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当日支度管理
1.
1 【当日支度管理】 目次 成人振袖事業 当日支度管理の機能を説明します。 1. 場所一覧
– P3 2. お支度予約管理 – P7
2.
2 【当日支度管理】 当日支度管理 グループメニュー「当日支度管理」クリックします。 クリックします。
3.
3 【当日支度管理】 場所一覧 当日お支度場所に、予約の日時、刻み・施行の時間(分)、許容人数を管理します。 <場所一覧> ※初期条件は設定していません。登録済みの情報がすべて表示されます。 画面左のサイドメニューアイコンに カーソルを移動し、「場所一覧」メ ニューをクリックします。 一覧画面
4.
4 【システム入力-ご案内シート】 お支度予約管理 絞込みの条件を指定して、検索することができます。 <場所一覧> 検索 ②絞込みの条件を指定して、検索ボタンをクリッ クします。 ①虫眼鏡の検索アイコンをクリックし て、条件指定画面を表示します。
5.
5 【システム入力-ご案内シート】 お支度予約管理 絞込みの条件を指定して、検索することができます。 <場所一覧> 一覧項目の追加、内容修正 ①新規追加する場合は、ボタンクリックします。 ②既存の修正する場合、場所の名前を クリックします。
6.
6 【システム入力-ご案内シート】 お支度予約管理 絞込みの条件を指定して、検索することができます。 <場所一覧> 場所の新規追加、内容修正 ①保存ボタンをクリックして確定します。 ②内容修正は、対象日と許容人数以外 変更できません。 ※承り書などで既にお客様が登録され ている日付の場所は、削除すると不整 合が起きますので注意してください。
7.
7 【当日支度管理】 お支度予約管理 当日お支度場所と日付を選択すると、時間帯とお客様ごとに予約の予定が表示されます。 <お支度予約管理> ※グループメニューから遷移した時は、はじめに本画面が表示されています。 画面左のサイドメニューアイコンに カーソルを移動し、「お支度予約管 理」メニューをクリックします。 予約管理一覧画面
8.
8 【当日支度管理】 お支度予約管理 当日お支度場所と日付を選択すると、時間帯とお客様ごとに予約の予定が表示されます。 <お支度予約管理> 場所と日時とお客氏名は、Az承り書との連携で自動登録されます。本システムからの単独の登録機能もあります。 承り書やお客様追加ボタンで登録したお客様の情報が表示されます。 左で選択した場所で、「場所一覧」の 「場所登録」機能で追加した日付が選択 肢の中に表示されます。 グループメニュー「マスタメンテ」の 「場所マスター」で登録した場所が選 択肢で表示されます。
9.
9 【当日支度管理】 お支度予約管理 当日お支度にお客様を登録します。 <お支度予約管理> お客様の予定の登録 ※承り書との自動連携 ①お支度場所の名前、日付、時間帯 ②承り書の「対象年」と当日支度日の年4桁が同 じ、かつ、当日支度日と時間と場所が一致する場 合、連携します。
10.
10 【当日支度管理】 お支度予約管理 当日お支度にお客様を登録します。 <お支度予約管理> お客様の予定の登録 ※承り書連携なしの新規追加 ①お客様追加ボタンをクリックします ②お客様検索し、最後に保存ボタンを追加します。 お客様が、顧客管理CRMにまだ登録されていな い場合、「仮登録者名」に手入力でおなまえを入 力します。
11.
11 【当日支度管理】 お支度予約管理 当日お支度表のエクセル出力 <お支度予約管理> 当日の予定をエクセル出力します。 Excel出力ボタンをクリックします。 上記内容がエクセルに出力されます