Как создавать визуальные шедевры для бизнес-презентаций. Практические советы, техники, чек-листы и примеры.

1. © EligoVision26.02.2015
«Слайд или не слайд? Вот в чем вопрос…»
Как создавать визуальные шедевры
для бизнес-презентаций

2. © EligoVision26.02.2015

3. © EligoVision26.02.2015
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ НЕ ПОЛУЧИЛОСЬ ВОТ ТАК?

4. © EligoVision26.02.2015
ТАК СЛАЙД ИЛИ НЕ СЛАЙД?
1. ЧТО РИСОВАТЬ
2. КАК РИСОВАТЬ
3. ПОЛЕЗНЫЕ МЕЛОЧИ
4. БОНУС

5. © EligoVision26.02.2015
ЧАСТЬ 1: ЧТО РИСОВАТЬ

6. © EligoVision26.02.2015
ЧТО РИСОВАТЬ: «ДОМАШКА»
1. Самостоятельное чтение vs живое выступление
- разные подходы к организации слайдов
2. Определение цели презентации:
- информировать
- убедить
- вдохновить
- развлечь
3. “Central message” (основное послание)
4. Тезисы и их проработка

7. © EligoVision26.02.2015
«ДОМАШКА»: ПРИМЕР ДЛЯ ЭТОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
1. Цель: информировать
2. Основное послание: после этой презентации слушатели получат ряд техник и практических
советов по созданию качественной бизнес-презентации с использованием powerpoint
3. План и тезисы:

8. © EligoVision26.02.2015
6 ШАБЛОНОВ ОРГАНИЗАЦИИ СЛАЙДОВ
1. Целое и части
2. Хронологический порядок
3. Проблема – решение
4. Пространственная организация
5. Репортаж
6. Лучшая альтернатива

9. © EligoVision26.02.2015
ЧТО РИСОВАТЬ: ШАБЛОН 1
1. Целое и части
Принцип: основная идея + последовательная проработка
Пример: данная презентация

10. © EligoVision26.02.2015
ЧТО РИСОВАТЬ: ШАБЛОН 2
2. Хронологический порядок
Принцип: события по временной шкале
Пример: «История пенсионных реформ в России»

11. © EligoVision26.02.2015
ЧТО РИСОВАТЬ: ШАБЛОН 3
3. Проблема – решение
Принцип:
• проблема и ее эффект,
• причины и предпосылки,
• решения и последствия
Пример: «Экономический кризис в России»

12. © EligoVision26.02.2015
ЧТО РИСОВАТЬ: ШАБЛОН 4
4. Пространственная организация
Принцип: создание общей картины (карты, планы, схемы)
Пример: «Создание дистрибьюторской сети для компании ABC»

13. © EligoVision26.02.2015
ЧТО РИСОВАТЬ: ШАБЛОН 5
5. Репортаж
Принцип: ответы на вопросы Что-Кто-Где-Когда-Зачем-Почему
Пример: «Организация конференции XYZ в России»

14. © EligoVision26.02.2015
ЧТО РИСОВАТЬ: ШАБЛОН 6
6. Лучшая альтернатива
Принцип: проблема – несколько решений –
выбор и обоснование лучшего варианта
Пример: «Куда поехать в отпуск в 2015 г.?»

15. © EligoVision26.02.2015
ЧТО РИСОВАТЬ: BUSINESS LOOK
1. Создайте оригинальный шаблон презентации:
- цветовое оформление
- шапка и колонтитулы
- шрифты и размеры
- образец титульного слайда
2. Покажите его дизайнеру. Это полезно ☺

16. © EligoVision26.02.2015
BUSINESS LOOK: ПРИМЕР

17. © EligoVision26.02.2015
BUSINESS LOOK: ПРИМЕР

18. © EligoVision26.02.2015
ЧТО РИСОВАТЬ: КОНТЕНТ
1. Слова: отдельные слова, фразы, списки
2. Изображения: фотографии, рисунки, карты, графики, диаграммы
3. Математика: статистика, формулы, числа

19. © EligoVision26.02.2015
ЧАСТЬ 2: КАК РИСОВАТЬ

20. © EligoVision26.02.2015
ЭЛЕМЕНТЫ СЛАЙДА: ТЕКСТ
1. Заголовок. Кратко. Крупно. По делу.
2. «Тело»
- 1 слайд = 1 идея
- правило «7-7» (не более 7 строк и не более 7 слов в каждой строке)
- крупный размер шрифта
- контрастные цвета
- центральная и верхняя части слайда

21. © EligoVision26.02.2015
ТЕКСТ: ПЛОХОЙ ПРИМЕР

22. © EligoVision26.02.2015
ТЕКСТ: ЕЩЕ ОДИН ПЛОХОЙ ПРИМЕР

23. © EligoVision26.02.2015
ЭЛЕМЕНТЫ СЛАЙДА: ИЗОБРАЖЕНИЯ
“A picture is worth a thousand words”

