1. AN EVALUATION RESULT ON SECURITY PERFORMANCE SITE PROJECT TOP 2013

2. EVALUASI HASIL KINERJA
OPERASIONAL PENGAMANAN
PT. GATSS SITE PROJECT
TELEN ORBIT PRIMA
SECTOR
BUHUT, KABUPATEN KAPUAS
PARINGLAHUNG, KABUPATEN BARITO UTARA
TELUK TIMBAU, KABUPATEN BARITO SELATAN
PROPINSI KALIMANTAN TENGAH
TOTAL
SECURITY
SO
LUTION

3. NO. PEMENUHAN KRITERIA
STANDARD KINERJA OPS
PENGAMANAN
HASIL PENCAPAIAN / IMPROVEMENT HAMBATAN & KENDALA

4. 2 APEL PERGANTIAN SHIFT JAGA,
GIAT SAFETY TALK,
REFRESHMENT, GAKPIN, GIAT
PATROLI & PENGAWALAN, SERTA
GIAT STERILISASI:
- Pelaksanaan Apel Pergantian
Shift, Safety Talk, General Safety
Talk, Refreshment (Absensi
kehadiran & Check Clock),
- Prosedur Patroli, Pengawalan, dan
Sterilisasi Blasting.
- Penegakkan Disiplin (Reward &
Punishment)
- Pelaksanaan tugas dalam giat rutin Apel Pergantian
Shift, Safety Talk Mingguan serta General Safety
Talk Bulanan, Giat Refreshment, sudah dapat
berjalan dengan TERTIB, mayoritas anggota dapat
DISIPLIN dalam waktu untuk hadir lebih awal
walaupun keterbatasan dalam sarana transportasi
angkutan antar jemput menyebabkan masih adanya
keterlambatan kehadiran beberapa anggota personil
dalam giat apel dan untuk merespons kejadian –
kejadian yang emergency, namun masih dapat
DIMAKSIMALKAN PENGKONDISIANNYA dengan
mengatur ulang ROUTE SCHEDULE /
ITENERARIES operasional sarana rutin untuk
personnel deployment, logistics supply, mobile
patrol inspection, blasting announcement, &
escorting.
- Pelaksanaan tugas dalam giat rutin Patroli (Guard
Tour Post dan Inspection Program), Pengawalan,
dan Sterilisasi Blasting telah TERPENUHI &
KONSISTEN PELAKSANAANNYA minimal 1 X
dalam setiap Shift.
- Pelaksanaan tugas Mobile Patrol untuk giat Blasting
Announcement (Woro – Woro), Escort (PatWal),
Inspection Program, dan Emergency Response guna
mengantisipasi kejadian / incident secara umum
dapat TERPENUHI & KONSISTEN
PELAKSANAANNYA walau dengan keterbatasan
sarana.
- Pemberian Penghargaan terhadap anggota security
yang dinilai berjasa maupun melaksanakan Golden
Rules / Sidang Komite Disiplin dengan
memberlakukan sanksi yang tegas terhadap
anggota yang melakukan pelanggaran disiplin dan
kode etik secara rutin bulanan telah berjalan
dengan konsisten.
- Kondisi medan (akses jalan)
dan cuaca yang ekstrim (hujan),
sering menjadi kendala bagi
manpower deployment oleh unit
sarana bus karyawan guna proses
mobilisasi dan demobilisasi
personil sehingga satu unit
sarana patroli DC T. 706 (sektor
Buhut) dan T. 702 (sektor
Paringlahung) sering meng-cover
giat tersebut.
- Terbatasnya jumlah unit sarana
patroli yang hanya 2 (dua) unit,
T.706 dan T.702, dimaksimalkan
untuk menunjang giat manpower
deployment, dukungan logistik
pos – pos, antar jemput
masyarakat yang hendak berobat
ke klinik medis maupun yang
hendak mengambil ATM.
- Dengan berkurangnya 2 (dua)
orang Keyperson SPV Security
sangat signifikan pengaruhnya
terhadap fungsi pengawasan dan
pembinaan personil dilapangan.

