state_supply.ppt
- 7. ระยะที่ 1
มติ ครม. เมื่อวันที่ 7 เมษำยน 2553 ตำมหนังสือสำนักเลขำธิกำร
คณะรัฐมนตรี ที่ นร 0506/ว 78 ลงวันที่ 12 เมษำยน 2553 กำหนดไว้ว่ำ
1. ยกเลิกมติ ครม. เมื่อวันที่ 29 พฤศจิกำยน 2548
2. ให้ส่วนรำชกำร รัฐวิสำหกิจ องค์กำรมหำชน และหน่วยงำนของรัฐ
ทุกแห่งลงประกำศจัดซื้อจัดจ้ำงสำหรับกำรจัดซื้อจัดจ้ำงด้วยวิธีสอบรำคำ
ประกวดรำคำ และประกวดรำคำด้วยวิธีกำรทำงอิเล็กทรอนิกส์ที่เว็บไซต์
ศูนย์ข้อมูลจัดซื้อจัดจ้ำงภำครัฐ (www.gprocurement.go.th) และเว็บไซต์
ของหน่วยงำน
3. ให้หน่วยงำนต่ำง ๆ ปฏิบัติงำนในระบบ e-GP ระยะที่ 1 ตั้งแต่
วันที่ 1 เมษำยน 2553 เป็นต้นไป โดยกรมบัญชีกลำงจัดฝึกอบรม จัดทำ
คู่มือปฏิบัติงำน และจัดทำสื่อกำรเรียนรู้ในรูปแบบของแผ่นดีวีดีเพื่อ
เผยแพร่ประชำสัมพันธ์
7
- 9. ร่าง TOR ปรับปรุงร่าง TOR
บันทึกรายชื่อ
ผู้ชนะการ
เสนอราคา
แจ้งรายชื่อ
ผู้มีสิทธิเสนอราคา
ให้ตลาดกลาง
นัดหมาย
เสนอราคา
รับเรื่องและ
แจ้งผลอุทธรณ์
คัดเลือกผู้ให้
บริการตลาดกลาง
จัดทาเอกสาร
รับเรื่องและ
แจ้งผลอุทธรณ์
1 2 3 4
13
12
11
10 9
บันทึกรายชื่อ
ผู้ยื่นเอกสาร
เสนอราคา
บันทึกรายชื่อ
ผู้ผ่านการพิจารณา
แจ้งผล
การพิจารณา
บันทึกรายชื่อ
ผู้ขอรับ/ซื้อเอกสาร
5
6
7
8
จัดทาประกาศ
สาระสาคัญใน
สัญญา
14
ขั้นตอนกำรจัดทำระบบประกำศจัดซื้อจัดจ้ำง; e-Auction
9
- 13. วิธีกำรจัดซื้อจัดจ้ำงครบทั้งหมด 12 วิธี
1 วิธีตกลงรำคำ
2 วิธีสอบรำคำ
3 วิธีประกวดรำคำ
4 วิธี e-Auction
5 วิธีพิเศษ
6 วิธีกรณีพิเศษ
7 จ้ำงที่ปรึกษำวิธีตกลง
8 จ้ำงที่ปรึกษำวิธีคัดเลือก
9 จ้ำงออกแบบวิธีตกลง
10 จ้ำงออกแบบวิธีคัดเลือก
11
จ้ำงออกแบบวิธีคัดเลือก
แบบจำกัดข้อกำหนด
12 จ้ำงออกแบบวิธีพิเศษ
13
- 14. ครอบคลุมทุกกระบวนกำรจัดซื้อจัดจ้ำง
1. ได้รับงบประมาณ
ประจาปี
2. จัดทาแผนการจัดซื้อ
จัดจ้าง ประจาปีงบประมาณ
นาข้อมูลงบประมาณ
จาก GFMIS เข้า e-GP
6. จัดทาเอกสารสอบราคา/
ประกวดราคา/ประกวดแบบ/
จัดทาประกาศเชิญชวน
5. จัดทารายงานขอซื้อขอจ้าง
และแต่งตั้งคณะกรรมการ
3. สร้างโครงการ
จัดซื้อจัดจ้าง
7. ประกาศเชิญชวน
ขึ้นเว็บไซต์
8บันทึกรายชื่อผู้ขอรับ
เอกสาร/ซื้อเอกสาร
9 บันทึกรายชื่อ
ผู้ยื่นเอกสารเสนอราคา
10. บันทึกรายชื่อผู้ผ่านการ
พิจารณา และแจ้งผลการพิจารณา
