Le slide presentano un riassunto dei contenuti principali della norma, un confronto tra la 45001 e la 18001 e indicazioni sulla ricaduta positiva dell'implementazione di un sistema di gestione.

1. Uni ISO 45001:2018
L’evoluzione dello standard per i sistemi di gestione per la sicurezza
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2. Cos’è uno standard
• Insieme di requisiti, definiti da un organo di normazione,
finalizzati a permettere alle organizzazioni di poter
certificare il proprio sistema.
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3. Perché implementare un sistema
di gestione per la sicurezza
• Fornire un quadro per la gestione dei rischi e delle
opportunità per la Sicurezza e Salute dei Lavoratori
(SSL):
• Prevenire lesioni e malattie (miglioramento delle
prestazioni);
• Soddisfare i requisiti legali e aggiuntivi;
• Raggiungere i propri obiettivi.
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4. Fattori di successo per
raggiungere gli obiettivi
Leadership, impegno, responsabilità e obbligo di rendere
conto all’alta direzione;
Sviluppo di una cultura dell’organizzazione;
Comunicazione;
Consultazione e partecipazione dei lavoratori;
Assegnazione delle risorse necessarie;
Politiche compatibili;
Processi efficaci di identificazione dei pericoli;
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5. Fattori di successo per
raggiungere gli obiettivi
Valutazione delle prestazioni (indicatori);
Integrazione nei processi di business;
Obiettivi e politica allineati;
Conformità ai requisiti legali e aggiuntivi.
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6. Leadership e
partecipazione
dei lavoratori
(5)
Pianificazione
(6)
Supporto (7) e
attività
operative
(8)
Valutazione
delle
prestazioni
(9)
Miglioramento
(10)
P
D
C
A
Risultati attesi
Fattori esterni e
interni
(4.1)
Esigenze e aspettative
dei lavoratori e di altre
parti interessate
(4.2)
Contesto
dell’organizzazione
(4)
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7. Leadership e
partecipazione
dei lavoratori
(5)
Pianificazione
(6)
Supporto (7) e
attività
operative
(8)
Valutazione
delle
prestazioni
(9)
Miglioramento
(10)
P
D
C
A
Risultati attesi
Fattori esterni e
interni
(4.1)
Esigenze e aspettative
dei lavoratori e di altre
parti interessate
(4.2)
Contesto
dell’organizzazione
(4)
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8. 4 Contesto
dell’organizzazione
• 4.1 Comprendere l’organizzazione e il suo
contesto
• Fattori esterni (ambiente, nuovi soggetti,
nuove conoscenze, tendenze di settore,
relazioni);
• Fattori interni (struttura organizzativa,
politiche, risorse, sistemi informativi,
modifiche nella produzione, relazioni
interne, cultura nell’organizzazione, rapporti
contrattuali, condizioni di lavoro).
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9. 4 Contesto
dell’organizzazione
• 4.2 Comprendere le esigenze e le aspettative
dei lavoratori e di altre parti interessate
• Governo e organi di controllo;
• Fornitori e appaltatori;
• Rappresentanze dei lavoratori;
• Sindacati;
• Proprietari, azionisti;
• Visitatori, clienti;
• Vicinato.
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10. 4 Contesto
dell’organizzazione
• 4.3 Determinare il campo di applicazione del
sistema di gestione
• Definire i confini entro cui svolge le sue
funzioni il sistema di gestione, non per
escludere elementi essenziali, ma per non
dare l’idea di includere attività non gestite
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11. 4 Contesto
dell’organizzazione
• 4.4 Sistema di gestione per la SSL
L’organizzazione deve:
1) stabilire;
2) attuare;
3) mantenere;
4) migliorare in modo continuo
un sistema di gestione per la SSL, compresi i
processi necessari e le loro interazioni.
