SlideShare a Scribd company logo
Veelgestelde vragen over het
Keurmerk E-factureren
VRAGENLIJST


1.   “Leidt deelname pilot automatisch tot keurmerk? Lijkt mij niet, maar als ik de tekst lees zou je dit
     kunnen denken?”
2.   “Wat behelst een pilot en wat is de doorlooptijd? Dat wil zeggen: wat wordt er verwacht van een
     pilotdeelnemer?”
3.   “Wat is de tijdsbesteding voor de pilot?”
4.   “Wat is de doorlooptijd van de pilot?”
5.   ”Ik ben benieuwd naar het keurmerk en de criteria die gesteld zullen worden aan aanbieders van
     oplossingen. Hoe wordt gegarandeerd dat de markt meer vertrouwen gaat krijgen in de oplossingen?”
6.   ”Ik ben benieuwd naar het keurmerk en de criteria die gesteld zullen worden aan aanbieders van
     oplossingen. Hoe wordt gegarandeerd dat de markt meer vertrouwen gaat krijgen in de oplossingen?”
7.   “Wat is het verschil tussen de Checklist E-Factureren, het Keurmerk E-Factureren en het Certificaat E-
     factureren?”
8.   “Kunt u mij van nadere informatie voorzien zoals voorwaarden, verwachte bijdrage en wat het keurmerk
     inhoud, de instandhoudingsbijdrage en beloofde publiciteit?”
9.   “Is de timing niet aan de vroege kant?”
10. “Kunnen we voor het keurmerk in aanmerking komen?”
11. “Wat als we al een audit of certificaat hebben voor e-factureren”
12. “Wat als we een product voeren in ons portfolio met het keurmerk”
13. Ondanks dat we behoorlijk sceptisch zijn over online keurmerken in het algemeen zouden toch graag
     onze bijdrage leveren en aan de pilot keurmerk e-factureren mee willen werken.
14. Waarom wordt in de keurmerkbeginselen niets over standaarden gezegd? Er zou tenminste een
     verwijzing naar UN/CEFACT in moeten staan?
15. I suggested to consider if the Service Directive 2006/123/EC, that applies to any service provision,
     specifically also to eInvoicing Service Providers. In Art. 26 EU Member States are required to “take
     accompanying measures to encourage providers to take action on a voluntary basis in order to ensure
     the quality of service provision”, accomplished through certification, assessment or compliance with
     quality charters.
     I think this should be mentioned in the minutes and possibly discussed during the coming meeting if it
     fits within the scope of CEN/ISSS E-invoicing III CWA3 "Conformance criteria for interoperability across
     e-business networks and services".




Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
16. ”Oktober 2010: voorbereiding op accreditatie van het Keurmerk E-Factureren door de
     Consumentenautoriteit” is onjuist. De Consumentenautoriteit doet geen accreditatie.
17. Ik vond het bedrag van € 195 laag en meende daar uit af te mogen leiden dat het geen externe toets
     omvatte.
18. Is er sprake van een groeimodel? NB. Ik denk het wel: checklist, keurmerk, certificatie. Juist?
19. “onafhankelijke inhoudelijke toetsing” is een aparte investering bovenop de € 195?
20. De kosten zijn beduidend lager dan de reguliere audit (van de Belastingdienst?).
21. Artikel 2, punt 3 (voldoen aan wet- en regelgeving) is een minimum eis. Borgt het keurmerk dat aan de
     eisen van de Belastingdienst is voldaan?
22. Wat houdt de uitspraak van de kantonrechter van Haarlem in?
23. Dit artikel omschrijft of aan de “Code of Practice of Electronic Invoicing in Europe” is voldaan. Deze Code
     is geen wettelijke plicht, dus het voldoen hieraan is een toegevoegde waarde. Probeer het wel meer te
     omschrijven in “normale mensentaal”.
24. Wat mij verder nog niet geheel duidelijk is, is of de oplossing die geboden wordt ook echt getest gaat
     worden door het keurmerk? Zover ik het veel gestelde vragen lees is dit niet het geval?
25. Wie doen er mee aan de pilot en wat is de samenstelling van die deelnemende partijen?


BEANTWOORDING


Per 2 februari 2010


1.   “Leidt deelname pilot automatisch tot keurmerk? Lijkt mij niet, maar als ik de tekst lees zou je dit
     kunnen denken?”
     Als een organisatie zich kan vinden in de keurmerkbeginselen: wel. Kan een organisatie zich
     vinden in het resultaat van de pilot: dan niet.


2.   “Wat behelst een pilot en wat is de doorlooptijd? Dat wil zeggen: wat wordt er verwacht van een
     pilotdeelnemer?”
     De pilot houdt in een mening geven op:
     - de inhoud van de keurmerkbeginselen (7 artikelen)
     - de manier waarop een keurmerk wordt verkregen/wordt verleend
     - de grafische weergave van het keurmerk


3.   “Wat is de tijdsbesteding voor de pilot?”
     De tijdsbesteding is bij elkaar ongeveer 4-6 uren in een periode van 6 weken (van 1 maart tot
     en met half april 2010).


4.   “Wat is de doorlooptijd van de pilot?”
     Van 1 maart tot half april 2010. De officiële uitreiking vindt plaats op het Factuurcongres 2010



Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
op 11 mei 2010.


5.   ”Ik ben benieuwd naar het keurmerk en de criteria die gesteld zullen worden aan aanbieders van
     oplossingen. Hoe wordt gegarandeerd dat de markt meer vertrouwen gaat krijgen in de oplossingen?”
     Antwoord 1:
     We hebben de volgende aanpak gehanteerd:
     -   de structuur is gebaseerd op die van het Thuiswinkel Waarborg;
     -   de keurmerkbeginselen zijn punten die toch al van toepassing waren bij facturatie (in-
         /outbound);
     -   de keurmerkbeginselen omvatten maximaal 2,5 pagina’s (lekker kort);
     -   de keurmerkbeginselen zijn gebaseerd op authentieke bronnen van EZ, ECP-EPN,
         CEN/ISSS eInv, Belastingdienst, Thuiswinkel Waarborg, EU Richtlijn, EU Expertgroep,
         rechtbank;
     -   vrijwel elke bijzin of woord in de beginselen heeft een verwijzing naar zo’n authentieke
         bron.
     -   het keurmerk wordt geflankeerd door haar zusjes: Checklist E-factureren (self-audit) en
         Certificaat E-factureren (toetsing door auditors);
     -   voor iedere organisatie die een keurmerk aanvraagt, vindt een toetsing op de beginselen
         plaats, aangevuld met het feit dat een organisatie zich contractueel verbindt zich aan de
         beginselen te zullen houden;
     -   voor iedere organisatie die een keurmerk voert, wordt een publieke webpagina
         aangemaakt. Het klikken op het keurmerklogo bij de betreffende organisatie leidt naar die
         pagina. Daar kan iedereen zijn ‘waardering geven’ over de betreffende organisatie of een
         klacht indienen. Dus toetsing door de keurmerkverlener, door het recht en door de markt;
     -   via een ingenieus systeem kan de keurmerkverlener zelf een logo op een website
         verwijderen;
     -   en natuurlijk is er een onafhankelijke stichting. Beter nog: twee. Allereerst de stichting
         Factuurwijzer en daarnaast een onafhankelijke stichting die de Checklist, het Keurmerk en
         het Certificaat E-factureren zal gaan voeren.


6.   ”Ik ben benieuwd naar het keurmerk en de criteria die gesteld zullen worden aan aanbieders van
     oplossingen. Hoe wordt gegarandeerd dat de markt meer vertrouwen gaat krijgen in de oplossingen?”
     Antwoord 2:
     We proberen zoveel mogelijk samen te werken met belanghebbende en geïnteresseerde
     partijen.


Per 3 februari 2010


7.   “Wat is het verschil tussen de Checklist E-Factureren, het Keurmerk E-Factureren en het Certificaat E-
     factureren?”




Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
Checklist E-factureren:
     -     investering: gratis
     -     doel: belangstellenden gelegenheid bieden te bepalen in hoeverre ze aan inhoudelijke en
           fiscale eisen voldoen, welke risico’s ze nog lopen en welke tegenmaatregelen ze kunnen
           nemen.
     -     doelgroep: heel breed
     -     status: basis is gereed voor pilot. Aanvullende criteria worden verwacht vanuit SRA,
           NIVRA, Softwarepakketten.nl, Deelnemers Platform ELFA, Belastingdienst en EZ. Het
           initiatief voor de aanvullingen liggen tot 1 juli 2010 bij ECP-EPN.
     -     zie ook: http://factuurwijzer.nl/interactieve-checklist-e-factureren-fiscale-voorwaarden/


     Keurmerk E-factureren:
     -     investering: € 195/jaar (gratis voor pilot deelnemers)
     -     doel: professionals in staat te stellen zich te onderscheiden als een betrouwbare partij
           door hen algemene beginselen – die eigenlijk al van toepassing zijn- rondom e-factureren
           te onderschrijven.
     -     doelgroep: heel breed: professionals die op enigerlei wijze hun beroep of bedrijf maken
           van e-factureren en factuurautomatisering en grote verzenders en ontvangers.
     -     bijzonder: al eerder behaalde certificaten kunnen ‘inwisselbaar’ voor dit keurmerk zijn.
     -     status: gereed voor pilot


     Certificaat E-factureren:
     -     investering: € 195/jaar + aanvullende kosten onafhankelijke beoordelaars
     -     doel: inhoudelijke en onafhankelijke toetsing van de criteria in het keurmerk en de
           toepasselijke criteria van de checklist
     -     doelgroep: de professionals die een substituut voor zware proces-audits willen hebben.
     -     status: in ontwikkeling


8.   “Kunt u mij van nadere informatie voorzien zoals voorwaarden, verwachte bijdrage en wat het keurmerk
     inhoud, de instandhoudingsbijdrage en beloofde publiciteit?”
     - Voorwaarden om mee te doen: feedback geven zoals vermeld in punt 2
     - Verwachte bijdrage: idem
     - Inhoud van het keurmerk: zie hierboven en het document “Beginselen Keurmerk E-
         factureren”
     - Instandhoudingsbijdrage: dit zijn de jaarlijkse kosten voor het voeren van het keurmerk e-
         factureren. Een pilotdeelnemer hoeft deze kosten in 2010 niet te voldoen.
     - Beloofde publiciteit: persbericht op 1 maart 2010, 1 april 2010, plenaire uitreiking op het
         Factuurcongres 2010 (bij voorkeur door een hoogwaardigheidsbekleder), persbericht op 11
         mei 2010. Doorgaande communicatie in het jaar 2010.




Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
9.   “Is de timing niet aan de vroege kant?”
     We denken van niet. Weliswaar is de markt nog jong (vergeleken met kaas: ergens tussen
     graskaas en jonge kaas), maar er zijn wel aanleidingen om dit initiatief op te starten. Zie
     daarvoor het document ‘Business Case Keurmerk E-factureren”.


     Het keurmerk is niet nadrukkelijk een zelfreguleringsinitiatief als wel een initiatief om een
     extra argument te creëren om op e-factureren over te stappen (ook wel: een argument
     minder om niet over te stappen op e-factureren).


     Voor zover het zelfregulering zou betreffen, gaat het bij het Keurmerk E-factureren om
     beginselen die toch al worden toegepast door de markt, of al door wet- of regelgeving
     opgelegd worden bij e-factureren / factuurautomatisering.


     Tot slot is het soms niet te wachten tot er wat fout gaat in deze jonge markt, maar vast voor
     te sorteren op een duurzame overstap op e-factureren met een zo hoog mogelijke adoptie.


Per 4 februari 2010


10. “Kunnen we voor het keurmerk in aanmerking komen?”
     Deze vraag is afhankelijk van twee factoren.


     De eerste betreft de processen waarop het keurmerk betrekking heeft. Voor het Keurmerk E-
     factureren hebben we de processen genomen zoals beschreven door de Belastingdienst, EU
     Expertgroep en CEN/ISSS E-invoicing Compliance Guidelines. Hebt u te maken met twee of
     meer van de onderstaande processen dan komt u bedrijf/organisatie/product/dienst, dan kan
     het Keurmerk E-factureren interessant zijn:
     genereren factuur(data), factuur verzendeni/presenteren, factuur ontvangen,
     verifiëren/workflow, verwerken factuur(data), onboarding offboarding, betalen, betaald
     krijgen.


     De tweede factor is minder belangrijk dan de eerste: het Keurmerk E-factureren richt zich op:
     Billing Service Providers, aanbieders van online factuurdiensten, leveranciers van
     boekhoudpakketten, administratiekantoren, accountants, credit management organisaties,
     webshops, grote verzenders en andere organisaties die van e-factureren hun beroep of bedrijf
     maken of die e-factureren in hun organisatie toepassen.


     De processen en de doelgroep bepalen samen of een bedrijf/organisatie het Keurmerk E-
     Factureren wil/kan toepassen.


11. “Wat als we al een audit of certificaat hebben voor e-factureren”
     Het Keurmerk omvat geen zware inhoudelijke zoals bij audits of certificaten. Zie ook het



Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
antwoord onder vraag 5, 7e en 8e aandachtstreepje. Niettemin worden deze audits wel
    vermeldt in het profiel van de keurmerkvoerder op de website van de keurmerkverlener.


12. “Wat als we een product voeren in ons portfolio met het keurmerk”
    In dat geval mag alleen maar gecommuniceerd worden dat dat product het Keurmerk E-
    factureren heeft verkregen. Uw organisatie heeft daardoor niet automatisch ook het keurmerk
    verkregen.


Per 5 februari 2010


13. Ondanks dat we behoorlijk sceptisch zijn over online keurmerken in het algemeen zouden toch graag
    onze bijdrage leveren en aan de pilot keurmerk e-factureren mee willen werken.
    Wij zijn niet sceptisch, maar wel kritisch over online keurmerken. Daarom hebben we ook
    maatregelen genomen zoals vermeld in de antwoorden onder vraag 5. In essentie wordt
    allereerst gewerkt met een contractuele verbintenis tussen de keurmerkverlener en de
    keurmerkvoerder op basis van de keurmerkbeginselen, op de tweede plaats door een controle
    door de keurmerkverlener en tot slot door het bieden van de gelegenheid aan de ‘markt’ om
    de keurmerkverlener te kunnen ‘waarderen’.


    Dit laatste betekent dat het imago van een keurmerkvoerder onder meer zal afhangen van de
    reacties vanuit de ‘markt’. Van een vergelijkbare aanpak (bijvoorbeeld in de wereld van
    webshop keurmerken) zijn we niet op de hoogte geraakt. De website www.kieskeurig.nl heeft
    een vergelijkbare aanpak, maar omvat geen keurmerk.


    Tot slot vragen we via een pilot om input om de ‘waarde’ en het ‘draagvlak’ van dit initiatief
    vanaf de start te borgen. Kritische vragen en opmerkingen zijn van harte welkom.


14. Waarom wordt in de keurmerkbeginselen niets over standaarden gezegd? Er zou tenminste een
    verwijzing naar UN/CEFACT in moeten staan?
    Het Keurmerk E-factureren probeert zo weinig mogelijk in aanraking te komen met
    technologie. In de ogen van de opstellers is technologie slechts een middel om processen tot
    stand te brengen. In conceptartikel 5 lid 3 wordt gesproken over standaarden, maar dan in
    algemene zin en in relatie tot betrouwbaarheid. Daarbij wordt een zo technologie-neutraal
    mogelijke aanpak gehanteerd.


Per 8 februari 2010


15. I suggested to consider if the Service Directive 2006/123/EC, that applies to any service provision,
    specifically also to eInvoicing Service Providers. In Art. 26 EU Member States are required to “take
    accompanying measures to encourage providers to take action on a voluntary basis in order to ensure



Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
the quality of service provision”, accomplished through certification, assessment or compliance with
    quality charters.


    I think this should be mentioned in the minutes and possibly discussed during the coming meeting if it
    fits within the scope of CEN/ISSS E-invoicing III CWA3 "Conformance criteria for interoperability across
    e-business networks and services".
    Agreed. In fact this January we started such an initiative in the Netherlands for an E-invoicing
    Checklist (Self-Assessement), an E-invoicing Trust Mark and even E-invoicing Certification.
    All three initiatives are based on European legislation and can easily be adjusted to a
    European level. The E-invoicing Trust Mark is to become effective begin April 2010. Where
    applicable, the Service Directive will be added to the sources of the E-invoicing Trust Mark.


