1. SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO BÌNH DƯƠNG
TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TIN HỌC
VÀ BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ BÌNH DƯƠNG
Tên bài: Hàm VLOOKUP và HLOOKUP
Ngày dạy: 14/03/2014
Tiết: 63
Lớp: A2-TDM-2014
Người dạy: Nguyễn Đề
A. MỤC TIÊU
1. Kiến thức:
- Hiểu được công dụng và cú pháp của các hàm thông dụng: Hàm dò tìm theo cột (dò dọc)
VLOOKUP và hàm dò tìm theo hàng (dò ngang) HLOOKUP.
2. Kỹ năng:
- Viết được các hàm chính xác, hiểu được cú pháp của các hàm.
- Biết cách sửa lỗi các hàm.
- Vận dụng các hàm trong các bài tập.
3. Thái độ:
- Tập trung nghe giảng, tích cực thực hành.
B. CHUẨN BỊ
1. Học viên: - Giáo trình bài giảng, đọc trước giáo trình, vở ghi chép.
2. Giáo viên: - Bài giảng trình chiếu, giáo án, giáo trình Tin học A.
- Máy chiếu, phòng máy có cài đặt bộ MS Office 2010.
C. TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP
1. Ổn định l ớp:
Kiểm tra sĩ số: Vắng:……Phép:…….Không phép:……….
2. Giảng kiến thức mới :
Dẫn nhập vào bài mới : Trong tính toán, chúng ta thường sử dụng dữ liệu của nhiều bảng
khác nhau. Để lấy dữ liệu ở các bảng khác nhau đó, phục vụ cho việc tính toán ở bảng hiện
tại, ta phải sử dụng các hàm dò tìm. Hôm nay ta sẽ đi nghiên cứu kỹ các hàm này.
Hoạt động của Thầy Nội dung Hoạt động của Học viên
GV giới thiệu cú pháp của
hàm VLOOKUP
GV giải thích từng đối số:
I. Hàm dò tìm theo cột (dò dọc)
VLOOKUP
Cú pháp: VLOOKUP (giá trị đem
dò, bảng phụ, số thứ tự cột lấy,
kiểu dò)
- Giá trị đem dò: Lấy ở bảng tính
HV ghi chép vào vở
HV chú ý lắng nghe

2. GV nêu Lưu ý
Ví dụ 1: Điền tên vật tư và
đơn giá vào bảng cần tính
dựa vào mã số và bảng 1
Nêu cách tính Tên vật tư?
Yêu cầu HV nêu cách tính
Đơn giá?
GV yêu cầu HV nêu công
thức
Ví dụ 2: Điền tên vật tư và
Giá vào bảng cần tính dựa
vào mã số và Bảng 1.
Nêu cách tính Tên vật tư ?
GV yêu cầu HV nêu cách
tính Giá ?
GV yêu cầu HV nêu các
công thức
chính đem so với cột 1 của bảng
phụ.
- Bảng phụ (bảng dò/bảng tiêu
chuẩn): Gồm một số cột
+ Cột thứ nhất: Liệt kê đầy đủ
các giá trị dò.
+ Các cột tiếp theo (thứ 2, thứ
3,…): Liệt kê dữ liệu cần đọc vào.
- Số thứ tự cột lấy: là một số
nguyên chỉ thứ tự của cột cần đọc
dữ liệu vào.
- Kiểu dò: có 2 kiểu
+ Dò tìm chính xác, nếu không
báo lỗi N/A, dùng kiểu dò = 0
(hoặc False).
+ Dò tìm gần đúng, hay còn gọi
là xấp xỉ nhỏ hơn, dùng kiểu dò =
1 (True)
Lưu ý: Bảng phụ phải cố định địa
chỉ khi sao chép công thức.
Tên vật tư: Giá trị dò là Mã số E5,
đem so trong cột 1 của bảng phụ
A5:C7, lấy tên vật tư ở cột thứ 2,
kiểu dò chính xác là 0.
Các công thức:
F5:=Vlookup(E5,$A$5:$C$7,2,0)
G5:=Vlookup(E5,$A$5:$C$7,3,0)
Tên vật tư: Giá trị dò là ký tự bên
trái của mã số E3, đem so trong
cột thứ 1 của bảng phụ A3:C5,
lấy tên vật tư ở cột thứ 2, kiểu dò
chính xác bằng 0.
Các công thức là:
F3:=VLOOKUP(
LEFT(E3,1),$A$3:$C$5,2,0)
G3:=VLOOKUP(
HV ghi nhớ có 2 kiểu dò
Đơn giá: Giá trị dò là mã số E5,
đem so trong cột thứ nhất của
bảng phụ A5:C7, lấy đơn giá ở
cột thứ 3, kiểu dò chính xác = 0.
HV thực hành theo GV
Giá: Giá trị dò là ký tự bên trái
của Mã số E3, đem so trong cột
thứ nhất của bảng phụ A3:C5,
lấy đơn giá ở cột thứ 3, kiểu dò
chính xác = 0.
HV thực hành theo GV

