1. Le informazioni contenute nel presente documento sono di proprietà di University to Business S.r.l. e sono destinate al
solo uso interno della Vostra società. È vietata qualsiasi riproduzione e diffusione senza la nostra autorizzazione.
University2Business.it
Il Marketplace degli studenti universitari a supporto delle aziende
1
University to Business ® - 2014
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Indice
University to Business ® - 2014 2
► Il progetto in pillole e il ritorno per le aziende
► Come funziona
► Esempi
► FAQ
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U2B è il primo marketplace di studenti universitari a supporto delle aziende che:
• favorisce l’accesso da parte delle aziende a competenze qualificate tra gli studenti
• dà agli studenti la possibilità di mettere in pratica quanto appreso all’università,
guadagnando qualcosa e entrando in contatto con le aziende
U2B: cosa è e cosa non è
Un portale web dove:
• le aziende possono “assegnare” agli studenti universitari progetti più o meno complessi
• gli studenti possono candidarsi e svolgere i progetti assegnati dalle aziende, ricevendo
una ricompensa
U2B
è
uno
strumento
di
crowdsourcing
U2B
non
è
• le aziende NON POSSONO effettuare attività di ricerca e selezione del personale
• gli studenti NON POSSONO candidarsi a ricoprire posizioni lavorative all’interno delle
aziende
uno
strumento
di
intermediazione
del
lavoro
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Il valore di U2B per le aziende
Le opportunità per le aziende sono facilmente individuabili:
nella possibilità di fare seguire agli studenti task di diverso tipo, più o meno
operativi, a costi contenuti;
nella possibilità di accedere ad un network di studenti talentuosi all'interno
del quale, eventualmente, individuare risorse ad alto potenziale da inserire in
un processo di selezione, avendone testato le capacità sul campo
nel ritorno di immagine, visto il carattere innovativo della piattaforma e l’attualità
di temi quali l'agenda digitale e la distanza tra aziende e mondo universitario.
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U2B è inoltre…
gratuito
nessun costo per l’uso del portale,
ma solo una commissione in caso di aggiudicazione
(20% a carico dell’azienda)
semplice
pochi minuti per iscriversi e creare il profilo,
pubblicare un progetto e comunicare con gli studenti
garan8to
rimborso integrale in caso di mancato raggiungimento
degli obiettivi prefissati
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Indice
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► Il progetto in pillole e il ritorno per le aziende
► Come funziona
► Esempi
► FAQ
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Come funziona: il modello (1/2)
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STUDENTI
Iscrizione
alla
pia5aforma
e
creazione
del
profilo
personale
Accesso
alle
gare
pubblicate
e
interazione
con
le
aziende
Partecipazione
alla
gara
e
invio
dell’elaborato
all’azienda
ABC
AZIENDE
Iscrizione
alla
pia5aforma
e
creazione
del
profilo
aziendale
Definizione
del
budget
e
delle
specifiche
del
proge5o
Pubblicazione
della
gara
ed
interazione
con
gli
studenD
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University to Business ® - 2014 8
University to Business ® - 2014
STUDENTI
Iscrizione
alla
pia5aforma
e
creazione
del
profilo
personale
Accesso
alle
gare
pubblicate
e
interazione
con
le
aziende
Partecipazione
alla
gara
e
invio
dell’elaborato
all’zienda
ABC
Iscrizione
alla
pia5aforma
e
creazione
del
profilo
aziendale
Definizione
del
budget
e
delle
specifiche
del
proge5o
Pubblicazione
della
gara
ed
interazione
con
gli
studenD
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ü Selezione
dello
studente
vincitore
della
gara
ü Assegnazione
del
budget
allo
studente
e
versamento
della
fee
a
U2B
ü O5enimento
dell’elaborato
ü Rilascio
di
feedback
sul
lavoro
svolto
dallo
studente
AZIENDE
Come funziona: il modello (2/2)Come funziona: il modello (1/2)
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Per accedere al portale e pubblicare una gara occorre registrarsi e creare un profilo
aziendale, attraverso il quale:
• presentare la propria azienda,
• pubblicare gare,
• comunicare con con gli studenti iscritti.
Iscrizione e creazione del profilo aziendale
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Definizione delle specifiche di gara e pubblicazione
Una volta identificata la tipologia di gara più idonea al progetto da assegnare agli
studenti è necessario definire requisiti, budget, tempi e risultati attesi.
L’azienda può inoltre
ü specificare le proprie preferenze per la facoltà universitaria o l’area geografica
di provenienza degli studenti che possono partecipare
ü rendere la gara anonima, se non vuole che gli studenti e gli altri utenti della
piattaforma sappiano chi ha pubblicato la gara.
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Tipologie di gare
Esistono due tipologie di gare:
TASK
CROWDIDEA
E’ la gara dove, ad un numero ristretto di studenti (max 5
partecipanti), viene richiesto di effettuare specifiche attività e
di consegnare elaborati secondo standard coerenti con le
necessità definite dall’azienda.
E’ indicata per lo svolgimento di compiti più operativi e di
norma la partecipazione è basata sul principio “first comes,
takes all”, fermo restando che è possibile premiare più di
uno studente.
E’ la gara ad alto contenuto creativo: si basa su una richiesta
più generica e di norma non richiede particolare
formalizzazione nella risposta e nella presentazione dei
risultati.
E’ indicata ad esempio quando l’azienda vuole ottenere dagli
studenti spunti e idee utili per il proprio business o per
migliorare alcuni aspetti aziendali.
Può essere LIMITATA, con un numero massimo di
partecipanti (fino a 20), o ILLIMITATA.
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Chiusura della gara
ü Una volta concluso il periodo previsto per la
consegna, all’azienda sarà data la
possibilità di visualizzare in anteprima gli
elaborati.
