Time management-for manager By. Mahnaz Taslimi مدیریت زمان برای مدیران. ارائه . مهناز تسلیمی

1. ‫تسلیمی‬‫مهناز‬-‫پائیز‬1390

2. ‫؟‬=‫زمان‬
‫امیر‬‫حضرت‬(‫ع‬)‫ایت‬‫و‬‫ر‬ ‫تعبیر‬ ‫به‬«‫غصه‬ ‫الفرصة‬‫اضاعة‬»‫فرماید‬‫می‬:
«‫است‬ ‫گذشته‬‫های‬‫فرصت‬‫دادن‬ ‫دست‬‫از‬ ‫نتیجة‬ ،‫مبهم‬‫های‬‫غم‬ ‫گاهی‬.»
‫کنيد‬ ‫ي‬‫يز‬‫ر‬ ‫برنامه‬‫ا‬‫ر‬ ‫خود‬‫وقت‬ ‫نتوانيد‬‫اگر‬،‫کنيد‬‫ه‬‫ر‬‫ادا‬ ‫توانيد‬ ‫نمي‬‫هم‬ ‫ا‬‫ر‬ ‫ديگر‬ ‫چیز‬‫هيچ‬.)‫اکر‬‫ر‬‫پيترد‬(
‫دوم‬ ‫د‬‫ر‬‫یچا‬‫ر‬ ‫کتاب‬ ‫در‬‫شکسپیر‬:‫کند‬ ‫می‬ ‫تلف‬‫ا‬‫ر‬‫م‬ ‫وقت‬ ‫ن‬‫اکنو‬ ‫و‬‫کردم‬ ‫تلف‬ ‫وقت‬‫من‬.
‫یک‬‫ز‬‫و‬‫ر‬86400‫ثانیه‬‫میباشد‬‫اما‬‫چگونه‬‫است‬‫که‬‫برخی‬‫اشخاص‬‫مانهای‬‫ز‬‫سا‬‫گ‬‫ر‬‫بز‬‫ا‬‫ر‬‫در‬‫مان‬‫ز‬‫یاد‬
‫شده‬‫ه‬‫ر‬‫ادا‬‫میکنند‬‫در‬‫حالیکه‬‫برخی‬‫دیگر‬‫در‬‫همین‬‫مان‬‫ز‬‫قادر‬‫به‬‫ای‬‫ر‬‫اج‬‫ساده‬‫ترین‬‫ها‬‫ر‬‫کا‬‫ن‬‫یز‬
‫نیستند؟‬
‫ش‬‫ز‬‫ار‬‫يك‬‫صدم‬‫ثانيه‬‫ا‬‫ر‬‫از‬‫اي‬‫دونده‬‫بپرس‬‫كه‬‫در‬‫مسابقات‬‫املپيك‬‫مدال‬‫نقره‬‫گرفته‬‫اس‬‫ت‬
‫اي‬‫ر‬‫ب‬‫دانستن‬‫ش‬‫ز‬‫ار‬‫يك‬،‫دقيقه‬‫از‬‫ي‬ ‫كس‬‫كه‬‫از‬‫قطار‬‫جا‬‫مانده‬‫است‬‫بپرسيد‬

3. ‫د‬‫ر‬‫دا‬‫جنبه‬‫دو‬ ‫مان‬‫ز‬:
1-‫جنبه‬‫نی‬‫و‬‫در‬(‫مان‬‫ز‬‫انی‬‫و‬‫ر‬):‫وقت‬‫یا‬‫به‬‫تعبیر‬‫مردم‬‫کوچه‬‫و‬‫ار‬‫ز‬‫با‬‫حوصله‬.‫این‬‫همان‬
‫نوع‬‫از‬‫مان‬‫ز‬‫است‬‫که‬‫لحظه‬‫های‬‫نامطلوب‬‫بسیار‬‫کند‬‫می‬‫د‬‫ر‬‫گذ‬‫و‬‫در‬‫لحظه‬‫های‬
‫مطلوب‬‫بسیار‬‫تند‬.
2-‫جنبه‬‫بیرونی‬(‫مان‬‫ز‬‫تقویمی‬):‫حس‬‫حرکتیست‬‫که‬‫آدمی‬‫گذشت‬‫آن‬‫ا‬‫ر‬‫در‬‫چرخش‬
‫عقربه‬‫های‬‫ساعت‬‫دنبال‬‫میکند‬.

