Dokumen tersebut membahas tentang pembentukan tim lembaga sosial atau yayasan, termasuk pengertian fundraising, mengapa fundraising penting, pembagian divisi organisasi, tugas masing-masing divisi, langkah-langkah fundraising, strategi fundraising, target fundraising, kebutuhan sarana prasarana, dan penyusunan anggaran biaya.

1. PEMBENTUKAN TIM LEMBAGA SOSIAL / YAYASAN
Oleh : Dwi Purnomo

2. PENGERTIAN FUNDARAISING
Suatu proses kegiatan pengumpulan kontribusi
sukarela dalam bentuk uang atau sumberdaya lain
dengan meminta sumbangan dari individu,
perusahaan, yayasan, lembaga atau organisasi dana
bagi program tertentu
Oleh : Dwi Purnomo

3. MENGAPA FUNDRAISING PENTING..?
 Banyaknya kebutuhan masyarakat (tertentu) yang belum
terpenuhi
(Hadir sebagai solusi dengan kendaraan sebuah program
yang tertuju kepada masyarakat tertentu sesuai Target
Pelaksanaan Program)
 Menjaga Kontinuitas Keberlangsungan Program &
Keberlangsungan Lembaga
(Keberlangsungan program membutuhkan suberdaya/dana
berkelanjutan)
 Memperbesar efek/manfaat sebuah program agar dapat
menjangkau lebih banyak penerima manfaat Program
(semakin luas target penerima manfaat program maka
membutuhkan sumberdaya lebih besar)
 Tingkat Kedermawanan yang Tinggi
(Indonesia memiliki kebiasaan memberi (rate of giving) paling
besar dibanding sejumlah negara Asia dan Eropa)
 Perlunya Fasilitator Kebaikan bagi Pendonor Oleh : Dwi Purnomo

4. PEMBAGIAN DIVISI LEMBAGA/ORGANISASI
DIVISI FUNDRAISING
DIVISI DATABASE & KEUANGAN
DIVISI PROGRAM
Oleh : Dwi Purnomo

5. TUGAS DIVISI FUNDRAISING
 Penggalangan Dana Donasi
 Event Organizer (EO)
 Publikasi seluruh kegiatan/program
 Desain Grafis/Editor
 Kerjasama Corporate
 Public Relation
 Media Relation
 Customer care
 Jemput Donasi
 Penyusunan strategi Promosi
Oleh : Dwi Purnomo

6. TUGAS DIVISI PROGRAM
 Penyusunan Rencana Program jangka
Pendek & Jangka Panjang
 Pelaksana Program
 Penyusunan laporan pertanggung jawaban
program
 Pencatatan prestasi santri khususnya santri
beasiswa
Oleh : Dwi Purnomo

7. TUGAS DIVISI DATABASE & KEUANGAN
 Pembukuan Keuangan Yayasan
 Pembukuan Lembaga Pengelola Donasi
 Pembuatan Database Donatur
 Kepegawaian (HRD)
 Maintenance & Pengadaan Infrastruktur
(General Affair)
 Laporan Keuangan Rutin Bulanan & Per Tahun
Oleh : Dwi Purnomo

8. LANGKAH FUNDRAISING
 Inventarisir Program
 Report all program dalam bentuk text, audio, foto & video
 Profile Program/Proposal
 Maping Potensi Fundraising
 Corporate Rekanan
 Infak Cerdas
 Komunitas
 Corporate Umum
 Masyarakat Umum
 Pembuatan & Penyusunan Marketing Tools
 Foundation Profile (Hard copy/Cetak, Audio & Video)
 Dokumentasi Foto & Video (All program)
 Proposal Program (cetak, Video & Audio)
 Brosur,Flyer, Spanduk
 Penyusunan Strategi Fundraising
 Publikasi berita/info program melalui :
 Online/offline
 Media : cetak, radio, TV, TVC
 Penyebaran marketing tools (ke seluruh potensial Donatur baik internal/external)
 Pengiriman Proposal Program untuk Corporate & Potensial Rekanan
 Create Event untuk penggalangan Dana
 Kerjasama dengan Perusahaan, Media, dll
 Progress report harian/mingguan/bulanan/tahunan

9. STRATEGI FUNDRAISING
 Publikasi berita/info program melalui :
 Online/offline
 Media : cetak, radio, TV, TVC
 Penyebaran marketing tools (ke seluruh
potensial Donatur baik internal/external)
 Pengiriman Proposal Program untuk Corporate &
Potensial Rekanan
 Create Event untuk penggalangan Dana
 Kerjasama dengan Perusahaan, Media, dll

10. MAINTENANCE/LAYANAN
Pendataan Donatur ke dalam database
Publikasi Laporan Keuangan (audit)
Memberikan GIFT untuk Special Donatur
Broadcast Informasi secara intens

11. TARGET FUNDRAISING

12. KEBUTUHAN SARANA & PRASARANA
 Ruang office
 Jaringan Tlp/Fax/Internet
 Alat Dokumentasi : kamera Foto & kamera video
 Sarana & prasarana
 Marketing tools
 ATK
 Alat tranportasi
 Alat komunikasi
 Komputer, scanner, printer

13. KEBUTUHAN ATK & MATERI PROMO FUNDRAISING
 Kop Surat
 Amplop
 Map
 Stempel
 Tanda Terima Donasi
 Sertifikat Donasi (Sedekah, Infak, Wakaf, Hibah)
 Tanda Terima Barang
 Paper Bag
 Brosur
 Company Profile
 Gift Souvenir/Merchandise

14. URUTAN PEMBUATAN MARKETING TOOLS
 Foundation Profile (Hard copy/Cetak, Audio &
Video)
 Dokumentasi Foto & Video (All program)
 Proposal Program (cetak, Video & Audio)
 Brosur,Flyer, Spanduk, Baliho

15. PENYUSUNAN RAB

16. NOTE :
* PENCATATAN & PENDATAAN SETIAP KEGIATAN DALAM
BENTUK LAPORAN TERTULIS DAN DOKUMENTASI
(FOTO/VIDEO) UNTUK SEMUA DIVISI
* LAPORAN RUTIN MINGGUAN/BULANAN