หลักการบัญชีเบื้องต้น รวมเล่ม
- 3. เอกสารประกอบการสอน
หลักการบัญชีเบื้องตน (ปรับปรุงใหม)
ผูเรียบเรียง : รองศาสตราจารยอังคณา นุตยกุล
ผูชวยศาสตราจารย ดร.วิไล ศรีธนางกุล
ผูชวยศาสตราจารยประทินพร แรมวัลย
พิมพครั้งที่ 1 : จํานวน 105 เลม สิงหาคม 2554
พิมพครั้งที่ 2 : จํานวน 250 เลม ธันวาคม 2554
ออกแบบปก : โครงการสวนดุสิต กราฟฟคไซท
พิมพที่ : หางหุนสวนจํากัด เอ็ม แอนด เอ็ม เลเซอรพริ้นต
โทร : 0-2215-3999
- 4. คํานํา
เอกสารประกอบการสอนเลมนี้ ไดเรียบเรียงขึ้นเพื่อใชประกอบการเรียนการสอน วิชา 3821302 หลักการ
บัญชีเบื้องตน(Fundamental Accounting Principles) 3(2-2-5) ตามหลักสูตรบริหารธุรกิจ(ปรับปรุงพ.ศ.2552)
มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต โดยมีวัตถุประสงค เพื่อใหนักศึกษาและผูสนใจโดยทั่วไปสามารถศึกษาคนควาและ
ฝกฝนไดดวยตนเอง เกิดความรูความเขาใจใน หลักการและวิธีทางการบัญชีตามวงจรการบัญชี สําหรับกิจการ
บริการ กิจการพณิชยกรรม และกิจการอุตสาหกรรม ตลอดจนหลักการวิเคราะหขอมูลเบื้องตนจากงบการเงิน ไดเปน
อยางดี
เนื้อหาในเอกสารประกอบการสอนเลมนี้ ประกอบดวย ลักษณะทั่วไปของการบัญชี การจัดทํางบการเงิน
หลักการและวิธีทางการบัญชีตามวงจรการบัญชี การบัญชีสําหรับกิจการบริการ การบัญชีสําหรับกิจการพณิชยกรรม
การบัญชีสําหรับกิจการอุตสาหกรรม การวิเคราะหงบการเงิน และการวิเคราะหทุนดําเนินงานและเงินสด
ในการเรียบเรียงเอกสารประกอบการสอนนี้ คณะผูเรียบเรียงไดนําประสบการณจากการสอนและการศึกษา
คนควาหาขอมูลจากแหลงตางๆทั้งภาครัฐและเอกชนโดยเฉพาะอยางยิ่งทานเจาของเอกสาร ตํารา หนังสืออางอิง ที่
ผูเขียนใชในการคนควาอางอิง ทําใหสามารถเรียบเรียงเอกสารประกอบการสอนเลมนี้ไดจนสมบูรณ จึง
ขอขอบพระคุณทานเจาของตํารา บริษัท สํานักพิมพที่ใชในการอางอิงเปนอยางสูง ทานเปนผูหนึ่งที่ทําใหวงวิชาการ
ขยายแผไพศาล คณะผูเรียบเรียงหวังเปนอยางยิ่งวา เอกสารประกอบการสอนหลักการบัญชีเบื้องตน(Fundamental
Accounting Principles) เลมนี้จะเปนประโยชนตอนักศึกษาและผูสนใจโดยทั่วไปตามวัตถุประสงคขางตน
อังคณา นุตยกุล
วิไล ศรีธนางกูล
ประทินพร แรมวัลย
2 พฤษภาคม 2552
- 6. คําอธิบายรายวิชา
3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน(Fundamental Accounting Principles) 3(2-2-5)
ศึกษาความสําคัญของขอมูลทางการบัญชี บทบาทหนาที่ของหนวยงานบัญชีในองคกร
หลักการและวิธีทางการบัญชีตามวงจรการบัญชี การบัญชีสําหรับกิจการบริการ กิจการพณิชยกรรม
และกิจการอุตสาหกรรม การบัญชีภาษีมูลคาเพิ่ม การจัดทํางบการเงินและการวิเคราะหขอมูล
เบื้องตนจากงบการเงิน
- 8. สารบัญ
หนา
คํานํา (1)
สารบัญ (5)
สารบัญภาพ (9)
สารบัญตาราง (11)
บทที่ 1 ลักษณะทั่วไปของการบัญชี 1
ประวัติของการบัญชี 1
ความหมายของการบัญชี 2
ความหมายของการทําบัญชี 3
ผูมีหนาที่จัดทําบัญชี 3
ผูทําบัญชี 4
ประโยชนของขอมูลทางการบัญชี 4
ประเภทของการบัญชี 5
ประเภทของกิจการ 5
แมบทการบัญชี 7
สถาบันที่เกี่ยวของกับวิชาชีพบัญชี 13
จริยธรรมของผูประกอบวิชาชีพบัญชี 13
งบการเงิน 14
ความหมายของงบการเงิน 15
งบแสดงฐานะการเงิน 16
งบกําไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ 24
งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในสวนของเจาของ 33
งบกระแสเงินสด 35
หมายเหตุประกอบงบการเงิน 38
สรุป 40
แบบฝกหัด 42
บทที่ 2 หลักการบันทึกบัญชี 45
หลักการบันทึกบัญชี 45
แนวคิดทางการบัญชี 46
รายการคา 46
เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี 47
สมการบัญชี 48
- 9. 3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน (Fundamental Accounting Principles)
(4)
การวิเคราะหรายการคากับสมการบัญชี 49
หลักการบัญชีคู 54
ผังบัญชี 61
การบันทึกรายการในสมุดบัญชีและการจัดทํางบทดลอง 64
ประเภทของสมุดบัญชี 65
การบันทึกรายการคาในสมุดรายวันทั่วไป 67
การบันทึกรายการคาในสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป 74
งบทดลอง 84
สรุป
แบบฝกหัด
88
89
บทที่ 3 การวัดผลการดําเนินงาน 99
เกณฑที่ใชในการบันทึกบัญชี 99
การปรับปรุงรายการบัญชี 99
การแกไขขอผิดพลาดทางการบัญชี 130
งบทดลองหลังการปรับปรุง 136
กระดาษทําการ 138
รายการปดบัญชี 145
รายการเปดบัญชี 154
การโอนกลับรายการ 155
สรุป 157
แบบฝกหัด 158
บทที่ 4 การบัญชีสําหรับกิจการซื้อขายสินคา 165
การซื้อและการขายสินคา 165
เอกสารที่เกี่ยวกับการซื้อขายสินคา 166
ราคาทุนสินคา 170
คาขนสง 170
สวนลด 172
การรับคืนสินคาและสวนลด 174
การสงคืนสินคาและสวนลด 174
ภาษีมูลคาเพิ่มสําหรับกิจการซื้อขายสินคา 174
การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับสินคาคงเหลือ 175
ระบบบันทึกบัญชีสินคาคงเหลือแบบตอเนื่อง 175
ระบบบันทึกบัญชีสินคาคงเหลือเมื่อสิ้นงวด 180
- 10. 3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน (Fundamental Accounting Principles)
(5)
รายการที่ควรพิจารณานับเปนสินคาคงเหลือ 240
การคํานวณมูลคาสินคาคงเหลือ 241
สรุป 246
แบบฝกหัด 248
บทที่ 5 สมุดรายวันเฉพาะ 257
ความหมายของสมุดรายวันเฉพาะ 257
ประเภทของสมุดรายวันเฉพาะ 258
สมุดบัญชีแยกประเภทยอย 258
การบันทึกรายการในสมุดรายวันเฉพาะ 260
สมุดรายวันซื้อ 261
สมุดรายวันสงคืนและสวนลด 265
สมุดรายวันขาย 270
สมุดรายวันรับคืนและสวนลด 274
สมุดรายวันรับเงินหรือสมุดเงินสดรับ 279
สมุดรายวันจายเงิน หรือ สมุดเงินสดจาย 285
สรุป 292
แบบฝกหัด 294
บทที่ 6 การบัญชีสําหรับกิจการอุตสาหกรรม 301
ความหมายของการบัญชีสําหรับกิจการอุตสาหกรรม 301
งบการเงินของกิจการอุตสาหกรรม 301
การดําเนินงานของกิจการอุตสาหกรรม 306
ลักษณะของการผลิต 308
สวนประกอบของตนทุนการผลิต 308