4. ‫مان‬‫ز‬‫به‬ ‫نگرش‬‫و‬ ‫فرهنگی‬‫های‬ ‫تفاوت‬
‫مردم‬‫دنیا‬‫اکات‬‫ر‬‫اد‬‫متفاوتی‬‫از‬‫مان‬‫ز‬‫ند‬‫ر‬‫دا‬.‫بعنوان‬‫مثال‬‫تفاوت‬‫در‬‫میانگین‬‫سا‬‫عات‬‫ی‬‫کار‬
،‫وقت‬‫ی‬ ‫شناس‬‫و‬‫اوقات‬‫اغت‬‫ر‬‫ف‬
‫نوع‬‫نگرش‬‫اد‬‫ر‬‫اف‬‫در‬‫ها‬‫ر‬‫کشو‬‫و‬‫فرهنگهاي‬‫مختلف‬‫نسبت‬‫به‬‫مان‬‫ز‬‫متفاوت‬‫اس‬‫ت‬.‫در‬
‫ي‬ ‫بعض‬‫از‬‫فرهنگها‬‫مان‬‫ز‬‫بسيار‬‫محدود‬‫و‬‫اين‬‫ر‬‫بناب‬‫برنامه‬‫ي‬‫يز‬‫ر‬‫و‬‫مديريت‬‫مان‬‫ز‬‫اجتناب‬
‫ناپذير‬‫است‬.‫اما‬‫در‬‫د‬‫ر‬‫مو‬‫هاي‬‫ر‬‫کشو‬‫کمتر‬‫توسعه‬‫يافته‬‫همانند‬،‫ان‬‫ر‬‫اي‬‫مان‬‫ز‬‫قرب‬‫اني‬
‫اصلي‬‫بي‬‫برنامگي‬‫ها‬‫ي‬‫ماست‬.‫چه‬‫بسا‬‫ادي‬‫ر‬‫اف‬‫اي‬‫ر‬‫ب‬‫خود‬‫برنامه‬‫ي‬‫يز‬‫ر‬‫بسيار‬‫م‬‫ن‬‫دو‬‫و‬
‫منعطفي‬‫نیز‬‫داشته‬‫باشند‬‫،اما‬‫بي‬‫برنام‬‫ه‬‫ایی‬‫هايي‬‫که‬‫در‬‫جامعه‬‫وجود‬،‫د‬‫ر‬‫دا‬‫آ‬‫نها‬‫ا‬‫ر‬‫از‬
‫مان‬‫ز‬‫و‬‫برنامه‬‫ماني‬‫ز‬‫عقب‬‫مي‬‫د‬‫ز‬‫اندا‬.
‫نگرش‬‫ما‬‫نسبت‬‫به‬‫مان‬‫ز‬‫دائما‬‫در‬‫حال‬‫تغییر‬‫است‬.‫ابداع‬‫یهای‬‫ژ‬‫تکنولو‬‫نوین‬‫ک‬‫ار‬،‫سفر‬
‫و‬‫تباطات‬‫ر‬‫ا‬‫ما‬‫ا‬‫ر‬‫تحت‬‫تاثیر‬‫ار‬‫ر‬‫ق‬‫میدهد‬.‫اینترنت‬،‫پست‬‫الکترونیکی‬،‫هواپ‬‫یماها‬‫و‬
‫ماشینهای‬‫ن‬‫مدر‬‫ضمن‬‫ایجاد‬‫سهولت‬‫بیشتر‬‫در‬‫انجام‬‫های‬‫ر‬‫کا‬‫انه‬‫ز‬‫و‬‫ر‬‫باعث‬‫ایجا‬‫د‬
‫محدودیت‬‫مانی‬‫ز‬‫به‬‫دلیل‬‫سرعت‬‫در‬‫انجام‬‫ها‬‫ر‬‫کا‬‫میگردند‬.‫ر‬‫بطو‬‫کلی‬‫آهنگ‬‫ند‬‫ز‬‫گی‬
‫نسبت‬‫به‬‫مان‬‫ز‬‫قدیم‬‫تندتر‬‫شده‬‫است‬.

