Дата предложения: 29.01.20__
НАИМЕНОВАНИЕ СИСТЕМЫ/ПРОЕКТА
НАИМЕНОВАНИЕ ЗАКАЗЧИКА
Предложение по реализации проекта
*Данное предложение действительно в течение 3 месяцев с указанной даты
Конфиденциальный документ <Наименование организации-исполнителя>. Любая информация, представленная
в настоящем документе и имеющая отношения к сотрудничеству сторон, хозяйственно-коммерческой деятельности
или техническим возможностям <Наименование организации-исполнителя>, а также к изделиям, услугам,
фактическим и аналитическим данным, заключениям и материалам, кроме информации, которая в соответствии с
действующим законодательством и иными правовыми актами Российской Федерации не может быть отнесена к
конфиденциальной информации, является конфиденциальной. Не разрешается копирование и распространение
информации без письменного разрешения <Наименование организации-исполнителя>.
Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
АННОТАЦИЯ
В настоящем документе представлено описание предложения на разработку/реализацию
и/или внедрение системы Наименование системы/проекта, подготовленного компанией «***» для
Наименование Заказчика.
Документ содержит краткий обзор общей архитектуры и функциональности системы,
перечень используемых аппаратных средств, готовых программных решений и технологий
разработки, предварительную оценку стоимости проекта, осуществленную на основе
планируемых временных затрат, и ориентировочный календарный план работ.
Разработчик: ФИО
Версия: XX.XX
Дата:
История изменений
Версия Дата Кем внесены
изменения
Комментарий
XX.XX ФИО Краткое описание изменения
Конфиденциально Стр. 2 из 11
Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
СОДЕРЖАНИЕ
РЕЗЮМЕ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ 4
ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА 5
ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА 5
1 ОБЗОР ПРОЕКТА 6
1.1. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ 6
1.2. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ 6
1.3. ЦЕЛИ ПРОЕКТА 6
2 ОПИСАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ 7
2.1. РЕШЕНИЯ ПО СТРУКТУРЕ И СОСТАВУ СИСТЕМЫ 7
2.2. РЕШЕНИЯ ПО ФУНКЦИЯМ СИСТЕМЫ 7
2.3. РЕШЕНИЯ ПО АППАРАТНОМУ И ПРОГРАММНОМУ ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ 7
2.4. РЕШЕНИЯ ПО МАСШТАБИРУЕМОСТИ, ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ И ДРУГИМ НЕФУНКЦИОНАЛЬНЫМ
ХАРАКТЕРИСТИКАМ СИСТЕМЫ 7
3 ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО СТОИМОСТИ И РЕСУРСАМ 8
3.1. СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА 8
3.1.1. Стоимость работ 8
3.1.2. Стоимость программно-аппаратного обеспечения 9
3.2. ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕСУРСЫ 9
4 АНАЛИЗ РИСКОВ ПРОЕКТА 10
4.1. ОБЩИЕ РИСКИ 10
4.2. РИСКИ, СПЕЦИФИЧНЫЕ ДЛЯ ПРОЕКТА 10
Конфиденциально Стр. 3 из 11
Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
РЕЗЮМЕ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
Цель настоящего раздела – дать краткий, на 1-2 страницы, обзор документа, включающий
в себя:
1) Историю взаимоотношений с Заказчиком (постольку, поскольку наличие опыта
совместной работы/контактов рассматривается как конкурентное преимущество).
2) Длительность проекта с разбивкой по основным этапам, этапы должны быть
привязаны к календарным датам.
3) Общая стоимость проекта по этапам, с указанием отдельно оценочной стоимости
аппаратного обеспечения.
Пример текста:
Настоящее проектное предложение подготовлено на основе анализа результатов встреч и
интервью, проведенных ведущими специалистами и аналитиками компании
«<НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ>» с менеджерами высшего и среднего
звена, техническими специалистами, руководителями отделов маркетинга и продаж компании
Наименование Заказчика. В документе нашло свое отображение общее понимание компанией
<НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ> целей, задач и желаемых результатов
разработки системы. Опыт, накопленный <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-
ИСПОЛНИТЕЛЯ> в области разработки подобных систем, высокий уровень технических
специалистов и отработанная методика ведения проектов обеспечивают надежный фундамент,
максимально отвечающий всем требованиям для участия в проекте.
