1. Dokumen ini membahas langkah-langkah pembuatan sistem akuntansi otomatis dengan Excel yang meliputi menu utama, daftar akun, neraca awal, jurnal umum, customer list, supplier list, buku besar, neraca saldo, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan laporan posisi keuangan. 2. Langkah-langkahnya meliputi penamaan sheet, desain tampilan, pembuatan hyperlink, define name, dan rumus untuk mempermudah proses akuntansi.

1. TUGAS
AUTOMATISASI SIKLUS
AKUNTANSI
Kelompok : Costmic
Anggota : Dalia (0117051)
Gary Ilham (0117030)
Ghina Septiandani (0117053)
Kelas : Akuntansi B 2017
Dosen Pembimbing : Suryana, SE., M.Ak.
POLITEKNIK PRAKTISI BANDUNG
JL. MERDEKA NO. 46 BANDUNG

2. 1. Menu Utama
Tabel 1
Langkah - langkah Membuat Menu Utama :
1. Klik Sheet1 dan Rename dengan nama "Menu Utama";
2. Buat Menu Utama seperti gambar di atas, desain warna dan tampilan bisa
disesuaikan dengan kreatifitas Anda;
3. Lakukan Hyperlink untuk menghubungkan antar sheet sehingga membantu
perpindahan dari sheet satu ke sheet yang lainnya dengan cara sebagai berikut :

3. a. Klik kanan pada cell Daftar Akun -> klik Hyperlink -> klik Bookmark
Gambar 1
Gambar 2

4. b. Pada Cell Reference klik "Daftar Akun" -> klik OK -> perhatikan address
harus sesuai pada gambar b.2 -> klik OK
Gambar 3

5. Gambar 4

6. 2. Daftar Akun
Tabel 2

7. Langkah - Langkah Membuat Daftar Akun :
1. Klik Sheet2 dan Rename dengan nama "Daftar Akun" ;
2. Buat Daftar Akun seperti gambar di atas, desain warna dan tampilan bisa
disesuaikan dengan kreatifitas Anda;
3. Buat Define Name dengan cara :
a. Sorot (block) A8:C33 ;
b. Ganti Name Box dengan "COA" .

8. Gambar 5
Keterangan :
Lakukanlah Hyperlink pada Kotak "Back To Menu Utama" ke Sheet Menu Utama
dengan cara sama seperti sebelumnya.

9. 3. Neraca Awal
Tabel 3
Langkah –Langkah Membuat Neraca Awal :
1. Klik Sheet3 dan Rename dengan nama “Neraca Awal”;
2. Buat Neraca Awal seperti gambar di atas, desain warna dan tampilan bisa
disesuaikan dengan kreatifitas Anda;
3. Buat Define Name dengan cara :
a. Sorot (block) A8:E20 ;
b. Ganti Name Box dengan “NerA”.

10. Gambar 6

11. 4. Jurnal Umum
Tabel 4

12. Langkah - Langkah Membuat Jurnal Umum:
1. Klik Sheet4 dan Rename dengan nama "Jurnal Umum" ;
2. Buat Jurnal Umum seperti gambar di atas, desain warna dan tampilan bisa
disesuaikan dengan kreatifitas Anda;
3. Buat rumus pada kolom Nama Akun dengan menggunakan fungsi Lookup;
4. Copy rumus tersebut kebaris berikutnya;
Gambar 7
5. Buat rumus pada kolom Nama Customer / Supplier dengan menggunakan
fungsi Lookup;
6. Copy rumus tersebut kebaris berikutnya.

13. Gambar 8

14. 5. Customer List
Tabel 5
Tabel 6
Tabel 7
Tabel 8
Keterangan :
Sebelum membuat Customer List, buatlah Daftar Customer dan Supplier seperti
gambar dibawah ini.
Jangan lupa buat Define Name dengan nama "CSL" , lakukan cara seperti
sebelumnya

15. Gambar 9
Langkah - Langkah Membuat Customer List :
1. Klik Sheet4 dan Rename dengan nama "Customer List" ;
2. Buatlah Customer List seperti gambar diatas, desain warna dan tampilan bisa
disesuaikan dengan kreatifitas Anda;
3. Buatlah rumus pada kolom E2 dengan menggunakan fungsi Lookup;
4. Buatlah rumus pada kolom Date,Description,Ref,Debet,Credit,Balance;
5. Copy rumus Date,Description,Ref,Debet,Credit,Balance kebaris berikutnya