5. ‫كرمي‬‫قرآن‬ ‫ديدگاه‬ ‫از‬ ‫زمان‬ ‫امهيت‬‫بيت‬ ‫اهل‬ ‫و‬
‫ش‬‫ز‬‫ار‬‫اوج‬‫در‬ ‫گويی‬ ‫كه‬‫شده‬‫ام‬‫ر‬‫احت‬‫وقت‬ ‫به‬ ‫ی‬‫قدر‬‫به‬‫آن‬‫ر‬‫ق‬‫در‬‫كه‬ ‫جا‬‫آن‬ ‫تا‬،‫است‬ ‫فضايل‬‫مادر‬ ‫و‬‫ها‬
‫می‬ ‫و‬‫كرده‬ ‫ياد‬ ‫سوگند‬ ‫آن‬ ‫به‬ ‫خداوند‬‫فرمايد‬:
«‫وقت‬ ‫به‬ ‫سوگند‬ ‫والعصر؛‬»
‫ذكر‬ ‫تفاسیر‬‫از‬ ‫يكی‬‫عنوان‬ ‫به‬ ‫آيه‬‫اين‬‫تفسیر‬‫در‬ ‫كه‬‫است‬ ‫زگار‬‫و‬‫ر‬ ‫و‬‫مان‬‫ز‬ ‫معنی‬ ‫به‬‫عصر‬ ‫ا‬‫ر‬‫ي‬‫ز‬‫مان‬‫ز‬ ‫و‬‫شده‬
‫است‬ ‫وقت‬‫همان‬.‫می‬ ‫وقت‬ ‫اتالف‬ ‫موجب‬ ‫كه‬‫ا‬‫ر‬ ‫چه‬‫آن‬‫آن‬‫ر‬‫ق‬‫در‬‫به‬ ‫و‬‫اط‬‫ر‬‫اف‬ ،‫باطل‬ ،‫لغو‬‫عنوان‬ ‫به‬ ‫شود‬
‫عالی‬ ‫نابودی‬ ‫موجب‬ ‫كه‬ ‫ا‬‫ر‬‫چ‬،‫است‬‫شده‬ ‫نش‬‫ز‬‫سر‬ ‫آن‬‫از‬ ،‫پوچی‬ ‫و‬ ‫ايی‬‫ر‬‫گ‬ ‫بيهوده‬‫كلی‬ ‫ر‬‫طو‬‫س‬ ‫ترين‬‫رمايه‬
‫شود‬‫می‬ ‫سالم‬ ‫يست‬‫ز‬ ‫آفت‬ ‫و‬ ‫ندگی‬‫ز‬.
‫شده‬ ‫متذكر‬‫قيامت‬‫در‬ ،‫ندادند‬‫اهميت‬ ‫وقت‬ ‫به‬‫كه‬ ‫ا‬‫ر‬ ‫آنان‬‫افسوس‬ ‫و‬‫آه‬ ‫و‬‫ت‬‫ر‬‫خسا‬ ،‫آيه‬ ‫چندين‬ ‫در‬‫در‬
‫يك‬‫می‬ ‫جا‬‫فرمايد‬:«‫ن‬‫املبطلو‬ ‫لك‬ ‫هنا‬ ‫خسر‬ ‫و‬:‫اتالف‬ ‫و‬ ‫باطل‬‫اهل‬ ‫قيامت‬ ‫در‬‫خواه‬‫يان‬‫ز‬ ‫وقت‬‫ان‬‫ر‬‫گ‬‫ند‬
‫ديد‬.»
‫علی‬ ‫امام‬(‫ع‬)‫فرمایند‬‫می‬" :‫مهلت‬ ‫که‬ ‫آنان‬ ‫و‬ ‫مهلتند‬ ‫خواستار‬ ‫یافته‬ ‫پایان‬‫وقتشان‬ ‫که‬ ‫آنان‬‫کوتاهی‬ ‫ند‬‫ر‬‫دا‬
‫میکنند‬" .‫فرمایند‬‫می‬ ‫دیگه‬ ‫جای‬ ‫در‬ ‫و‬":‫تقسیم‬‫قسمت‬‫سه‬ ‫به‬‫ا‬‫ر‬ ‫خود‬ ‫ز‬‫و‬‫ر‬ ‫شبانه‬ ‫باید‬ ‫مومن‬، ‫نماید‬
‫واداش‬ ‫ای‬‫ر‬‫ب‬ ‫مانی‬‫ز‬ ‫و‬ ‫ندگی‬‫ز‬ ‫هزینه‬ ‫تامین‬ ‫ای‬‫ر‬‫ب‬ ‫مانی‬‫ز‬ ‫و‬ ‫دگار‬‫ر‬‫و‬‫پر‬‫عبادت‬ ‫و‬ ‫نیایش‬ ‫ای‬‫ر‬‫ب‬ ‫مانی‬‫ز‬‫به‬ ‫نفس‬‫تن‬
‫است‬ ‫یبایی‬‫ز‬ ‫مایه‬ ‫و‬‫حالل‬‫که‬ ‫لذتهایی‬".