• Суть проекта – важно показать Заказчику, что <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-
ИСПОЛНИТЕЛЯ> хорошо разбирается в проекте.
Раздел должен включать:
ο обзор бизнес-целей и задач Заказчика, его позиционирование на рынке;
ο обзор проблем, стоящих перед Заказчиком, - тех, в решении которых им
необходима наша помощь (чем больше драматизма - тем лучше);
ο предлагаемое решение - как <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-
ИСПОЛНИТЕЛЯ> может решить их проблемы.
• Почему <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ> является самым
подходящим партнером для Заказчика:
ο краткая сводка сведений о <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-
ИСПОЛНИТЕЛЯ>е;
ο опыт в решении аналогичных(!) задач;
ο преимущества нашего процесса разработки и ведения проектов – Заказчик имеет
возможность контролировать процесс на любом из этапов.
• Краткий обзор документа:
ο какие аспекты предлагаемого решения приведены в документе;
Конфиденциально Стр. 4 из 11
Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
ο если представлено не полное решение, дальнейшие планы по решению задач
Заказчика, будущие проекты и т.п.
• Выводы
Важно! Настоящий раздел предназначен для топ-менеджеров Заказчика – у которых в
лучшем случае есть время просмотреть этот раздел, а также раздел стоимости проекта.
Соответственно, настоящий раздел должен покрывать все основные моменты проекта и не
требовать от читателя глубокого понимания технических деталей.
Длительность проекта
Планируемая дата начала проекта: «__» _______ 20__ г.
В следующей таблице в скобках приведено название этапа в соответствии с
ГОСТ 34.601-90. Выбор – на усмотрение менеджера проекта.
* Начиная с момента начала проекта.
Общая стоимость проекта
Статья расхода Стоимость, $
Стоимость разработки и внедрения
Стоимость программно-аппаратного обеспечения и лицензий
Итого:
Конфиденциально Стр. 5 из 11
Этап Количество
рабочих дней*
Количество
календарных дней*
Даты
Формирование требований
Разработка проектной документации
(Техническое задание)
Макет системы (Технический проект)
Альфа-релиз (Рабочая документация)
Ввод в действие
Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
1 ОБЗОР ПРОЕКТА
1.1. Постановка проблемы
<Дается краткое описание бизнеса Заказчика.
Выделяются бизнес-требования либо самого Заказчика, либо соответствующего сегмента
рынка.
Формулировка проблем, требующих разрешения>
1.2. Назначение и цели создания системы
<Дается краткое описание предлагаемого решения в целом и указывается, каким образом
разрешаются перечисленные выше проблемы. >
1.3. Цели проекта
<Указываются конкретные сведения о проекте, рассматриваемые в настоящем документе:
этапы создания, временные ограничения, направления разработки, состав разрабатываемых
компонент и т.п. >
Конфиденциально Стр. 6 из 11
Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
2 ОПИСАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ
2.1. Решения по структуре и составу системы
2.2. Решения по функциям системы
2.3. Решения по аппаратному и программному видам обеспечения
2.4. Решения по масштабируемости, производительности и
другим нефункциональным характеристикам системы
Конфиденциально Стр. 7 из 11
Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
3 ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО СТОИМОСТИ И РЕСУРСАМ
3.1. Стоимость проекта
3.1.1. Стоимость работ
В этом разделе можно использовать план проекта, разработанный в MS Project.
Внимание! Колонки Кол-во и Цена указывать только для проектов с повременной
оплатой. Для других проектов указывать только общую стоимость работ.
№ Описание
Тип
На терр.
