Ketiga surat tersebut merupakan surat pengunduran diri dari pekerjaan, yang masing-masing menyatakan pengunduran diri dari jabatan tertentu di perusahaan tertentu beserta alasan, ucapan terima kasih, dan harapan yang baik untuk perusahaan.

1. Contoh 1
Jakarta, 1 Januari 2014
Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Alim Rugi (ganti dengan nama perusahaan anda)
Alamat Perusahaan
Jakarta
Dengan Hormat,
Dengan surat ini, saya (Nama Anda) bermaksud untuk mengundurkan diri dari (Nama
Perusahaan Tempat Bekerja) sebagai (Jabatan Terakhir di perusahaan), terhitung sejak tanggal
(tanggal pengunduran diri anda).
Saya mengucapkan terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di
(Nama Perusahaan Tempat Bekerja). Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan
manajemen (Nama Perusahaan Tempat Bekerja) apabila terdapat kesalahan yang telah saya
lakukan selama bekerja.
Saya berharap selalu, (Nama Perusahaan Tempat Bekerja) dapat terus berkembang dan selalu
mendapatkan yang terbaik.
Hormat Saya,
Nama Lengkap Anda
Contoh 2
Jakarta, 3 Oktober 2014
Kepada Yth, HRD Manager
PT. Alim Rugi
Jl. Imam Bonjol
Di,-
Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya Ujang bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Alim Rugi sebagai
karyawan, terhitung sejak tanggal 4 Oktober 2012.
Saya menyampaikan terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT.
Alim Rugi. Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen, apabila terdapat
kesalahan yang telah saya lakukan selama bekerja.
Saya berharap selalu, PT. Alim Rugi dapat terus berkembang dan selalu mendapatkan yang terbaik.
Hormat Saya,
Ujang

2. (Nama silahkan ganti sendiri ya)
Contoh 3
Jakarta, 1 November 2013
Kepada, yth, Kepala. HRD PT AAADi Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini saya selaku karyawan PT AAA berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama ( SKB) tentang
kekaryawanan dan Undang – Undang tenaga kerja maka saya yang bertanda tangan dibawah ini.
Nama : …..……
Departemen : ..........
Jabatan : …….. ..
No Karyawan : .........
Bermaksud Mengajukan pengunduran diri dari PT AAA dengan alasan (sebutkan alasan anda mengundurkan diri dari
perusahaan, tidak perlu etail). Surat ini saya buat sesuai prosedur hubungan industrial dan tanpa motivasi negatif.
Saya berharap perusahaan dapat memahami kondisi saya dan memberikan hak-hak sesuai ketentuan yang berlaku.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya. Atas bantuan dan dukungan yang telah
diberikan selama ini, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Jakarta, 01 November 2013