6. ‫یف‬‫ر‬‫تعا‬‫مان‬‫ز‬ ‫مديريت‬
‫مان‬‫ز‬ ‫در‬ ‫جويي‬ ‫صرفه‬
‫اجتماعي‬ ‫هاي‬ ‫فعاليت‬ ‫اي‬‫ر‬‫ب‬ ‫داشتن‬ ‫قبلي‬ ‫آمادگي‬
‫كار‬ ‫حجم‬ ‫كاهش‬
‫ها‬‫ر‬‫كا‬ ‫پيشرفت‬ ‫ند‬‫و‬‫ر‬ ‫بر‬ ‫ت‬‫ر‬‫نظا‬,‫وقت‬ ‫تنظيم‬
‫سرما‬ ‫ترین‬ ‫اصلی‬ ‫عنوان‬‫به‬ ‫عمر‬ ‫به‬ ‫نسبت‬ ‫اد‬‫ر‬‫اف‬‫ذهن‬ ‫شدن‬ ‫حساس‬‫یه‬
‫مان‬‫ز‬ ‫اتالف‬ ‫دالیل‬ ‫و‬ ‫ها‬ ‫دام‬ ، ‫اهزنان‬‫ر‬ ، ‫آفات‬ ‫شناسایی‬
‫ی‬‫بکارگیر‬ ‫و‬ ‫مان‬‫ز‬ ‫اتالف‬ ‫از‬‫ی‬‫پیشگیر‬ ‫ای‬‫ر‬‫ب‬ ‫حلهایی‬‫اه‬‫ر‬ ‫ی‬‫جستجو‬‫یجی‬‫ر‬‫تد‬
‫ی‬‫کار‬ ‫و‬ ‫ی‬ ‫شخص‬ ‫ندگی‬‫ز‬ ‫در‬ ‫آنها‬
‫ي‬ ‫شخص‬ ‫انضباط‬ ‫يعني‬ ‫مان‬‫ز‬ ‫مديريت‬‫و‬‫نظم‬ ‫پديده‬
‫از‬ ‫و‬ ‫خود‬ ‫هاي‬ ‫هدف‬ ‫و‬ ‫مقصدها‬ ‫به‬ ‫تر‬ ‫سريع‬ ‫و‬ ‫بهتر‬ ‫طريق‬‫سیدن‬‫ر‬
‫نفس‬ ‫به‬ ‫اعتماد‬
‫عوامل‬ ‫ترين‬ ‫ي‬ ‫اساس‬‫و‬‫ترين‬ ‫مهم‬‫و‬ ‫طاليي‬‫کليد‬«‫مان‬‫ز‬ ‫مديريت‬»،«‫هدف‬»
‫و‬«‫نظم‬»‫باشند‬ ‫مي‬.
‫شتاب‬ ‫با‬ ‫نه‬ ‫موثر‬ ‫ت‬‫ر‬‫بصو‬ ‫ها‬‫ر‬‫کا‬ ‫انجام‬ ‫یعنی‬ ‫مان‬‫ز‬ ‫مدیریت‬

7. ‫تعيين‬‫وقت‬‫در‬‫مختلف‬ ‫هاي‬ ‫حوزه‬‫زندگی‬
•‫ي‬‫هنر‬
•‫ي‬‫معنو‬/‫ي‬ ‫نگرش‬
•‫شغلي‬
•‫تحصيلي‬
•‫خانوادگي‬
•‫مالي‬
•‫جسمي‬
•‫تفريح‬
•‫عمومي‬

9. ‫ما‬‫ز‬ ‫مديريت‬‫ان‬‫ر‬‫مدی‬ ‫ای‬‫ر‬‫ب‬ ‫ن‬
‫خود‬‫ـ‬‫يابی‬‫ز‬‫ار‬
‫ی‬‫ادار‬‫مکاتبات‬‫بر‬‫تسلط‬
‫ی‬‫يز‬‫ر‬‫برنامه‬
‫جلسات‬ ‫مديريت‬
‫ها‬‫ه‬‫ژ‬‫و‬‫پر‬‫مديريت‬
‫تلفنی‬‫های‬‫تماس‬ ‫کردن‬‫مهار‬
‫تجربی‬‫نکات‬

10. ‫يابی‬‫ز‬‫ار‬ ‫ـ‬ ‫خود‬
•‫مان‬‫ز‬ ‫صرف‬ ‫کنونی‬ ‫نحوه‬ ‫تحليل‬
-‫يابی‬‫ز‬‫ار‬‫ـ‬ ‫خود‬ ‫ی‬ ‫پرسشنامه‬‫تکميل‬
-‫ها‬‫ر‬‫کا‬‫بندی‬ ‫مان‬‫ز‬ ‫ل‬‫جدو‬ ‫ايجاد‬
•‫مان‬‫ز‬ ‫اتالف‬ ‫عوامل‬‫شناخت‬
•‫پيشین‬ ‫وشهای‬‫ر‬‫و‬ ‫عادات‬‫تغيیر‬