заказчика
(да/нет)
Кол-во
чел*дн
Цена
$/чел*дн
Стои-
мость,
$
1 Управление проектом нет
2 Анализ бизнес-требований Заказчика нет
3 Уточнений бизнес-требований Заказчика нет
4 Разработка технических требований нет
5 Проектирование
5.1 Разработка проектных решений нет
5.2 Разработка проектной документации нет
6 Развертывание на стенде и тестирование
6.1 Развертывание на стенде нет
6.2 Тестирование нет
6.3 Исправление ошибок нет
7 Развертывание в промышленной среде
7.1 Развертывание на объекте да
7.2 Тестирование по ПИМ нет
8 Разработка рабочей документации
8.1 Название документа нет
8.2 нет
8.3 нет
8.4 нет
9 Техническая поддержка нет
Сумма
Скидка
Итого:
Конфиденциально Стр. 8 из 11
Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
3.1.2. Стоимость программно-аппаратного обеспечения
№ Наименование продукта Код продукта
Кол-
во
Цена,
$
Стои-
мость,
$
Стои-
мость
с НДС,
$
Срок
поставки
(если
известно)
1 Программное обеспечение
1.1
1.2
2 Аппаратное обеспечение
2.1
3 Лицензии
Итого:
3.2. Планируемые ресурсы
Колонку Стоимость заполнять только для проектов с повременной оплатой, для
остальных проектов указывать только количество требуемых ресурсов.
Ресурс Количество Стоимость, $ чел/дн
Системный архитектор
Системный инженер
Инженер по специализированным
продуктам
Менеджер проекта
Администратор проекта
Конфиденциально Стр. 9 из 11
Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
4 АНАЛИЗ РИСКОВ ПРОЕКТА
4.1. Общие риски
№ Описание
Приоритет
(Высокий/
Средний/
Низкий)
Взаимосвязь
Оказываемое
воздействие
Действия по
уменьшению риска
Р1.1
4.2. Риски, специфичные для проекта
№ Описание
Приоритет
(Высокий/
Средний/
Низкий)
Взаимосвязь
Оказываемое
воздействие
Действия по
уменьшению риска
Р2.1
Конфиденциально Стр. 10 из 11
Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ
АС – автоматизированная система
Конфиденциально Стр. 11 из 11

шаблон технико коммерческого предложения

  • 1.
    Дата предложения: 29.01.20__ НАИМЕНОВАНИЕСИСТЕМЫ/ПРОЕКТА НАИМЕНОВАНИЕ ЗАКАЗЧИКА Предложение по реализации проекта *Данное предложение действительно в течение 3 месяцев с указанной даты Конфиденциальный документ <Наименование организации-исполнителя>. Любая информация, представленная в настоящем документе и имеющая отношения к сотрудничеству сторон, хозяйственно-коммерческой деятельности или техническим возможностям <Наименование организации-исполнителя>, а также к изделиям, услугам, фактическим и аналитическим данным, заключениям и материалам, кроме информации, которая в соответствии с действующим законодательством и иными правовыми актами Российской Федерации не может быть отнесена к конфиденциальной информации, является конфиденциальной. Не разрешается копирование и распространение информации без письменного разрешения <Наименование организации-исполнителя>.
  • 2.
    Предложение по реализациипроекта Наименование системы/проекта для Наименование Заказчика АННОТАЦИЯ В настоящем документе представлено описание предложения на разработку/реализацию и/или внедрение системы Наименование системы/проекта, подготовленного компанией «***» для Наименование Заказчика. Документ содержит краткий обзор общей архитектуры и функциональности системы, перечень используемых аппаратных средств, готовых программных решений и технологий разработки, предварительную оценку стоимости проекта, осуществленную на основе планируемых временных затрат, и ориентировочный календарный план работ. Разработчик: ФИО Версия: XX.XX Дата: История изменений Версия Дата Кем внесены изменения Комментарий XX.XX ФИО Краткое описание изменения Конфиденциально Стр. 2 из 11
  • 3.