สินคาคงเหลือของกิจการอุตสาหกรรม 309
การบันทึกบัญชีสําหรับกิจการอุตสาหกรรม 310
สรุป 329
แบบฝกหัด 330
บทที่ 7 การวิเคราะหงบการเงิน 337
ความหมายของการวิเคราะหงบการเงิน 337
เทคนิคและวิธีการวิเคราะหงบการเงินของธุรกิจ 337
การวิเคราะหอัตรารอยละตอยอดรวม หรือการวิเคราะหแนวตั้ง 337
การวิเคราะหแนวโนม หรือการวิเคราะหแนวนอน 341
การวิเคราะหงบการเงินโดยใชอัตราสวนทางการเงิน 343
- 11. 3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน (Fundamental Accounting Principles)
(6)
สรุป 357
แบบฝกหัด 358
บทที่ 8 การวิเคราะหเงินทุนดําเนินงานและเงินสด 361
ความหมายของงบแสดงการหมุนเวียน 361
ความหมายของเงินทุนดําเนินงาน 361
ประโยชนของการวิเคราะหเงินทุนดําเนินงาน 362
งบแสดงการเปลี่ยนแปลงเงินทุนดําเนินงานสุทธิ 362
งบแสดงแหลงที่มาและการใชไปของเงินทุนดําเนินงาน 362
งบกระแสเงินสด
ประโยชนของงบกระแสเงินสด
371
371
รูปแบบการรายงานงบกระแสเงินสด 380
การจัดทํางบกระแสเงินสด 383
สรุป 397
แบบฝกหัด 398
บรรณานุกรม 403
ภาคผนวก 407
- 12. สารบัญภาพ
ภาพที่ หนา
1.1 แผนภูมิแมบทการบัญชี สําหรับการจัดทํา และนําเสนองบการเงิน 12
2.1 แผนภูมิวงจรบัญชี 58
5.1 แผนภูมิแสดงความสัมพันธของบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีแยกประเภทยอย 256
5.2 แผนภูมิขั้นตอนการทําบัญชีของกิจการที่ใชสมุดรายวันเฉพาะ 258
6.1 แสดงวงจรการบันทึกตนทุนการผลิต 307
6.2 แสดงวงจรการบันทึกตนทุนการผลิตที่เกิดขึ้นในงวดปจจุบัน 325
8.1 สรุปกระแสเงินสดที่เกิดขึ้นในแตละงวดการดําเนินงาน 380
8.2 แสดงการเปลี่ยนแปลงของบัญชีเงินสดเมื่อหนี้สินและสวนของเจาของ
เปลี่ยนแปลง
385
8.3 แสดงการเปลี่ยนแปลงของบัญชีเงินสดเมื่อสินทรัพยอื่นๆเปลี่ยนแปลง 386
- 14. สารบัญตาราง
ตารางที่ หนา
2.1 สรุปการวิเคราะหรายการคาของรานภูมิใจบริการ 45
3.1 แสดงการบันทึกบัญชีเปรียบเทียบการตัดจําหนายหนี้สูญตามหลักเกณฑกฎหมาย
ภาษีอากรและตามหลักเกณฑทางบัญชี
117
3.2 แสดงตารางแยกอายุลูกหนี้ 121
3.3 แสดงตารางแยกอายุลูกหนี้ 122
3.4 แสดงการบันทึกการแกไขขอผิดพลาดทางการบัญชี 125
4.1 แสดงเปรียบเทียบการบันทึกบัญชีตามระบบบัญชีสินคาแบบตอเนื่องและระบบ
สินคาเมื่อสิ้นงวด
176
4.2 แสดงการคํานวณราคาทุนสินคาวิธีถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ 237
6.1 แสดงขั้นตอนการดําเนินงานของกิจการอุตสาหกรรม 307
6.2 แสดงการบันทึกบัญชีสินคาคงเหลือในสมุดรายวันทั่วไปเปรียบเทียบ 2 วิธี 319
- 16. บทที่ 1
ลักษณะทั่วไปของการบัญชี
การบัญชี (accounting) เปนงานบริการอยางหนึ่งที่มีบทบาทสําคัญตอการดําเนินงานของหนวยงาน
ธุรกิจ (business enterprise) ทั้งหนวยงานที่มีวัตถุประสงคในการแสวงหากําไร (profit organization) และ
หนวยงานที่มิไดแสวงหากําไร (nonprofit organization) แตมุงเนนการบริการอยางมีประสิทธิภาพ เนื่องจากการ
บัญชีจะชวยใหขอมูลพื้นฐานสําหรับการวางแผน การควบคุม และการตัดสินใจในการเลือกแนวทางปฏิบัติ เพื่อให
สามารถดําเนินงานไดบรรลุตามเปาหมายของหนวยงาน ขอมูลทางการบัญชีจะแสดงอยูในรูปของตัวเลขที่สะทอน
เหตุการณที่เกิดขึ้นแลวจากกิจกรรมตาง ๆ ของหนวยงาน โดยการบัญชีจะเปนแหลงรวบรวมขอมูลอยางมีระบบและให
ขอมูลที่เปนประโยชนแกผูใชขอมูลทั้งภายในและภายนอกหนวยงานสามารถแสดงออกมาในรูปแบบของรายงานที่
แตกตางกันไปตามวัตถุประสงคของใชขอมูลทางการบัญชี ดังนั้นไมวาหนวยงานจะตั้งขึ้นโดยมีวัตถุประสงคใดผูใช
ประโยชนของขอมูลทางการบัญชีทั้งภายในกิจการและภายนอกกิจการ ซึ่งตองการวัดคาทางการเงินของหนวยงานนั้น
ๆ จะตองอาศัยขอมูลทางการบัญชีทั้งสิ้น การบัญชีจึงถือไดวาเปนเครื่องมือสําคัญในการวัดคาความสําเร็จและความ
ลมเหลวของหนวยงาน โดยเฉพาะหนวยงานธุรกิจควรมีความรูเกี่ยวกับการบัญชีอยางเพียงพอที่จะใชในการตัดสินใจ
ทางธุรกิจได
ประวัติของการบัญชี
การบัญชีไดกําเนิดขึ้นควบคูกับการประกอบธุรกิจการคาในอดีต โดยมีพัฒนาการอยางตอเนื่องตาม
สภาพแวดลอมที่เปลี่ยนไปจากการคนพบหลักฐานในชวงแรกประมาณ 3,000 ปกอนคริสตศักราช จนถึงศตวรรษที่ 13
พบวา การจดบันทึกรายการบัญชี เริ่มตั้งแต สมัยอียิปต บาบิโลเนีย กรีก และโรมัน ซึ่งพบหลักฐานการจดบันทึก
บนแผนดินเหนียว และบนแผนขี้ผึ้ง โดยบันทึกขอมูลทางการบัญชีเปนแผนแสดงรายรับ แผนแสดงรายจาย แผนแสดง
การผลิต แผนแสดงหนี้สิน รวมทั้งบันทึกสินคาคงเหลือปลายงวด รายงานประจําเดือน และรายงานประจําป การบันทึก
รายการบัญชีดังกลาว บันทึกไวทั้งสองดาน คือ ดานรายรับแสดงการรับเงินสดจากใคร และดานรายจายแสดงการ
จายเงินสดใหใคร ตอมาในปลายศตวรรษที่ 13 เริ่มพบหลักฐานการจดบันทึกบัญชีตามหลักการบัญชีคู (double
entry book keeping) ที่เมืองฟลอเรนซ ประเทศอิตาลี แตหลักฐานที่แสดงการบันทึกรายการบัญชีคูที่สมบูรณ
พบที่ เมืองเจนัว ประเทศอิตาลี ในป ค.ศ. 1340 ซึ่งเปนศูนยกลางทางการคาในยุคที่ประเทศอิตาลีมีความ
เจริญรุงเรือง ในป ค.ศ. 1494 ฟรา ลูกา ปาซิโอลิ (Fra Luca Pacioli) ชาวอิตาเลียนไดเขียนหนังสือเชิง
คณิตศาสตรเลมหนึ่ง ชื่อ “The Summa de Arithmetica Geometria Proportionate Proportionalita” ซึ่งมีบท
หนึ่งเปนเรื่องเกี่ยวกับหลักการบัญชีคู โดยใชสมการพีชคณิตเปนพื้นฐานวาสินทรัพยเทากับหนี้สินบวกสวนของ
เจาของและผลบวกของเดบิตเทากับผลบวกของเครดิต ซึ่งถือเปนแนวคิดของหลักการบัญชีคูที่สําคัญไดใชมาจนถึง
ปจจุบันและฟราลูกาปาซิโอลิ ไดรับการยกยองเปนบิดาแหงการบัญชี (เมธากุล เกียรติกระจายและศิลปพร ศรีจั่นเพชร,
2544, หนา 1 – 4)
แนวคิดทางการบัญชีไดพัฒนาปรับเปลี่ยนตามสภาพสังคมและเศรษฐกิจที่ซับซอนมากขึ้น จาก
ผลกระทบการปฏิวัติอุตสาหกรรมในประเทศอังกฤษและสหรัฐอเมริกาในศตวรรษที่ 19 และตนศตวรรษที่ 20 ทําใหเกิด
