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Template premio forum pa 2017

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Progetto CONTAci- Istituto Zooprofilattico Sperimentale dell'Abruzzo e del Molise

Published in: Government & Nonprofit
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  1. 1. Istituto Zooprofilattico Sperimentale dell’Abruzzo e del Molise «G. Caporale» 4. PA senza carta: Il processo contabile completamente digitalizzato e dematerializzato Contabilità affidabile e paperless Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA
  2. 2. Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA  Contabilità (Paola De Flaviis, Sonia Di Francesco, Valeria Di Luciano, Claudia Di Paolantonio, Luca Di Biasantonio, Barbara Di Felice, Simona Di Giannatale, Sabrina Di Gaetano)  Logistica Beni e Servizi (Angelo Mincione, Maria Paola Pompilii, Aldo Valentini, Paola Fidanza, Antonio De Fabiis, Giovanna Di Giuseppe, Valiena Di Pancrazio, Leo Spina, Alberto Sborlini, Stefano Chiarini)  Fatturazione (Emilia Palumbi, Cristina Di Ludovico, Nicoletta D'Alessandro, Viola Petrini)  Coordinamento e supp.informatico (Patrizia Colangeli, Alba Di Ludovico) Si ringrazia Sandro Santarelli per la realizzazione del logo e del video Gruppo di lavoro
  3. 3. Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA L’Istituto ha colto come un’opportunità il cambiamento in atto a livello normativo ed ha iniziato un processo di studio, analisi e reingegnerizzazione dei processi operativi interni iniziando da quelli contabili. La finalità del progetto CONTAci è stata quella di dotare l’Istituto di strumenti informativi adeguati a gestire l’intero processo contabile con un recupero di efficienza e con risultati efficaci per i diversi fruitori interni ed esterni. Presentazione del progetto 1/2 Dopo una fase di studio ed analisi è stato disegnato un sistema “ideale” in grado di soddisfare i bisogni normativi e interni (vedi Fig.1). Poi c’è stato il passaggio al nuovo sistema informativo integrato attivando man mano i diversi moduli necessari. In percentuali differenti, il cambio del sistema informativo contabile ha interessato tutto il personale dell’Istituto. Fig.1
  4. 4. Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA Presentazione del progetto 2/2 Obiettivo finale: operare in modo più efficiente utilizzando un sistema informativo che integra i diversi moduli del processo contabile eliminando la carta e garantendo la trasparenza. Obiettivi specifici:  Riduzione dei costi - minor tempo lavoro grazie all’utilizzo del S.I. completamente dematerializzato  Riduzione degli errori - scambio di dati tra applicativi integrati, verifiche ed allerte batch per tenere sotto controllo situazioni particolari  Automatizzazione - procedure assistite e automatizzate  Gestione paperless - archivio elettronico e centralizzato dei documenti. I destinatari sono i clienti interni (la Governance dell’Istituto, i dirigenti delle attività tecnico–scientifiche) ed i clienti esterni a cominciare dalle altre PA, i fornitori privati di prodotti e servizi fino al cittadino (che, per es., deve pagare la diagnosi di rabbia del suo cane).
  5. 5. Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA I tempi di attuazione del progetto Gli applicativi utilizzati sono forniti dalla . A fine Marzo 2015 si è partiti con il modulo della fatturazione elettronica per passare, da Maggio 2015, all’utilizzo dei moduli di contabilità (EUSIS). Nel corso del 2016 abbiamo lavorato sulle personalizzazioni, sulla maggiore integrazione dei moduli e sulla dematerializzazione. Attualmente tutti i componenti della Piattaforma DigitGo! per la dematerializzazione sono in uso e si comincia ad apprezzarne gli effetti. Piattaforma DigitGo!
  6. 6. Premio FORUM PA 2017: 10x10 = cento progetti per cambiare la PA Paola De Flaviis p.deflaviis@izs.it Angelo Mincione a.mincione@izs.it Patrizia Colangeli p.colangeli@izs.it Claudia Cenci claudia.cenci@gpi.it Referenti del progetto

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