Per 12 februari 2010
16. “5. Oktober 2010: voorbereiding op accreditatie van het Keurmerk E-Factureren door de
    Consumentenautoriteit” is onjuist. De Consumentenautoriteit doet geen accreditatie. De Raad voor
    Accreditatie heeft een keurmerkentoets ontwikkeld en voert deze ook uit:
    http://www.consuwijzer.nl/Keurmerken/Veelgestelde_vragen/Wat_houdt_de_keurmerkentoets_precies
    _in
    De website Consuwijzer biedt een overzicht van keurmerken die de keurmerkentoets van de RvA hebben
    ondergaan: http://www.consuwijzer.nl/Keurmerken.
    Als je op een keurmerk klikt dan vindt je de uitslag van de toets (max. 10 punten, zoals bijvoorbeeld
    Thuiswinkel Waarborg heeft).
    Binnen een maand zijn op de site Consuwijzer de documenten te vinden over de procedure en
    voorwaarden voor de keurmerkentoets. De kosten bedragen ongeveer € 1300,- (mandag RvA). Een
    organisatie kan zelf beslissen of ze de toetsuitslag wil publiceren.
    -     Het woord ‘Consumentenautoriteit’ wordt vervangen door ‘Raad voor de Accreditatie’.
    -     Er kunnen twee toetsen plaatsvinden. De ene is de Keurmerkentoets, de andere is de
          accreditatie. Beiden worden door door de Raad voor de Accreditatie wordt uitgevoerd. De
          doelstelling is om op het Keurmerk E-factureren de Keurmerkentoets los te laten. Als
          daarnaast ook het Certificaat E-factureren beschikbaar komt, wordt gestreefd naar
          accreditatie.
    -     De voorbereiding voor de Keurmerkentoets is inmiddels gestart aan de hand van de
          beschikbare documentatie


17. Ik vond het bedrag van € 195 laag en meende daar uit af te mogen leiden dat het geen externe toets
    omvatte.
    Ja en nee. In essentie wordt allereerst gewerkt met een contractuele verbintenis tussen de
    keurmerkverlener en de keurmerkvoerder op basis in de keurmerkbeginselen en op de tweede
    plaats door een -in juridische context- ‘marginale’ toetsing door de keurmerkverlener. Een



Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
belangrijk verschil is tot slot het bieden van de gelegenheid aan de ‘markt’ / het ‘publiek’ om
    de keurmerkverlener te kunnen ‘waarderen’. Er wordt een sociale netwerkcomponent
    toegevoegd met een normerende werking.


    Dit laatste betekent dat het imago van een keurmerkvoerder onder meer zal afhangen van de
    reacties vanuit de ‘markt’/ van het ‘publiek’. Van een vergelijkbare aanpak (bijvoorbeeld in de
    wereld van webshop keurmerken) zijn we nog niet op de hoogte geraakt. De website
    www.kieskeurig.nl heeft een vergelijkbare aanpak, maar omvat geen keurmerk.
    Er is wel sprake van een ‘externe toets’: door de markt, niet door onafhankelijke deskundigen.


    VRAAG:
    Kan het geheel van waarderingen door ‘markt’ / het ‘publiek’ niet hetzelfde normerende effect
    krijgen als een oordeel van een deskundige?


18. Is er sprake van een groeimodel? NB. Ik denk het wel: checklist, keurmerk, certificatie. Juist?
    Klopt. Er is zeker sprake van een groeimodel. Er zijn tot nu toe drie producten geïdentificeerd:
    checklist, keurmerk en certificaat. De checklist wordt gelijktijdig en parallel met het keurmerk
    ontwikkeld. Dit kan vanwege het verschil in normatief kader. Deze aanpak voorkomt
    bovendien vertraging in het realiseren van deze producten.


19. “onafhankelijke inhoudelijke toetsing” is een aparte investering bovenop de € 195?
    Dat klopt. Op dit moment is niet duidelijk wat de hoogte van deze investering zal zijn. Dit kan
    afhankelijk worden gesteld van bijvoorbeeld: het aantal - en de aard en strekking van de-
    processen waarop het certificaat van toepassing is en ook: de omvang van de organisatie.


20. De kosten zijn beduidend lager dan de reguliere audit (van de Belastingdienst?).
    Het certificaat is nog in ontwikkeling (stadium: graskaas). Het zou mooi zijn als er in
    gezamenlijk overleg een investeringsstramien zou kunnen worden ontwikkeld aan de hand
    waarvan de investering voor certificering voor iedereen helder, transparant en marktconform
    is. Van de exacte kosten van de reguliere audit door de Belastingdienst ben zijn we op dit
    moment niet op de hoogte.


21. Artikel 2, punt 3 (voldoen aan wet- en regelgeving) is een minimum eis. Borgt het keurmerk dat aan de
    eisen van de Belastingdienst is voldaan?
    Ja. Mocht het artikel niet duidelijk genoeg maken dat hieronder ook de eisen van de
    Belastingdienst zoals in de BPA E-factureren vallen, dan worden de Keurmerkbeginselen
    hierop aangepast.


22. Wat houdt de uitspraak van de kantonrechter van Haarlem in?
    “De kosten voor onder meer het betaald krijgen van rekeningen valt onder algemene
    bedrijfskosten.” Het houdt ook in dat men niet mag worden gedwongen over te stappen naar


Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
een andere vorm van rekeningen ontvangen en betalingen doen door de prijs van de (voor de
    leverancier) nadelige vorm van factureren en betalen te verhogen.


    Uitleg: er worden bijvoorbeeld ineens € 6,50 administratiekosten in rekening gebracht als
    iemand toch papieren facturen wil blijven ontvangen. Volgens de uitspraak van de rechter
    vallen deze kosten onder de algemene bedrijfskosten en mogen niet worden afgewenteld op
    de klant. In dit geval de consument. Daarnaast verzet de wetgeving rondom algemene
    voorwaarden zich er tegen dat een dergelijke bepaling in de algemene voorwaarden wordt
    opgenomen.


23. Dit artikel omschrijft of aan de “Code of Practice of Electronic Invoicing in Europe” is voldaan. Deze Code
    is geen wettelijke plicht, dus het voldoen hieraan is een toegevoegde waarde. Probeer het wel meer te
    omschrijven in “normale mensentaal”.
    Dit artikel omschrijft niet of aan de “Code of Practice of Electronic Invoicing in Europe” is
    voldaan. Lid 2 omvat slechts 2 componenten uit die code, die bovendien ook staan in de eisen
    van de Belastingdienst. We passen de verwijzingen aan door een bron toe te voegen. De eisen
    van de Belastingdienst hebben wel een normatief kader. De artikelen worden gecontroleerd op
    “normale mensentaal”.


Per 16 februari 2010


24. Wat mij verder nog niet geheel duidelijk is, is of de oplossing die geboden wordt ook echt getest gaat
    worden door het keurmerk? Zover ik het veel gestelde vragen lees is dit niet het geval?
    Nee, bij het keurmerk wordt een product niet inhoudelijk getest. Bij het keurmerk verklaart de
    organisatie zich te zullen houden aan de keurmerkbeginselen. De toetsing daarvan vindt
    vooraf ‘marginaal’ plaats en daarna door middel van de waarderings- en klachtenmogelijkheid
    via de website.


    Inhoudelijke toetsing vindt wel plaats bij de certificering. Dit staat gepland voor het einde van
    het jaar 2010. De inhoudelijke toetsing wordt gebaseerd op:
    - de checklist e-factureren (te vinden op de website van Factuurwijzer)
    - de keurmerkbeginselen
    - de nog uit te komen OECD guidance and specifications for tax compliance of business
    accounting software.


    Meer informatie hierover komt na de zomer van 2010 beschikbaar.