การพัฒนาการทางการบัญชีในเรื่องตาง ๆ เชน การประกอบการคาเปลี่ยนจากธุรกิจเจาของคนเดียวมาเปนหาง
- 17. 3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน (Fundamental Accounting Principles)
2
หุนสวนและบริษัทจํากัด แนวคิดทางการบัญชีจากการใชทฤษฎีความเปนเจาของ (ownership theory) เปลี่ยนเปน
ทฤษฎีความเปนหนวยงาน (entity theory) แยกเปนอิสระจากเจาของหรือผูลงทุน มีการดําเนินงานตอเนื่อง
(going concern) และวัดผลการดําเนินงานเมื่อสิ้นงวดระยะเวลาหนึ่ง ๆ แทนที่จะวัดผลการดําเนินงานเมื่อการคา
สิ้นสุดลง และในชวงดังกลาวประเทศอังกฤษและสหรัฐอเมริกา เริ่มกอตั้งสมาคมวิชาชีพซึ่งมีอิทธิพลอยางมากตอ
วิวัฒนาการทางการบัญชี ประเทศไทยก็ไดรับอิทธิพลจากสมาคมวิชาชีพของประเทศดังกลาวจนถึงปจจุบัน
การบัญชีในประเทศไทยปรากฏหลักฐานมีการตราพระราชบัญญัติลักษณะเขาหุนสวน และบริษัท
รัตนโกสินทรศก 130 (พ.ศ. 2455) กําหนดใหบริษัทจํากัดตองจัดทําบัญชี และมีผูสอบบัญชีตรวจสอบ จนกระทั่งมี
การเปลี่ยนแปลงการปกครอง พ.ศ. 2475 ซึ่งมีผลตอการตื่นตัว ทางเศรษฐกิจของประเทศมาก ในป พ.ศ. 2482
รัฐบาลไดออกประมวลรัษฎากรมาบังคับใชจัดเก็บภาษีเงินไดนิติบุคคลจากกําไรสุทธิสําหรับป และจัดเก็บภาษีเงิน
ไดบุคคลธรรมดาโดยประเมินจาก ยอดรายรับหรือรายได และมีการตราพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2482
กําหนดใหผูประกอบการธุรกิจตองจัดทําบัญชีเพื่อประโยชนในการจัดเก็บภาษีตามประมวลรัษฎากร โดยบังคับให
หางรานตาง ๆ จัดทําบัญชี 5 เลม ประกอบดวย
1. บัญชีทรัพยสินรวมสินคาในครอบครอง
2. บัญชีเงินสด
3. บัญชีลูกหนี้ และบัญชีเจาหนี้
4. บัญชีรายวันซื้อ และรายวันขาย
5. บัญชีแยกประเภทรายได และคาใชจาย
นอกจากนั้นการจัดทําบัญชีตองบันทึกเปนภาษาไทย ถาเปนภาษาตางประเทศจะตองกํากับ
ภาษาไทยไว และจัดทํางบการเงินอยางนอยปละ 1 ครั้ง
ความหมายของการบัญชี
ความหมายของคําวา “การบัญชี” ตามพจนานุกรม หมายถึง ทะเบียนสมุด หรือกระดาษที่จด
รายชื่อและจํานวน
สมาคมนักบัญชีและผูสอบบัญชีรับอนุญาตของสหรัฐอเมริกา (The American Institute of
Certified Public Accountants) เรียกยอ ๆ วา “AICPA” ไดกลาวเกี่ยวกับ คําวา “การบัญชี” ไว ดังนี้ (อางถึงใน
เมธากุล เกียรติกระจายและศิลปพร ศรีจั่นเพชร, 2544, หนา 31)
“Accounting is the art of recording, classifying and summarizing in significant manner
and in terms of money transactions and events which are, in part at least, of a financial character and
interpreting the results there of”
จากการแปลความขางตน “การบัญชีเปนศิลปะของการนํารายการหรือเหตุการณที่เกี่ยวกับการเงิน
มาจดบันทึกและจัดใหเปนหมวดหมูพรอมทั้งสรุปผลในรูปจํานวนเงิน ตลอดจนการวิเคราะหความหมายจากผลนั้น
ดวย”
สมาคมนักบัญชีและผูสอบบัญชีรับอนุญาตแหงประเทศไทย (2538, หนา 4) ไดใหคําจํากัดความ
ของการบัญชีไวดังนี้ “การบัญชี คือ ศิลปะของการเก็บรวบรวม บันทึก จําแนกและทําสรุปขอมูลอันเกี่ยวกับเหตุการณ
- 18. 3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน (Fundamental Accounting Principles)
3
ทางเศรษฐกิจในรูปตัวเงิน ผลงานขั้นสุดทายของการบัญชี คือ การใหขอมูลทางการเงินซึ่งเปนประโยชนแกบุคคลหลาย
ฝายและผูที่สนใจในกิจกรรมของกิจการ
จากคําจํากัดความดังกลาว สามารถสรุปสาระสําคัญไดดังนี้
1. การจดบันทึก (recording) เปนการจดบันทึกรายการหรือเหตุการณเกี่ยวกับการเงินตามลําดับ
วันที่
2. การจําแนก (classifying) เปนการนําขอมูลที่จดบันทึกไวมาจําแนกหรือจัดประเภทรายการ
ออกเปนหมวดหมู เชน หมวดสินทรัพย หนี้สิน สวนของเจาของ รายได และคาใชจาย
3. การสรุปผล (summarizing)เปนการนําขอมูลที่จําแนกไวเปนหมวดหมูมาสรุปจัดทําไวในรูปของ
งบการเงินเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี ซึ่งประกอบดวยงบดุล งบกําไรขาดทุน งบกระแสเงินสด งบแสดงการ
เปลี่ยนแปลงในสวนของเจาของ และหมายเหตุประกอบงบการเงิน
4. การแปลความหมาย (interpreting) เปนการนํางบการเงินมาวิเคราะหและสรุปแปลความหมาย
หรือเปรียบเทียบรายการที่สําคัญของเหตุการณในปปจจุบันกับในอดีตและเพื่อคาดการณเหตุการณในอนาคต
เพื่อใหผูใชงบการเงินนําไปพิจารณาตัดสินใจ
ความหมายของการทําบัญชี
การทําบัญชี (book keeping) หมายถึง “การบันทึกรายการทางบัญชีที่เกิดขึ้น เพื่อเปนฐานในการ
จัดทํารายงานทางการเงิน” (สมาคมนักบัญชีและผูสอบบัญชีรับอนุญาตแหงประเทศไทย, 2538, หนา 24) หรือ
กลาวไดวาเปนการบันทึกรายการ หรือขอมูลทางการบัญชีในสมุดบัญชีของกิจการตามที่ไดวางระบบบัญชีไว
เรียบรอยแลว เชน บันทึกรายการในสมุดรายการขั้นตน ไดแก สมุดรายวันเฉพาะ สมุดรายวันทั่วไป และผาน
รายการจากสมุดรายวันไปสมุดบัญชี ขั้นปลาย คือ บัญชีแยกประเภท การบันทึกรายการปรับปรุง การปดบัญชี
และการจัดทํางบการเงิน ผูที่มีหนาที่จัดทําดังกลาว เรียกวา ผูทําบัญชี (bookkeeper)
ความแตกตางของการบัญชีกับการทําบัญชี
เนื่องจากการบัญชีกับการทําบัญชีมีความเกี่ยวของกับขอมูลทางการบัญชีเชนเดียวกัน แตถา
พิจารณาจากลักษณะและขอบเขตของงานแลวจะเห็นไดวาการทําบัญชีจะเปนสวนหนึ่งของการบัญชี กลาวคือ
ผูทําหนาที่เกี่ยวกับการบัญชีเรียกวา นักบัญชี (accountant) จะทําหนาที่ที่มีขอบเขตงานกวางกวางานของผูทํา
บัญชี โดยนักบัญชีนอกจากจะจดบันทึกการบัญชีในสมุดรายวันขั้นตน สมุดรายวันขั้นปลาย และจัดทํางบการเงิน
แลว นักบัญชียังสามารถออกแบบและวางระบบบัญชี กําหนดนโยบายบัญชี วิเคราะหและแปลความหมายขอมูล
ของงบการเงิน และตรวจสอบบัญชี ตลอดจนจัดทํารายการเฉพาะเรื่องทางการบัญชีตามที่ผูบริหารมอบหมาย
ผูมีหนาที่จัดทําบัญชี
ผูมีหนาที่จัดทําบัญชี หมายถึง ผูมีหนาที่จัดใหมีการทําบัญชีตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.