    Предложение по реализациипроекта Наименование системы/проекта для Наименование Заказчика СОДЕРЖАНИЕ РЕЗЮМЕ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ 4 ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА 5 ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА 5 1 ОБЗОР ПРОЕКТА 6 1.1. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ 6 1.2. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ 6 1.3. ЦЕЛИ ПРОЕКТА 6 2 ОПИСАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ 7 2.1. РЕШЕНИЯ ПО СТРУКТУРЕ И СОСТАВУ СИСТЕМЫ 7 2.2. РЕШЕНИЯ ПО ФУНКЦИЯМ СИСТЕМЫ 7 2.3. РЕШЕНИЯ ПО АППАРАТНОМУ И ПРОГРАММНОМУ ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ 7 2.4. РЕШЕНИЯ ПО МАСШТАБИРУЕМОСТИ, ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ И ДРУГИМ НЕФУНКЦИОНАЛЬНЫМ ХАРАКТЕРИСТИКАМ СИСТЕМЫ 7 3 ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО СТОИМОСТИ И РЕСУРСАМ 8 3.1. СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА 8 3.1.1. Стоимость работ 8 3.1.2. Стоимость программно-аппаратного обеспечения 9 3.2. ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕСУРСЫ 9 4 АНАЛИЗ РИСКОВ ПРОЕКТА 10 4.1. ОБЩИЕ РИСКИ 10 4.2. РИСКИ, СПЕЦИФИЧНЫЕ ДЛЯ ПРОЕКТА 10 Конфиденциально Стр. 3 из 11
  • 4.
    Предложение по реализациипроекта Наименование системы/проекта для Наименование Заказчика РЕЗЮМЕ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ Цель настоящего раздела – дать краткий, на 1-2 страницы, обзор документа, включающий в себя: 1) Историю взаимоотношений с Заказчиком (постольку, поскольку наличие опыта совместной работы/контактов рассматривается как конкурентное преимущество). 2) Длительность проекта с разбивкой по основным этапам, этапы должны быть привязаны к календарным датам. 3) Общая стоимость проекта по этапам, с указанием отдельно оценочной стоимости аппаратного обеспечения. Пример текста: Настоящее проектное предложение подготовлено на основе анализа результатов встреч и интервью, проведенных ведущими специалистами и аналитиками компании «<НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ>» с менеджерами высшего и среднего звена, техническими специалистами, руководителями отделов маркетинга и продаж компании Наименование Заказчика. В документе нашло свое отображение общее понимание компанией <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ> целей, задач и желаемых результатов разработки системы. Опыт, накопленный <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ- ИСПОЛНИТЕЛЯ> в области разработки подобных систем, высокий уровень технических специалистов и отработанная методика ведения проектов обеспечивают надежный фундамент, максимально отвечающий всем требованиям для участия в проекте. • Суть проекта – важно показать Заказчику, что <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ- ИСПОЛНИТЕЛЯ> хорошо разбирается в проекте. Раздел должен включать: ο обзор бизнес-целей и задач Заказчика, его позиционирование на рынке; ο обзор проблем, стоящих перед Заказчиком, - тех, в решении которых им необходима наша помощь (чем больше драматизма - тем лучше); ο предлагаемое решение - как <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ- ИСПОЛНИТЕЛЯ> может решить их проблемы. • Почему <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ> является самым подходящим партнером для Заказчика: ο краткая сводка сведений о <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ- ИСПОЛНИТЕЛЯ>е; ο опыт в решении аналогичных(!) задач; ο преимущества нашего процесса разработки и ведения проектов – Заказчик имеет возможность контролировать процесс на любом из этапов. • Краткий обзор документа: ο какие аспекты предлагаемого решения приведены в документе; Конфиденциально Стр. 4 из 11
  • 5.
    Предложение по реализациипроекта Наименование системы/проекта для Наименование Заказчика ο если представлено не полное решение, дальнейшие планы по решению задач Заказчика, будущие проекты и т.п. • Выводы Важно! Настоящий раздел предназначен для топ-менеджеров Заказчика – у которых в лучшем случае есть время просмотреть этот раздел, а также раздел стоимости проекта. Соответственно, настоящий раздел должен покрывать все основные моменты проекта и не требовать от читателя глубокого понимания технических деталей. Длительность проекта Планируемая дата начала проекта: «__» _______ 20__ г. В следующей таблице в скобках приведено название этапа в соответствии с ГОСТ 34.601-90. Выбор – на усмотрение менеджера проекта. * Начиная с момента начала проекта. Общая стоимость проекта Статья расхода Стоимость, $ Стоимость разработки и внедрения Стоимость программно-аппаратного обеспечения и лицензий Итого: Конфиденциально Стр. 5 из 11 Этап Количество рабочих дней* Количество календарных дней* Даты Формирование требований Разработка проектной документации (Техническое задание) Макет системы (Технический проект) Альфа-релиз (Рабочая документация) Ввод в действие
  • 6.