ü L’azienda sarà chiamata a valutare gli
elaborati esprimendo un giudizio
qualitativo e ad individuare il/i vincitore/i, a
cui sarà assegnato il budget in precedenza
fissato. Nel caso in cui l’azienda individui
più vincitori, il budget sarà ripartito tra
questi.
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Assegnazione del budget
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ü Il versamento del budget può essere effettuato tramite
• un account paypal
• una carta di credito
• un bonifico bancario
ü Il giustificativo della spesa sarà fornito direttamente dagli studenti vincitori
tramite U2B. Gli studenti, infatti, avranno tutti un loro «profilo fiscale» che
consentirà a U2B di generare automaticamente documenti contabili utili per
concludere correttamente la transazione.
ü U2B emetterà una fattura verso l’azienda per la commissione come compenso
per il servizio
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► Come funziona
► Esempi
► FAQ
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Esempi di progetti e gare in ambito (1/2)
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Esempi di progetti e gare in ambito (2/2)
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Indice
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► Come funziona
► Esempi
► FAQ
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F.A.Q.
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? E’ necessario contrattualizzare la collaborazione tra lo studente e
l’azienda?
No: il “compito” svolto dallo studente per l’azienda si configura come una collaborazione occasionale
che non richiede necessariamente la contrattualizzazione. E’ tuttavia possibile, laddove dovessero
sorgere esigenze particolari da parte dell’azienda, gestire eccezioni con la produzione di contratti ad
hoc.
? Quali sono i documenti contabili che vengono scambiati tra l’azienda, lo
studente e U2B?
U2B emette una fattura verso l’azienda per la commissione che trattiene come compenso per la
gestione del portale e del servizio.
Salvo esigenze specifiche dell’azienda, nessun documento contabile viene scambiato direttamente tra
l’azienda stessa e lo studente: sarà infatti cura di U2B verificare la posizione fiscale dello studente e,
una volta versato il compenso allo studente, mettere a disposizione dell’Impresa il documento fiscale
inerente la transazione.
? E’ obbligatorio identificare almeno un vincitore della gara?
No. L’azienda ha la facoltà di sospendere l’assegnazione del compenso (budget) in presenza di palesi e
conclamate anomalie nelle risposte fornite dagli Studenti. In tal caso U2B avvierà analisi approfondite, in
collaborazione con l’azienda, finalizzate ad accertare quanto avvenuto.
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F.A.Q.
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? Gli elaborati prodotti dagli studenti che partecipano ad una gara sono
pubblici?
No, gli elaborati prodotti dagli studenti sono resi visibili esclusivamente all’azienda che ha pubblicato la
gara (oltre che al personale di U2B addetto alla gestione del portale).
? Di chi è la proprietà intellettuale degli elaborati prodotti?
Iscrivendosi a U2B lo studente garantisce di essere titolare di tutti i diritti relativi alla pubblicazione di
qualsiasi contenuto sul Portale, inclusi gli elaborati presenti nelle risposte alle gare pubblicate dalle
aziende.
Una volta assegnato il compenso, l’azienda è autorizzata a scaricare (download) la versione completa
degli elaborati prodotti dallo studente/studenti dichiarato vincitore. Con l’avvenuta assegnazione del
compenso, l’azienda ha il diritto di sfruttare commercialmente (e trarre benefici da) gli elaborati prodotti
dallo studente, senza che quest’ultimo/i avrà/avranno null’altro a pretendere per le attività svolte.
Lo Studente cede inoltre all'Impresa destinataria di elaborati e contenuti, in qualsiasi modo prodotti, i
relativi diritti di proprietà intellettuale, compresi il diritto di sfruttamento esclusivo del bene, di agire in
giudizio a sua tutela e di rilasciare licenze che lo abbiano ad oggetto
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F.A.Q.
University to Business ® - 2014
? E’ obbligatorio fornire una valutazione del lavoro svolto dagli studenti che
partecipano ad una gara?
Al termine di una gara alle aziende è richiesto di esprimere un giudizio (c.d. feedback) circa il
comportamento degli studenti che hanno partecipato. Le modalità di espressione di tali feedback sono
specificate, di volta in volta, all’interno del portale (es.: punteggio). L’obbligo riguarda esclusivamente i
risultati delle gare pubblicate e concluse positivamente ed è sicuramente necessario fornirlo ai
partecipanti identificati come vincitori, tuttavia, in caso di gare con pochi partecipanti, è auspicabile che
ciò avvenga per tutti.
? Con
quali
tempis8che
possono
essere
consegna8
gli
elabora8
dagli
studen8?
La
tempis8ca
è
definita
da
ogni
singola
azienda?
Entro
quali
limi8?
Le
tempisDche
possono
essere
definite
di
volta
in
volta,
non
ci
sono
limiD:
la
durata
della
gara
dovrà
essere
ponderata
in
base
alla
complessità
del
proge5o
assegnato.
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F.A.Q.
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? Come avviene la selezione degli studenti?
Gli studenti possono essere invitati in gara attraverso filtri su università di appartenenza e criteri
geografici. Gli studenti vengono poi selezionati sulla base degli elaborati prodotti nell’ambito della gara.
? Se l’azienda volesse U2B come intermediario nella transazione?
È possibile, previa analisi ad hoc, che il team U2B dovrà svolgere direttamente con il rappresentante
aziendale.
? Esiste un numero minimo di elaborati che devono essere consegnati
affinché un bando sia valido? Nel caso non venga rispettato il numero
minimo entro scadenza del bando, l’azienda vede comunque le candidature
pervenute?
Sì, è possibile definire un numero minimo di elaborati che devono essere consegnati per considerare
valida una gara. L'azienda può vedere le proposte pervenute anche se non si raggiunge il numero
minimo.