11. นัดหมายเสนอราคา
และแจ้งรายชื่อผู้มีสิทธิเสนอราคา
12. จัดทาหนังสือ
อนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง
13. ประกาศรายชื่อผู้ชนะการ
เสนอราคาขึ้นเว็บไซต์
14. จัดทาร่างสัญญา
16. ข้อมูลสาระสาคัญ
ในสัญญา
นาข้อมูล PO จาก e-GP
เข้า GFMIS
17. บริหารสัญญา
18. ลงทะเบียนทรัพย์สิน
ตั้งเบิก/เบิกจ่าย
ระบบ e-GP
ระบบ GFMIS
4. ร่าง TOR และร่างเอกสาร
/ปรับปรุงร่าง TOR และร่างเอกสาร
15. ตรวจสอบหลักประกันสัญญา
และจัดทาสัญญา
ซื้อซอง online
ยื่นหลักประกัน
ขั้นตอนในระบบGFMIS
ขั้นตอนที่เพิ่มใหม่ในระบบe-GP 2
ขั้นตอนที่มีอยู่เดิมในระบบe-GP 1
มีขั้นตอนย่อยที่เพิ่มใหม่ในระบบe-GP 2
14
- 16. กำรเชื่อมโยงกับระบบ GFMIS
ข้อมูล
งบประมาณ
ข้อมูลหลัก
ผู้ขาย
การจัดทา
ใบ PO
การ
ตรวจรับ
เป็นกำรเชื่อมโยงข้อมูลเพื่อสร้ำงข้อมูล
หลักผู้ขำยในระบบ GFMIS โดยดึงข้อมูล
จำกระบบ e-GP และกำรตรวจสอบ
ข้อมูลหลักผู้ขำยและเลขที่บัญชีผู้ค้ำจำก
ระบบ GFMIS ในขั้นตอนกำรจัดทำร่ำง
สัญญำในระบบ e-GP
กำรจัดทำ PO ประเภททั่วไป (บส.
01) และกำรจัดทำ PO ประเภทไม่
แน่นอน (บส. 04) หรือที่เป็นกำร
จ่ำยเงินตำมควำมก้ำวหน้ำของงำน
(บส.04) ในระบบ GFMIS Web
online โดยดึงบำงข้อมูลจำกระบบ
e-GP มำบันทึกในระบบ GFMIS
ระบบ GFMIS จะส่งข้อมูล พรบ. งบประมำณ
ให้ระบบ e-GP ทุกต้นปีงบประมำณ ซึ่งกำร
ดำเนินกำรเชื่อมโยงกันระหว่ำง 2 ระบบ
คือกำรตรวจรับในระบบ e-GP เมื่อมี
กำรส่งมอบงำนและตรวจรับแล้ว
จำกนั้นเมื่อมีกำรตรวจรับและสั่งจ่ำย
ในระบบ GFMIS แล้ว ก็จะส่งข้อมูล
มำยังระบบ e –GP ได้โดยอัตโนมัติ
เพื่อนำข้อมูลไปแสดงในระบบ
ตรวจรับและเบิกจ่ำยต่อไป
16
- 18. ภำพรวมกระบวนกำรจัดซื้อจัดจ้ำง
1. ได้รับงบประมาณ
ประจาปี
2. จัดทาแผนการจัดซื้อ
จัดจ้าง ประจาปีงบประมาณ
นาข้อมูลงบประมาณ
จาก GFMIS เข้า e-GP
6. จัดทาเอกสารสอบราคา/
ประกวดราคา/ประกวดแบบ/
จัดทาประกาศเชิญชวน
5. จัดทารายงานขอซื้อขอจ้าง
และแต่งตั้งคณะกรรมการ
3. สร้างโครงการ
จัดซื้อจัดจ้าง
7. ประกาศเชิญชวน
ขึ้นเว็บไซต์
8บันทึกรายชื่อผู้ขอรับ
เอกสาร/ซื้อเอกสาร
9 บันทึกรายชื่อ
ผู้ยื่นเอกสารเสนอราคา
10. บันทึกรายชื่อผู้ผ่านการ
พิจารณา และแจ้งผลการพิจารณา
11. นัดหมายเสนอราคา
และแจ้งรายชื่อผู้มีสิทธิเสนอราคา
12. จัดทาหนังสือ
อนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง
13. ประกาศรายชื่อผู้ชนะการ
เสนอราคาขึ้นเว็บไซต์
14. จัดทาร่างสัญญา
16. ข้อมูลสาระสาคัญ
ในสัญญา
นาข้อมูล PO จาก e-GP
เข้า GFMIS
17. บริหารสัญญา
18. ลงทะเบียนทรัพย์สิน
ตั้งเบิก/เบิกจ่าย
ระบบ e-GP
ระบบ GFMIS
4. ร่าง TOR และร่างเอกสาร
/ปรับปรุงร่าง TOR และร่างเอกสาร
15. ตรวจสอบหลักประกันสัญญา
และจัดทาสัญญา
ซื้อซอง online
ยื่นหลักประกัน
ขั้นตอนในระบบGFMIS
ขั้นตอนที่เพิ่มใหม่ในระบบe-GP 2
ขั้นตอนที่มีอยู่เดิมในระบบe-GP 1
สรุป
ขบวนกำร
18
- 19. แผนกำรจัดซื้อจัดจ้ำง รำยปีงบประมำณ
• เป็นระบบงำนของ phase 2
• เป็นทำงเลือกให้ส่วนรำชกำรว่ำต้องกำรจะทำแผนกำรจัดซื้อจัดจ้ำงก่อน
สร้ำงโครงกำรหรือไม่ก็ได้
• เป็นทำงเลือกว่ำโครงกำรที่มีเงินกำรจัดซื้อจัดจ้ำงไม่เกิน 100,000 บำท
ไม่ต้องจัดทำแผนกำรจัดซื้อจัดจ้ำงได้
19
- 21. จัดทำรำยงำนขอซื้อขอจ้ำง และแต่งตั้งคณะกรรมกำร
• เป็นระบบงำนของ phase 2
• เป็นกำรจัดทำเอกสำรรำยงำนขอซื้อขอจ้ำงเสนอต่อหัวหน้ำส่วนรำชกำร
เพื่อให้ควำมเห็นชอบ
• ประกอบด้วยกำรจัดทำเอกสำร 3 ส่วน คือ
- รำยงำนขอซื้อขอจ้ำง
- คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมกำร
o เป็นกำรบันทึกรำยชื่อคณะกรรมกำรต่ำงๆ
o สำมำรถดึงฐำนข้อมูลคณะกรรมกำรต่ำงๆที่เคยบันทึกไว้ในระบบได้
โดยใช้เลขประจำตัวประชำชน 13 หลักเป็น key
- ร่ำงเอกสำรจัดซื้อจัดจ้ำง และร่ำงประกำศ/หนังสือเชิญชวน
21
- 22. ข้อมูลที่เชื่อมโยงกับธนำคำร – กำรซื้อซอง online
» ผู้ค้ำสำมำรถเลือกชำระเงินค่ำเอกสำรผ่ำนทำงอิเล็กทรอนิกส์ โดย
สำมำรถเลือกชำระผ่ำนทำง Internet Banking หรือพิมพ์ใบชำระเงิน
(pay in slip) ไปชำระเงินที่ธนำคำร และสำมำรถดำวน์โหลดเอกสำรได้
ทันที
» หน่วยจัดซื้อภำครัฐสำมำรถค้นหำและตรวจสอบข้อมูลกำรโอนเงินกำร
ซื้อเอกสำรทำงอิเล็กทรอนิกส์เข้ำบัญชีของหน่วยจัดซื้อ
22
- 23. จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้ำง
• ระบบงำนใน phase 1 ประกอบด้วย 2 ขั้นตอนย่อย ได้แก่
- บันทึกรำยชื่อผู้ชนะกำรเสนอรำคำ
- กำรจัดทำร่ำงประกำศรำยชื่อผู้ชนะกำรเสนอรำคำ
• ระบบงำนใน phase 2 จะเพิ่มจำก phase 1 อีก 1 ขั้นตอนย่อย คือ
- จัดทำหนังสืออนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้ำง
23