Особенности традиционного подхода реализации проектов автоматизации контура управления Организацией и Альтернативный подход, позволяющий устранить описанные в Антикейсе ограничения.

1. Антикейс
Особенности традиционного подхода реализации проектов автоматизации
контура управления Организацией и Альтернативный подход,
позволяющий устранить описанные в антикейсе ограничения.
• Построение моделей в системах Управления Деятельностью
• Технологии УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ООО АСис Софт, г.
Зеленоград www.asys.ru

2.  Такие системы имеют архитектуру и инструменты, способствующие отражению
результатов взаимодействия постфактум. В качестве оперативных инструментов
часто используют системы документооборота и системы управления проектами, не
интегрированные с системами учета, требующие дополнительного сопровождения
для отражения статуса регистрационных карточек документов или проектов.
 Ввод данных осуществляется сотрудниками подразделений, по совместительству
операторами ввода, информация отражает результат движения материальных и
финансовых потоков.
 Так формируется статистика Организации, позволяющая формировать бюджет
доходов и расходов, БДДС и отчетность.
 Сети Кейрецу, основоположниками которых считаются автоконцерны Японии так же
имеют подобные ограничения, их преимущество в том, что они аккумулируют вокруг
своих систем пуллы Поставщиков товаров и услуг, необходимых для доставки
необходимых материалов на конвейеры, производящие продукцию автоконцернов.
Такими свойствами обладают SRM системы, являющиеся настройками или
отдельным ПО для управления взаимоотношениями с Поставщиками.
01.11.2015Емелин Андрей aaemelin@live.ru +79175784150 2

3.  Если в цепи взаимодействия 1 – 4 вида деятельности
Необходимо смоделировать зависимости материального финансового и информационных
потоков, составить ЦФО и МВЗ и управлять ими через ввод операторских данных.
Так создаются монолитные системы учета, которые принято называть системами управления
класса ERP.
При отсутствии бюджетов на такие проекты часто используются СЭД, программы Управления
проектами, Управления процессами, CRM, для автоматизации наиболее важных работ, задач и
процессов, позволяющие в стадии становления бизнеса Организации управлять наиболее
важными фрагментами деятельности. Такие решения имеют ограничения, не позволяющие их
использовать при дальнейшем росте и масштабировании бизнеса.
01.11.2015Емелин Андрей aaemelin@live.ru +79175784150 3

4.  Если в цепи взаимодействия 7 – 10 видов деятельности
Задача проектирования такой системы для системного архитектора и группы
консультантов, владеющих методологией выявление процессов и их формализации
становится сложнее и многовариантность событий (количество итераций) и
взаимосвязей имеет здесь ключевое значение.
Появляется необходимость наличия у экспертов, осуществляющих оптимизацию и
формализацию процессов, иметь подтвержденные кем-либо компетенции в различных
предметных областях, подтверждение компетенций сертификатами и пр. признаками
отличия, но успешный результат такого проекта автоматизации никто гарантировать
не может, объясняя это наличием от Заказчика только тех исходных данных в ТЗ,
которые были выявлены при обследовании Организации.
01.11.2015Емелин Андрей aaemelin@live.ru +79175784150 4

5.  Если в цепи взаимодействия 11 – 14 видов деятельности и более КОЛИЧЕСТВО ИТЕРАЦИЙ СТРЕМИТСЯ К
БЕСКОНЕЧНОСТИ
Такие проекты автоматизации часто свойственны Организациям, производящим сложные гибриды товаров
и услуг, управляющим компаниям, многопрофильным холдингам, группам компаний, уже имеющим
исторически сложившуюся архитектуру разнородных ИС (зоопарков ИТ систем), амортизируемых годами
после внедрения того или иного ПО на одном или нескольких предприятиях (Организациях).
Такие проекты автоматизации традиционно доверяют компаниям системным интеграторам, обладающим
командами экспертов в различных предметных областях знаний и историей реализованных проектов, чаще
всего с дорогостоящими бюджетами проектов автоматизации.
Такие крупные проекты автоматизации так же можно отнести к проектам автоматизации отдельных
ведомств и учреждений в государственных структурах.
01.11.2015Емелин Андрей aaemelin@live.ru +79175784150 5