24. © EligoVision26.02.2015
ИЗОБРАЖЕНИЯ: ПРИМЕР
Непростой в описании продукт (дополненная реальность)
легко объясняется всего одной картинкой

25. © EligoVision26.02.2015
ИЗОБРАЖЕНИЯ: ПРИМЕР
Эмоциональная привязка к аудитории

26. © EligoVision26.02.2015
ИЗОБРАЖЕНИЯ: ПРИМЕР
Четкая и понятная ассоциация

27. © EligoVision26.02.2015
ЭЛЕМЕНТЫ СЛАЙДА: ВИДЕО
1. Строго по делу: никаких «сейчас я вам такое покажу, все посмеемся!»
2. Короткое: не более 1 мин. 30 сек.
3. Мы не в кинотеатре: следите за количеством роликов в презентации

28. © EligoVision26.02.2015
ВИДЕО: ТЕХНИЧЕСКИЕ МОМЕНТЫ
1. Скачать
2. Вырезать нужный фрагмент
3. Сохранить в нескольких форматах (.avi, .mp4, .mpeg)
4. Вставить в презентацию
5. Скачать нужные кодаки
6. Сохранить в папку с презентацией
7. Проверить звук и громкость

29. © EligoVision26.02.2015
ЭЛЕМЕНТЫ СЛАЙДА: АНИМАЦИИ
Чем меньше – тем лучше

30. © EligoVision26.02.2015
ЭЛЕМЕНТЫ СЛАЙДА: ЦВЕТ
1. Один-два доминантных цвета
2. Соответствие брендбуку

31. © EligoVision26.02.2015
ЦВЕТ: ПРИМЕР

32. © EligoVision26.02.2015
ЦВЕТ: ПРИМЕР

33. © EligoVision26.02.2015
ЦВЕТ: ПЛОХОЙ ПРИМЕР

34. © EligoVision26.02.2015
ЭЛЕМЕНТЫ СЛАЙДА: ШРИФТ

35. © EligoVision26.02.2015
ШРИФТ: КАК НЕ НАДО

36. © EligoVision26.02.2015
ШРИФТ: ПЛОХОЙ ПРИМЕР

37. © EligoVision26.02.2015
ШРИФТ: ПЛОХОЙ ПРИМЕР

38. © EligoVision26.02.2015
«СЛАЙДО-РАЗДРАЖИТЕЛИ»
1. Очень маленький размер текста
2. Длинные и очень длинные предложения, которые очень неудобно читать,
потому что они занимают много места на слайде и к тому же еще мешают
сконцентрироваться на сути предложения, да и вообще лучше пишите
поменьше, а побольше говорите ☺
3. Чересчур яркие цвета
4. Слишком много «летающих» элементов
5. Чтение слайда слово в слово

39. © EligoVision26.02.2015
ЧАСТЬ 3: ПОЛЕЗНЫЕ МЕЛОЧИ

40. © EligoVision26.02.2015
ПЛОЩАДКА ДЛЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ
1. Проекционная система и прочее оборудование
2. Уровень освещенности
3. Рассадка аудитории
4. Место для выступления

41. © EligoVision26.02.2015
«ЧЕК-ЛИСТ»
1. Проверить презентационный компьютер (тип ОС, Microsoft Office, кодаки)
2. Проиграть видео и звук
3. Проверить гарнитуру (презентер и микрофон)
4. Конвертировать презентацию в pdf
5. Иметь все материалы с собой на флешке
6. Сделать видео запись своего выступления

42. © EligoVision26.02.2015
«ЧИСТКА» ПРЕЗЕНТАЦИИ
1. Сотрите «заметки»
2. Переделайте в режим «без докладчика»
3. Конвертируйте в .pdf
- защита от внесения изменений
- защита от копирования ваших материалов
- презентабельный вид
- меньший «вес»

43. © EligoVision26.02.2015
ЧАСТЬ 4: БОНУСЫ

44. © EligoVision26.02.2015
НЕ ПАУЕРПОЙНТОМ ЕДИНЫМ…
1. Флипчарты и рисунки «от руки»

45. © EligoVision26.02.2015
НЕ ПАУЕРПОЙНТОМ ЕДИНЫМ…
2. Реквизит (использование цветка)
http://youtu.be/bbz2boNSeL0

46. © EligoVision26.02.2015
НЕ ПАУЕРПОЙНТОМ ЕДИНЫМ…
3. Внешний вид докладчика
- подстройка под аудиторию
- личная «фишка»

47. © EligoVision26.02.2015
ДЕМО: ДОПОЛНЕННАЯ РЕАЛЬНОСТЬ

48. © EligoVision26.02.2015
ORANGE AR 2015

49. © EligoVision26.02.2015
ORANGE AR 2015

50. © EligoVision26.02.2015
ORANGE AR 2015

51. © EligoVision26.02.2015
ORANGE AR 2015

52. © EligoVision26.02.2015
КОНТАКТЫ
Сайт: www.eligovision.ru
Телефон: +7 495 780 01 59
Email: mail@eligovision.ru
Директор по маркетингу: Холодкова Валерия