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12. Leadership e
partecipazione
dei lavoratori
(5)
Pianificazione
(6)
Supporto (7) e
attività
operative
(8)
Valutazione
delle
prestazioni
(9)
Miglioramento
(10)
P
D
C
A
Risultati attesi
Fattori esterni e
interni
(4.1)
Esigenze e aspettative
dei lavoratori e di altre
parti interessate
(4.2)
Contesto
dell’organizzazione
(4)
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13. 5 Leadership e
partecipazione
dei lavoratori
• 5.1 Leadership e impegno
• assumersi la responsabilità;
• stabilendo politica e obiettivi;
• assicurando l’integrazione nel business;
• assicurando risorse;
• comunicando l’importanza;
• assicurando che vengano raggiunti i risultati;
• guidando e sostenendo le persone;
• assicurando il miglioramento;
• proteggendo i lavoratori dopo le segnalazioni;
• assicurando un processo di consultazione e
partecipazione;
• supportando i comitati per la sicurezza.
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14. 5 Leadership e
partecipazione
dei lavoratori
• 5.2 Politica per la SSL
• condizioni di lavoro salubri;
• quadro per fissare gli obiettivi;
• rispetto dei requisiti;
• ridurre ed eliminare i pericoli;
• miglioramento continuo;
• consultazione e partecipazione.
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15. 5 Leadership e
partecipazione
dei lavoratori
• 5.3 Ruoli, responsabilità e autorità
nell’organizzazione
• assicurare che le responsabilità e autorità per i
ruoli pertinenti siano ASSEGNATE e
COMUNICATE;
• informazioni documentate (organigramma,
nomine, deleghe);
• i lavoratori devono assumersi la responsabilità.
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16. 5 Leadership e
partecipazione
dei lavoratori
• All’interno di AimSafe è possibile andare a
indicare i diversi ruoli svolti e, per ogni ruolo,
allegare copia della lettera di nomina, delega o
altro.
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17. 5 Leadership e
partecipazione
dei lavoratori
• 5.4 Consultazione e partecipazione dei lavoratori.
• modalità, tempo, formazione e risorse per la
partecipazione;
• accesso tempestivo a informazioni chiare sul
SGSSL;
• individuare ed eliminare gli ostacoli e le
barriere alla partecipazione e ridurre al minimo
quelli che non possono essere rimossi.
• barriere quali mancata risposta, lingua, cultura,
ritorsioni o minacce, politiche o prassi che
scoraggiano dal segnalare
Sono previste modalità e ambiti diversi di
consultazione per le funzioni manageriali e quelle
non manageriali
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18. Leadership e
partecipazione
dei lavoratori
(5)
Pianificazione
(6)
Supporto (7) e
attività
operative
(8)
Valutazione
delle
prestazioni
(9)
Miglioramento
(10)
P
D
C
A
Risultati attesi
Fattori esterni e
interni
(4.1)
Esigenze e aspettative
dei lavoratori e di altre
parti interessate
(4.2)
Contesto
dell’organizzazione
(4)
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19. 6 Pianificazione
• 6.1 Azioni per affrontare rischi e opportunità.
• determinare i rischi e le opportunità che si
possono incontrare per:
• raggiungere i propri obiettivi;
• evitare effetti indesiderati;
• migliorare.
Vuol dire analizzare la propria situazione e
individuare cosa può andare storto o cosa può
portare ad un ulteriore miglioramento. Non si
parla solo dei rischi lavorativi ma di quelli
correlabili alla situazione dell’organizzazione.
Se sono in una Regione particolarmente attenta
all’iter burocratico collegato alla formazione, devo
adottare le misure necessarie per essere
irreprensibile su questo fattore.
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20. 6 Pianificazione
• 6.1.1 Generalità
• 6.1.2 Identificazione dei pericoli e valutazione dei
rischi e delle opportunità
• 6.1.3 Determinazione dei requisiti legali e altri
requisiti
• 6.1.4. Attività di pianificazione
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21. 6 Pianificazione
• All’interno di AimSafe trovate un sistema di gestione
dei rischi estremamente flessibile e personalizzabile
per andare a dettagliare quanto necessario i rischi e
le misure da adottare.
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22. 6 Pianificazione
• 6.2 Obiettivi per la SSL e pianificazione per il loro
raggiungimento
• cosa sarà fatto;
• risorse richieste;
• responsabile;
• quando sarà completato;
• valutazione dei risultati;
• integrazione nel business delle azioni.
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23. 6 Pianificazione
• Attraverso la definizione delle opportunità di
miglioramento scheda per scheda, l’utente può
facilmente comporre un programma di
miglioramento realmente calato sulla realtà
aziendale.