11. ‫یابی‬‫ز‬‫ار‬‫الگوهای‬‫فتار‬‫ر‬‫ی‬‫کار‬‫یا‬‫چرخه‬‫نیروی‬‫ذهنی‬‫و‬‫بدنی‬
‫و‬ ‫بوده‬‫بدنی‬ ‫و‬‫ی‬‫فکر‬‫توان‬ ‫اوج‬ ‫در‬ ‫روز‬‫از‬ ‫ساعاتی‬ ‫در‬ ‫مثال‬‫ای‬‫ر‬‫ب‬ ‫است‬ ‫ی‬ ‫خاص‬ ‫یتم‬‫ر‬‫یک‬‫ای‬‫ر‬‫دا‬‫بدنی‬ ‫و‬‫ی‬‫فکر‬‫توان‬‫لحاظ‬‫از‬ ‫فردی‬ ‫هر‬‫ساعاتی‬ ‫در‬
‫است‬ ‫برخودار‬ ‫ممکن‬ ‫آیی‬‫ر‬‫کا‬‫کمترین‬‫از‬‫دیگر‬.‫توان‬ ‫می‬ ‫ا‬‫ر‬‫آن‬‫نوسانات‬ ‫و‬‫انه‬‫ز‬‫رو‬‫فعالیت‬ ‫متوسط‬ ، ‫ی‬‫آمار‬ ‫گیریهای‬‫ه‬‫ز‬‫اندا‬‫طبق‬‫متفاوت‬‫د‬
‫باشد‬.‫م‬‫کلی‬ ‫بطور‬ ‫ولی‬ ‫د‬‫ر‬‫دا‬ ‫وجود‬‫شخصیتی‬‫مسائل‬ ‫و‬‫تغذیه‬ ‫عادات‬ ‫در‬ ‫گوناگونی‬ ‫خاطر‬‫به‬‫اد‬‫ر‬‫اف‬ ‫بین‬ ‫در‬ ‫تفاوتهایی‬‫گرچه‬‫گفت‬‫یتوان‬:
‫ین‬‫ر‬‫باالت‬‫سطح‬‫فعالیت‬‫معموال‬‫در‬‫صبح‬‫رخ‬‫می‬‫دهد‬.‫این‬‫سطح‬‫از‬‫فعالیت‬‫مجددا‬‫در‬‫باقی‬‫ز‬‫و‬‫ر‬‫بدست‬‫نخواهد‬‫آمد‬.
‫بعد‬‫از‬‫ظهر‬‫و‬‫ر‬‫بطو‬‫مشخص‬‫بعد‬‫از‬‫ناهار‬،‫ه‬‫ر‬‫دو‬‫عدم‬‫فعالیت‬‫و‬‫رکود‬‫ع‬‫و‬‫شر‬‫میشود‬.
‫بعد‬‫از‬‫دومین‬‫وضعیت‬‫فعالیت‬‫سطح‬‫باال‬‫در‬‫ب‬‫و‬‫غر‬،‫منحنی‬‫ا‬‫ر‬‫اج‬‫ر‬‫بطو‬‫پیوسته‬‫سقوط‬‫میکند‬‫تا‬‫اینکه‬‫در‬‫چ‬‫ند‬‫ساعت‬‫بعد‬
‫از‬‫نیمه‬‫شب‬‫به‬‫پایین‬‫ین‬‫ر‬‫ت‬‫نقطه‬‫آن‬‫میرسد‬.
‫همه‬‫ما‬‫باید‬‫از‬‫پس‬‫این‬‫نوسانات‬‫در‬‫فعالیتهای‬‫ی‬ ‫شخص‬‫آییم‬‫ر‬‫ب‬.‫مهم‬‫آن‬‫است‬‫که‬‫آهنگ‬‫نوسانات‬‫و‬‫ات‬‫ر‬‫تغیی‬‫ز‬‫و‬‫ر‬‫انه‬‫خودتان‬‫ا‬‫ر‬
‫معلوم‬‫کنید‬‫تا‬‫بتوانید‬‫نامه‬‫ر‬‫ب‬‫های‬‫پیچیده‬‫و‬‫دشوار‬‫ا‬‫ر‬‫ای‬‫ر‬‫ب‬‫نقطه‬‫اوج‬‫صبح‬‫تنظیم‬‫نمایید‬.‫در‬‫طی‬‫مانی‬‫ز‬‫ک‬‫ه‬‫فعالیت‬‫و‬‫ر‬‫به‬
‫کاهش‬‫می‬‫د‬‫ر‬‫گذا‬،‫شما‬‫نباید‬‫بر‬‫خالف‬‫آهنگ‬‫یک‬‫ژ‬‫بیولو‬‫خودتان‬‫ی‬‫کار‬‫انجام‬‫دهید‬‫بلکه‬‫سعی‬‫کنید‬‫تا‬‫تمدد‬‫اعص‬‫اب‬‫کرده‬‫و‬
‫از‬‫این‬‫وضعیت‬‫ای‬‫ر‬‫ب‬‫تماسهای‬‫اجتماعی‬‫و‬‫های‬‫ر‬‫کا‬‫مره‬‫ز‬‫و‬‫ر‬‫استفاده‬‫کنید‬.‫یکبار‬‫دیگر‬‫در‬‫اواخر‬‫بعد‬‫از‬‫ظهر‬‫وقتی‬‫که‬‫منحنی‬
‫فعالیت‬‫ایش‬‫ز‬‫اف‬‫میابد‬،‫میتوانید‬‫کار‬‫ی‬‫و‬‫ر‬‫وظایف‬‫مهم‬‫ا‬‫ر‬‫از‬‫سر‬‫بگیرید‬.
‫یک‬‫ساعت‬‫کار‬‫و‬‫بعد‬10‫دقیقه‬‫احت‬‫ر‬‫است‬
‫پس‬‫سعی‬‫کنید‬‫با‬‫یتم‬‫ر‬‫بدن‬‫خود‬‫آشنا‬‫شوید‬.
‫ش‬‫و‬‫ر‬‫انجام‬‫کار‬:‫ای‬‫ر‬‫ب‬‫چند‬‫ز‬‫و‬‫ر‬‫ان‬‫ز‬‫می‬‫خستگی‬‫یا‬‫سر‬‫حال‬‫بودنتان‬‫ا‬‫ر‬‫در‬‫هر‬‫ساعت‬‫یادداشت‬‫نموده‬‫و‬‫نمودار‬‫یتم‬‫ر‬‫بیو‬‫خ‬‫ود‬‫ا‬‫ر‬
‫ترسیم‬‫نمایید‬.
‫حال‬‫بهتر‬‫است‬‫از‬‫این‬‫پس‬‫مان‬‫ز‬‫بندی‬‫انجام‬‫های‬‫ر‬‫کا‬‫خود‬‫ا‬‫ر‬‫بر‬‫اساس‬‫یتم‬‫ر‬‫بیو‬‫انجام‬‫دهید‬.‫بدین‬‫مفهوم‬‫که‬‫های‬‫ر‬‫کا‬‫م‬‫هم‬‫و‬‫ی‬‫ر‬‫فو‬
‫در‬‫نقطه‬‫اوج‬‫صبح‬،‫فعالیتهای‬‫مهم‬‫یا‬‫ی‬‫ر‬‫فو‬‫در‬‫نقطه‬‫اوج‬‫بعد‬‫از‬‫ظهر‬‫و‬‫های‬‫ر‬‫کا‬‫مهم‬‫و‬‫ی‬‫ر‬‫غیرفو‬‫در‬‫نقاط‬‫افت‬‫ان‬‫جام‬‫ند‬‫ر‬‫گی‬.

