Uploaded byLocal Development and Reforms Center
РОЗБУДОВА ІНСТИТУЦІЙНОЇ СПРОМОЖНОСТІ ТА СТВОРЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ КОМУНІКАЦІЇ РВ АМУ
Презентація Голови Центру реформ та місцевого розвитку Андрія Гінкула на секції Дня відкритого врядування та економічного розвитку українських міст в рамках ХІІІ Українського муніципального форуму, що проводиться за підтримки проекту «Партнерство для розвитку міст (ПРОМІС)».
РОЗБУДОВА ІНСТИТУЦІЙНОЇ СПРОМОЖНОСТІ ТА СТВОРЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ КОМУНІКАЦІЇ РВ АМУ
- 1. www.pleddg.org.ua РОЗБУДОВА ІНСТИТУЦІЙНОЇ СПРОМОЖНОСТІ ТАСТВОРЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ КОМУНІКАЦІЇ РВ АМУ Андрій Гінкул, Експерт з територіального розвитку + 38 044 537 63 30, www.region.net.ua
- 2. МОДЕРНІЗАЦІЯ РВ АМУНЕОБХІДНА: #1. Відбуваються значні зміни в діяльності органів місцевого самоврядування та житті суспільства загалом; #2. Наявна постійна потреба в інформаційно - консультаційній та навчальній підготовці працівників ОМС, якісній підготовці проектів розвитку та співпраці громад; #3. Створення організаційно-технічних умов для фінансово та кадрово забезпеченої, динамічної та ефективної роботи РВ АМУ, їх сталості та самодостатності.
- 3. У ВІДПОВІДНОСТІ ДОЧИННОЇ: СТРАТЕГІЇ розвитку регіональних відділень Асоціації міст України ПЛАНУ реалізації Стратегії розвитку регіональних відділень Асоціації міст України, а також ОПИСУ ТИПОВОЇ МОДЕЛІ створення мережі Центрів сприяння розвитку міст на базі пілотних регіональних відділень Асоціації міст України
- 4. З МЕТОЮ ДОСЯГНЕННЯСТРАТЕГІЧНИХ ЦІЛЕЙ, А САМЕ: #1. Розбудови інституційної, організаційної і фінансової спроможності РВ АМУ та перетворення їх в інформаційні сервісні Центри обслуговування органів місцевого самоврядування та #3. Розробки та впровадження Е-комунікації у сфері аналітичної, інформаційної та консультативної діяльності РВ АМУ
- 5. ВИКОНАНІ ТАКІ ЗАВДАННЯ: 1.Розроблено організаційно-правовий інструментарій удосконалення роботи РВ АМУ через надання консультативної, експертної допомоги, розробки документів та поширення кращих практик місцевого самоврядування; 2. Створено архітектуру та технічні завдання інформаційної бази даних документів та інформації про кращі практики з питань реалізації повноважень органів місцевого самоврядування; 3. Розроблено механізми зміцнення фінансової та кадрової спроможності РВ АМУ.
- 6. РОЗВИТОК РЕГІОНАЛЬНИХ ВІДДІЛЕНЬАСОЦІАЦІЇ МІСТ УКРАЇНИ МОЖЛИВИЙ ЗА УМОВ: Реалізації Плану дій щодо розбудови інституційної спроможності РВ АМУ Реалізації Плану дій щодо створення автоматизованої системи комунікації (АСК РВ АМУ)
- 7. ПЛАН ДІЙ ЗРОЗБУДОВИ ІНСТИТУЦІЙНОЇ СПРОМОЖНОСТІ РВ АМУ ПЕРЕДБАЧАЄ: Кадрово - експертне та фінансове посилення РВ АМУ: - узгодження з членами та партнерами оновленого бюджету діяльності РВ АМУ; - підготовка та укладення угод щодо співфінасування РВ АМУ ключовими партнерами та вигодонабувачами; - проведення конкурсів залучення кваліфікованих працівників та спеціальних навчальних програм для персоналу РВ АМУ; - запуск роботи оновленого РВ АМУ в форматі офісу повного проектного циклу та самодостатнього ресурсозабезпечення.
- 8. ПЛАН ДІЙ ЗРОЗБУДОВИ ІНСТИТУЦІЙНОЇ СПРОМОЖНОСТІ РВ АМУ ПЕРЕДБАЧАЄ Інституційно - організаційне посилення РВ АМУ: - вироблення типових рішень щодо структури та документів діяльності РВ АМУ, в тому числі з визначенням рівня автономності та взаємовідповідальності АМУ та РВ АМУ; - узгодження з членами та партнерами оновленої та уніфікованої організаційно-юридичної структури роботи РВ АМУ; - приведення всіх РВ АМУ до єдиного стандарту структури організаційного та юридично-фінансового функціонування; - запровадження гнучкої системи циклічного самовдосконалення РВ АМУ.