5. 3 MEKANISME SISTEM PELAPORAN,
PROSKOM, GIAT MEETING &
KOORDINASI, serta GIAT
EKSTERNAL RELATION:
- Prosedur Komunikasi Radio
Rig/HT,
- Laporan Harian,
- Laporan Mingguan,
- Laporan Bulanan,
- Laporan – Laporan Khusus,
- Meeting Koordinasi Mingguan
& Bulanan (Internal &
Eksternal),
- Giat Sosialisasi,
- Secara keseluruhan Prosedur – Prosedur Komunikasi
Radio Rig/HT dan Pelaporan Tertulis mulai dari
Laporan Harian, Mingguan, Bulanan, maupun
Laporan – Laporan Khusus / Laporan Atensi telah
TERPENUHI & KONSISTEN PELAKSANAANNYA
ter – update kepada Site Management (KTT,
Deputy M.O.M, Dept. Head Adm, Dept. CD &
ER, Dept.Safety TOP, Dept. Head terkait
lainnya serta Main Kontraktor berikut Sub –
Cont. Nya)
- Giat meeting Koordinasi Internal GA dan Eksternal
(GA-TOP-PAMA-MPU-UT-SubCont)
- Kurang memadainya
jangkauan signal dan
jaringan komunikasi (HP
dan Internet) serta
kurangnya jumlah unit
radio Rig/HT sehingga
dalam mengantisipasi
setiap kejadian terkait
masalah keamanan yang
timbul akan terlambat
untuk segera ditangani.
Buhut, 17 Januari 2014
Dibuat Oleh : GUNTUR UMBORO PROJECT MANAGER GATSS - TOP

6. SWOT PROCESS FOR SECURITY PERSONNEL WORKING PERFORMANCE
• LOCAL COMMUNITY
RESOURCES
• UNEMPLOYMENT ISSUES
• COMPANY RULES &
POLICY
• LOCAL AUTHORITIES
SUPPORT
• LACK OF
ATTITUDE :
(STRONG WILL,
INTEGRITY,
COMMITMENT)
• WELL TRAINED
• SUPPORTED
ENOUGH
• GOOD SALARY
• GOOD
CONTROL
S W
TO

7. (PICA) FOR PROJECT IMPROVEMENT
NO. PROBLEMS
IDENTIFICATION
CORRECTIVE ACTION DUE DATE PIC
1. PELAKSANAAN TUGAS
POKOK & FUNGSI
ACCESS CONTROL DI
POS – POS STRATEGIS
AREA OFFICE & MESS
SEKTOR BUHUT &
PARINGLAHUNG BELUM
OPTIMAL SEHINGGA
MASIH TERJADI AKSI
PENEROBOSAN DAN
PENCURIAN
a) Menyeleksi anggota personil
security yang terbaik untuk
menempati pos – pos tetap di area
mess & office
b) Menjalankan simulasi serta
memberlakukan prosedur –
prosedur pemeriksaan kendaraan,
masuk – keluar barang, dan
penerimaan tamu di pos – pos tetap
area mess dan office
c) Redesign portal – portal yang ada
(Posko Security & Pos AW)
d) Perimeter boundary (fencing) di area
Office TOP
e) Pemasangan CCTV di titik – titik
rawan yang tidak ter – cover baik
oleh static maupun mobile guarding
/ patroli
f) Memberlakukan sistem patroli
checklist asset; database inventaris
perusahaan (personil, materi, dan
dokumen)
g) Urgent - nya penambahan min. 12
anggota personil security untuk
sektor Buhut dan Paringlahung,
dikarenakan jumlah dari komposisi
yang ada (existing) tidak mampu
meng – cover / sebanding luasnya
seluruh zone area yang harus
diamankan
Maret – April
2014
GATSS - TOP

8. 2. PELAKSANAAN TUGAS
POKOK & FUNGSI BAIK
DARI PARA KOMANDAN
REGU (DANRU) MAUPUN
PARA ANGGOTA
SECURITY DI SEKTOR
BUHUT DAN
PARINGLAHUNG TIDAK
BERJALAN SEHINGGA
PARA SUPERVISOR
HARUS EKSTRA
INTENSIF MELAKUKAN
PEMBINAAN DISIPLIN &
PENGAWASAN MELEKAT
SECARA LANGSUNG
DILAPANGAN
a) Membentuk Tim PKD dari unsur
anggota personil security yang
dinilai terbaik dan paling disiplin
b) Program untuk men – diklat
kembali seluruh anggota personil
security agar terbentuk sikap
mentalnya sehingga dapat
meningkatkan motivasi dalam
kinerjanya
c) Menjalankan program – program
penegakan disiplin (reward and
punishment) secara intensif berkala
d) Tidak memperpanjang kontrak
kerja anggota – anggota security
yang incompetent dan merekrut
anggota – anggota personil baru
yang lebih ber – competent
e) Penambahan min. 2 Key person
Security setingkat Supervisor guna
meng – intensifkan pengawasan
yang lebih melekat terhadap
kedisiplinan anggota security dalam
setiap shift – nya
Maret – April
2014
GATSS - TOP
Buhut, 09 Pebruari 2014 Dibuat Oleh : GUNTUR UMBORO
PM GATSS - TOP