2543 ซึ่งกําหนดผูมีหนาที่จัดทําบัญชีในประเทศไทยไว ดังนี้
1. หางหุนสวนจดทะเบียน
2. บริษัทจํากัด
- 19. 3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน (Fundamental Accounting Principles)
4
3. บริษัทมหาชนจํากัดที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย
4. นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย
5. กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร
6. สถานที่ประกอบการธุรกิจเปนประจําในสถานที่หลายแหงแยกจากกัน ใหผูมีหนาที่รับผิดชอบใน
การจัดการธุรกิจในสถานที่นั้น เปนผูมีหนาที่จัดทําบัญชี
7.บุคคลธรรมดา หางหุนสวนสามัญตามที่รัฐมนตรีประกาศกําหนด
ผูทําบัญชี
ผูทําบัญชีตามความหมายของพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 หมายถึง ผูรับผิดชอบในการทําบัญชี
ของผูมีหนาที่จัดทําบัญชี ไมวาจะกระทําในฐานะเปนลูกจางของผูมีหนาที่จัดทําบัญชีหรือไม โดยผูมีหนาที่จัดทําบัญชี
ตองจัดใหมีผูทําบัญชี ซึ่งเปนผูมีคุณสมบัติและเงื่อนไขตามที่อธิบดีกรมทะเบียนการคา ประกาศกําหนดคุณสมบัติและ
เงื่อนไขของการเปนผูทําบัญชี พ.ศ. 2543 ซึ่งมีผลบังคับใชตั้งแตวันที่ 10 สิงหาคม 2544 ดังตอไปนี้
1. ผูทําบัญชีมีคุณวุฒิไมต่ํากวาอนุปริญญา หรือประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ทางการบัญชี
หรือเทียบเทา จากสถาบันการศึกษาซึ่งทบวงมหาวิทยาลัย คณะกรรมการขาราชการพลเรือน (ก.พ.) หรือ
กระทรวงศึกษาธิการเทียบวาไมต่ํากวาอนุปริญญา หรือประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) ทางการบัญชี สามารถ
จัดทําบัญชีใหหางหุนสวนจดทะเบียน และบริษัทจํากัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่ง ณ วันปดบัญชีในรอบปบัญชีที่
ผานมา มีทุนจดทะเบียนไมเกิน 5 ลานบาท มีสินทรัพยรวมไมเกิน 30 ลานบาทและมีรายไดรวมไมเกิน 30 ลานบาท
2. ผูทําบัญชีมีคุณวุฒิไมต่ํากวาปริญญาตรีทางการบัญชีหรือเทียบเทาจากสถาบันการศึกษาซึ่ง
ทบวงมหาวิทยาลัย หรือคณะกรรมการขาราชการพลเรือน(ก.พ.) หรือกระทรวงศึกษาธิการ เทียบวาไมต่ํากวาปริญญาตรี
ทางการบัญชีสามารถจัดทําบัญชีใหแกกิจการ ดังตอไปนี้
2.1 หางหุนสวนจดทะเบียน และบริษัทจํากัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย ซึ่งณ วันปดบัญชีใน
รอบปบัญชีที่ผานมามี ทุนจดทะเบียนหรือสินทรัพยรวมหรือรายไดรวมรายการใดรายการหนึ่งเกินกวาที่กําหนดไว
2.2 บริษัทมหาชนจํากัดที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย
2.3 นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายตางประเทศที่ประกอบธุรกิจในประเทศไทย
2.4 กิจการรวมคาตามประมวลรัษฎากร
2.5 ผูประกอบธุรกิจธนาคาร เงินทุนหลักทรัพย เครดิตฟองซิเอร ประกันชีวิตประกันวินาศภัย
2.6 ผูประกอบธุรกิจ ซึ่งไดรับการสงเสริมการลงทุนตามกฎหมายวาดวยการสงเสริมการลงทุน
ประโยชนของขอมูลทางการบัญชี
ประโยชนของขอมูลทางการบัญชีขึ้นอยูกับวัตถุประสงคของผูใชขอมูล ซึ่งผูใชขอมูลทางบัญชีจําแนกได
2 ประเภท คือ บุคคลภายในกิจการและบุคคลภายนอกกิจการ ดังนั้นประโยชนของขอมูลทางการบัญชีมีไดดังตอไปนี้
1. ประโยชนของขอมูลทางการบัญชีที่มีตอบุคคลภายในกิจการ ซึ่งไดแก ผูบริหาร และฝายจัดการ
และพนักงาน มีดังนี้
1.1 เปนขอมูลที่เปนประโยชนตอการวางแผน ควบคุม และการตัดสินใจ
- 20. 3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน (Fundamental Accounting Principles)
5
1.2 ทําใหทราบถึงเหตุการณและสถานการณทางการเงินที่แทจริงของกิจการใหมากที่สุด และ
รวดเร็วที่สุด
1.3 ทําใหทราบขอมูลเกี่ยวกับความมั่นคงและความสามารถในการทํากําไรของกิจการ เพื่อใช
ประเมินความสามารถในการจายคาตอบแทน บําเหน็จรางวัล สวัสดิการ และโอกาสการจางงาน
2. ประโยชนของขอมูลทางการบัญชีที่มีตอบุคคลภายนอกกิจการ ซึ่งไดแก เจาหนี้ของกิจการ ผูถือหุน
บุคคลทั่วไป และหนวยงานรัฐบาล มีดังนี้
2.1 เปนขอมูลทางการบัญชีใชในการประเมินฐานะความมั่นคงทางการเงินของกิจการ
2.2 เปนขอมูลทางการบัญชีใชในการพิจารณาการใหสินเชื่อ การติดตามทวงถามลูกหนี้ ตลอดจน
ความสามารถในการชําระหนี้ของลูกหนี้
2.3 เปนขอมูลทางการบัญชีใชในการคํานวณภาษีอากรใหกับภาครัฐ
ประเภทของการบัญชี
เนื่องจากความตองการใชขอมูลการบัญชีมีความแตกตางกันไปตามประเภทของผูใชขอมูลและ
วัตถุประสงคของการใชการบัญชีจึงแบงออกได 3 ประเภท (กาญจนา ศรีพงษ, 2545,หนา 1-7 และ 1-8) ดังนี้
1. การบัญชีการเงิน (financial accounting) เปนการจัดหาขอมูลใหแก บุคคลภายนอก ซึ่งไมมี
สวนเกี่ยวของในการดําเนินงานขององคกรไดแก ผูลงทุน ผูใหสินเชื่อ หนวยงานของรัฐที่เกี่ยวของ และผูสนใจทั่วไป
ขอมูลการบัญชีเสนอในรูปแบบของงบการเงิน ไดแก งบแสดงฐานะการเงิน และผลการดําเนินงาน โดยมี
วัตถุประสงคเพื่อประโยชนในการตัดสินใจ
2. การบัญชีเพื่อการจัดการ (managerial accounting) เปนการจัดหาขอมูลใหแก ผูบริหารของ
องคกร นอกเหนือจากรายงานทางการบัญชีการเงิน การบัญชีเพื่อการจัดการยังใหขอมูลอื่น ๆ ที่จําเปนในการ
บริหารจัดการเปนการภายใน ซึ่งมีวัตถุประสงคเพื่อประโยชนในการวางแผน และการควบคุมการดําเนินงานใหมี
ประสิทธิภาพ