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24. Leadership e
partecipazione
dei lavoratori
(5)
Pianificazione
(6)
Supporto (7) e
attività
operative
(8)
Valutazione
delle
prestazioni
(9)
Miglioramento
(10)
P
D
C
A
Risultati attesi
Fattori esterni e
interni
(4.1)
Esigenze e aspettative
dei lavoratori e di altre
parti interessate
(4.2)
Contesto
dell’organizzazione
(4)
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25. 7 Supporto
• 7.1 Risorse
• determinare e fornire le risorse necessarie per
istituire (fase iniziale), mantenere (fasi
successive) e migliorare il sistema
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26. 7 Supporto
• 7.2 Competenza
• per ogni ruolo determinare le competenze
necessarie;
• fornire ai lavoratori le competenze
eventualmente mancanti (GAP formativo).
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27. 7 Supporto
• Per ogni mansione, l’utente può andare a definire i
requisiti di formazione necessari. Confrontandoli
con la formazione del singolo lavoratore, sarà
AimSafe a determinare il GAP formativo.
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28. 7 Supporto
• 7.3 Consapevolezza
• rendere i lavoratori consapevoli di:
• politica e obiettivi;
• proprio contributo al funzionamento del sistema;
• conseguenze della mancata conformità;
• incidenti che li riguardano;
• pericoli e azioni conseguenti;
• possibilità di allontanarsi dalle condizioni di rischio
grave.
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29. 7 Supporto
• 7.4 Comunicazione
• definire il processo di comunicazione, con
particolare attenzione a cosa comunicare e
come farlo;
• comunicazione interna;
• comunicazione esterna.
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30. 7 Supporto
• Attraverso la condivisione, anche in sola lettura,
l’organizzazione potrà ottenere un processo di
comunicazione efficace anche con i propri
appaltatori.
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31. 7 Supporto
• 7.5 Informazioni documentate
• Documenti richiesti dalla norma o ritenuti
necessari dall’organizzazione;
• Definire le modalità di creazione e
aggiornamento;
• Tenere sotto controllo le informazioni
documentate.
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32. 7 Supporto
• La sezione documenti permette di archiviare in
maniera controllata i documenti e garantirne la
conservazione. Analogamente, attestati e idoneità
saranno sempre integre così come le altre
informazioni gestite con AimSafe
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33. Leadership e
partecipazione
dei lavoratori
(5)
Pianificazione
(6)
Supporto (7) e
attività
operative
(8)
Valutazione
delle
prestazioni
(9)
Miglioramento
(10)
P
D
C
A
Risultati attesi
Fattori esterni e
interni
(4.1)
Esigenze e aspettative
dei lavoratori e di altre
parti interessate
(4.2)
Contesto
dell’organizzazione
(4)
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34. 8 Attività
operative
• 8.1 Pianificazione e controlli operativi
• Stabilire i processi, attuarne il controllo,
mantenere le informazioni documentate,
adattare il lavoro ai lavoratori;
• Eliminare i pericoli con la gerarchia:
eliminazione, sostituzione, misure tecniche,
misure amministrative (organizzative), DPI;
• Gestione del cambiamento: nuovi prodotti,
servizi, processi, requisiti legali, conoscenze sui
rischi, sviluppi della tecnica;
• Approvvigionamento: prodotti e servizi,
appaltatori (selezione, cooperazione e
controllo), outsourcing.
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35. 8 Attività
operative
• 8.2 Preparazione e risposta alle emergenze
• Pianificare la risposta;
• Fornire formazione;
• Periodicamente provare la risposta;
• Valutare le prestazioni;
• Comunicare ai lavoratori obblighi e
responsabilità;
• Comunicare ad appaltatori, visitatori, comunità
locale;
• Considerare le parti interessate.