Per 18 februari 2010




Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
25. Wie doen er mee aan de pilot en wat is de samenstelling van die deelnemende partijen?
     1.     2020 vision Europe                  9.   Cortex2                               18. ING Bank
     2.     4DMS                                10. COSO                                   19. Intellimens
     3.     AcceptEmail                         11. D Soft                                 20. Jongeneel
     4.     Accounting Plaza                    12. Docspro                                21. Logica
     5.     Basware                             13. Eurisko                                22. Perfect DM
     6.     Bluem                               14. FIQAS                                  23. Ricoh
     7.     Blue Tools                          15. Gansewinkel                            24. Studio Projectie
            (www.moneybird.nl)                  16. Harmony Group                              (www.digitalefactuur.nl)
     8.     Boplicity                           17. IM Nederland                           25. WMD-Benelux




     Doelgroep                                  Aard                                       Platform ELFA
     -      B2C: 8                              -    Dienstverlener: 14                    -   Ja: 11
     -      B2B: 17                             -    Eindgebruikers: 5                     -   Nee: 14
                                                -    Credit management: 2
     Richting:                                  -    Bank: 1                               Inhoudelijke feedback:
     -      inkomend: 9                         -    Overig: 3                             -   Ministerie van EZ
     -      uitgaand: 19                                                                   -   Thuiswinkel.org
     -      overig/nvt: 5                                                                  -   Community




     Per 19 februari 2010




     i
         Onder verzenden wordt ook verstaan: verzenden, presenteren, verstrekken, uitwisselen, aanleveren, et
         cetera.




Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer

More Related Content

Similar to Keurmerk E Factureren - Veelgestelde Vragen

Keurmerk E Factureren Business Case
Keurmerk E Factureren Business CaseKeurmerk E Factureren Business Case
Keurmerk E Factureren Business Case
Friso de Jong
 
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2
Friso de Jong
 
Het deontologisch eTIC-Handvest
Het deontologisch eTIC-HandvestHet deontologisch eTIC-Handvest
Het deontologisch eTIC-Handvest
Retis be
 
E-factureren en standaarden voor e-invoicing in Nederland
E-factureren en standaarden voor e-invoicing in NederlandE-factureren en standaarden voor e-invoicing in Nederland
E-factureren en standaarden voor e-invoicing in Nederland
Friso de Jong
 
Speciale Update Ontwikkelingen Platform ELFA
Speciale Update Ontwikkelingen Platform ELFASpeciale Update Ontwikkelingen Platform ELFA
Speciale Update Ontwikkelingen Platform ELFA
Friso de Jong
 
Intentieverklaring Keurmerk Het Betrouwbare Afrekensysteem V0.8
Intentieverklaring Keurmerk Het Betrouwbare Afrekensysteem V0.8Intentieverklaring Keurmerk Het Betrouwbare Afrekensysteem V0.8
Intentieverklaring Keurmerk Het Betrouwbare Afrekensysteem V0.8
keurmerkafrekensystemen
 
Safe shops be siriuslegal26102012
Safe shops be   siriuslegal26102012Safe shops be   siriuslegal26102012
Safe shops be siriuslegal26102012Bart Van Den Brande
 
Quickscan Kostenreductie
Quickscan KostenreductieQuickscan Kostenreductie
Quickscan Kostenreductie
JGB de Groot
 
Safe shops be siriuslegal26102012 (3)
Safe shops be   siriuslegal26102012 (3)Safe shops be   siriuslegal26102012 (3)
Safe shops be siriuslegal26102012 (3)Bart Van Den Brande
 
Yellowpaper - keuzevrijheid en advies
Yellowpaper - keuzevrijheid en adviesYellowpaper - keuzevrijheid en advies
Yellowpaper - keuzevrijheid en advies
Ilse Boer
 
De Visie van Platform Affiliate Netwerken
De Visie van Platform Affiliate NetwerkenDe Visie van Platform Affiliate Netwerken
De Visie van Platform Affiliate NetwerkenTCD 2010
 
Presentatie Theo Klarenbeek Belastingdienst Twinfield Masterclass #TWFMC
Presentatie Theo Klarenbeek Belastingdienst Twinfield Masterclass #TWFMCPresentatie Theo Klarenbeek Belastingdienst Twinfield Masterclass #TWFMC
Presentatie Theo Klarenbeek Belastingdienst Twinfield Masterclass #TWFMC
Twinfield International, a Wolters Kluwer business
 
Workinprogress winstpakkers betalen&invorderen
Workinprogress winstpakkers betalen&invorderenWorkinprogress winstpakkers betalen&invorderen
Workinprogress winstpakkers betalen&invorderenKING
 
egovernment awards
egovernment awardsegovernment awards
egovernment awardskootstra
 
20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)
20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)
20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)
Agentschap Innoveren & Ondernemen
 
Lifetime.nu inhoud franchise formule 2015.6
Lifetime.nu inhoud franchise formule 2015.6Lifetime.nu inhoud franchise formule 2015.6
Lifetime.nu inhoud franchise formule 2015.6
Robert van den Broek
 
Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010
Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010
Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010
Netprofiler
 
Leveranciersbijeenkomst compliancy
Leveranciersbijeenkomst compliancyLeveranciersbijeenkomst compliancy
Leveranciersbijeenkomst compliancyKING
 

Similar to Keurmerk E Factureren - Veelgestelde Vragen (20)

Keurmerk E Factureren Business Case
Keurmerk E Factureren Business CaseKeurmerk E Factureren Business Case
Keurmerk E Factureren Business Case
 
Factuurkompas 2009
Factuurkompas 2009Factuurkompas 2009
Factuurkompas 2009
 
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2
Kick Off Fl E Invoicing 7 Okt 2008 V4 Deel2
 
Het deontologisch eTIC-Handvest
Het deontologisch eTIC-HandvestHet deontologisch eTIC-Handvest
Het deontologisch eTIC-Handvest
 
E-factureren en standaarden voor e-invoicing in Nederland
E-factureren en standaarden voor e-invoicing in NederlandE-factureren en standaarden voor e-invoicing in Nederland
E-factureren en standaarden voor e-invoicing in Nederland
 
Speciale Update Ontwikkelingen Platform ELFA
Speciale Update Ontwikkelingen Platform ELFASpeciale Update Ontwikkelingen Platform ELFA
Speciale Update Ontwikkelingen Platform ELFA
 
Intentieverklaring Keurmerk Het Betrouwbare Afrekensysteem V0.8
Intentieverklaring Keurmerk Het Betrouwbare Afrekensysteem V0.8Intentieverklaring Keurmerk Het Betrouwbare Afrekensysteem V0.8
Intentieverklaring Keurmerk Het Betrouwbare Afrekensysteem V0.8
 
Safe shops be siriuslegal26102012
Safe shops be   siriuslegal26102012Safe shops be   siriuslegal26102012
Safe shops be siriuslegal26102012
 
Quickscan Kostenreductie
Quickscan KostenreductieQuickscan Kostenreductie
Quickscan Kostenreductie
 
Safe shops be siriuslegal26102012 (3)
Safe shops be   siriuslegal26102012 (3)Safe shops be   siriuslegal26102012 (3)
Safe shops be siriuslegal26102012 (3)
 
Yellowpaper - keuzevrijheid en advies
Yellowpaper - keuzevrijheid en adviesYellowpaper - keuzevrijheid en advies
Yellowpaper - keuzevrijheid en advies
 
De Visie van Platform Affiliate Netwerken
De Visie van Platform Affiliate NetwerkenDe Visie van Platform Affiliate Netwerken
De Visie van Platform Affiliate Netwerken
 
Presentatie Theo Klarenbeek Belastingdienst Twinfield Masterclass #TWFMC
Presentatie Theo Klarenbeek Belastingdienst Twinfield Masterclass #TWFMCPresentatie Theo Klarenbeek Belastingdienst Twinfield Masterclass #TWFMC
Presentatie Theo Klarenbeek Belastingdienst Twinfield Masterclass #TWFMC
 
Workinprogress winstpakkers betalen&invorderen
Workinprogress winstpakkers betalen&invorderenWorkinprogress winstpakkers betalen&invorderen
Workinprogress winstpakkers betalen&invorderen
 
egovernment awards
egovernment awardsegovernment awards
egovernment awards
 
20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)
20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)
20170321 presentatie innovatiesubsidies (Katie Van den Bulck)
 
Lifetime.nu inhoud franchise formule 2015.6
Lifetime.nu inhoud franchise formule 2015.6Lifetime.nu inhoud franchise formule 2015.6
Lifetime.nu inhoud franchise formule 2015.6
 
Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010
Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010
Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010
 
Leveranciersbijeenkomst compliancy
Leveranciersbijeenkomst compliancyLeveranciersbijeenkomst compliancy
Leveranciersbijeenkomst compliancy
 
