Шаблон технико-коммерческого предложения

1. Дата предложения: 29.01.20__
НАИМЕНОВАНИЕ СИСТЕМЫ/ПРОЕКТА
НАИМЕНОВАНИЕ ЗАКАЗЧИКА
Предложение по реализации проекта
*Данное предложение действительно в течение 3 месяцев с указанной даты
Конфиденциальный документ <Наименование организации-исполнителя>. Любая информация, представленная
в настоящем документе и имеющая отношения к сотрудничеству сторон, хозяйственно-коммерческой деятельности
или техническим возможностям <Наименование организации-исполнителя>, а также к изделиям, услугам,
фактическим и аналитическим данным, заключениям и материалам, кроме информации, которая в соответствии с
действующим законодательством и иными правовыми актами Российской Федерации не может быть отнесена к
конфиденциальной информации, является конфиденциальной. Не разрешается копирование и распространение
информации без письменного разрешения <Наименование организации-исполнителя>.

2. Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
АННОТАЦИЯ
В настоящем документе представлено описание предложения на разработку/реализацию
и/или внедрение системы Наименование системы/проекта, подготовленного компанией «***» для
Наименование Заказчика.
Документ содержит краткий обзор общей архитектуры и функциональности системы,
перечень используемых аппаратных средств, готовых программных решений и технологий
разработки, предварительную оценку стоимости проекта, осуществленную на основе
планируемых временных затрат, и ориентировочный календарный план работ.
Разработчик: ФИО
Версия: XX.XX
Дата:
История изменений
Версия Дата Кем внесены
изменения
Комментарий
XX.XX ФИО Краткое описание изменения
Конфиденциально Стр. 2 из 11

3. Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
СОДЕРЖАНИЕ
РЕЗЮМЕ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ 4
ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ПРОЕКТА 5
ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА 5
1 ОБЗОР ПРОЕКТА 6
1.1. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ 6
1.2. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ 6
1.3. ЦЕЛИ ПРОЕКТА 6
2 ОПИСАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ 7
2.1. РЕШЕНИЯ ПО СТРУКТУРЕ И СОСТАВУ СИСТЕМЫ 7
2.2. РЕШЕНИЯ ПО ФУНКЦИЯМ СИСТЕМЫ 7
2.3. РЕШЕНИЯ ПО АППАРАТНОМУ И ПРОГРАММНОМУ ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ 7
2.4. РЕШЕНИЯ ПО МАСШТАБИРУЕМОСТИ, ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ И ДРУГИМ НЕФУНКЦИОНАЛЬНЫМ
ХАРАКТЕРИСТИКАМ СИСТЕМЫ 7
3 ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО СТОИМОСТИ И РЕСУРСАМ 8
3.1. СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА 8
3.1.1. Стоимость работ 8
3.1.2. Стоимость программно-аппаратного обеспечения 9
3.2. ПЛАНИРУЕМЫЕ РЕСУРСЫ 9
4 АНАЛИЗ РИСКОВ ПРОЕКТА 10
4.1. ОБЩИЕ РИСКИ 10
4.2. РИСКИ, СПЕЦИФИЧНЫЕ ДЛЯ ПРОЕКТА 10
Конфиденциально Стр. 3 из 11

4. Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
РЕЗЮМЕ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
Цель настоящего раздела – дать краткий, на 1-2 страницы, обзор документа, включающий
в себя:
1) Историю взаимоотношений с Заказчиком (постольку, поскольку наличие опыта
совместной работы/контактов рассматривается как конкурентное преимущество).
2) Длительность проекта с разбивкой по основным этапам, этапы должны быть
привязаны к календарным датам.
3) Общая стоимость проекта по этапам, с указанием отдельно оценочной стоимости
аппаратного обеспечения.
Пример текста:
Настоящее проектное предложение подготовлено на основе анализа результатов встреч и
интервью, проведенных ведущими специалистами и аналитиками компании
«<НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ>» с менеджерами высшего и среднего
звена, техническими специалистами, руководителями отделов маркетинга и продаж компании
Наименование Заказчика. В документе нашло свое отображение общее понимание компанией
<НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ> целей, задач и желаемых результатов
разработки системы. Опыт, накопленный <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-
ИСПОЛНИТЕЛЯ> в области разработки подобных систем, высокий уровень технических
специалистов и отработанная методика ведения проектов обеспечивают надежный фундамент,
максимально отвечающий всем требованиям для участия в проекте.
• Суть проекта – важно показать Заказчику, что <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-
ИСПОЛНИТЕЛЯ> хорошо разбирается в проекте.
Раздел должен включать:
ο обзор бизнес-целей и задач Заказчика, его позиционирование на рынке;
ο обзор проблем, стоящих перед Заказчиком, - тех, в решении которых им
необходима наша помощь (чем больше драматизма - тем лучше);
ο предлагаемое решение - как <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-
ИСПОЛНИТЕЛЯ> может решить их проблемы.
• Почему <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ> является самым
подходящим партнером для Заказчика:
ο краткая сводка сведений о <НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-
ИСПОЛНИТЕЛЯ>е;
ο опыт в решении аналогичных(!) задач;
ο преимущества нашего процесса разработки и ведения проектов – Заказчик имеет
возможность контролировать процесс на любом из этапов.
• Краткий обзор документа:
ο какие аспекты предлагаемого решения приведены в документе;
Конфиденциально Стр. 4 из 11

5. Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
ο если представлено не полное решение, дальнейшие планы по решению задач
Заказчика, будущие проекты и т.п.
• Выводы
Важно! Настоящий раздел предназначен для топ-менеджеров Заказчика – у которых в
лучшем случае есть время просмотреть этот раздел, а также раздел стоимости проекта.
Соответственно, настоящий раздел должен покрывать все основные моменты проекта и не
требовать от читателя глубокого понимания технических деталей.
Длительность проекта
Планируемая дата начала проекта: «__» _______ 20__ г.
В следующей таблице в скобках приведено название этапа в соответствии с
ГОСТ 34.601-90. Выбор – на усмотрение менеджера проекта.
* Начиная с момента начала проекта.
Общая стоимость проекта
Статья расхода Стоимость, $
Стоимость разработки и внедрения
Стоимость программно-аппаратного обеспечения и лицензий
Итого:
Конфиденциально Стр. 5 из 11
Этап Количество
рабочих дней*
Количество
календарных дней*
Даты
Формирование требований
Разработка проектной документации
(Техническое задание)
Макет системы (Технический проект)
Альфа-релиз (Рабочая документация)
Ввод в действие

6. Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
1 ОБЗОР ПРОЕКТА
1.1. Постановка проблемы
<Дается краткое описание бизнеса Заказчика.
Выделяются бизнес-требования либо самого Заказчика, либо соответствующего сегмента
рынка.
Формулировка проблем, требующих разрешения>
1.2. Назначение и цели создания системы
<Дается краткое описание предлагаемого решения в целом и указывается, каким образом
разрешаются перечисленные выше проблемы. >
1.3. Цели проекта
<Указываются конкретные сведения о проекте, рассматриваемые в настоящем документе:
этапы создания, временные ограничения, направления разработки, состав разрабатываемых
компонент и т.п. >
Конфиденциально Стр. 6 из 11

7. Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
2 ОПИСАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМОГО РЕШЕНИЯ
2.1. Решения по структуре и составу системы
2.2. Решения по функциям системы
2.3. Решения по аппаратному и программному видам обеспечения
2.4. Решения по масштабируемости, производительности и
другим нефункциональным характеристикам системы
Конфиденциально Стр. 7 из 11

8. Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
3 ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО СТОИМОСТИ И РЕСУРСАМ
3.1. Стоимость проекта
3.1.1. Стоимость работ
В этом разделе можно использовать план проекта, разработанный в MS Project.
Внимание! Колонки Кол-во и Цена указывать только для проектов с повременной
оплатой. Для других проектов указывать только общую стоимость работ.
№ Описание
Тип
На терр.
заказчика
(да/нет)
Кол-во
чел*дн
Цена
$/чел*дн
Стои-
мость,
$
1 Управление проектом нет
2 Анализ бизнес-требований Заказчика нет
3 Уточнений бизнес-требований Заказчика нет
4 Разработка технических требований нет
5 Проектирование
5.1 Разработка проектных решений нет
5.2 Разработка проектной документации нет
6 Развертывание на стенде и тестирование
6.1 Развертывание на стенде нет
6.2 Тестирование нет
6.3 Исправление ошибок нет
7 Развертывание в промышленной среде
7.1 Развертывание на объекте да
7.2 Тестирование по ПИМ нет
8 Разработка рабочей документации
8.1 Название документа нет
8.2 нет
8.3 нет
8.4 нет
9 Техническая поддержка нет
Сумма
Скидка
Итого:
Конфиденциально Стр. 8 из 11

9. Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
3.1.2. Стоимость программно-аппаратного обеспечения
№ Наименование продукта Код продукта
Кол-
во
Цена,
$
Стои-
мость,
$
Стои-
мость
с НДС,
$
Срок
поставки
(если
известно)
1 Программное обеспечение
1.1
1.2
2 Аппаратное обеспечение
2.1
3 Лицензии
Итого:
3.2. Планируемые ресурсы
Колонку Стоимость заполнять только для проектов с повременной оплатой, для
остальных проектов указывать только количество требуемых ресурсов.
Ресурс Количество Стоимость, $ чел/дн
Системный архитектор
Системный инженер
Инженер по специализированным
продуктам
Менеджер проекта
Администратор проекта
Конфиденциально Стр. 9 из 11

10. Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
4 АНАЛИЗ РИСКОВ ПРОЕКТА
4.1. Общие риски
№ Описание
Приоритет
(Высокий/
Средний/
Низкий)
Взаимосвязь
Оказываемое
воздействие
Действия по
уменьшению риска
Р1.1
4.2. Риски, специфичные для проекта
№ Описание
Приоритет
(Высокий/
Средний/
Низкий)
Взаимосвязь
Оказываемое
воздействие
Действия по
уменьшению риска
Р2.1
Конфиденциально Стр. 10 из 11

11. Предложение по реализации проекта
Наименование системы/проекта
для Наименование Заказчика
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ
АС – автоматизированная система
Конфиденциально Стр. 11 из 11