16. Gambar 10

17. 6. Supplier List
Tabel 9

18. Tabel 10
Langkah - Langkah Membuat Supplier List :
1. Klik Sheet4 dan Rename dengan nama "Supplier List " ;
2. Buatlah Supplier List seperti gambar diatas, desain warna dan tampilan bisa
disesuaikan dengan kreatifitas Anda;
3. Buatlah rumus pada kolom E2 dengan menggunakan fungsi Lookup;
4. Buatlah rumus pada kolom Date,Description,Ref,Debet,Credit,Balance;
5. Copy rumus Date,Description,Ref,Debet,Credit,Balance kebaris berikutnya
Gambar 11

19. 7. Buku Besar
a. Kas
Tabel 11
Langkah -Langkah Membuat Akun Buku Besar dengan Saldo Normal "Debet" :
1. Klik Sheet5 dan Rename dengan " 1-0101 " (akun Kas Bank Tambunan) ;
2. Buatlah format Buku Besar seperti gambar diatas, desain warna dan tampilan
bisa disesuaikan dengan kreatifitas Anda ;
3. Buatlah rumus pada Nama akun, Saldo Normal, Saldo Awal, Saldo Akhir,
Tanggal Transaksi, Nomor Bukti, Keterangan Transaksi, Ref, Debet, Kredit, Saldo
Akhir seperti pada Gambar 12;
4. Copy rumus Tanggal Transaksi, Nomor Bukti, Keterangan Transaksi, Ref,
Debet, Kredit, Saldo Akhir ke baris berikutnya.
5. Lakukan hal dan rumus yang sama untuk membuat akun buku besar dengan
saldo normal debet selanjutnya.

20. Gambar 12
b. Hutang Usaha
Tabel 12
Langkah- Langkah Membuat Akun Buku Besar dengan Saldo Normal "Kredit" :
1. Klik Sheet6 dan Rename dengan " 2-0101 " (akun Hutang Usaha) ;
2. Buatlah format Buku Besar seperti gambar diatas, desain warna dan tampilan
bisa disesuaikan dengan kreatifitas Anda ;

21. 3. Buatlah rumus pada Nama akun, Saldo Normal, Saldo Awal, Saldo Akhir,
Tanggal Transaksi, Nomor Bukti, Keterangan Transaksi, Ref, Debet, Kredit, Saldo
Akhir seperti pada Gambar 13;
4. Copy rumus Tanggal Transaksi, Nomor Bukti, Keterangan Transaksi, Ref,
Debet, Kredit, Saldo Akhir ke baris berikutnya.
5. Lakukan hal dan rumus yang sama untuk membuat akun buku besar dengan
saldo normal kredit selanjutnya.
Gambar 13

22. 8. Neraca Saldo
Tabel 13

23. Langkah - Langkah Membuat Neraca Saldo :
1. Klik Sheet7 dan Rename dengan nama " Neraca Saldo " ;
2. Buatlah format Neraca Saldo seperti gambar diatas, desain warna dan tampilan
bisa disesuaikan dengan kreatifitas Anda ;
3. Buatlah rumus pada Nama akun, Saldo Debet, Total, dan Saldo Kredit seperti
pada Gambar 14;
4. Copy rumus Nama akun, Saldo Debet, dan Saldo Kredit ke baris berikutnya.
Gambar 14

24. 9. Laporan Laba Rugi
Tabel 14
Langkah - Langkah Membuat Laporan Laba Rugi :
1. Klik Sheet8 dan Rename dengan nama " Laporan Laba Rugi" ;
2. Buatlah format Laporan Laba Rugi seperti gambar diatas, desain warna dan
tampilan bisa disesuaikan dengan kreatifitas Anda ;
3. Buatlah rumus pada Laporan Laba Rugi seperti pada Gambar 15;

25. Gambar 15

26. 10. Laporan Perubahan Modal
Tabel 15
Langkah - Langkah Membuat Laporan Perubahan Modal :
1. Klik Sheet9 dan Rename dengan nama " Laporan Perubahan Modal " ;
2. Buatlah format Laporan Perubahan Modal seperti gambar diatas, desain warna
dan tampilan bisa disesuaikan dengan kreatifitas Anda ;
3. Buatlah rumus pada Laporan Perubahan Modal seperti pada Gambar 16;
Gambar 16

27. 11. Laporan Posisi Keuangan
Tabel 16
Langkah - Langkah Membuat Laporan Posisi Keuanganl :
1. Klik Sheet10 dan Rename dengan nama " Laporan Posisi Keuangan " ;
2. Buatlah format Laporan Posisi Keuangan seperti gambar diatas, desain warna
dan tampilan bisa disesuaikan dengan kreatifitas Anda ;
3. Buatlah rumus pada Laporan Posisi Keuangan seperti pada Gambar 17;

28. Gambar 17