Webwinkel Vakdagen - RFP
Webwinkel Vakdagen - RFPWebwinkel Vakdagen - RFP
Webwinkel Vakdagen - RFP
 

More from Friso de Jong

E-invoicing Yearbook 2017 - Q1
E-invoicing Yearbook 2017 - Q1E-invoicing Yearbook 2017 - Q1
E-invoicing Yearbook 2017 - Q1
Friso de Jong
 
Elektronische facturatie binnen heineken
Elektronische facturatie binnen heineken Elektronische facturatie binnen heineken
Elektronische facturatie binnen heineken Friso de Jong
 
Mug 'core' cross industry invoice european message implementation guideline...
Mug   'core' cross industry invoice european message implementation guideline...Mug   'core' cross industry invoice european message implementation guideline...
Mug 'core' cross industry invoice european message implementation guideline...
Friso de Jong
 
Electronic invoice processes in europe and enablement of sm es to use them ef...
Electronic invoice processes in europe and enablement of sm es to use them ef...Electronic invoice processes in europe and enablement of sm es to use them ef...
Electronic invoice processes in europe and enablement of sm es to use them ef...
Friso de Jong
 
E invoicing action plan, state of play
E invoicing action plan, state of playE invoicing action plan, state of play
E invoicing action plan, state of play
Friso de Jong
 
Demonstration compliance toolbox
Demonstration compliance toolboxDemonstration compliance toolbox
Demonstration compliance toolbox
Friso de Jong
 
Cwa sustainable compliance guidelines
Cwa sustainable compliance guidelinesCwa sustainable compliance guidelines
Cwa sustainable compliance guidelines
Friso de Jong
 
Code of practice and glossary of terms
Code of practice and glossary of termsCode of practice and glossary of terms
Code of practice and glossary of terms
Friso de Jong
 
Awareness and promotion of electronic e invoicing
Awareness and promotion of electronic e invoicingAwareness and promotion of electronic e invoicing
Awareness and promotion of electronic e invoicing
Friso de Jong
 
Agenda workshop electronic invoices, phase 3
Agenda workshop electronic invoices, phase 3Agenda workshop electronic invoices, phase 3
Agenda workshop electronic invoices, phase 3
Friso de Jong
 
Open meeting work group 3
Open meeting   work group 3Open meeting   work group 3
Open meeting work group 3
Friso de Jong
 
E invoicing as accelerator for cross-industry edi
E invoicing as accelerator for cross-industry ediE invoicing as accelerator for cross-industry edi
E invoicing as accelerator for cross-industry edi
Friso de Jong
 
Tax-compliant global electronic invoice lifecycle management
Tax-compliant global electronic invoice lifecycle managementTax-compliant global electronic invoice lifecycle management
Tax-compliant global electronic invoice lifecycle management
Friso de Jong
 
Wetsvoorstel implementatie richtlijn factureringsregels
Wetsvoorstel implementatie richtlijn factureringsregelsWetsvoorstel implementatie richtlijn factureringsregels
Wetsvoorstel implementatie richtlijn factureringsregelsFriso de Jong
 
Nader rapport implementatie richtlijn factureringsregels
Nader rapport implementatie richtlijn factureringsregelsNader rapport implementatie richtlijn factureringsregels
Nader rapport implementatie richtlijn factureringsregelsFriso de Jong
 
Memorie van toelichting implementatie richtlijn factureringsregels
Memorie van toelichting implementatie richtlijn factureringsregelsMemorie van toelichting implementatie richtlijn factureringsregels
Memorie van toelichting implementatie richtlijn factureringsregelsFriso de Jong
 
Advies raad van state implementatie richtlijn factureringsregels
Advies raad van state implementatie richtlijn factureringsregelsAdvies raad van state implementatie richtlijn factureringsregels
Advies raad van state implementatie richtlijn factureringsregelsFriso de Jong
 
Ricoh case carante group sep 2011
Ricoh case carante group sep 2011Ricoh case carante group sep 2011
Ricoh case carante group sep 2011Friso de Jong
 
Rules of procedure of the european multi stakeholder forum on electronic invo...
Rules of procedure of the european multi stakeholder forum on electronic invo...Rules of procedure of the european multi stakeholder forum on electronic invo...
Rules of procedure of the european multi stakeholder forum on electronic invo...
Friso de Jong
 
Proposal for a work programme of the european multi stakeholder forum on e-in...
Proposal for a work programme of the european multi stakeholder forum on e-in...Proposal for a work programme of the european multi stakeholder forum on e-in...
Proposal for a work programme of the european multi stakeholder forum on e-in...
Friso de Jong
 

More from Friso de Jong (20)

E-invoicing Yearbook 2017 - Q1
E-invoicing Yearbook 2017 - Q1E-invoicing Yearbook 2017 - Q1
E-invoicing Yearbook 2017 - Q1
 
Elektronische facturatie binnen heineken
Elektronische facturatie binnen heineken Elektronische facturatie binnen heineken
Elektronische facturatie binnen heineken
 
Mug 'core' cross industry invoice european message implementation guideline...
Mug   'core' cross industry invoice european message implementation guideline...Mug   'core' cross industry invoice european message implementation guideline...
Mug 'core' cross industry invoice european message implementation guideline...
 
Electronic invoice processes in europe and enablement of sm es to use them ef...
Electronic invoice processes in europe and enablement of sm es to use them ef...Electronic invoice processes in europe and enablement of sm es to use them ef...
Electronic invoice processes in europe and enablement of sm es to use them ef...
 
E invoicing action plan, state of play
E invoicing action plan, state of playE invoicing action plan, state of play
E invoicing action plan, state of play
 
Demonstration compliance toolbox
Demonstration compliance toolboxDemonstration compliance toolbox
Demonstration compliance toolbox
 
Cwa sustainable compliance guidelines
Cwa sustainable compliance guidelinesCwa sustainable compliance guidelines
Cwa sustainable compliance guidelines
 
Code of practice and glossary of terms
Code of practice and glossary of termsCode of practice and glossary of terms
Code of practice and glossary of terms
 
Awareness and promotion of electronic e invoicing
Awareness and promotion of electronic e invoicingAwareness and promotion of electronic e invoicing
Awareness and promotion of electronic e invoicing
 
Agenda workshop electronic invoices, phase 3
Agenda workshop electronic invoices, phase 3Agenda workshop electronic invoices, phase 3
Agenda workshop electronic invoices, phase 3
 
Open meeting work group 3
Open meeting   work group 3Open meeting   work group 3
Open meeting work group 3
 
E invoicing as accelerator for cross-industry edi
E invoicing as accelerator for cross-industry ediE invoicing as accelerator for cross-industry edi
E invoicing as accelerator for cross-industry edi
 
Tax-compliant global electronic invoice lifecycle management
Tax-compliant global electronic invoice lifecycle managementTax-compliant global electronic invoice lifecycle management
Tax-compliant global electronic invoice lifecycle management
 
Wetsvoorstel implementatie richtlijn factureringsregels
Wetsvoorstel implementatie richtlijn factureringsregelsWetsvoorstel implementatie richtlijn factureringsregels
Wetsvoorstel implementatie richtlijn factureringsregels
 
Nader rapport implementatie richtlijn factureringsregels
Nader rapport implementatie richtlijn factureringsregelsNader rapport implementatie richtlijn factureringsregels
Nader rapport implementatie richtlijn factureringsregels
 
Memorie van toelichting implementatie richtlijn factureringsregels
Memorie van toelichting implementatie richtlijn factureringsregelsMemorie van toelichting implementatie richtlijn factureringsregels
Memorie van toelichting implementatie richtlijn factureringsregels
 
Advies raad van state implementatie richtlijn factureringsregels
Advies raad van state implementatie richtlijn factureringsregelsAdvies raad van state implementatie richtlijn factureringsregels
Advies raad van state implementatie richtlijn factureringsregels
 
Ricoh case carante group sep 2011
Ricoh case carante group sep 2011Ricoh case carante group sep 2011
Ricoh case carante group sep 2011
 
Rules of procedure of the european multi stakeholder forum on electronic invo...
Rules of procedure of the european multi stakeholder forum on electronic invo...Rules of procedure of the european multi stakeholder forum on electronic invo...
Rules of procedure of the european multi stakeholder forum on electronic invo...
 
