Progetto CONTAci- Istituto Zooprofilattico Sperimentale dell'Abruzzo e del Molise

2. Istituto Zooprofilattico
Sperimentale dell’Abruzzo e del Molise «G.
Caporale»
4. PA senza carta: Il processo contabile
completamente digitalizzato e dematerializzato
Contabilità affidabile e
paperless
Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA

3. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
 Contabilità (Paola De Flaviis, Sonia Di Francesco, Valeria Di Luciano,
Claudia Di Paolantonio, Luca Di Biasantonio, Barbara Di Felice, Simona
Di Giannatale, Sabrina Di Gaetano)
 Logistica Beni e Servizi (Angelo Mincione, Maria Paola Pompilii, Aldo
Valentini, Paola Fidanza, Antonio De Fabiis, Giovanna Di Giuseppe,
Valiena Di Pancrazio, Leo Spina, Alberto Sborlini, Stefano Chiarini)
 Fatturazione (Emilia Palumbi, Cristina Di Ludovico, Nicoletta
D'Alessandro, Viola Petrini)
 Coordinamento e supp.informatico (Patrizia Colangeli, Alba Di
Ludovico)
Si ringrazia Sandro Santarelli per la realizzazione del logo e del video
Gruppo di lavoro

4. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
L’Istituto ha colto come un’opportunità il cambiamento in atto a livello
normativo ed ha iniziato un processo di studio, analisi e reingegnerizzazione
dei processi operativi interni iniziando da quelli contabili. La finalità del
progetto CONTAci è stata quella di dotare l’Istituto di strumenti informativi
adeguati a gestire l’intero processo contabile con un recupero di efficienza e
con risultati efficaci per i diversi fruitori interni ed esterni.
Presentazione del progetto 1/2
Dopo una fase di studio ed analisi è
stato disegnato un sistema “ideale”
in grado di soddisfare i bisogni
normativi e interni (vedi Fig.1). Poi c’è
stato il passaggio al nuovo sistema
informativo integrato attivando man
mano i diversi moduli necessari. In
percentuali differenti, il cambio del
sistema informativo contabile ha
interessato tutto il personale
dell’Istituto.
Fig.1

5. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Presentazione del progetto 2/2
Obiettivo finale: operare in modo più efficiente utilizzando un sistema
informativo che integra i diversi moduli del processo contabile eliminando
la carta e garantendo la trasparenza.
Obiettivi specifici:
 Riduzione dei costi - minor tempo lavoro grazie all’utilizzo del S.I.
completamente dematerializzato
 Riduzione degli errori - scambio di dati tra applicativi integrati, verifiche ed
allerte batch per tenere sotto controllo situazioni particolari
 Automatizzazione - procedure assistite e automatizzate
 Gestione paperless - archivio elettronico e centralizzato dei documenti.
I destinatari sono i clienti interni (la Governance dell’Istituto, i dirigenti
delle attività tecnico–scientifiche) ed i clienti esterni a cominciare dalle
altre PA, i fornitori privati di prodotti e servizi fino al cittadino (che, per
es., deve pagare la diagnosi di rabbia del suo cane).

6. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
I tempi di attuazione del progetto
Gli applicativi utilizzati sono forniti dalla
. A fine Marzo 2015 si è partiti
con il modulo della fatturazione
elettronica per passare, da Maggio 2015,
all’utilizzo dei moduli di contabilità
(EUSIS). Nel corso del 2016 abbiamo
lavorato sulle personalizzazioni, sulla
maggiore integrazione dei moduli e sulla
dematerializzazione. Attualmente tutti i
componenti della Piattaforma DigitGo!
per la dematerializzazione sono in uso e
si comincia ad apprezzarne gli effetti.
Piattaforma DigitGo!

7. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Paola De Flaviis p.deflaviis@izs.it
Angelo Mincione a.mincione@izs.it
Patrizia Colangeli p.colangeli@izs.it
Claudia Cenci claudia.cenci@gpi.it
Referenti del progetto