Czym jest pełnomocnictwo? Do czego może służyć, w czym przydać? Zapraszamy!

1. Podatkowe i prawne aspekty
zakładania działalności
Pełnomocnictwa

2. Stan przepisów na dzień 19.03.2018 r.

3. Rodzaje pełnomocnictw
Pełnomocnictwo to oświadczenie woli mocodawcy upoważniające wskazaną osobę do
dokonywania w jego imieniu czynności prawnych określonych w pełnomocnictwie. Na
podstawie pełnomocnictwa pełnomocnik jest upoważniony do reprezentowania
(zastępstwa) mocodawcy, w zakresie określonym w pełnomocnictwie.
Jeśli chodzi o rodzaje pełnomocnictw, to wymienię je Państwu, a następnie je omówię, i
przedstawię ich zastosowanie.
Należy też pamiętać, że każde z pełnomocnictw mocodawca, czyli osoba która udziela
tego pełnomocnictwa może odwołać. W tym opracowaniu przybliżę też te druki.

4. Rodzaje pełnomocnictw
Przy prowadzeniu działalności gospodarczej, składając pełnomocnictwo lub je
odwołując, mogą mieć zastosowanie następujące formularze:
• CEIDG-1 (wersja 1.8.3)
• CEIDG-PN (wersja 1.8.3)
• UPL-1 (6)
• OPL-1 (5)
• PPO-1 (1)
• OPO-1 (1)
• PPS-1 (2)
• OPS-1 (2)
• PPD-1 (2)
• OPD-1 (2)
• ZUS-PEL
• PEL-Z
• PEL-K

5. Pełnomocnictwa
Ogólnie pełnomocnictwa można podzielić na te składane do organu podatkowego i ZUS.
Oczywiście jest też szereg innych pełnomocnictw i upoważnień, ale nie są one
przedmiotem tego opracowania.

6. CEIDG-1
Składając formularz CEIDG przedsiębiorca może ustanowić swojego pełnomocnika do
prowadzenia jego spraw. Na druku należy wpisać dane pełnomocnika, adres
zamieszkania lub wykonywania działalności gospodarczej lub siedzibę pełnomocnika, a
także adres pełnomocnika do doręczeń.
Ponadto jeśli ustanawiamy więcej niż jednego pełnomocnika, to do druku CEIDG-1
dołączamy załącznik CEIDG-PN.
Jeśli chcemy odwołać pełnomocnictwo, to zastosowanie będą miały te same druki.

7. CEIDG-1
Chciałam też zwrócić uwagę, że udzielając pełnomocnictwa za pomocą druku CEIDG-1 i
CEIDG-PN należy wpisać zakres pełnomocnictwa lub oznaczyć czynność wymienioną na
druku:
• zmiana wpisu w CEIDG,
• wpis informacji w CEIDG o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej,
• wpis informacji w CEIDG o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,
• wniosek o wykreślenie wpisu w CEIDG,
• prowadzenie spraw za pośrednictwem punktu kontaktowego.

8. UPL-1
UPL-1 jest to pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków
komunikacji elektronicznej. Mocodawca wypełniając ten formularz musi podać dane
identyfikacyjne pełnomocnika, adres do korespondencji oraz fakultatywnie kontakt
(telefon, faks, e-mail).
Co bardzo istotne na druku UPL-1 wpisuje się okres obowiązywania pełnomocnictwa.
Konieczne jest wpisanie daty początkowej, a końcowa tylko jeśli jest znana. Gdy
pełnomocnictwo udzielane jest bezterminowo, to komórki w polu ‚ważne do’
pozostawiamy puste.

9. UPL-1
Aby odwołać UPL-1 mocodawca musi złożyć druk OPL-1. OPL-1 nie może być złożone
przez pełnomocnika, czyli sam sobie nie może pełnomocnictwa odwołać.
Ponadto OPL-1 ma zastosowanie przy zmianie pełnomocnictwa określonego na druku
UPL-1 np. w zakresie danych osobowych, czy adresowych pełnomocnika.