Proposal for a work programme of the european multi stakeholder forum on e-in...
Proposal for a work programme of the european multi stakeholder forum on e-in...Proposal for a work programme of the european multi stakeholder forum on e-in...
Proposal for a work programme of the european multi stakeholder forum on e-in...
 

Keurmerk E Factureren - Veelgestelde Vragen

  • 1. Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren VRAGENLIJST 1. “Leidt deelname pilot automatisch tot keurmerk? Lijkt mij niet, maar als ik de tekst lees zou je dit kunnen denken?” 2. “Wat behelst een pilot en wat is de doorlooptijd? Dat wil zeggen: wat wordt er verwacht van een pilotdeelnemer?” 3. “Wat is de tijdsbesteding voor de pilot?” 4. “Wat is de doorlooptijd van de pilot?” 5. ”Ik ben benieuwd naar het keurmerk en de criteria die gesteld zullen worden aan aanbieders van oplossingen. Hoe wordt gegarandeerd dat de markt meer vertrouwen gaat krijgen in de oplossingen?” 6. ”Ik ben benieuwd naar het keurmerk en de criteria die gesteld zullen worden aan aanbieders van oplossingen. Hoe wordt gegarandeerd dat de markt meer vertrouwen gaat krijgen in de oplossingen?” 7. “Wat is het verschil tussen de Checklist E-Factureren, het Keurmerk E-Factureren en het Certificaat E- factureren?” 8. “Kunt u mij van nadere informatie voorzien zoals voorwaarden, verwachte bijdrage en wat het keurmerk inhoud, de instandhoudingsbijdrage en beloofde publiciteit?” 9. “Is de timing niet aan de vroege kant?” 10. “Kunnen we voor het keurmerk in aanmerking komen?” 11. “Wat als we al een audit of certificaat hebben voor e-factureren” 12. “Wat als we een product voeren in ons portfolio met het keurmerk” 13. Ondanks dat we behoorlijk sceptisch zijn over online keurmerken in het algemeen zouden toch graag onze bijdrage leveren en aan de pilot keurmerk e-factureren mee willen werken. 14. Waarom wordt in de keurmerkbeginselen niets over standaarden gezegd? Er zou tenminste een verwijzing naar UN/CEFACT in moeten staan? 15. I suggested to consider if the Service Directive 2006/123/EC, that applies to any service provision, specifically also to eInvoicing Service Providers. In Art. 26 EU Member States are required to “take accompanying measures to encourage providers to take action on a voluntary basis in order to ensure the quality of service provision”, accomplished through certification, assessment or compliance with quality charters. I think this should be mentioned in the minutes and possibly discussed during the coming meeting if it fits within the scope of CEN/ISSS E-invoicing III CWA3 "Conformance criteria for interoperability across e-business networks and services". Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
  • 2. 16. ”Oktober 2010: voorbereiding op accreditatie van het Keurmerk E-Factureren door de Consumentenautoriteit” is onjuist. De Consumentenautoriteit doet geen accreditatie. 17. Ik vond het bedrag van € 195 laag en meende daar uit af te mogen leiden dat het geen externe toets omvatte. 18. Is er sprake van een groeimodel? NB. Ik denk het wel: checklist, keurmerk, certificatie. Juist? 19. “onafhankelijke inhoudelijke toetsing” is een aparte investering bovenop de € 195? 20. De kosten zijn beduidend lager dan de reguliere audit (van de Belastingdienst?). 21. Artikel 2, punt 3 (voldoen aan wet- en regelgeving) is een minimum eis. Borgt het keurmerk dat aan de eisen van de Belastingdienst is voldaan? 22. Wat houdt de uitspraak van de kantonrechter van Haarlem in? 23. Dit artikel omschrijft of aan de “Code of Practice of Electronic Invoicing in Europe” is voldaan. Deze Code is geen wettelijke plicht, dus het voldoen hieraan is een toegevoegde waarde. Probeer het wel meer te omschrijven in “normale mensentaal”. 24. Wat mij verder nog niet geheel duidelijk is, is of de oplossing die geboden wordt ook echt getest gaat worden door het keurmerk? Zover ik het veel gestelde vragen lees is dit niet het geval? 25. Wie doen er mee aan de pilot en wat is de samenstelling van die deelnemende partijen? BEANTWOORDING Per 2 februari 2010 1. “Leidt deelname pilot automatisch tot keurmerk? Lijkt mij niet, maar als ik de tekst lees zou je dit kunnen denken?” Als een organisatie zich kan vinden in de keurmerkbeginselen: wel. Kan een organisatie zich vinden in het resultaat van de pilot: dan niet. 2. “Wat behelst een pilot en wat is de doorlooptijd? Dat wil zeggen: wat wordt er verwacht van een pilotdeelnemer?” De pilot houdt in een mening geven op: - de inhoud van de keurmerkbeginselen (7 artikelen) - de manier waarop een keurmerk wordt verkregen/wordt verleend - de grafische weergave van het keurmerk 3. “Wat is de tijdsbesteding voor de pilot?” De tijdsbesteding is bij elkaar ongeveer 4-6 uren in een periode van 6 weken (van 1 maart tot en met half april 2010). 4. “Wat is de doorlooptijd van de pilot?” Van 1 maart tot half april 2010. De officiële uitreiking vindt plaats op het Factuurcongres 2010 Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
  • 3. op 11 mei 2010. 5. ”Ik ben benieuwd naar het keurmerk en de criteria die gesteld zullen worden aan aanbieders van oplossingen. Hoe wordt gegarandeerd dat de markt meer vertrouwen gaat krijgen in de oplossingen?” Antwoord 1: We hebben de volgende aanpak gehanteerd: - de structuur is gebaseerd op die van het Thuiswinkel Waarborg; - de keurmerkbeginselen zijn punten die toch al van toepassing waren bij facturatie (in- /outbound); - de keurmerkbeginselen omvatten maximaal 2,5 pagina’s (lekker kort); - de keurmerkbeginselen zijn gebaseerd op authentieke bronnen van EZ, ECP-EPN, CEN/ISSS eInv, Belastingdienst, Thuiswinkel Waarborg, EU Richtlijn, EU Expertgroep, rechtbank; - vrijwel elke bijzin of woord in de beginselen heeft een verwijzing naar zo’n authentieke bron. - het keurmerk wordt geflankeerd door haar zusjes: Checklist E-factureren (self-audit) en Certificaat E-factureren (toetsing door auditors); - voor iedere organisatie die een keurmerk aanvraagt, vindt een toetsing op de beginselen plaats, aangevuld met het feit dat een organisatie zich contractueel verbindt zich aan de beginselen te zullen houden; - voor iedere organisatie die een keurmerk voert, wordt een publieke webpagina aangemaakt. Het klikken op het keurmerklogo bij de betreffende organisatie leidt naar die pagina. Daar kan iedereen zijn ‘waardering geven’ over de betreffende organisatie of een klacht indienen. Dus toetsing door de keurmerkverlener, door het recht en door de markt; - via een ingenieus systeem kan de keurmerkverlener zelf een logo op een website verwijderen; - en natuurlijk is er een onafhankelijke stichting. Beter nog: twee. Allereerst de stichting Factuurwijzer en daarnaast een onafhankelijke stichting die de Checklist, het Keurmerk en het Certificaat E-factureren zal gaan voeren. 6. ”Ik ben benieuwd naar het keurmerk en de criteria die gesteld zullen worden aan aanbieders van oplossingen. Hoe wordt gegarandeerd dat de markt meer vertrouwen gaat krijgen in de oplossingen?” Antwoord 2: We proberen zoveel mogelijk samen te werken met belanghebbende en geïnteresseerde partijen. Per 3 februari 2010 7. “Wat is het verschil tussen de Checklist E-Factureren, het Keurmerk E-Factureren en het Certificaat E- factureren?” Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