3. Ví dụ 3: Điền tên vật tư và
giá vào bảng cần tính dựa
vào Mã số và Bảng 1.
Nêu cách tính Tên vật tư ?
GV yêu cầu HV cách tính
Giá?
GV yêu cầu HV nêu các
công thức
Ví dụ 4: Điền xếp loại vào
bảng cần tính dựa vào điểm
trung bình và Bảng tiêu
chuẩn xếp loại.
Nêu cách tính Xếp loại ?
GV nêu lưu ý: Cột điểm
trong bảng tiêu chuẩn xếp
loại phải được sắp xếp tăng
dần.
GV yêu cầu HV nêu công
thức
GV giới thiệu Chú ý:
GV nêu điều kiện để kiểu dò
=1 thực hiện đứng
LEFT(E3,1),$A$3:$C$5,3,0)
Tên vật tư: Giá trị dò là ký tự bên
trái của mã số F3 đem so trong
cột thứ 1 của bảng phụ A3:D5,
lấy tên vật tư ở cột thứ 2, kiểu dò
chính xác = 0.
Các công thức là:
G3:=VLOOKUP(
LEFT(F3,1),$A$3:$C$5,2,0)
H3:=VLOOKUP(
LEFT(F3,1),$A$3:$C$5,
IF(Right(F3,1)=”1”,3,4),0)
Xếp loại: Giá trị dò là Điểm trung
bình D3, đem so trong cột thứ 1
của bảng tiêu chuẩn xếp loại
A3:B6, lấy loại ở cột thứ 2, kiểu
dò gần đúng bằng 1.
E3:=VLOOKUP(
D3,$A$3:$B$6,2,1)
Đối với kiểu dò gần đúng- Kiểu
dò bằng 1
(1) Phương thức dò với kiểu dò=1
Hàm Vlookup mang giá trị dò
lướt qua trên cột 1 của bảng phụ,
hàm dò sẽ dừng lại khi:
- Gặp ô có giá trị bằng với giá trị
dò.
- Nếu không sẽ tiếp tục dò cho
đến khi gặp ô có giá trị lớn nhất
trong các ô có giá trị nhỏ hơn giá
trị đem dò, và sẽ lấy ra dữ liệu ở
cột tương ứng.
(2) Điều kiện để kiểu dò =1 thực
hiện đúng:
Giá: Giá trị dò là ký tự bên trái
của mã số F3, đem so trong cột
thức 1 của bảng phụ A3:D5, lấy
đơn giá ở cột thứ 3 hoặc là cột
thứ 4 tùy vào ký tự bên phải của
Mã số, kiểu dò chính xác = 0.
HV thực hành theo GV
HV ghi chép vào vở
HV ghi nhớ