3. การบัญชีภาษีอากร (tax accounting) เกี่ยวของในเรื่องการประเมินภาษี และการวางแผนทาง
ภาษี ซึ่งขึ้นอยูกับประเภทของหนวยงาน กรณีหนวยงานรัฐบาล เชน กรมสรรพากรจะจางนักบัญชีภาษีอากรทํา
หนาที่จัดเก็บภาษี ประเมินภาษี และตรวจสอบความถูกตองของขอมูลในแบบฟอรมการเสียภาษีของผูเสียภาษี ซึ่ง
จะชวยใหองคกรไดรับการลดหยอนในการเสียภาษี เชน การบริจาคเงินใหสาธารณชน สําหรับหนวยงานธุรกิจนัก
บัญชีภาษีอากรชวยผูเสียภาษีในการกรอกแบบฟอรม การคํานวณ และวางแผนทางภาษี
ประเภทของกิจการ
สามารถแบงประเภทของกิจการไดเปน 2 ลักษณะ โดยแบงตามรูปแบบการจัดตั้งกิจการ และแบงตาม
รูปแบบการประกอบการ
1. ประเภทของกิจการตามรูปแบบการจัดตั้งกิจการ แบงเปน 3 ประเภทดังนี้
1.1 กิจการเจาของคนเดียว (Individual Proprietorships)เปนกิจการที่มีบุคคลคนเดียว
เปนผูกอตั้งและเปนเจาของ โดยเจาของจะนําเงินสดและสินทรัพยมาลงทุนในกิจการเพียงผูเดียว เจาของจะเปนทั้งผู
ลงทุนในกิจการและเปนผูบริหารดูแลการบริหารในทุกสวนของกิจการ หากกิจการมีผลกําไรจากการดําเนินงาน กําไรที่
- 21. 3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน (Fundamental Accounting Principles)
6
เกิดขึ้นนั้นจะเปนของเจาของ แตหากกิจการมีผลขาดทุนหรือมีความรับผิดชอบในหนี้สิน เจาของจะตองรับผลขาดทุน
นั้นทั้งหมดและรับผิดชอบในหนี้สินทั้งหมดของกิจการ โดยไมจํากัดจํานวนแตเพียงผูเดียว รูปแบบของกิจการ
เจาของคนเดียว เชน รานคาปลีก สํานักงานบัญชี อูซอมรถยนต เปนตน
1.2 หางหุนสวน (partnership) เปนกิจการที่มีบุคคลตั้งแตสองคนขึ้นไปรวมกันจัดตั้ง
ขึ้นทําสัญญาตกลงเขาเปนหุนสวนทํากิจการรวมกัน มีวัตถุประสงคที่จะแบงปนผลกําไรขาดทุนที่เกิดจากการดําเนิน
กิจการตามที่ไดตกลงกันไวในสัญญา ผูเปนหุนสวนอาจนําเงินสด หรือ สินทรัพย หรือแรงงานมารวมลงทุนในกิจการ
การขยายกิจการของหางหุนสวนสามารถทําไดงายกวากิจการเจาของคนเดียว ประเภของหางหุนสวนตามกฎหมาย
แบงเปน 2 ประเภท คือ หางหุนสวนสามัญ และหางหุนสวนจํากัด
1.2.1 หางหุนสวนสามัญ (Ordinary Partnership หรือ Unlimited Partnership)
เปนหางหุนสวนที่ผูเปนหุนสวนทุกคนตองรับผิดชอบในหนี้สินของหางหุนสวนโดยไมจํากัดจํานวน ดังนั้นการลงทุนของ
ผูเปนหุนสวนจะลงทุนดวยสินทรัพย หรือแรงงานก็ได ผูเปนหุนสวนทุกคนมีสิทธิเขามาบริหารงานเอง โดยแบงหนาที่กัน
ทําหรือแตงตั้งใหหุนสวนคนใดคนหนึ่งเปนผูจัดการ แลวดําเนินการในนามของหางหุนสวน หางหุนสวนสามัญจะจด
ทะเบียนเปนนิติบุคคลหรือ ไมจดทะเบียนเปนนิติบุคคลก็ได ถาหางหุนสวนสามัญจดทะเบียนเปนนิติบุคคลจะเรียกวา
หางหุนสวนสามัญนิติบุคคล จัดเปนบุคคลตามกฎหมายแยกตางหากจากผูเปนหุนสวน
1.2.2 หางหุนสวนจํากัด (Limited Partnership) เปนหางหุนสวนที่ประกอบดวยผู
เปนหุนสวน 2ประเภท คือ หุนสวนประเภทจํากัดความรับผิดชอบ และหุนสวนประเภทไมจํากัดความรับผิดชอบ โดยที่
หุนสวนประเภทจํากัดความรับผิดชอบ ผูเปนหุนสวนจะรับผิดชอบในหนี้สินของหางหุนสวนไมเกินจํานวนเงินที่ตนรับจะ
ลงทุนในหางหุนสวน การลงทุนจะตองลงทุนดวยเงินสดหรือสินทรัพยเทานั้น จะลงทุนดวยแรงงานไมได จึงไมมีสิทธิที่จะ
เขามาบริหารงานหรือดําเนินการในนามของหางหุนสวน จะมีสิทธิเพียงการออกความเห็นใหคําแนะนําและตรวจสอบการ
ดําเนินงานของหางได สวนหุนสวนประเภทไมจํากัดความรับผิดชอบ ผูเปนหุนสวนจะรับผิดชอบในหนี้สินของหางหุนสวน
โดยไมจํากัดจํานวน การลงทุนจะลงทุนดวยเงินสด สินทรัพย หรือแรงงานก็ได และมีสิทธิที่จะเขามาบริหารงานหรือ
ดําเนินการในนามของหางหุนสวนได หางหุนสวนจํากัดกฎหมายกําหนด ใหจะตองจดทะเบียนเปนนิติบุคคล ถาไมไดจด
ทะเบียนกฎหมายใหถือวาหางหุนสวนนั้นเปน หางหุนสวนสามัญ
1.3 บริษัทจํากัด(corporation) เปนกิจการที่กฎหมายกําหนดใหจดทะเบียนเปนนิติ
บุคคล มีบุคคลเริ่มกอตั้งบริษัท ตั้งแต 7 คนขึ้นไป แบงทุนของกิจการออกเปนหุนมีมูลคาหุนละเทา ๆ กัน และนํา
ออกจําหนายใหผูที่จะลงทุนซื้อหุนของบริษัท เรียกวา ผูถือหุน (stockholder) ผูถือหุนจะรับผิดชอบหนี้สินของ
กิจการไมเกินจํานวนคาหุนที่ยังชําระไมครบ การแบงประเภทบริษัทจํากัดตามกฎหมาย แบงเปน 2 ประเภท คือ
บริษัทจํากัด และ บริษัทมหาชนจํากัด
1.3.1 บริษัทจํากัด (Private Company Limited) หรือ บริษัทเอกชนจํากัด เปน
บริษัทที่จัดตั้งตามประมวลกฎหมายแพงพาณิชย มีผูรวมกอการจัดตั้งอยางนอย เจ็ดคนรวมตกลงจัดตั้งบริษัท โดย
แบงทุนของกิจการเปนหุนมีมูลคาหุนละเทากัน มูลคาหุนตองไมต่ํากวาหุนละ 5 บาท บริษัทจะขายหุนต่ํากวาราคาตาม
มูลคาไมได และไมสามารถขายหุนใหแกประชาชนทั่วไปได การชําระคาหุนครั้งแรกเมื่อจัดตั้งบริษัทตองไมนอยกวา
25%ของมูลคาหุน หากมีสวนเกินมูลคาหุนใหชําระใน ครั้งแรก ผูถือหุนจะมีความรับผิดชอบจํากัดไมเกินจํานวนเงินที่
ตนยังใชไมครบมูลคาของหุนที่ตนถือ บริษัทจะซื้อหุนสามัญของบริษัทกลับคืนไมไดและไมสามารถออกหุนกูได
- 22. 3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน (Fundamental Accounting Principles)
7
1.3.2 บริษัทมหาชนจํากัด (Public Company Limited) เปนบริษัทที่จัดตั้งตาม
พระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจํากัด พ.ศ. 2535 เปนบริษัทที่จัดตั้งขึ้นมาเพื่อเสนอขายหุนตอประชาชน มีผูเริ่มจัดตั้ง