- 9. ОНОВЛЕНЕ РВ АМУЦЕ ВИКОНАННЯ ФУНКЦІЙ: - інформаційно-консультаційного сервісного центру обслуговування органів місцевого самоврядування; - аналітичної групи експертів задля ідентифікація проблем і можливостей розвитку територій громад; - групи проектних менеджерів спроможних до розробки та адміністрування (реалізація, впровадження), стратегій програм і проектів розвитку; - координаторів підготовки заявок на залучення коштів для реалізації проектів розвитку громад; - організаторів постійного навчання та стажування для представників громад як на місцевому, так і на міжнародному рівні.
- 10. ОНОВЛЕНЕ РВ АМУ- ЦЕ ЯКІСНІ ТА СПЕЦІАЛІЗОВАНІ ПОСЛУГИ ДЛЯ ОМС (ДЕЯКІ ПРИКЛАДИ): - безкоштовні: щодо застосування нормативно – правових документів, навчання та стажування, ресурсного забезпечення розвитку, співпраці громад, адміністративних послуг, взаємодії з центральними органами влади; - частково оплатні: щодо спеціалізованого навчання працівників ОМС, підготовки проектів розвитку для ДФРР, міжнародних грантових організацій; - платні: щодо підготовки інвестиційних чи кредитних проектів, спеціалізованих експертиз та унікальних проектних документів.
- 11. ОНОВЛЕНЕ РВ АМУ- СТАЛІСТЬ ТА ЕФЕКТИВНІСТЬ: - усвідомлення необхідності інституції, що організовує та супроводжує процес розвитку території на основі наявних і залучених ресурсів; - чітка постановка вимірюваних завдань; - стійка організаційно-правова форми для створення та сталої діяльності РВ АМУ; - наявність кваліфікованих фахівців; - достатній «стартовий капітал» для фінансування діяльності персоналу та експертів, підтримання зручно розташованого офісу та придбання якісного обладнання; - помітність — присутність в інформаційному полі.
- 12. МОДЕРНІЗАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЙНО -ПРАВОВОЇ СТРУКТУРУ РВ АМУ МОЖЛИВА ЧЕРЕЗ ОДИН З ОПИСАНИХ НИЖЧЕ ВАРІАНТІВ: - членство вже створених регіональних відділень в АМУ, як місцевих Асоціацій ОМС; - створення Регіональних Відділень у формі філій АМУ; - створення (заснування) РВ АМУ в організаційно- правовій формі Установи;
- 13. ПЛАН ДІЙ ЗІСТВОРЕННЯ АСК ДЛЯ РВ АМУ ПЕРЕДБАЧАЄ: - Запровадження на веб-сайті АМУ сторінки щодо реалізації Стратегії розвитку РВ АМУ та портального входу в АСК РВ АМУ - Створення ІТ-рішеннь (програмування) автоматизованої системи комунікації (АСК РВ АМУ) - Створення інформаційної бази даних – наповнення її працівниками АМУ, РВ АМУ та ОМС (за необхідності)
- 14. КОНЦЕПЦІЯ АРХІТЕКТУРИ АСКРВ АМУ:
- 15. Механізм взаємозв'язків модулівАвтоматизованої Системи Комунікацій та її інформаційного наповнення ґрунтується на визначених законодавством повноважень ОМС (власних та делегованих) Cистема АСК Комунікаційні інструменти Архітектура функціонально- змістовного ІТ рішення Бази даних
- 20. Робота з порталомАСК Крок 1. Вибір повноважень ОМС
- 21. Крок 2. Вибіродного з повноважень ОМС
- 22. Крок 3. Вибіртематичного модуля для сортування інформації та файлів з баз даних
- 23. Крок 4. Отриманняінформації чи файлів
- 24. ПРОЕКТ «ПАРТНЕРСТВО ДЛЯРОЗВИТКУ МІСТ» впроваджує Федерація канадських муніципалітетів за фінансової підтримки Уряду Канади вул. Щекавицька, 30/39, офіс 27, Київ, 04071 тел. +38 044 2071282, факс +38 044 2071283 office@pleddg.org.ua www.pleddg.org.ua ДЯКУЄМО ЗА УВАГУ!