  • 4. Checklist E-factureren: - investering: gratis - doel: belangstellenden gelegenheid bieden te bepalen in hoeverre ze aan inhoudelijke en fiscale eisen voldoen, welke risico’s ze nog lopen en welke tegenmaatregelen ze kunnen nemen. - doelgroep: heel breed - status: basis is gereed voor pilot. Aanvullende criteria worden verwacht vanuit SRA, NIVRA, Softwarepakketten.nl, Deelnemers Platform ELFA, Belastingdienst en EZ. Het initiatief voor de aanvullingen liggen tot 1 juli 2010 bij ECP-EPN. - zie ook: http://factuurwijzer.nl/interactieve-checklist-e-factureren-fiscale-voorwaarden/ Keurmerk E-factureren: - investering: € 195/jaar (gratis voor pilot deelnemers) - doel: professionals in staat te stellen zich te onderscheiden als een betrouwbare partij door hen algemene beginselen – die eigenlijk al van toepassing zijn- rondom e-factureren te onderschrijven. - doelgroep: heel breed: professionals die op enigerlei wijze hun beroep of bedrijf maken van e-factureren en factuurautomatisering en grote verzenders en ontvangers. - bijzonder: al eerder behaalde certificaten kunnen ‘inwisselbaar’ voor dit keurmerk zijn. - status: gereed voor pilot Certificaat E-factureren: - investering: € 195/jaar + aanvullende kosten onafhankelijke beoordelaars - doel: inhoudelijke en onafhankelijke toetsing van de criteria in het keurmerk en de toepasselijke criteria van de checklist - doelgroep: de professionals die een substituut voor zware proces-audits willen hebben. - status: in ontwikkeling 8. “Kunt u mij van nadere informatie voorzien zoals voorwaarden, verwachte bijdrage en wat het keurmerk inhoud, de instandhoudingsbijdrage en beloofde publiciteit?” - Voorwaarden om mee te doen: feedback geven zoals vermeld in punt 2 - Verwachte bijdrage: idem - Inhoud van het keurmerk: zie hierboven en het document “Beginselen Keurmerk E- factureren” - Instandhoudingsbijdrage: dit zijn de jaarlijkse kosten voor het voeren van het keurmerk e- factureren. Een pilotdeelnemer hoeft deze kosten in 2010 niet te voldoen. - Beloofde publiciteit: persbericht op 1 maart 2010, 1 april 2010, plenaire uitreiking op het Factuurcongres 2010 (bij voorkeur door een hoogwaardigheidsbekleder), persbericht op 11 mei 2010. Doorgaande communicatie in het jaar 2010. Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
  • 5. 9. “Is de timing niet aan de vroege kant?” We denken van niet. Weliswaar is de markt nog jong (vergeleken met kaas: ergens tussen graskaas en jonge kaas), maar er zijn wel aanleidingen om dit initiatief op te starten. Zie daarvoor het document ‘Business Case Keurmerk E-factureren”. Het keurmerk is niet nadrukkelijk een zelfreguleringsinitiatief als wel een initiatief om een extra argument te creëren om op e-factureren over te stappen (ook wel: een argument minder om niet over te stappen op e-factureren). Voor zover het zelfregulering zou betreffen, gaat het bij het Keurmerk E-factureren om beginselen die toch al worden toegepast door de markt, of al door wet- of regelgeving opgelegd worden bij e-factureren / factuurautomatisering. Tot slot is het soms niet te wachten tot er wat fout gaat in deze jonge markt, maar vast voor te sorteren op een duurzame overstap op e-factureren met een zo hoog mogelijke adoptie. Per 4 februari 2010 10. “Kunnen we voor het keurmerk in aanmerking komen?” Deze vraag is afhankelijk van twee factoren. De eerste betreft de processen waarop het keurmerk betrekking heeft. Voor het Keurmerk E- factureren hebben we de processen genomen zoals beschreven door de Belastingdienst, EU Expertgroep en CEN/ISSS E-invoicing Compliance Guidelines. Hebt u te maken met twee of meer van de onderstaande processen dan komt u bedrijf/organisatie/product/dienst, dan kan het Keurmerk E-factureren interessant zijn: genereren factuur(data), factuur verzendeni/presenteren, factuur ontvangen, verifiëren/workflow, verwerken factuur(data), onboarding offboarding, betalen, betaald krijgen. De tweede factor is minder belangrijk dan de eerste: het Keurmerk E-factureren richt zich op: Billing Service Providers, aanbieders van online factuurdiensten, leveranciers van boekhoudpakketten, administratiekantoren, accountants, credit management organisaties, webshops, grote verzenders en andere organisaties die van e-factureren hun beroep of bedrijf maken of die e-factureren in hun organisatie toepassen. De processen en de doelgroep bepalen samen of een bedrijf/organisatie het Keurmerk E- Factureren wil/kan toepassen. 11. “Wat als we al een audit of certificaat hebben voor e-factureren” Het Keurmerk omvat geen zware inhoudelijke zoals bij audits of certificaten. Zie ook het Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
  • 6. antwoord onder vraag 5, 7e en 8e aandachtstreepje. Niettemin worden deze audits wel vermeldt in het profiel van de keurmerkvoerder op de website van de keurmerkverlener. 12. “Wat als we een product voeren in ons portfolio met het keurmerk” In dat geval mag alleen maar gecommuniceerd worden dat dat product het Keurmerk E- factureren heeft verkregen. Uw organisatie heeft daardoor niet automatisch ook het keurmerk verkregen. Per 5 februari 2010 13. Ondanks dat we behoorlijk sceptisch zijn over online keurmerken in het algemeen zouden toch graag onze bijdrage leveren en aan de pilot keurmerk e-factureren mee willen werken. Wij zijn niet sceptisch, maar wel kritisch over online keurmerken. Daarom hebben we ook maatregelen genomen zoals vermeld in de antwoorden onder vraag 5. In essentie wordt allereerst gewerkt met een contractuele verbintenis tussen de keurmerkverlener en de keurmerkvoerder op basis van de keurmerkbeginselen, op de tweede plaats door een controle door de keurmerkverlener en tot slot door het bieden van de gelegenheid aan de ‘markt’ om de keurmerkverlener te kunnen ‘waarderen’. Dit laatste betekent dat het imago van een keurmerkvoerder onder meer zal afhangen van de reacties vanuit de ‘markt’. Van een vergelijkbare aanpak (bijvoorbeeld in de wereld van webshop keurmerken) zijn we niet op de hoogte geraakt. De website www.kieskeurig.nl heeft een vergelijkbare aanpak, maar omvat geen keurmerk. Tot slot vragen we via een pilot om input om de ‘waarde’ en het ‘draagvlak’ van dit initiatief vanaf de start te borgen. Kritische vragen en opmerkingen zijn van harte welkom. 14. Waarom wordt in de keurmerkbeginselen niets over standaarden gezegd? Er zou tenminste een verwijzing naar UN/CEFACT in moeten staan? Het Keurmerk E-factureren probeert zo weinig mogelijk in aanraking te komen met technologie. In de ogen van de opstellers is technologie slechts een middel om processen tot stand te brengen. In conceptartikel 5 lid 3 wordt gesproken over standaarden, maar dan in algemene zin en in relatie tot betrouwbaarheid. Daarbij wordt een zo technologie-neutraal mogelijke aanpak gehanteerd. Per 8 februari 2010 15. I suggested to consider if the Service Directive 2006/123/EC, that applies to any service provision, specifically also to eInvoicing Service Providers. In Art. 26 EU Member States are required to “take accompanying measures to encourage providers to take action on a voluntary basis in order to ensure Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
