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衣装スケジュール小野写
1.
衣装スケジュール(小野) 1 目次 衣装スケジュール(小野写)の管理機能を説明します。 1. 衣装スケジュール確認、修正 –
P3 2. お客様予定表の出力 – P7 3. 衣装のメンテナンス管理 – P9
2.
衣装スケジュール(小野) 2 衣装スケジュール グループメニュー「衣装スケジュール」クリックします。 クリックします。
3.
衣装スケジュール(小野) 3 衣装スケジュール 衣装スケジュールの画面を表示します。 画面左のサイドメニューアイコンに カーソルを移動し、「衣装スケジュー ル」メニューをクリックします。 衣装スケジュール画面 <衣装スケジュール> グループメニューから遷移したとき、はじめにこの画面が表示されます。 ※初期条件として、本日の日付を検索の対象日にセットしています。
4.
衣装スケジュール(小野) 4 衣装スケジュール 衣装の予約状況を確認します。 衣装ボタンをクリックします カテゴリーなど条件を指定し、検索ボタンをクリックして対象の衣装を表示させます ①クリックします。 ②クリックします。 ③予約を確認したい衣装の行をクリックします。
5.
衣装スケジュール(小野) 5 衣装スケジュール 画面に表示されている1週間で予約が入っていた場合、下記のように表示されます スケジュール表示・・・指定条件に該当する衣裳を再検索、表示します <<・・・7日間前からの予定を表示します >>・・・7日間後からの予定を表示します <・・・表示されている開始日の一日前からの予定を表示します >・・・表示されている終了日の一日後までの予定を表示します ・予定は小野写見積書の「衣装・お支度」から連動して登録されます。 ・本システムからお客様衣装の予定を新規追加はできません、予約変更はできるが、 逆に見積書への連動はないので、差異が生じますのでイレギュラーの時のみ。 ・本システムのクリーニングやお直し等のメンテ機能で登録した予定は表示されます。 ※時間、お客様名が表 示されます。
6.
衣装スケジュール(小野) 6 スケジュールの修正 情報を修正したい衣装の予約をカレンダー表示し、表示されている衣装の予定をクリックします 詳細画面が表示されます。保存ボタンにより修正内容が登録されます 衣装の予約日時の修正や、メモの登録を行います。 ①クリックして選択し ます。 ②クリックします。
7.
衣装スケジュール(小野) 7 お客様衣装予定表 撮影日(使用日)の衣装予定表をエクセルで出力します。 画面左のサイドメニューアイコンに カーソルを移動し、「お客様衣装予定 表出力」メニューをクリックします。 予定表出力画面 <お客様衣装予定表> 対象日の衣装の撮影(使用)予定を一覧でエクセルに表示します。
8.
衣装スケジュール(小野) 8 お客様衣装予定表 撮影日(使用日)の衣装予定表をエクセルで出力します。 ②クリックします。 ・小野写見積書の「衣装・お支度」で衣装ごとに指定した「予定時間」と 「使用目的種別」に応じた日付、例えば撮影日、後日撮影、お詣り日、の日付を、上 記画面で指定した「衣装使用日」と一致することを条件にしています。 ※衣装スケジュールシステムの機能で時間修正しても、予定表エクセルには反映され ません。見積書に登録されている時間で出力されます。 ※ステータスNGの見積書の衣装予約は、予定表の出力対象外となります。 <お客様衣装予定表> 衣装使用日を指定して、エクセル出力ボタンをクリックします。 ※衣装使用日は初期条件で本日の日付をセットしています。 ①撮影日(使用日)を入力します。
9.
衣装スケジュール(小野) 9 衣装メンテナンス 衣装のメンテナンスを管理します。 画面左のサイドメニューアイコンに カーソルを移動し、「衣装メンテナン ス登録」メニューをクリックします。 衣装メンテナンス一覧画面 <衣装メンテナンス> クリーニングやお直しなどのとき、衣装ごと期間や目的などを管理します。
10.
衣装スケジュール(小野) 10 衣装メンテナンス メンテナンス登録した衣装の情報を検索し、一覧表示します。 ②検索ボタンをクリックします。 <衣装メンテナンス> 検索 ※初期条件として、メンテナンス担当した店舗にログインしたスタッフの所属店舗が選択されています。 ①虫眼鏡の検索アイコンをクリックして、 条件指定画面を表示します。
11.
衣装スケジュール(小野) 11 衣装メンテナンス メンテナンス登録した衣装の情報を検索し、一覧表示します。 ②既に登録したメンテナンスの情報を 修正や削除するばあい、選択ボタンを クリックします。 <衣装メンテナンス> 検索 ※初期条件として、メンテナンス担当した店舗にログインしたスタッフの所属店舗が選択されています。 ①衣装のメンテナンス情報を新規で追加 する場合、クリックします。
12.
衣装スケジュール(小野) 12 衣装メンテナンス メンテナンス登録した衣装の情報を登録します。 ②最後に必ず保存をクリックします。 <衣装メンテナンス> 衣装を検索し、登録します。 ①虫眼鏡をクリックして、対象の衣装を 検索し指定します。 ※保存後に削除する場合、ここに削除ボ タンが表示されますので、クリックしま す。 ここで登録したに日時は、衣装スケジュール画面で確認できます。