4. GV: Khi nào thì dùng kiểu
dò bằng 1?
GV giới thiệu quy tắc xây
dựng bảng phụ
GV giới thiệu cú pháp của
hàm HLOOKUP
GV giới thiệu các đối số:
GV nêu Lưu ý:
Ví dụ 1: Điền Tên vật tư và
Đơn giá vào Bảng cần tính
dựa vào MãVT và Bảng 1
Bảng phụ phải được sắp tăng dần
theo cột 1.
Giá trị đem dò phải >= giá trị nhỏ
nhất được liệt kê trong cột 1 của
bảng phụ.
(3) Khi nào dùng kiểu dò=1
Khi có một khoảng giá trị dò
(nhiều) mà chỉ có 1 giá trị trả
về=>dùng kiểu dò =1
Lưu ý: Khi dùng hàm dò tìm, mà
ta bỏ qua không gõ vào đối số thứ
4 (kiểu dò), thì Excel sẽ hiểu là ta
sử dụng kiểu dò gần đúng.
(4) Quy tắc xây dựng bảng phụ
- Tập hợp các khoảng giá trị dò và
các giá trị trả về thành một bảng.
- Xóa các cận trên của khoảng.
II. Hàm dò tìm theo hàng (dò
ngang) HLOOKUP
Cú pháp: HLOOKUP (giá trị đem
dò, bảng phụ, số thứ tự hàng lấy,
kiểu dò)
- Giá trị đem dò: Lấy ở bảng tính
chính đem so với hàng 1 của
bảng phụ.
- Bảng phụ (bảng dò/bảng tiêu
chuẩn): Gồm một số hàng.
+ Hàng thứ nhất: Liệt kê đầy đủ
các giá trị dò.
+ Các hàng tiếp theo (thứ 2, thứ
3,…): Liệt kê dữ liệu cần đọc
vào.
- Số thứ tự hàng lấy: là một số
nguyên chỉ thứ tự của hàng cần
đọc dữ liệu vào.
- Kiểu dò: có 2 kiểu.
+ Dò tìm chính xác, nếu không
báo lỗi N/A, dùng kiểu dò = 0
(hoặc False).
+ Dò tìm gần đúng, hay còn gọi
là xấp xỉ nhỏ hơn, dùng kiểu dò =
1 (True).
Bảng phụ phải cố định địa chỉ khi
sao chép công thức.
HV ghi nhớ
HV ghi nhớ
HV chú ý nghe giảng.
HV ghi chép vào vở
HV ghi nhớ lưu ý.

5. Nêu cách tính Tên vật tư ?
Nếu cách tính Đơn giá ?
Nêu cách công thức tính?
Ví dụ 2: Điền Giá vào bảng
cần tính dựa vào mã Ctừ,
Loại và Bảng 1.
Nêu cách tính Đơn giá?
Hãy nêu Công thức tính?
Ví dụ 3: Điền Xếp loại vào
Bảng cần tính dựa vào Điểm
trung bình và Bảng tiêu
chuẩn.
Nêu cách tính Xếp loại ?
GV nêu Lưu ý: Cột điểm
trong Bảng tiêu chuẩn xếp
loại phải được sắp xếp tăng
dần.
Hãy nêu công thức tính?
Tên vật tư: Lấy MãVT ở ô F5
đem dò ở hàng thứ 1 của bảng 1,
lấy TênVT ở hàng thứ 2, kiểu dò
là chính xác =0.
Tại ô G5:
HLOOKUP(F5,$B$4:$D$6,2,0)
Tại ô H5:
HLOOKUP(F5,$B$4:$D$6,3,0)
Đơn giá: Lấy ký tự bên trái của
MãCtừ ở ô F5 đem dò ở hàng thứ
1 của bảng 1, lấy Giá ở hàng thứ
2 nếu loại là 1, hàng 4 nếu loại là
2, kiểu dò = 0.
Công thức là:
Tại ô H5:
HLOOKUP(LEFT(F5,1),
$B$4:$D$6,IF(G5=1,2,3),0)
Xếp loại: Giá trị dò là điểm trung
binhg G5, đem so trong hàng thứ
1 của Bảng tiêu chuẩn xếp loại
B4:E5, lấy loại ở hàng thứ 2, kiểu
dò gần đúng =1.
Tại ô H5:
HLOOKUP(G5,$B$4:$E$5,2,1)
Đơn giá: lấy MãVT ở ô F5 đem
dò ở hàng thứ 1 của bảng 1, lấy
TênVT ở hàng thứ 3.
HLOOKUP(F5,$B$4:$D$6,2,0)
HLOOKUP(F5,$B$4:$D$6,3,0)
HLOOKUP(LEFT(F5,1),
$B$4:$D$6,IF(G5=1,2,3),0)
HLOOKUP(G5,$B$4:$E$5,2,1)
3. Củng cố: Bài thực hành số 1, 2, 3 của thầy và bài thực hành số 8/trang 115 của Giáo trình
Tin học A. Học viên thực hành dưới sự hướng dẫn của Thầy.
4. Hướng dẫn học tập ở nhà: Học bài và thực hành lại bài học.
D. RÚT KINH NGHIỆM
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................

6. Phê duyệt của giáo viên hướng dẫn Bình Dương, ngày 12 tháng 03 năm 2014
Giáo viên giảng dạy
Nguyễn Đề