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36. Leadership e
partecipazione
dei lavoratori
(5)
Pianificazione
(6)
Supporto (7) e
attività
operative
(8)
Valutazione
delle
prestazioni
(9)
Miglioramento
(10)
P
D
C
A
Risultati attesi
Fattori esterni e
interni
(4.1)
Esigenze e aspettative
dei lavoratori e di altre
parti interessate
(4.2)
Contesto
dell’organizzazione
(4)
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37. 9 Valutazione
delle
prestazioni
• 9.1 Monitoraggio, misurazione, analisi e valutazione
delle prestazioni
• Valutazione dei processi
• Decidere cosa misurare(requisiti legali, gestione dei
rischi, traguardi, efficacia dei controlli;
• Come misurare;
• Criteri di valutazione delle prestazioni (accettabile,
non accettabile);
• Quando effettuare monitoraggio e misurazione;
• Quando analizzare, valutare e comunicare i risultati.
• Valutare la conformità legislativa.
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38. 9 Valutazione
delle
prestazioni
• AimSafe ha implementato un innovativo sistema per
la verifica delle Prescrizioni Legali. Il sistema guida
l’utente nel controllo delle diverse Prescrizioni e
ricorda quando la verifica va ripetuta.
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39. 9 Valutazione
delle
prestazioni
• Pianifica il tuo audit inserendo il programma nella
sezione «Azioni» per poter monitorare le scadenze.
• Se sei un consulente, AimSafe ti propone a
calendario le azioni che hai pianificato per i diversi
clienti.
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40. 9 Valutazione
delle
prestazioni
• 9.3 Riesame della direzione
• Stato delle azioni pianificate;
• Cambiamenti del contesto e dei fattori (es.
normativa);
• Livello di raggiungimento della politica e
obiettivi;
• Prestazioni del sistema;
• Adeguatezza delle risorse;
• Comunicazioni;
• Opportunità di miglioramento.
Gli output del riesame solo le decisioni prese in merito ai
punti di cui sopra.
I risultati pertinenti vanno comunicati ai lavoratori e RLS.
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41. Leadership e
partecipazione
dei lavoratori
(5)
Pianificazione
(6)
Supporto (7) e
attività
operative
(8)
Valutazione
delle
prestazioni
(9)
Miglioramento
(10)
P
D
C
A
Risultati attesi
Fattori esterni e
interni
(4.1)
Esigenze e aspettative
dei lavoratori e di altre
parti interessate
(4.2)
Contesto
dell’organizzazione
(4)
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42. 10
Miglioramento
• 10.1 Generalità
• L’obiettivo è migliorare l’efficacia del sistema
cogliendo le opportunità che si presentano nelle
diverse fasi di attuazione.
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43. 10
Miglioramento
• 10.2 Incidenti, non conformità e azioni correttive
• Reagire all’evento negativo;
• Valutare la necessità di azioni correttive
(indagando, determinando le cause,
determinando la possibilità di eventi simili);
• Riesaminare la valutazione dei rischi;
• Adottare le azioni necessarie e gestire il
cambiamento;
• Verificare l’efficacia delle misure decise;
• Apportare le modifiche necessarie al sistema.
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44. 10
Miglioramento
• AimSafe permette di registrare e gestire le non
conformità. E con la condivisione, la comunicazione
delle non conformità è immediata.
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45. 10
Miglioramento
• 10.3 Miglioramento continuo
• Miglioramento delle prestazioni;
• Promozione della cultura;
• Promozione della partecipazione;
• Comunicazione die risultati;
• Mantenimento delle informazioni documentate
che dimostrino il miglioramento continuo.