    Предложение по реализациипроекта Наименование системы/проекта для Наименование Заказчика 1 ОБЗОР ПРОЕКТА 1.1. Постановка проблемы <Дается краткое описание бизнеса Заказчика. Выделяются бизнес-требования либо самого Заказчика, либо соответствующего сегмента рынка. Формулировка проблем, требующих разрешения> 1.2. Назначение и цели создания системы <Дается краткое описание предлагаемого решения в целом и указывается, каким образом разрешаются перечисленные выше проблемы. > 1.3. Цели проекта <Указываются конкретные сведения о проекте, рассматриваемые в настоящем документе: этапы создания, временные ограничения, направления разработки, состав разрабатываемых компонент и т.п. > Конфиденциально Стр. 6 из 11
  • 7.
    Предложение по реализациипроекта Наименование системы/проекта для Наименование Заказчика 2 ОПИСАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ 2.1. Решения по структуре и составу системы 2.2. Решения по функциям системы 2.3. Решения по аппаратному и программному видам обеспечения 2.4. Решения по масштабируемости, производительности и другим нефункциональным характеристикам системы Конфиденциально Стр. 7 из 11
  • 8.
    Предложение по реализациипроекта Наименование системы/проекта для Наименование Заказчика 3 ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО СТОИМОСТИ И РЕСУРСАМ 3.1. Стоимость проекта 3.1.1. Стоимость работ В этом разделе можно использовать план проекта, разработанный в MS Project. Внимание! Колонки Кол-во и Цена указывать только для проектов с повременной оплатой. Для других проектов указывать только общую стоимость работ. № Описание Тип На терр. заказчика (да/нет) Кол-во чел*дн Цена $/чел*дн Стои- мость, $ 1 Управление проектом нет 2 Анализ бизнес-требований Заказчика нет 3 Уточнений бизнес-требований Заказчика нет 4 Разработка технических требований нет 5 Проектирование 5.1 Разработка проектных решений нет 5.2 Разработка проектной документации нет 6 Развертывание на стенде и тестирование 6.1 Развертывание на стенде нет 6.2 Тестирование нет 6.3 Исправление ошибок нет 7 Развертывание в промышленной среде 7.1 Развертывание на объекте да 7.2 Тестирование по ПИМ нет 8 Разработка рабочей документации 8.1 Название документа нет 8.2 нет 8.3 нет 8.4 нет 9 Техническая поддержка нет Сумма Скидка Итого: Конфиденциально Стр. 8 из 11
  • 9.
    Предложение по реализациипроекта Наименование системы/проекта для Наименование Заказчика 3.1.2. Стоимость программно-аппаратного обеспечения № Наименование продукта Код продукта Кол- во Цена, $ Стои- мость, $ Стои- мость с НДС, $ Срок поставки (если известно) 1 Программное обеспечение 1.1 1.2 2 Аппаратное обеспечение 2.1 3 Лицензии Итого: 3.2. Планируемые ресурсы Колонку Стоимость заполнять только для проектов с повременной оплатой, для остальных проектов указывать только количество требуемых ресурсов. Ресурс Количество Стоимость, $ чел/дн Системный архитектор Системный инженер Инженер по специализированным продуктам Менеджер проекта Администратор проекта Конфиденциально Стр. 9 из 11
  • 10.
    Предложение по реализациипроекта Наименование системы/проекта для Наименование Заказчика 4 АНАЛИЗ РИСКОВ ПРОЕКТА 4.1. Общие риски № Описание Приоритет (Высокий/ Средний/ Низкий) Взаимосвязь Оказываемое воздействие Действия по уменьшению риска Р1.1 4.2. Риски, специфичные для проекта № Описание Приоритет (Высокий/ Средний/ Низкий) Взаимосвязь Оказываемое воздействие Действия по уменьшению риска Р2.1 Конфиденциально Стр. 10 из 11
  • 11.
    Предложение по реализациипроекта Наименование системы/проекта для Наименование Заказчика ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ АС – автоматизированная система Конфиденциально Стр. 11 из 11