10. PPO-1
PPO-1 jest to pełnomocnictwo ogólne. Może być złożone przez mocodawcę, adwokata,
radcę prawnego, osobę sprawującą opiekę nad osobą, która nie może się podpisać, albo
organ podatkowy.
PPO-1 to oświadczenie mocodawcy o udzieleniu pełnomocnictwa oraz o możliwości
udzielenia dalszego pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo ogólne (oraz zawiadomienie o jego zmianie, odwołaniu lub
wypowiedzeniu) zgłasza się wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego, z konta
podatnika na Portalu Podatkowym.

11. PPO-1
Aby odwołać PPO-1 mocodawca musi złożyć druk OPO-1. Poza tym druk ten służy do też
do zmiany lub wypowiedzenia pełnomocnictwa ogólnego.
Formularz składa się wyłącznie w formie elektronicznej.
Ustanowienie, zmiana zakresu, odwołanie lub wypowiedzenie pełnomocnictwa
ogólnego są ważne od dnia wpływu do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych
(CRPO). Prowadzi go Naczelnik Urzędu Skarbowego w Wieluniu w imieniu Szefa
Krajowej Administracji Skarbowej.

12. PPS-1
PPS-1 jest to pełnomocnictwo szczegółowe, uprawniające do wykonania w imieniu
podatnika konkretnej czynności. Na druku trzeba dokładne określić zakres, czyli
wskazać sprawę podatkową lub inną sprawę w które podatnik ma być reprezentowany.
Druk ten może być złożony przez mocodawcę (podatnik, płatnik, inkasent, spadkobierca,
następca prawny, osoba trzecia, wnioskujący o wydanie interpretacji indywidualnej lub
ogólnej, inny podmiot udzielający pełnomocnictwa szczególnego) lub pełnomocnika.

13. PPS-1
Ważnym drukiem jest też formularz OPS-1. Służy do zawiadomienia o zmianie,
odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa szczegółowego.
Podobnie jak przy PPS-1 może być złożony przez mocodawcę (podatnik, płatnik,
inkasent, spadkobierca, następca prawny, osoba trzecia, wnioskujący o wydanie
interpretacji indywidualnej lub ogólnej, inny podmiot udzielający pełnomocnictwa
szczególnego) lub pełnomocnika.

14. PPD-1
PPD-1 jest to pełnomocnictwo do doręczeń. Może być złożone przez mocodawcę
(podatnik, płatnik, inkasent, spadkobierca, następca prawny, osoba trzecia, wnioskujący
o wydanie interpretacji indywidualnej lub ogólnej, inny podmiot udzielający
pełnomocnictwa do doręczeń) lub pełnomocnika.
PPD-1 to oświadczenie mocodawcy o udzieleniu pełnomocnictwa oraz o możliwości
udzielenia dalszego pełnomocnictwa.

15. PPD-1
Ściśle związany z drukiem PPD-1 jest formularz OPD-1, gdyż służy do zawiadomienie o
zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa doręczeń.
Formularz składany jest przez mocodawcę (podatnika, płatnika, inkasenta,
spadkobiercę, następcę prawnego, osobę trzecią, wnioskującego o wydanie interpretacji
indywidualnej lub ogólnej, inny podmiot, który ustanowił pełnomocnika) albo
pełnomocnika.

16. Uwagi
W szkolenie mowa jest o druku PPO-1 w wersji 1., natomiast od 1 marca 2017
obowiązuje ten druk w wersji 2.

17. ZUS PEL, PEL-K, PEL-Z
ZUS-PEL to pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnych w relacjach z
Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
PEL-Z to załącznik do pełnomocnictwa ZUS-PEL, nigdy nie składa się go samodzielnie.
Dołącz go do formularza pełnomocnictwa, jeśli spółka ma wieloosobowe
przedstawicielstwo.
PEL-K to upoważnienie do reprezentowania płatnika składek podczas kontroli ZUS.
https://www.umownie.pl/blog/pelnomocnictwa-do-zus/

18. Dziękuję za uwagę
Aneta Socha

19. www.infakt.pl
www.infakt.pl/blog-ksiegowy
youtube.com/user/infaktPL