1. 东芝电脑网络（上海）有限公司 文件编号：RU-GASS-2009-009
版本号：1.0
办公室安全卫生管理规定
页号：4
编制：吕晓燕 审核：梁小佩 批准：大野道朗 实施日期： 2010.04.01
1、目的：
营造公司绿色办公环境、创造安全、良好的办公氛围，特制定本规定。
2、适用范围和对象：
凡与公司签订工作派遣协议的所有员工。
2.1 本规定涉及的公司安全、卫生管理规定包括以下范围：
1. 办公室治安安全管理；
2. 办公室消防安全管理；
3. 办公室钥匙管理；
4. 节假日治安安全管理；
5. 吸烟室安全、卫生管理；
6. 公司环境卫生管理；
7. 员工人身健康安全管理；
8. 办公楼所在物业的沟通原则。
3、办公室治安安全管理：
3.1 员工出入公司的安全管理：
3.1.1 员工非工作时间或休息日不得擅自进入公司。若因工作需要进入公司者，须事先提出申请，经部门部长审核
批准后，总务员工总务部门登记备案；各办事处员工至销售助理处登记备案。
3.1.2 员工除自用日常必需品可携带进出公司外，其他物品未经批准不得携带进出公司；
3.1.3 未经许可，员工不得将与工作无关闲杂人员带入公司；
3.1.4 员工属于以下各项之一者，禁止进入公司：
a) 被认为是妨碍工作，扰乱正常工作秩序的员工；
b) 携带凶器、武器和其他危险品的员工；
c) 公司确定为停止工作的员工；
d) 已经辞职的员工；
e) 患有严重传染病，不宜工作的员工。
3.2 访客出入公司的安全管理：
3.2.1 总部以及各办事处有外来访客时，负责接待的员工原则上只能与访客在公司展示厅或会议室进行洽谈
未经批准不得随意将外来访客带入公司办公区域；
3.2.2 总部以及各办事处访客如有特殊情况需要进入公司办公区域时，总部须与公司总务部门联系、各办事处须与
办事处负责人联系，经批准后来访客人须佩带来访证并在相关员工陪同下，方可进入办公区域。
3.2.3 总部以及各办事处发现公司附近有陌生人并不佩带访客卡需上前询问，形迹可疑者立即报告总务部或者大楼
保安。
3.3 员工加班的安全管理：
3.3.1 员工在法定工作时间结束后原则上均应及时离开公司；
3.3.2 员工在法定工作时间结束后经部长批准加班的员工，可延长在公司的逗留时间；
3.3.3 员工在法定工作时间结束后未经批准（未获得事先批准的加班申请）延长在公司逗留时为非加班逗留；

2. 3.3.4 无论是加班逗留或非加班逗留的员工，在公司内均须遵守以下规定：
a) 不得在公司从事与工作无关的活动
b) 不得影响其他员工办公
c) 最后离开公司者为公司当日的安检责任人。必须严格按照公司以下安检路线及 SECOM 安全系统设置方法进
行安检与布防，并对公司的安全负有责任。
3.3.5 SECOM 安全系统设置及解除方法：
每天最先进入公司及最后离开公司的人员应按要求进行 SECOM 安全系统的设置及解除。
4、办公室消防安全管理：
4.1 公司的出入口附近及通道上严禁堆放杂物，保持通道畅通；
4.2 未经批准，公司内严禁擅自使用明火；
4.3 公司内严禁私接电线及超量用电；
4.4 严禁在吸烟室以外的办公区域抽烟；
4.5 公司总务部应按照政府消防部门的消防管理规定设置灭火器和消防栓，并使之保持在随时可使用之状态，同时对员
工进行相关的使用教育和培训；
4.6 发生火灾或火警时，员工须按照公司的有关规定及时报警并采取救护措施；
5、办公室钥匙管理：

3. 5.1 公司办公室钥匙分为考勤卡、办公桌钥匙、公用文件柜（抽屉）钥匙及 SECOM 钥匙等四种类型；
5.2 公司根据需要为不同部门的员工和不同级别的员工配备不同的钥匙；
5.3 员工必须谨慎保管好公司配发给本人使用的钥匙，不得随意复制和转借他人使用；
如有遗失须及时报告公司总务担当，否则公司将根据情况追究该员工责任。
5.4 其他钥匙管理详见《办公室钥匙管理规定》
6、节假日安全管理：
6.1 节假日是指国家或公司规定的两天以上（含两天）的连休假期；
6.2 节假日的前一天下班之前由公司总务部统一安排员工关闭门窗、水、电、电器及其他安全设备
6.3 总务担当火灾消防责任人检查火灾报警系统及设置综合安保系统.
6.4 节假日前，公司总务部公布节假日期间的紧急联络人和联络方式
6.5 节假日期间需要加班的人员，需按公司规定提前申请，以便公司组织安排；
7、吸烟室安全、卫生管理：
7.1 吸烟室内严禁存放易燃易爆物品；
7.2 为确保安全、严防火灾，吸烟者必须检查烟蒂确实熄灭后方可离开；
7.3 在吸烟的同时，必须保持吸烟室的清洁卫生，不得将烟灰及烟蒂等杂物投在烟灰缸以外的地方；
7.4 吸烟室在使用过程中，必须始终保持分烟机开启；
7.5 上班时间内，员工不得久留于吸烟室内，不得聚众聊天等从事与吸烟无关的事情；
8、公司环境卫生管理：
8.1 环境卫生管理：
8.1.1 公司的办公区域等公共场所由公司的保洁员负责每日定时的清洁工作；
8.1.2 公司每季度对全公司办公区域进行全面清洁、地毯清洁；
8.1.3 公司严禁员工以任何方式将宠物、昆虫等动物带入公司的各区域；
8.1.4 公司办公场所内均须保持整洁，严禁吸烟和随地吐痰，不得随意堆积足以发生异味或有碍卫生的垃圾、污垢
等物品；
8.1.5 公司各办公区域的空调温度由公司指定的专人负责调控，任何个人不得私自操控空调温度。

4. 8.2 食品卫生管理：
8.2.1 员工的日常饮用水由公司指定的拥有卫生许可证及相关执照的饮水公司提供；
8.2.2 保鲜食品可存放于公司的冰箱内，公司有权根据冰箱内各类食品的存放时间、空间及食品质量情况进行处理；
9、员工人身健康安全管理：
9.1 公司安排每年一次员工体检，所有人必须参加；
9.2 员工在外发生紧急意外事故时须按公司的相关规定及时通知公司；
9.3 员工的个人联络方式如有变更，应及时告知公司总务部；
9.4 所有员工须自觉遵守公司制定的各项安全规定；
9.5 员工是本公司最大、最重要的资源，员工的人身健康与安全是公司发展的前提和基础
10、本规则解释权属总务部。