ストレスフリーな
メールの処理
尼崎総合医療センター Hospital
Care Research Unit
片岡裕貴
承前:タスクの優先順位を考える
緊急 緊急ではない
重要 1週間の時間を
どれだけ
ここに割り振れたかが
一番重要
重要では
ない
2
SRWS第一回タイムマネジメント, コビー 2008
多い!!!
3
メールも同じ
緊急 緊急ではない
重要 メンテナンスのため
返信が必要なメール
生涯学習の情報
中~長期の
研究プロジェクトの進行
重要では
ない
多くのスパム
4
SRWS第一回タイムマネジメント, コビー 2008
メールを並列処理しない
5
A B C
「注意は限度額の決まった予算」
例
6
カーネマン 2012
https://www.youtube.com/watch?v=vJG698U2Mvo
なので一つずつ
7
A B C
作成者の立ち位置
PCを触る時間はあまり取れない
毎日の通勤時間で片道1時間はケータイを見
ること可能
8
いろいろ試して
Inboxに落ち着きました
9
https://www.google.com/inbox/
原則
・読んだらすぐに消す
・自分のアクションはすぐに
・追加情報がないとレスポンスできないも
のはスヌーズ(先送り)
・ケータイでできないこともまとめる
10
読んだらすぐに消す
11
自分のアクションはすぐに
情報の流れを滞らせない
(=自分がボトルネックにならない)
※ただし、次の人がボトルネックである場合は、
返信しやすくするなど、最大限の配慮を
12
詳しくは→ゴールドラット 2001
追加情報がないとレスポンスできないものはスヌーズ
先送りにして「一度、忘れる」
その情報が来る時期に再度通知
相手には、確認の返事をしておく
13
ケータイでできないことはまとめる
・医学雑誌などのメール
・読もうと思った文献のURL
→INBOXに保存
・後で論文のpdfを手に入れて読む
14
保存したリンクは通知時間の設定が可能
15
→PCを使える時間へスヌーズ
Mendeleyに入れて読む
工夫
メールマガジン等のニュース(返信不要)は
まとめて通知
16
フォルダに入れる方法は?
17
メールの右端をクリックして設定
工夫
Todoもメールと同じ扱い
繰り返しのタスクも設定
18
ピットフォール
たまに添付ファイルありの重要メールがゴ
ミ箱で発見される
19
ここをクリックしてレスキュー
積み残しがなくなると晴れやか
20
あなたはどんな工夫をしてますか?
21
参考文献
22
https://ja.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done

ストレスフリーなメールの処理

Editor's Notes

  • #6 https://pixabay.com/p-155430/?no_redirect
  • #12 https://dekiru.net/upload_docs/img/20141114_o0220.png