Už plano vykdymą atsakinga Administracijos vyriausioji specialistė Agnė Svipė.