บริษัทตั้งแตสิบหาคนขึ้นไป แบงทุนของกิจการเปนหุนมีมูลคาหุนละเทากัน บริษัทออกขายหุนต่ํากวาราคาตามมูลคา
ได ผูถือหุนตองชําระคาหุนเมื่อจัดตั้งบริษัทโดยชําระคาหุนเต็มมูลคาในครั้งเดียว บริษัทสามารถที่จะซื้อหุนสามัญของ
บริษัทกลับคืนไดและสามารถสามารถออกหุนกูได และไมวาบริษัทจะมีการจายเงินปนผลหรือไม ตองมีการตั้งสํารอง
ตามกฎหมาย อยางนอยหนึ่งในยี่สิบสวนของจํานวนผลกําไรที่บริษัทหาไดหรือรอยละ 5 ของกําไรสุทธิในปนั้น ๆ และ
สามารถหยุดไดเมื่อสํารองตามกฎหมายมีจํานวนถึงหนึ่งในสิบหรือรอยละ 10 ของจํานวนทุนจดทะเบียน
2. ประเภทของกิจการตามรูปแบบลักษณะการประกอบการ แบงปน 2 ประเภท ดังนี้
2.1 ธุรกิจบริการ (service firm) เปนธุรกิจที่ดําเนินงานเกี่ยวกับการใหบริการแกลูกคา
โดยไดรับคาตอบแทนเปนคาบริการ เชน สํานักงานบัญชี ธุรกิจขนสง อูซอมรถ ธนาคาร โรงพยาบาล โรงแรม เปนตน
2.2 ธุรกิจพณิชยกรรม เปนธุรกิจที่ดําเนินงานเกี่ยวกับการขายสินคา แบงปน 2
ประเภท คือ ธุรกิจซื้อขายสินคา และธุรกิจผลิตสินคา
2.2.1 ธุรกิจซื้อขายสินคา (merchandising firm) หรือธุรกิจจําหนาย
สินคา เปนกิจการที่ซื้อสินคามาเพื่อขาย เชน หางสรรพสินคา ธุรกิจคาสง เปนตน
2.2.2 ธุรกิจผลิตสินคา (manufacturing firm) หรือกิจการอุตสาหกรรม
เปนธุรกิจที่ซื้อวัตถุดิบมาแปลงสภาพใหเปนสินคาสําเร็จรูปเพื่อจําหนายใหแกกิจการอื่น หรือผูบริโภค เชน โรงงาน
ตัดเย็บเสื้อผา โรงงานกลั่นน้ํามัน โรงงานผลิตรถยนต เปนตน
แมบทการบัญชี
แมบทการบัญชี (accounting framework) กําหนดขึ้นเพื่อวางแนวคิดที่เปนพื้นฐานในการจัดทําและ
นําเสนองบการเงินแกผูใชงบการเงินที่เปนบุคคลภายนอก แมบทการบัญชีมีวัตถุประสงค ดังนี้(สภาวิชาชีพบัญชี, 2549,
หนา 4)
1.1 เพื่อเปนแนวทางสําหรับคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีในการพัฒนามาตรฐานการ
บัญชีในอนาคตและในการทบทวนมาตรฐานการบัญชีที่มีในปจจุบัน
1.2. เพื่อเปนแนวทางสําหรับคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีในการปรับขอกําหนดมาตรฐาน
และการปฏิบัติทางบัญชีที่เกี่ยวของกับการนําเสนองบการเงินใหสอดคลองกันโดยถือเปนหลักเกณฑในการลด
จํานวนทางเลือกของวิธีการบันทึกบัญชีที่เคยอนุญาตใหใช
1.3 เพื่อเปนแนวทางสําหรับผูจัดทํางบการเงินในการนํามาตรฐานการบัญชีมาปฏิบัติรวมทั้งเปน
แนวทางในการปฏิบัติสําหรับเรื่องที่ยังไมมีมาตรฐานการบัญชีรองรับ
1.4 เพื่อเปนแนวทางสําหรับผูสอบบัญชีในการแสดงความเห็นตองบการเงินวาไดรับจัดทําขึ้น
ตามมาตรฐานการบัญชีหรือไม
1.5 เพื่อชวยใหผูใชงบการเงินสามารถเขาใจความหมายของขอมูลที่แสดงใน งบการเงินซึ่ง
จัดทําขึ้นตามมาตรฐานการบัญชี
1.6 เพื่อใหผูสนใจไดทราบขอมูลเกี่ยวกับแนวทางในการกําหนดมาตรฐานการบัญชีของ
คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชี
- 23. 3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน (Fundamental Accounting Principles)
8
ขอบเขตเนื้อหาของแมบทการบัญชี
แมบทการบัญชีไดกําหนดเกณฑสําหรับการจัดทําและนําเสนองบการเงินในเรื่องเกี่ยวกับผูใช
งบการเงิน วัตถุประสงคของงบการเงิน ขอสมมติในการจัดทําและนําเสนองบการเงิน ลักษณะเชิงคุณภาพของงบ
การเงิน องคประกอบของงบการเงิน การรับรูองคประกอบของงบการเงิน แนวคิดเกี่ยวกับการวัดมูลคาและแนวคิด
เกี่ยวกับทุนและการรักษาระดับทุนโดยสรุปรายละเอียด(เมธากุล เกียรติกระจาย, และศิลปพร ศรีจั่นเพชร, 2544,
หนา 96-116) ไดดังนี้
2.1. ผูใชงบการเงิน ประกอบดวย บุคคลฝายตาง ๆ ที่สนใจขอมูลทางการบัญชี ที่จะบอกถึง
ประสิทธิภาพในการดําเนินงานของกิจการเพื่อใชในการวางแผนและตัดสินใจเชิงเศรษฐกิจ สามารถตอบสนอง
ความตองการที่แตกตางกันตามประเภทของผูใชงบการเงิน ดังนี้
2.1.1 ผูบริหารของกิจการตองการทราบขอมูลทางการบัญชีเพื่อประโยชนในการ
วางแผน ควบคุมและตัดสินใจเชิงเศรษฐกิจ
2.1.2 ผูลงทุนตองการทราบขอมูลเพื่อประเมินความเสี่ยงและผลตอบแทนจากการ
ลงทุน
2.1.3 ผูใหกูและเจาหนี้ตองการทราบขอมูลทางการบัญชีเพื่อทราบถึงความมั่นคง
ทางการเงิน สภาพคลองและแสดงความสามารถของกิจการในการชําระหนี้
2.1.4 ลูกจางหรือกลุมตัวแทนตองการทราบขอมูลทางการบัญชีเพื่อประเมิน
ความสามารถของกิจการในการจายคาตอบแทน
2.1.5 ลูกคาตองการทราบขอมูลเกี่ยวกับการดําเนินงานตอเนื่องของกิจการโดยเฉพาะ
ตองการมีความสัมพันธอันยาวนาน หรือตองการพึ่งพากิจการ
2.1.6 รัฐบาลและหนวยงานราชการตองการขอมูลเกี่ยวกับการดําเนินงานของกิจการ
เพื่อการจัดสรรทรัพยากร การกํากับดูแล การกําหนดนโยบายทางภาษี การจัดทําสถิติดานตาง ๆ และเพื่อใชเปน
ฐานในการคํานวณรายไดประชาชาติ
2.1.7 สาธารณชนตองการทราบขอมูลเกี่ยวกับแนวโนมการดําเนินงานและความสําเร็จ
ของกิจการ เพราะอาจไดรับผลกระทบตอสาธารณชนเกี่ยวกับการจางงานและการรับซื้อสินคาจากผูผลิต
2.2 วัตถุประสงคของงบการเงิน หมายถึง ประโยชนที่ไดรับจากการใชงบการเงินประเภทตาง ๆ
เชน งบดุล งบกําไรขาดทุน งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในสวนของเจาของ งบกระแสเงินสด นโยบายการบัญชี