12. ‫مان‬‫ز‬ ‫اتالف‬‫عوامل‬ ‫شناخت‬
‫مان‬‫ز‬ ‫قین‬‫ر‬‫سا‬
•‫ان‬‫ر‬‫ديگ‬‫با‬‫دن‬‫ز‬‫كله‬ ‫و‬‫سر‬
•‫مترقبه‬ ‫غیر‬ ‫هاي‬‫ان‬‫ر‬‫بح‬
•‫شن‬‫و‬‫ر‬‫وغیر‬ ‫مبهم‬ ‫بندي‬‫اولويت‬‫و‬ ‫اهداف‬
•‫ي‬‫يز‬‫ر‬ ‫برنامه‬‫عدم‬
•‫استرس‬
•‫خستگي‬
•‫گفتن‬ ‫نه‬‫در‬ ‫ناتواني‬
•‫تو‬‫ر‬‫پا‬‫ن‬‫قانو‬(‫ن‬‫قانو‬80/20)
•‫نشده‬‫ي‬‫يز‬‫ر‬ ‫برنامه‬‫ي‬ ‫شخص‬‫هاي‬‫مالقات‬
•‫نشده‬ ‫بيني‬ ‫پيش‬ ‫جلسات‬‫و‬‫ها‬ ‫مهماني‬
•‫كرد‬‫واگذار‬ ‫ان‬‫ر‬‫ديگ‬ ‫به‬‫شد‬ ‫مي‬‫كه‬ ‫آنچه‬.
•‫بالتصميمي‬ ‫و‬‫وقت‬ ‫اتالف‬
•‫كافي‬‫اطالعات‬‫داشتن‬‫ن‬‫بدو‬‫ي‬‫كار‬‫انجام‬
•‫نياز‬‫د‬‫ر‬‫مو‬‫های‬‫چیز‬‫کردن‬‫گم‬
•‫جلسات‬
•‫تلفنی‬‫های‬‫تماس‬
•‫ها‬‫وقفه‬
•‫ها‬ ‫تعلل‬
•‫حاصل‬‫بی‬‫های‬‫ی‬‫باز‬‫کاغذ‬
•‫ی‬‫کار‬‫مشکالت‬
•‫معکوس‬‫ت‬‫ر‬‫صو‬ ‫به‬‫کار‬‫ی‬‫واگذار‬
•‫طلبی‬‫کمال‬
•‫تمرکز‬‫عدم‬‫و‬‫آشفتگی‬

13. ‫ی‬‫ادار‬ ‫مکاتبات‬‫بر‬‫تسلط‬
•‫مکاتبات‬ ‫کاهش‬ ‫ای‬‫ر‬‫ب‬‫ه‬‫ز‬‫مبار‬
•‫ی‬‫کار‬‫های‬‫کاغذ‬ ‫به‬‫مؤثر‬ ‫سيدگی‬‫ر‬
•‫صحيح‬‫و‬‫مؤثر‬ ‫بايگانی‬
•‫ش‬‫و‬‫ر‬RAFT(– Act on it – File it – or
Throw it AwayRefer‫کردن‬ ‫جاع‬‫ر‬‫ا‬–‫کردن‬ ‫اقدام‬–
‫بايگانی‬–‫يختن‬‫ر‬ ‫ر‬‫دو‬)‫دهيد‬‫قرار‬ ‫استفاده‬ ‫د‬‫ر‬‫مو‬ ‫ا‬‫ر‬.