6.  Евангелисты, вендоры ERP систем и их франчайзеры, могут дать один ответ…
(обсуждается в аудитории)
 Евангелисты BPM систем, состоящие из экспертов в формализации процессов и их
интеграции в зоопарки ИТ систем могут дать другой ответ… (обсуждается в
аудитории)
 Каждый их них предложит реализовать те или иные виды деятельности в той или
иной ИС, и с помощью MDM (Master Data Management) и BPMS реализовать проект
автоматизации, предусматривающий интеграцию потоков данных между
разнородными системами, требующий последующего сопровождения компаниями на
аутсорсинге или набором в штат специалистов, обладающих нужными
компетенциями.
 Несмотря на положительный или отрицательный результат такой автоматизации все
затраты амортизируются и включаются в себестоимость товаров и услуг, цена
товаров и услуг Организации увеличивается, в конечном итоге, за все платит
Потребитель товаров и услуг этой Организации или объединения организаций по
отраслевым признакам или принадлежности активов группе акционеров.
 Более подробно в материалах «Как выбрать систему управления своим бизнесом»
01.11.2015Емелин Андрей aaemelin@live.ru +79175784150 6

7.  Сотрудники Организаций, осуществляющие ввод статистических данных в
систему учета большую часть оперативной работы будут выполнять за
пределами этих систем.
 Данные в системе и оперативные данные о состоянии взаимодействия с
контрагентами не будут соответствовать друг другу.
 Возникает регулярная отчетность каждого сотрудника, каждого подразделения
за пределами этих систем для отражения фактического состояния
взаимодействия с контрагентами. Увеличивается время обработки событий,
время использования трудового ресурса, снижается эффективность работы
персонала, ожидаемое повышение KPI персонала любого уровня не происходит.
 Т.е. алгоритм выполнения работ, предшествующий проектам автоматизации
контура управления Организации(й), по окончании проекта автоматизации
возвращается в исходное состояние – непродуктивную работу за пределами
системы.
01.11.2015Емелин Андрей aaemelin@live.ru +79175784150 7

8. 1. Как снять существующие ограничения?
2. Как вовлечь сотрудников и контрагентов в свою систему для отражения
результатов операционной деятельности в режиме онлайн?
3. Как повысить эффективность работы персонала?
4. Как увеличить Продуктивность действий персонала в Организации, снижая
собственные издержки, повышая скорость выполнения того или иного
действия?
5. Как быть адаптивным изменениям внутренней среды организаций и внешней
среды при взаимодействии с Контрагентами на входе и выходе, если
реализованный проект автоматизации не предусматривал этого способа
взаимодействия в момент реализации проекта автоматизации?
01.11.2015Емелин Андрей aaemelin@live.ru +79175784150 8

9. Существует Альтернативный подход к
описанию и Управлению Деятельностью,
снимающий перечисленные ограничения.
Об этом в следующей Презентации.
01.11.2015Емелин Андрей aaemelin@live.ru +79175784150 9

10.  Совместно с компанией АСис Софт www.asys.ru мы продолжаем работу по реализации
проектов создания АСУ с применением идеологии, методологии и технологий Единой
модели деятельности, фундаментальной модели многоагентной системы,
инструментов управления процессами, проектами, портфелями проектов, кейсами с
наборами отраслевых бизнес процессов.
 Система пропагандирует безинтеграционный подход в построении инфраструктуры
организаций за счет использования множества сервисов, выполняющих в системе роль
унификации исходных данных.
Емелин Андрей aaemelin@live.ru +79175784150 1001.11.2015

11.  Емелин Андрей Альбертович
 https://www.linkedin.com/in/aaemelin
 https://www.facebook.com/aaemelin/about
Создание систем управления бизнесом и взаимодействием с внешним миром
Контакты
+79175784150
aaemelin@live.ru
Skype aaemelin
Емелин Андрей aaemelin@live.ru +79175784150 1101.11.2015