Презентация Валерия Пятакова, руководителя по корпоративному праву и эффективности Мегафон, на Moscow Legal Tech 2017

1. Автоматизация – как залог эффективности юриста
Валерий Пятаков
ПАО «МегаФон»
16.03.2017

2. 2
Задачи
IT – это инструменты/средство, а не цель
Порядок в функции
Должна быть создана корпоративно-
информационная система, в которой информация
принадлежит компании, а не сотрудникам.
Скорость принятия решений

3. 3
Юристы в группе компаний
19NetbyNet
4МегаЛабс
4Скартел
28МФ Ритейл
4ГарсТелеком
49ГО
17СЗФ
11ЦФ
16ПФ
УФ 14
7СтФ
14КФ
ДВФ 12
13СФ
Дублирование процессов = 30 FTE
МегаФон
Дочерние общества

4. 4
ПОРЯДОК
212 работников
28 руководителей63 руководителя
182 работника

5. Сервисная модель
5
Lean
Technologies
Качество,
скорость
Учет времени и
ресурсов
SLA и KPIФормализованы показатели
качества
CasePro
Максимальная автоматизация
Используются все инструменты
Бережливого производства
Сервисная
модель

6. 6
Автоматизация. Согласование договоров. Эволюция.
Шаг 1. Техническая
автоматизация. AS IS
Электронная система согласования
(ЭСС)
Типовые формы=шаблоны
документов (интеграция с ЭСС)
Маршрутизация (круг согласующих
лиц)
Шаг 2. Техническая
автоматизация.
AS IS. Размещение на
едином ресурсе
Общие (для всех
договоров)
Специальные (для
конкретного вида)
Шаг 3. Интеллектуальная
автоматизация. TO BE
Система содержательного анализа
– это система долгосрочных
решений
Критерии условий
Классификация договоров:
Внутренние/Внешние
Маршрутизация

7. 7
Автоматизация контроля за исполнением договорных обязательств. AS IS
• Реализация атрибутов для автоматического отслеживания исполнения обязательств в эл. системе
согласования
• Функционал отслеживания
• Рассылка уведомлений о необходимости составления претензии
• Составление претензии автоматизировано в части формирования (по видам договоров)
• Контроль исполнения претензии (фиксирование удовлетворения)
• Механизм, в соответствии с которым согласование претензии осуществляется только после анализа
встречных обязательств
ПРОДУКТЫ: LEGAL DD (ЗА ПЯТЬ ДНЕЙ) / ГОСЗАКУПКА ЗА ЧАС
Сокращение трудозатрат при ведении претензионной работы и работы по контролю за
исполнением договорных обязательств
Минимизация рисков компании по заключению контрактов с недобросовестными поставщиками
Дополнительные доходы компании

8. 8
Lean technologies
Определение текущего
состояния
- Карты процессов
- Наблюдение
Изменения
- Стандарты/регламенты
- Wiki-инструкции
Система показателей и
регулярные встречи
- Встречи по оценке
достигнутых
показателей,
определение
отклонений и
выработке решений
Анализ потерь и
инструменты решения
- Устранение «узких
мест»
- Анализ коренных
причин
- Мозговой штурм
- Пять «почему?»
- Диаграмма Парето

9. 9
Value
• Знания юристов, работавших когда-либо, принадлежат компании
• Скорость принятия решений
• Минимизация человеческого фактора
• Рутина без эмоций – снижен риск «ошибок от однообразия»
• Дополнительные доходы компании