14. ‫ی‬‫يز‬‫ر‬ ‫برنامه‬
‫ساختن‬‫مشخص‬‫برنامه‬ ‫اهداف‬‫ی‬‫يز‬‫ر‬(‫ی‬ ‫شخص‬ ‫اهداف‬-‫ی‬‫کار‬ ‫اهداف‬)
‫عملی‬‫های‬‫طرح‬‫ی‬‫يز‬‫ر‬‫برنامه‬
‫برنامه‬‫های‬‫انه‬‫ز‬‫و‬‫ر‬

15. ‫جلسات‬ ‫مديريت‬
‫نده‬‫ز‬‫سا‬‫و‬‫فعال‬ ‫مشارکت‬
‫کار‬ ‫ر‬‫دستو‬‫قالب‬‫در‬‫مباحث‬ ‫کردن‬ ‫محدود‬
‫جلسه‬ ‫اهداف‬‫بر‬‫تمرکز‬
‫ی‬‫گیر‬ ‫پی‬‫اقدامات‬‫از‬ ‫آگاهی‬
‫جلسه‬ ‫طی‬ ‫ی‬ ‫خصوص‬ ‫های‬ ‫بحث‬‫از‬‫ی‬‫دار‬ ‫خود‬

16. ‫ها‬‫ه‬‫ژ‬‫و‬‫پر‬‫مديريت‬
‫ی‬‫يز‬‫ر‬‫برنامه‬(‫هدف‬ ‫تعيین‬-‫فايده‬‫ـ‬ ‫هزينه‬ ‫تحليل‬-‫ب‬ ‫ه‬‫ژ‬‫و‬‫پر‬ ‫احل‬‫ر‬‫م‬ ‫تقسيم‬‫های‬ ‫فعاليت‬ ‫ه‬
‫جداگانه‬-‫وظايف‬ ‫ای‬‫ر‬‫اج‬ ‫بندی‬ ‫مان‬‫ز‬-‫مناسب‬ ‫مواقع‬ ‫در‬ ‫وظايف‬ ‫کردن‬ ‫ل‬‫محو‬)
‫ل‬‫کنتر‬(‫نس‬‫ا‬‫ر‬ ‫ما‬ ‫که‬ ‫ی‬‫نحو‬ ‫به‬ ‫است‬ ‫ه‬‫ژ‬‫و‬‫پر‬‫بر‬ ‫ت‬‫ر‬‫نظا‬‫فرآيند‬‫به‬ ‫بت‬
‫مطمئن‬ ‫م‬‫ز‬‫ال‬ ‫د‬‫ر‬‫موا‬‫در‬‫اصالحی‬‫اقدامات‬ ‫اتخاذ‬‫و‬‫آن‬ ‫اجرای‬ ‫صحت‬
‫د‬‫ز‬‫سا‬ ‫می‬).
‫ی‬‫نگر‬‫ز‬‫با‬‫و‬ ‫يابی‬‫ز‬‫ار‬

17. ‫تلفنی‬ ‫های‬ ‫تماس‬ ‫کردن‬‫مهار‬
‫دام‬‫تلفن‬‫و‬ ‫تلفن‬‫بيهوده‬ ‫های‬
‫شود‬ ‫می‬ ‫ده‬‫ز‬ ‫بیرون‬‫از‬ ‫که‬ ‫هايی‬ ‫تلفن‬
‫می‬ ‫ده‬‫ز‬ ‫بیرون‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫هايی‬ ‫تلفن‬‫شود‬
(‫مکاملات‬ ‫ی‬‫يز‬‫ر‬‫برنامه‬-‫تماس‬ ‫ی‬‫برقرار‬-‫تماس‬‫از‬ ‫بعد‬)