  • 7. the quality of service provision”, accomplished through certification, assessment or compliance with quality charters. I think this should be mentioned in the minutes and possibly discussed during the coming meeting if it fits within the scope of CEN/ISSS E-invoicing III CWA3 "Conformance criteria for interoperability across e-business networks and services". Agreed. In fact this January we started such an initiative in the Netherlands for an E-invoicing Checklist (Self-Assessement), an E-invoicing Trust Mark and even E-invoicing Certification. All three initiatives are based on European legislation and can easily be adjusted to a European level. The E-invoicing Trust Mark is to become effective begin April 2010. Where applicable, the Service Directive will be added to the sources of the E-invoicing Trust Mark. Per 12 februari 2010 16. “5. Oktober 2010: voorbereiding op accreditatie van het Keurmerk E-Factureren door de Consumentenautoriteit” is onjuist. De Consumentenautoriteit doet geen accreditatie. De Raad voor Accreditatie heeft een keurmerkentoets ontwikkeld en voert deze ook uit: http://www.consuwijzer.nl/Keurmerken/Veelgestelde_vragen/Wat_houdt_de_keurmerkentoets_precies _in De website Consuwijzer biedt een overzicht van keurmerken die de keurmerkentoets van de RvA hebben ondergaan: http://www.consuwijzer.nl/Keurmerken. Als je op een keurmerk klikt dan vindt je de uitslag van de toets (max. 10 punten, zoals bijvoorbeeld Thuiswinkel Waarborg heeft). Binnen een maand zijn op de site Consuwijzer de documenten te vinden over de procedure en voorwaarden voor de keurmerkentoets. De kosten bedragen ongeveer € 1300,- (mandag RvA). Een organisatie kan zelf beslissen of ze de toetsuitslag wil publiceren. - Het woord ‘Consumentenautoriteit’ wordt vervangen door ‘Raad voor de Accreditatie’. - Er kunnen twee toetsen plaatsvinden. De ene is de Keurmerkentoets, de andere is de accreditatie. Beiden worden door door de Raad voor de Accreditatie wordt uitgevoerd. De doelstelling is om op het Keurmerk E-factureren de Keurmerkentoets los te laten. Als daarnaast ook het Certificaat E-factureren beschikbaar komt, wordt gestreefd naar accreditatie. - De voorbereiding voor de Keurmerkentoets is inmiddels gestart aan de hand van de beschikbare documentatie 17. Ik vond het bedrag van € 195 laag en meende daar uit af te mogen leiden dat het geen externe toets omvatte. Ja en nee. In essentie wordt allereerst gewerkt met een contractuele verbintenis tussen de keurmerkverlener en de keurmerkvoerder op basis in de keurmerkbeginselen en op de tweede plaats door een -in juridische context- ‘marginale’ toetsing door de keurmerkverlener. Een Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
  • 8. belangrijk verschil is tot slot het bieden van de gelegenheid aan de ‘markt’ / het ‘publiek’ om de keurmerkverlener te kunnen ‘waarderen’. Er wordt een sociale netwerkcomponent toegevoegd met een normerende werking. Dit laatste betekent dat het imago van een keurmerkvoerder onder meer zal afhangen van de reacties vanuit de ‘markt’/ van het ‘publiek’. Van een vergelijkbare aanpak (bijvoorbeeld in de wereld van webshop keurmerken) zijn we nog niet op de hoogte geraakt. De website www.kieskeurig.nl heeft een vergelijkbare aanpak, maar omvat geen keurmerk. Er is wel sprake van een ‘externe toets’: door de markt, niet door onafhankelijke deskundigen. VRAAG: Kan het geheel van waarderingen door ‘markt’ / het ‘publiek’ niet hetzelfde normerende effect krijgen als een oordeel van een deskundige? 18. Is er sprake van een groeimodel? NB. Ik denk het wel: checklist, keurmerk, certificatie. Juist? Klopt. Er is zeker sprake van een groeimodel. Er zijn tot nu toe drie producten geïdentificeerd: checklist, keurmerk en certificaat. De checklist wordt gelijktijdig en parallel met het keurmerk ontwikkeld. Dit kan vanwege het verschil in normatief kader. Deze aanpak voorkomt bovendien vertraging in het realiseren van deze producten. 19. “onafhankelijke inhoudelijke toetsing” is een aparte investering bovenop de € 195? Dat klopt. Op dit moment is niet duidelijk wat de hoogte van deze investering zal zijn. Dit kan afhankelijk worden gesteld van bijvoorbeeld: het aantal - en de aard en strekking van de- processen waarop het certificaat van toepassing is en ook: de omvang van de organisatie. 20. De kosten zijn beduidend lager dan de reguliere audit (van de Belastingdienst?). Het certificaat is nog in ontwikkeling (stadium: graskaas). Het zou mooi zijn als er in gezamenlijk overleg een investeringsstramien zou kunnen worden ontwikkeld aan de hand waarvan de investering voor certificering voor iedereen helder, transparant en marktconform is. Van de exacte kosten van de reguliere audit door de Belastingdienst ben zijn we op dit moment niet op de hoogte. 21. Artikel 2, punt 3 (voldoen aan wet- en regelgeving) is een minimum eis. Borgt het keurmerk dat aan de eisen van de Belastingdienst is voldaan? Ja. Mocht het artikel niet duidelijk genoeg maken dat hieronder ook de eisen van de Belastingdienst zoals in de BPA E-factureren vallen, dan worden de Keurmerkbeginselen hierop aangepast. 22. Wat houdt de uitspraak van de kantonrechter van Haarlem in? “De kosten voor onder meer het betaald krijgen van rekeningen valt onder algemene bedrijfskosten.” Het houdt ook in dat men niet mag worden gedwongen over te stappen naar Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
  • 9. een andere vorm van rekeningen ontvangen en betalingen doen door de prijs van de (voor de leverancier) nadelige vorm van factureren en betalen te verhogen. Uitleg: er worden bijvoorbeeld ineens € 6,50 administratiekosten in rekening gebracht als iemand toch papieren facturen wil blijven ontvangen. Volgens de uitspraak van de rechter vallen deze kosten onder de algemene bedrijfskosten en mogen niet worden afgewenteld op de klant. In dit geval de consument. Daarnaast verzet de wetgeving rondom algemene voorwaarden zich er tegen dat een dergelijke bepaling in de algemene voorwaarden wordt opgenomen. 23. Dit artikel omschrijft of aan de “Code of Practice of Electronic Invoicing in Europe” is voldaan. Deze Code is geen wettelijke plicht, dus het voldoen hieraan is een toegevoegde waarde. Probeer het wel meer te omschrijven in “normale mensentaal”. Dit artikel omschrijft niet of aan de “Code of Practice of Electronic Invoicing in Europe” is voldaan. Lid 2 omvat slechts 2 componenten uit die code, die bovendien ook staan in de eisen van de Belastingdienst. We passen de verwijzingen aan door een bron toe te voegen. De eisen van de Belastingdienst hebben wel een normatief kader. De artikelen worden gecontroleerd op “normale mensentaal”. Per 16 februari 2010 24. Wat mij verder nog niet geheel duidelijk is, is of de oplossing die geboden wordt ook echt getest gaat worden door het keurmerk? Zover ik het veel gestelde vragen lees is dit niet het geval? Nee, bij het keurmerk wordt een product niet inhoudelijk getest. Bij het keurmerk verklaart de organisatie zich te zullen houden aan de keurmerkbeginselen. De toetsing daarvan vindt vooraf ‘marginaal’ plaats en daarna door middel van de waarderings- en klachtenmogelijkheid via de website. Inhoudelijke toetsing vindt wel plaats bij de certificering. Dit staat gepland voor het einde van het jaar 2010. De inhoudelijke toetsing wordt gebaseerd op: - de checklist e-factureren (te vinden op de website van Factuurwijzer) - de keurmerkbeginselen - de nog uit te komen OECD guidance and specifications for tax compliance of business accounting software. Meer informatie hierover komt na de zomer van 2010 beschikbaar. Per 18 februari 2010 Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer
  • 10. 25. Wie doen er mee aan de pilot en wat is de samenstelling van die deelnemende partijen? 1. 2020 vision Europe 9. Cortex2 18. ING Bank 2. 4DMS 10. COSO 19. Intellimens 3. AcceptEmail 11. D Soft 20. Jongeneel 4. Accounting Plaza 12. Docspro 21. Logica 5. Basware 13. Eurisko 22. Perfect DM 6. Bluem 14. FIQAS 23. Ricoh 7. Blue Tools 15. Gansewinkel 24. Studio Projectie (www.moneybird.nl) 16. Harmony Group (www.digitalefactuur.nl) 8. Boplicity 17. IM Nederland 25. WMD-Benelux Doelgroep Aard Platform ELFA - B2C: 8 - Dienstverlener: 14 - Ja: 11 - B2B: 17 - Eindgebruikers: 5 - Nee: 14 - Credit management: 2 Richting: - Bank: 1 Inhoudelijke feedback: - inkomend: 9 - Overig: 3 - Ministerie van EZ - uitgaand: 19 - Thuiswinkel.org - overig/nvt: 5 - Community Per 19 februari 2010 i Onder verzenden wordt ook verstaan: verzenden, presenteren, verstrekken, uitwisselen, aanleveren, et cetera. Veelgestelde vragen over het Keurmerk E-factureren, versie januari 2010, © Factuurwijzer