หมายเหตุประกอบงบการเงิน งบประกอบอื่น และคําอธิบายที่ทําใหงบการเงินนั้นสมบูรณ ซึ่งในแตละงบการเงินมี
วัตถุประสงคที่ใหประโยชนตาง ๆ กัน เชน ประโยชนในการตัดสินใจลงทุนและใหสินเชื่อ ประโยชนในการประเมิน
กระแสเงินสดเกี่ยวกับจํานวนเงิน จังหวะเวลาและความแนนอนของเงินสดที่พึงไดรับ ประโยชนในการไดทราบ
ขอมูลเกี่ยวกับฐานะการเงิน ผลการดําเนินงานและการเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินของกิจการ ประโยชนในการ
ประเมินสภาพการณในอนาคตได และประโยชนในการใชขอมูลของงบการเงินประเมินผลการบริหารงานเพื่อ
ความรับผิดชอบของผูบริหารได
2.3 ขอสมมติในการจัดทําและนําเสนองบการเงิน เปนขอกําหนดของแมบทการบัญชี เพื่อใหงบ
การเงินบรรลุวัตถุประสงค ซึ่งประกอบดวย เกณฑคงคาง และการดําเนินงานตอเนื่อง
- 24. 3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน (Fundamental Accounting Principles)
9
2.3.1 เกณฑคงคาง หมายถึง รายการและเหตุการณทางการบัญชี จะรับรูเมื่อเกิดขึ้น
มิใชเมื่อมีการรับหรือจายเงินสดหรือรายการเทียบเทาเงินสด ทําใหกิจการตองบันทึกบัญชีรายไดคางรับเปนขอมูล
เกี่ยวกับทรัพยากรที่จะไดรับเงินสดในอนาคต ซึ่งเปนรายการและเหตุการณทางบัญชีที่เขาเกณฑการรับรูรายได
แลว แตยังไมไดรับชําระเงิน การบันทึกบัญชีรายไดรับลวงหนาเปนรายการและเหตุการณทางบัญชีที่ยังไม
เขาเกณฑการรับรูรายไดแตกิจการไดรับเงินสดแลว การบันทึกบัญชีคาใชจายคางจายเปนขอมูลเกี่ยวกับภาระ
ผูกพันที่กิจการตองจายเปนเงินสดในอนาคตซึ่งเปนรายการและเหตุการณทางบัญชีที่เขาเกณฑการรับรูคาใชจาย
แลวแตกิจการยังไมไดจายชําระเงิน และการบันทึกบัญชีคาใชจายจายลวงหนาเปนรายการและเหตุการณทาง
บัญชีที่ยังไมเขาเกณฑการรับรูคาใชจาย แตกิจการไดจายชําระเงินแลว
2.3.2 การดําเนินงานตอเนื่อง หมายถึง กิจการจะดําเนินงานตอเนื่อง และดํารงอยูตอไป
ในอนาคตเพื่อใหประสบผลสําเร็จตามแผนและเปาหมายและขอผูกพันที่ไดกําหนดไวงบการเงินจึงตองดําเนินการ
ตามเกณฑคงคางและการดําเนินงานตอเนื่องเพื่อประเมินความสามารถในการดําเนินงานตอเนื่องของกิจการ
นอกจากกิจการมีเจตนาหรือมีความจําเปนเลิกกิจการ หรือ ไมสามารถดําเนินงานอยางตอเนื่องตอไปได กิจการ
ตองเปดเผยขอเท็จจริงเกี่ยวกับสถานการณ หรือเงื่อนไขที่เปนเหตุใหกิจการไมสามารถดําเนินงานตอไปได รวมทั้ง
เปดเผยหลักเกณฑที่ใชในการจัดทํางบการเงินดวย
2.4 ลักษณะเชิงคุณภาพของงบการเงิน ตามแมบทการบัญชี หมายถึง คุณสมบัติที่ทําใหขอมูล
ในงบการเงินมีประโยชนตอผูใชงบการเงิน กลาวคือ ชวยใหผูจัดทํางบการเงินมีบรรทัดฐานในการตัดสินใจเลือก
วิธีการบัญชีและผูใชงบการเงินมีความเขาใจตรงกับผูจัดทํางบการเงิน ลักษณะเชิงคุณภาพหลักของงบการเงิน
แมบทการบัญชีไดกําหนดไวมี 4 ประการดังนี้
2.4.1 ความเขาใจได (understandability) หมายถึง ขอมูลทางการบัญชีที่นําเสนอในงบ
การเงินตองชวยใหผูใชงบการเงินเขาใจ และใชประโยชนตอการตัดสินใจของผูใชที่มีความรูพื้นฐานอยางเพียงพอ
แมขอมูลจะมีความซับซอน แตถาเกี่ยวของกับการตัดสินใจ ผูจัดทํางบการเงินยังคงตองเสนอขอมูล ซึ่งแมบทการ
บัญชีไดกําหนดวากิจการยังคงตองเปดเผยขอมูลที่จําเปน เนื่องจากขอมูลที่นําเสนอจะใหประโยชนแกผูใชงบ
การเงินในการตัดสินใจเชิงเศรษฐกิจ
2.4.2 ความเกี่ยวของกับการตัดสินใจ (relevance) หมายถึง ขอมูลทางการบัญชีชวยใหผูใชงบ
การเงินสามารถคาดคะเนฐานะการเงินและผลการดําเนินงานในอนาคต รวมทั้งเรื่องอื่น ๆ เชน การจายเงินปนผล
การจายคาจาง ความสามารถในการกอใหเกิดกระแสเงินสดไดเพียงไร เพื่อนักลงทุนตัดสินใจซื้อหุน และไดรับ
ผลตอบแทนคุมคากับเงินที่ลงทุนหรือเรียกวา เปนขอมูลที่เปนประโยชนตอการตัดสินใจเชิงเศรษฐกิจ ซึ่งขอมูลนั้น
มีคุณลักษณะที่สําคัญ คือ การใหความรูเกี่ยวกับผลลัพธของการตัดสินใจในอดีต ซึ่งสามารถนํามาใชในการ
ตัดสินใจในอนาคต อีกทั้งชวยคาดคะเน หรือยืนยันเหตุการณที่จะเกิดขึ้นในอนาคตและเปนขอมูลที่พรอมจะ
นําไปใชในการตัดสินใจเกี่ยวกับปญหาที่เกี่ยวของไดตามความตองการ นอกจากนั้นในเรื่องความมีนัยสําคัญ
(materiality) ของขอมูลทางการบัญชี ถาผูใชงบการเงินไมไดรับทราบแลว อาจตัดสินใจผิดไปจากกรณีที่ได
รับทราบ ซึ่งจะมีผลกระทบตอการตัดสินใจเชิงเศรษฐกิจของผูใชงบการเงินได
2.4.3 ความเชื่อถือได (reliability) หมายถึง ขอมูลนั้นไมมีความผิดพลาดที่มีนัยสําคัญ หรือไม
มีความลําเอียง ผูใชขอมูลสามารถเชื่อไดวาขอมูลนั้นแสดงสภาพทางเศรษฐกิจ หรือเหตุการณตาง ๆ ที่แสดงความ
เชื่อถือไดของขอมูล ซึ่งมีคุณลักษณะ 5 ประการ ดังนี้
- 25. 3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน (Fundamental Accounting Principles)
10
1) การเปนตัวแทนอันเที่ยงธรรม (faithful representation) หมายถึง การแสดงรายการ
และเหตุผลทางการบัญชีอยางเที่ยงธรรม ตามที่ตองการใหแสดงหรือควรจะแสดงโดยเปนขอมูลที่ชัดเจน และ
แนนอนบางครั้งเปนขอมูลการประมาณการจะมีการประมาณการอยางสมเหตุสมผลและเปนไปตามหลักการบัญชี
ที่รับรองทั่วไป
2) เนื้อหาสําคัญกวารูปแบบ (substance over form) หมายถึง การนําเสนอ งบ
การเงินตามเนื้อหา และความเปนจริงทางเศรษฐกิจ แมเนื้อหาทางเศรษฐกิจของเหตุการณนั้น อาจแตกตางจาก