18. ‫ر‬‫پامودو‬‫تکنیک‬
‫تکنیک‬‫ر‬‫پامودو‬‫ا‬‫ر‬‫ق‬ ‫استفاده‬ ‫د‬‫ر‬‫مو‬ ‫ای‬‫وظیفه‬ ‫نوع‬ ‫هر‬ ‫ای‬‫ر‬‫ب‬‫تواند‬‫می‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫مان‬‫ز‬ ‫مدیریت‬ ‫متد‬ ‫یک‬‫گیرد‬ ‫ر‬.
‫ار‬‫ز‬‫اب‬ ‫یک‬ ‫خواهد‬‫می‬ ‫ر‬‫پامودو‬ ‫تکنیک‬/‫دهد‬ ‫ائه‬‫ر‬‫ا‬ ‫ا‬‫ر‬ ‫ی‬‫ر‬‫و‬‫بهره‬ ‫بهبود‬ ‫ای‬‫ر‬‫ب‬ ‫آیند‬‫ر‬‫ف‬.
‫ل‬‫اصو‬:
‫د‬‫ر‬‫وا‬ ‫ا‬‫ر‬ ‫دهید‬ ‫انجام‬ ‫باید‬ ‫که‬ ‫هایی‬‫فعالیت‬ ٔ‫همه‬Activity Inventory Sheet‫کنید‬.‫ز‬‫و‬‫ر‬ ‫هر‬ ‫ع‬‫و‬‫شر‬ ‫در‬
‫به‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫انتخاب‬ ‫ا‬‫ر‬‫دهید‬ ‫انجام‬ ‫خواهید‬‫می‬ ‫که‬ ‫هایی‬‫آن‬To Do‫کنید‬ ‫منتقل‬ ‫لیست‬.
‫کار‬ ‫ع‬‫و‬‫شر‬:
‫کنید‬ ‫انتخاب‬ ‫ا‬‫ر‬‫لیست‬ ‫در‬ ‫موجود‬ ٔ‫وظیفه‬ ‫ترین‬‫باال‬.
‫ای‬‫ر‬‫ب‬ ‫ا‬‫ر‬ ‫مان‬‫ز‬۲۵‫کنید‬ ‫تنظیم‬ ‫دقیقه‬.
‫کنید‬ ‫کار‬ ‫ساعت‬ ‫آمدن‬ ‫در‬ ‫صدا‬ ‫به‬ ‫مان‬‫ز‬ ‫تا‬.
‫در‬ ‫ا‬‫ر‬ ‫وظیفه‬ ‫ی‬‫جلو‬To Do‫یک‬ ‫با‬ ‫لیست‬x‫بزنید‬‫عالمت‬.
‫کنید‬‫کوتاه‬ ‫احت‬‫ر‬‫است‬ ‫یک‬(۳‫تا‬۵‫دقیقه‬)
‫دهید‬ ‫ادامه‬ ‫کردن‬ ‫ار‬ ‫به‬.‫وظی‬ ‫و‬ ،‫شود‬ ‫تمام‬ ‫انجام‬ ‫حال‬ ‫در‬ ٔ‫وظیفه‬ ‫که‬ ‫مانی‬‫ز‬ ‫تا‬ ،‫ر‬‫پامودو‬ ‫پشت‬ ‫ر‬‫پامودو‬‫در‬ ‫فه‬
To Do‫د‬‫ر‬‫بخو‬ ‫خط‬ ‫لیست‬.‫هر‬ ‫از‬ ‫بعد‬۴‫کنید‬ ‫تر‬‫بلند‬ ‫احت‬‫ر‬‫است‬ ‫یک‬ ‫ر‬‫پامودو‬(۱۵‫تا‬۳۰‫دقیقه‬.)

19. ‫زمان‬ ‫يت‬‫ر‬‫مدي‬ ‫خمتلف‬ ‫های‬‫شيوه‬ ‫از‬ ‫حاصل‬ ‫نتايج‬
‫آگاهانه‬ ‫ریزی‬ ‫برنامه‬ ‫برای‬ ‫سازی‬ ‫آماده‬
‫امور‬ ‫انجام‬ ‫در‬ ‫یادآوری‬
‫ها‬‫فعالیت‬ ‫و‬ ‫افکار‬ ‫به‬ ‫بخشیدن‬ ‫سامان‬
‫شده‬ ‫تعیین‬ ‫زمان‬ ‫در‬ ‫امور‬ ‫انجام‬
‫کار‬ ‫انجام‬ ‫برای‬ ‫الزم‬ ‫انگیزه‬ ‫ایجاد‬
‫ها‬‫اولویت‬ ‫به‬ ‫فرد‬ ‫توجه‬ ‫ساختن‬ ‫متمرکز‬
‫ضروری‬ ‫غیر‬ ‫امور‬ ‫و‬ ‫وقت‬ ‫اتالف‬ ‫از‬ ‫جلوگیری‬
‫شخصی‬ ‫عملکرد‬ ‫ارتقاء‬ ‫و‬ ‫پیشرفت‬ ‫در‬ ‫سرعت‬
‫روان‬ ‫سالمت‬ ‫افزایش‬ ‫نتیجه‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫روزانه‬ ‫فشار‬ ‫کاهش‬
‫وری‬ ‫بهره‬ ‫و‬ ‫سازماندهی‬ ،‫کارایی‬ ‫افزایش‬

20. ‫وقت‬‫از‬‫بهينه‬‫ی‬‫استفاده‬‫يعنی‬ ‫مان‬‫ز‬‫مديريت‬
‫بايد‬ ‫هدف‬ ‫اين‬ ‫به‬ ‫سيدن‬‫ر‬ ‫برای‬:
•‫کنيم‬‫فراموش‬ ‫ا‬‫ر‬‫قبل‬ ‫های‬‫عادت‬.
•‫يم‬‫ز‬‫بيامو‬ ‫ا‬‫ر‬‫جديد‬‫های‬‫ش‬‫و‬‫ر‬.
•‫باشيم‬ ‫ر‬‫صبو‬‫جديد‬‫های‬ ‫ش‬‫و‬‫ر‬‫ی‬‫يادگیر‬‫و‬ ‫ست‬‫ر‬‫ناد‬‫عادات‬ ‫ترک‬ ‫برای‬.
‫شد‬ ‫صرف‬ ‫این‬‫در‬ ‫عمرگرانمایه‬
‫شتا‬‫پوشم‬‫چه‬‫و‬ ‫سیف‬‫م‬‫ر‬‫خو‬‫تاچه‬!!!