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46. Differenze tra 45001
e 18001
Confronto tra i punti
delle due norme
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47. UNI ISO 45001:2018 BS OHSAS 18001:2007
Punto Titolo Punto Titolo
1Scopo e campo di applicazione 1 Scopo
2Riferimenti normativi 2 Riferimenti
3Termini e definizioni 3 Termini e definizioni
4Contesto dell'organizzazione manca
4.1 Comprendere l'organizzazione e il suo contesto manca
4.2 Comprendere le esigenze e le aspettative dei lavoratori e delle parti interessate manca
4.3 Determinare il campo di applicazione del sistema di gestione per la SSL 4.1 Requisiti generali
4.4 Sistema di gestione per la SSL 4.1 Requisiti generali
5Leadership e partecipazione dei lavoratori manca
5.1 Leadership e impegno 4.4.1 Risorse, ruoli, responsabilità, posizioni e autorità
5.2 Politica per la SSL 4.2 Politica OH&S
5.3 Ruoli, responsabilità e autorità nell'organizzazione 4.4.1 Risorse, ruoli, responsabilità, posizioni e autorità
5.4 Consultazione e partecipazione dei lavoratori 4.4.3.2 Partecipazione e consultazione
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48. Punto Titolo Punto Titolo
6 Pianificazione 4.3 Pianificazione
6.1 Azioni per affrontare rischi e opportunità manca
6.1.1 Generalità manca
6.1.2 Identificazione dei pericoli e valutazione dei rischi e delle opportunità 4.3.1 Identificazione dei pericoli, analisi dei rischi e definizione dei controlli
6.1.3 Determinazione dei requisiti legali e altri requisiti 4.3.2 Requisiti legali e aggiuntivi
6.1.4 Attività di pianificazione manca
6.2 Obiettivi per la SSL e pianificazione per il loro raggiungimento 4.3.3 Obiettivi e programmi
6.2.1 Obiettivi per la SSL 4.3.3 Obiettivi e programmi
6.2.2 Pianificazione per il raggiungimento degli obiettivi per la SSL 4.3.3 Obiettivi e programmi
7 Supporto manca
7.1 Risorse 4.4.1 Risorse, ruoli, responsabilità, posizioni e autorità
7.2 Competenza 4.4.2 Formazione, consapevolezza e competenza
7.3. Consapevolezza 4.4.2 Formazione, consapevolezza e competenza
7.4 Comunicazione 4.4.3.1 Comunicazione
7.4.1 Comunicazione interna 4.4.3 Comunicazione
7.4.3 Comunicazione esterna 4.4.3 Comunicazione
7.5 Informazioni documentate 4.4.4 Documentazione
7.5.1 Generalità 4.4.4 Documentazione
7.5.2 Creazione e aggiornamento 4.4.5 Controllo dei documenti e dei dati
7.5.3 Controllo delle informazioni documentate 4.4.5 Controllo dei documenti e dei dati
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49. UNI ISO 45001:2018 BS OHSAS 18001:2007
Punto Titolo Punto Titolo
8 Attività operative 4.4.6 Controlli operativi
8.1 Pianificazione e controllo operativi 4.4.6 Controlli operativi
8.1.1 Generalità 4.4.6 Controlli operativi
8.1.2 Eliminazione dei pericoli e riduzione dei rischi per la SSL 4.4.6 Controlli operativi
8.1.3 Gestione del cambiamento 4.4.6 Controlli operativi
8.1.4 Approvvigionamento 4.4.6 Controlli operativi
8.2 Preparazione e risposta alle emergenze 4.4.7 Preparazione e risposta alle emergenze
9 Valutazione delle prestazioni manca
9.1 Monitoraggio, misurazione, analisi e valutazione delle prestazioni 4.5.1 Misurazione e sorveglianza delle prestazioni
9.1.1 Generalità 4.5.1 Misurazione e sorveglianza delle prestazioni
9.1.2 Valutazione della conformità 4.5.2 Valutazione della conformità
9.2 Audit interno 4.5.4 Audit interni
9.2.1 Generalità 4.5.4 Audit interni
9.2.2 Programma di audit interno 4.5.4 Audit interni
9.3 Riesame della direzione 4.6 Riesame della direzione
10 Miglioramento manca
10.1 Generalità manca
10.2 Incidenti, non conformità e azioni correttive 4.5.3.2 Non conformità, azioni corretive e azioni preventive
10.3 Miglioramento continuo manca www.aimsafe.it

50. Le informazioni
documentate
Individuazione dei punti
che lo richiedono
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51. Cos’è un’informazione
documentata?
• Informazione che deve essere tenuta sotto controllo.
Questo, determina la necessità che le informazioni
riportate siano conservate.
• E’ l’organizzazione a definire il supporto dove riportare
queste informazioni documentate.
• Possono essere le ex procedure e registrazioni.