รูปแบบทางกฎหมาย ทั้งนี้เพื่อใหผูใชงบการเงินไดทราบขอมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจของรายการ และ
เหตุการณทางบัญชีที่แทจริง
3) ความเปนกลาง (neutrality) หมายถึง การเสนอขอมูลทางการบัญชีที่มีความ
นาเชื่อถือ มีความเปนกลาง สามารถสะทอนกิจกรรมทางเศรษฐกิจอยางแทจริง
4) ความระมัดระวัง (prudence) หรือหลักความระมัดระวัง หมายถึง ในการจัดทํางบ
การเงิน ผูจัดทําควรใชดุลพินิจที่จําเปนในการเลือกปฏิบัติทางการบัญชีภายใตความไมแนนอน เพื่อมิใหสินทรัพย
หรือรายไดแสดงจํานวนสูงเกินไป และหนี้สิน หรือคาใชจายแสดงจํานวนต่ําเกินไป ทั้งนี้เพื่อใหเกิดความมั่นใจวา
กิจการไดคํานึงถึงความเสียหาย หรือความไมแนนอนที่อาจเกิดขึ้น
5) ความครบถวน (completeness) หมายถึง ขอมูลทางการบัญชีตองครบถวน
ภายใตขอจํากัดของความมีนัยสําคัญ และตนทุนในการจัดทํา โดยตนทุนในการจัดทําไมควรสูงกวาประโยชน
2.4.4 การเปรียบเทียบกันได (comparability) หมายถึง การเปรียบเทียบงบการเงิน ของ
กิจการในรอบระยะเวลาตางกันหรือการเปรียบเทียบงบการเงินของธุรกิจตาง ๆ เพื่อใหผูใชงบการเงินสามารถ
ประเมินฐานะทางการเงิน กระแสเงินสด ผลการดําเนินงาน การเปลี่ยนแปลงฐานะทางการเงิน และสามารถ
คาดคะเนแนวโนมของฐานะการเงินและผลการดําเนินงานของกิจการที่เปรียบเทียบได
2.5 องคประกอบของงบการเงิน หมายถึง การจัดประเภทของรายการและเหตุการณทางบัญชีที่
แสดงไวในงบการเงินตามลักษณะเชิงเศรษฐกิจ องคประกอบที่เกี่ยวของโดยตรงกับการวัดฐานะการเงินในงบดุล
ไดแก สินทรัพย หนี้สิน และสวนของเจาของ องคประกอบที่เกี่ยวของโดยตรงกับการวัดผลการดําเนินงานในงบ
กําไรขาดทุน ไดแก รายได และคาใชจาย สวนงบแสดงการเปลี่ยนแปลงฐานะทางการเงินสะทอนถึงองคประกอบ
ในงบกําไรขาดทุนและการเปลี่ยนแปลงองคประกอบในงบดุล
2.6 การรับรูองคประกอบของงบการเงิน หมายถึง การรวมรายการเขาเปนสวนหนึ่งของงบดุล
และงบกําไรขาดทุน หากรายการนั้นเปนไปตามคํานิยามขององคประกอบ และเขาเกณฑการรับรูรายการที่เปนไป
ตามคํานิยามขององคประกอบใหรับรูเมื่อเขาเงื่อนไขทุกขอดังนี้
2.6.1 มีความเปนไปไดคอนขางแนนอนที่ประโยชนเชิงเศรษฐกิจในอนาคตของรายการจะ
เขาหรือออกจากกิจการ
2.6.2 รายการดังกลาว มีราคาทุน หรือมูลคาที่สามารถวัดไดอยางนาเชื่อถือ
2.7 แนวคิดเกี่ยวกับการวัดมูลคา หมายถึง การกําหนดจํานวนที่เปนตัวเงินเพื่อรับรูองคประกอบ
ของงบการเงินในงบดุล และงบกําไรขาดทุน แมบทการบัญชีไดกําหนดเกณฑในการวัดมูลคาไว ดังนี้
- 26. 3821302 หลักการบัญชีเบื้องตน (Fundamental Accounting Principles)
11
2.7.1 ราคาทุนเดิม (historical cost) หมายถึง การบันทึกสินทรัพยดวยจํานวนเงินสดหรือ
รายการเทียบเทาเงินสดที่จายไป ณ เวลาที่ไดมาซึ่งสินทรัพยนั้น และบันทึกหนี้สินดวยจํานวนเงินสดหรือรายการ
เทียบเทาเงินสดที่คาดวาจะตองจายเพื่อชําระหนี้สินคาที่เกิดจากการดําเนินงานปกติ
2.7.2 ราคาทุนปจจุบัน (current cost) หมายถึง ราคาสินทรัพยที่ตองจายดวยเงินสดหรือ
รายการเทียบเทาเงินสดเพื่อใหไดมาซึ่งสินทรัพยชนิดเดียวกัน หรือสินทรัพยที่เทาเทียมกันในขณะนั้น และจํานวน
เงินสดหรือรายการเทียบเทาเงินสดที่ตองชําระหนี้สินในขณะนั้น
2.7.3 มูลคาที่ควรจะไดรับ (realizable cost) หมายถึง มูลคาที่กิจการอาจไดรับเงินสด
หรือรายการเทียบเทาเงินสดจากการขายสินทรัพยในขณะนั้น หรือมูลคาของหนี้สินที่เกิดจากการดําเนินงาน
ตามปกติที่คาดวาตองจายคืนดวยเงินสดหรือรายการเทียบเทาเงินสด
2.7.4 มูลคาปจจุบัน (present value) หมายถึง การแสดงสินทรัพยดวยมูลคาปจจุบันของ
กระแสเงินสดรับสุทธิในอนาคตซึ่งคาดวาจะไดรับและหนี้สินที่แสดงมูลคาปจจุบันของกระแสเงินสดจายสุทธิซึ่ง
คาดวาจะตองชําระหนี้ภายใตการดําเนินงานตามปกติ
2.8 แนวคิดเกี่ยวกับทุน และการรักษาระดับทุน แนวคิดเกี่ยวกับทุน คือ การหามูลคาของ
สินทรัพยสุทธิ หรือสวนของเจาของ หรือมูลคาของทุนในชวงเวลาใดเวลาหนึ่ง ผลแตกตางของสินทรัพยสุทธิ หรือ
มูลคาของทุน ณ วันตนงวดกับวันปลายงวด คือ ผลที่ไดจากการดําเนินงานหรือกําไรในความหมายของนัก
เศรษฐศาสตร กลาวคือ กําไร หมายถึง การเพิ่มขึ้นของสวนทุน แนวคิดการรักษาระดับทุน แบงออกเปน 2 สวน
2.8.1 การรักษาระดับทุนทางการเงิน (financial capital maintenance) หมายถึง แนวคิด
ที่วากําไรเกิดขึ้นเมื่อจํานวนที่เปนตัวเงินของสินทรัพยสุทธิเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีสูงกวาจํานวนที่เปนตัวเงิน
ของสินทรัพยสุทธิเมื่อเริ่มรอบระยะเวลาบัญชี โดยไมรวมรายการที่เกิดขึ้นระหวางกิจการกับเจาของในระหวางรอบ
ระยะเวลาบัญชีนั้น
2.8.2 การรักษาระดับทุนทางการผลิต (physical capital maintenance) แนวคิดที่วากําไร
เกิดขึ้นเมื่อกําลังการผลิตที่กิจการสามารถใชผลิตจริงเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีสูงกวากําลังการผลิตเมื่อเริ่มรอบ
ระยะเวลาบัญชี หรืออาจแสดงในรูปของทรัพยากรหรือเงินทุนที่ตองจายเพื่อใหไดกําลังการผลิตนั้นโดยไมรวมการ
แบงปนสวนทุนใหกับเจาของหรือเงินทุนที่ไดรับจากเจาของในรอบระยะเวลาเดียวกัน
โดยแมบทการบัญชีสําหรับการจัดทําและนําเสนองบการเงินสามารถแสดงไดดังภาพที่ 1.1