Автоматизация в Логистике

1. Для чего нужна система
автоматизации процессов
логистики

2. Автоматизация
транспортной политики.
Невозможно автоматизировать то, чего нет.

3. Ваши задачи уникальны ?!
Снижение затрат Повышение уровня сервиса

4. Управление цепями поставок
Постановка
целей
Планирование
Исполнение
КонтрольАнализ
Формирование
управленческого
воздействия
Корректировка

5. Почему Вам необходима транспортная политика
• Формирование бюджета
• Гарантии закрытия всех заявок
• Наличие проверенных перевозчиков
• Наличие списка вспомогательных перевозчиков
• Долгосрочные договора с перевозчиками, фиксирующие
стоимость тарифа по направлению

6. Постановка целей
Цель планирования — предотвратить распыление ресурсов
предприятия на слишком большое число разрозненных действий.
Цели транспортной политики должны отражать общую стратегию
развития компании и ее позиционирования на рынке.
Постановка
целей
Планирование
Исполнение
КонтрольАнализ
Формирование
управленческого
воздействия
Корректировка

7. Планирование
• Создание алгоритмов для работы
• Согласование плана работы по каждому направлению
• Заключение договоров и всех необходимых соглашений с
участниками цепи поставок
• Распределение всего объема между подрядчиками по заданному
алгоритму
Постановка
целей
Планирование
Исполнение
КонтрольАнализ
Формирование
управленческого
воздействия
Корректировка

8. Если вы не планируете
Высокие тарифы Отсутствие транспорта
под заявку
Большое количество
времени на
операционные задачи

9. Исполнение и Контроль
Постановка
целей
Планирование
Исполнение
КонтрольАнализ
Формирование
управленческого
воздействия
Корректировка
Исполнение
• Создание организационной структуры
( назначение ответственных)
• Чёткое распределение обязанностей
• Постановка бизнес-процессов
• Выполнение утвержденного плана
Контроль
• Система наблюдений
• Оценка результатов
• Выявление отклонений от выбранной
политики
• Запись (Log) действий каждого
участника
• Сигнализированные и
предотвращение критических ошибок

10. Анализ
Постановка
целей
Планирование
Исполнение
КонтрольАнализ
Формирование
управленческого
воздействия
Корректировка
Отчёты
• Формирование отчетов по ключевым
показателям
• Выполнение KPI
• Статистика по каждому направлению
• Статистика по каждому клиенту
• Статистика по каждому перевозчику
Аналитика
• Анализ полученных данных
• Сегментирование данных в
зависимости от потребности
• Сравнение Факта и Плана
• Формирование финальных отчетов с
анализом возможных проблем и
ошибок в течение отчетного периода

11. Формирование управленческого
воздействия и корректировка
Постановка
целей
Планирование
Исполнение
КонтрольАнализ
Формирование
управленческого
воздействия
Корректировка
• Применение санкций и поощрений внутри компании
• Применение санкций и поощрений к внешним контрагентам
• Изменение транспортной политики
• Изменение алгоритмов распределения заявок
• Корректировка ценовой политики
• Разработка плана на будущий период

12. Система автоматизации логистики
Система автоматизации логистики – это инструмент, благодаря
которому упрощается работа внутренней логистики,
распределение заявок, и остальная деятельность согласно
транспортной политике.
Главное требование к любому инструменту – точность, скорость и
гибкость настроек.

13. Автоматизация транспортной логистики
Постановка
целей
Планирование
Исполнение
КонтрольАнализ
Формирование
управленческого
воздействия
Корректировка

14. Автоматизация Исполнения и Контроля
Исполнение
• Автоматическое присуждение сотрудникам
ролей доступа
• Полная интеграция с вашей ERP-системой (1C,
Oracle, SAP, и др.)
• Автоматическая передача заявки в систему и
подбор перевозчиков, согласно
утвержденного алгоритма
• Гибкая форма формирования заявки
• Возможность в одной системе в
автоматическом режиме распределять
гарантированные и спотовые заявки
• Работа только с утвержденными
перевозчиками
• Сквозной электронный документооборот
• Автоматическое бронирование окон на
загрузку/выгрузку
Контроль
• Отслеживание работы ответственных
сотрудников по ролям (LOG)
• Прозрачная статистика выполнения
заявок в реальном времени по
каждому клиенту и перевозчику
• Выявление отклонений от выбранной
политики
• Контроль выполнения поставленных
KPI
• Гибкая, настраиваемая система отчетов

15. Автоматизация Анализа
KPI
Контроль каждого
подрядчика на
выполнение
выставленных KPI
Получение отчетов
по всем
направлениям,
перевозчикам за
любой период
времени
Анализ полученных
данных,
сопоставление
ставок и условий
работы

16. Автоматизация Анализа
Отчеты ( ставки по направлениям)
Направление
2016 2017
Месяц Количество заявок Средняя ставка Месяц Количество заявок Средняя ставка
Московская обл-Московская обл
Январь 195 9 692,94 ₽ Январь 135 7 852,28 ₽
Февраль 255 9 492,07 ₽ Февраль 199 8 698,57 ₽
Март 419 8 505,51 ₽ Март 285 8 476,18 ₽
Апрель 491 8 076,37 ₽ Апрель 250 9 201,61 ₽
Май 486 8 410,18 ₽ Май 335 9 369,90 ₽
Июнь 500 7 859,34 ₽ Июнь 365 9 169,71 ₽
Июль 452 8 090,63 ₽ Июль 316 9 219,97 ₽
Август 439 7 475,91 ₽ Август 285 8 744,89 ₽
Сентябрь 367 7 858,04 ₽ Сентябрь
Октябрь 283 8 858,36 ₽ Октябрь
Ноябрь 187 7 630,34 ₽ Ноябрь
Декабрь 248 8 767,47 ₽ Декабрь

17. Автоматизация Анализа
Отчеты ( KPI)

18. Автоматизация транспортной логистики

19. Системы компании SIIB-GROUP
LogistPro - облачная TMS система, разработанная для комплексного решения
задач по управлению транспортной логистикой и организации закупок
транспортных услуг.
TSM - облачная система управления заказами клиентов и временными
интервалами поставок. Решение разработано для внедрения на предприятиях
концепции JUST IN TIME, а это значит, что товар поступает в нужном количестве,
в нужное время и в нужное место.
TENDER - облачная автоматизированная логистическая система, которая
позволяет проводить открытые и закрытые долгосрочные электронные
тендеры на перевозку грузов.
ROAD – это простой способ для управления транспортной логистикой, поиска
автотранспорта, а также отслеживания движения грузов в пути. Мобильная
приложение ROAD позволяет быстро обмениваться информацией между
водителем, транспортной компанией и грузоотправителем

20. Системы автоматизации должны иметь сквозной
обмен информацией

21. Очаково
Снижение затрат
на логистику
В 1 год после
внедрения
системы
33 % 35 %
Снижение затрат
на логистику
За 2 год после
внедрения системы
Количество
операционных
ошибок
0 %
Повышение уровня
сервиса, снижение
временных затрат на
формирование
заявок и поиск
транспорта

22. Волма
Методика оценки
и присвоения
рейтингов
поставщикам
транспортных
услуг.
Четкая политика
работы с KPI
перевозчиков
Уровень
сервиса
95 %A B C
Автоматическое
распределение
заявок между
транспортными
компаниями
каждой группы
KPI

23. Спасибо за внимание
www.s2b-group.net
sales@s2b-group.net
Максим Данилин