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52. Elenco delle informazioni documentate
richieste dallo standard
• Campo di applicazione;
• Politica;
• Responsabilità e autorità;
• Rischi e opportunità, processi e azioni necessarie per
affrontarli;
• Metodologia e criteri per la valutazione dei rischi;
• Requisiti legali;
• Obiettivi e piani per il loro raggiungimento
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53. Elenco delle informazioni
documentate richieste dallo
standard
• Evidenza delle competenze;
• Comunicazioni;
• Controllo dei processi;
• Piani per la risposta alle emergenze;
• Risultati del monitoraggio;
• Manutenzione e taratura degli strumenti di misura;
• Valutazione della conformità;
• Risultati dell’audit;
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54. Elenco delle informazioni documentate
richieste dallo standard
• Risultati del riesame della direzione;
• Incidenti e non conformità;
• Risultati delle azioni correttive;
• Miglioramento continuo
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55. La transizione dalla
18001 alla 45001
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56. Aziende già certificate 18001
• La transizione alla nuova norma può avvenire:
• In occasione del rinnovo della certificazione 18001 che dovesse avvenire nel corso
del triennio 2018 – 2021;
• In occasione di un audit di mantenimento;
• Durante un audit straordinario specificatamente richiesto per la transizione.
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57. Aziende già certificate 18001
• La transizione alla nuova norma può avvenire:
• In occasione del rinnovo della certificazione 18001 che dovesse avvenire nel corso
del triennio 2018 – 2021;
• In occasione di un audit di mantenimento;
• Durante un audit straordinario specificatamente richiesto per la transizione.
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58. Aziende già certificate 18001
• In caso di audit di transizione in occasione di un audit di rinnovo o mantenimento:
• Ci sarà l’audit di rinnovo e mantenimento che dovrà definire se il sistema è conforme o meno alla 18001;
• Ci sarà l’audit di transizione alle 45001.
• Se il sistema risulta conforme alla 18001 ma non alla 45001, l’organizzazione tiene il
vecchio certificato (mantenimento) o acquisisce quello nuovo (rinnovo) relativamente
alla 18001 e non alla 45001;
• Se il sistema risulta conforme alla 45001, il certificato 18001 viene ritirato e viene emesso
il nuovo certificato 45001 con scadenza 3 anni.
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59. Aziende non ancora certificate
• Potranno certificarsi ancora 18001 ma il certificato non avrà validità di 3 anni ma scadrà
ad aprile 2021;
• Potranno certificarsi direttamente con la nuova 45001.
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60. Le ricadute positive dei sistemi
di gestione
• L’implementazione dei sistemi di gestione presenta una serie
di ricadute positive:
• Gestione più efficace delle prescrizioni legali in un
sistema normativo molto complesso e frammentato;
• Gestione dei rischi che parte dalle segnalazioni, quindi
determina un processo continuo di individuazione dei
pericoli;
• Definizione di ruoli e responsabilità;
• Processo sistematico di adozione delle misure di
miglioramento
• Ma non solo: la certificazione porta con sé alcuni
effetti diretti importanti.
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61. Le ricadute positive dei sistemi
di gestione
• La responsabilità amministrativa dell’ente (D.Lgs. 231/01):
• Art. 30 comma 5 D.Lgs. 81/2008: In sede di prima
applicazione, i modelli di organizzazione aziendale definiti
conformemente […] al British Standard OHSAS 18001:2007
si presumono conformi ai requisiti di cui al presente
articolo per le parti corrispondenti.
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62. Le ricadute positive dei sistemi
di gestione
• La responsabilità amministrativa dell’ente (D.Lgs. 231/01):
• L’organizzazione potrà «sfruttare» il sistema di gestione
per la sicurezza per andare a comporre il proprio modello
organizzativo.
• E’ necessario sicuramente integrare con:
• Formazione dell’organismo di vigilanza;
• Sistema sanzionatorio.
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63. Le ricadute positive dei sistemi
di gestione
• L’oscillazione del tasso INAIL OT24:
• A-2: L'azienda ha adottato o mantenuto un sistema di
gestione della salute e sicurezza sul lavoro certificato BS
OHSAS 18001:07 non ai sensi del regolamento tecnico
RT12 SCR rev. 1 pubblicato da SINCERT nel 2006 o del
Publication Reference EA-3/13 M 2016.
• Determina 100 punti sufficienti a richiedere l’oscillazione
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64. Le ricadute positive dei sistemi
di gestione
• L’oscillazione del tasso INAIL OT24:
lavoratori-anno riduzione
fino a 10 28%
da 11 a 50 18%
da 51 a 200 10%
oltre 200 5%
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