คู่มือการใช้งานระบบจัดเก็บข้อมูลบุคลากร ฝ่ายเดินรถ แขวงนครสวรรค์ การรถไฟแห่งประเทศไทย

1. คู่มือการใช้งานระบบจัดเก็บข้อมูลบุคลากร (PERSONAL SYSTEM RECORD)
คู่มือการใช้งานระบบจัดเก็บข้อมูลบุคลากร (Personal System Record)
งานเดินรถแขวงนครสวรรค์ กองจัดการเดินรถเขต 3 ฝ่ ายการเดินรถ การรถไฟแห่งประเทศไทย
การติดตั้งโปรแกรม Server จาลอง
ในการใช้งานระบบจัดเก็บข้อมูลบุคลากรนั้น ผู้จัดทาได้ทาเป็นระบบเว็บไซต์เขียนด้วยภาษา php และมี
การจัดเก็บข้อมูลด้วย MySQL จึงจาเป็นจะต้องติดตั้งระบบ Server จาลองด้วย AppServ ซึ่งสามารถดาวน์โหลด
ชุดติดตั้งได้ที่ http://www.appservnetwork.com หรือค้นหาจาก Google โดยค้นคาว่า AppServ จากนั้นทาการ
ติดตั้งโปรแกรมลงสู่ระบบ
ขั้นตอนการติดตั้ง AppServ
1. ดับเบิ้ลคลิกไฟล์ appserv-win32-x.x.x.exe เพื่อทำกำรติดตั้ง จะปรำกฏหน้ำจอตำมรูปที่ 1
รูปที่ 1 ขั้นตอนกำรติดตั้งโปรแกรม AppServ
2. เข ้ำสู่ขั้นตอนเงื่อนไขกำรใช ้งำนโปรแกรม โดยโปรแกรม AppServ ได ้แจกจ่ำยในรูปแบบ GNU License หำกผู้ติดตั้ง
อ่ำนเงื่อนไขต่ำงๆ เสร็จสิ้นแล ้ว หำกยอมรับเงื่อนไขให ้กด Next เพื่อเข ้ำสู่กำรติดตั้งในขั้นต่อไป แต่หำกว่ำไม่ยอมรับ
เงื่อนไข
ให้กด Cancel เพื่อออกจากการติดตั้งโปรแกรม AppServ ดังรูปตัวอย่างที่ 2

2. 2
รูปที่ 2 แสดงรายละเอียดเงื่อนไขการ GNU License
3. เข้าสู่ขั้นตอนการเลือกปลายทางที่ต้องการติดตั้ง โดยค่าเริ่มต้นปลายทางที่ติดตั้งจะเป็น C:AppServ
หากต้องการเปลี่ยนปลายทางที่ติดตั้ง ให้กด Browse แล้วเลือกปลายทางที่ต้องการ ตามรูปที่ 3 เมื่อเลือก
ปลายทางเสร็จสิ้น
ให้กดปุ่ม Next เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนการติดตั้งขั้นต่อไป

3. 3
รูปที่ 3 เลือกปลายทางการติดตั้งโปรแกรม AppServ
4. เลือก Package Components ที่ต้องการติดตั้ง โดยค่าเริ่มต้นนั้นจะให้เลือกลงทุก Package แต่หากว่า
ผู้ใช้งาน
ต้องการเลือกลงเฉพาะบาง Package ก็สามารถเลือกตามข้อที่ต้องการออก โดยรายละเอียดแต่ละ Package
มีดังนี้
- Apache HTTP Server คือ โปรแกรมที่ทาหน้าเป็น Web Server
- MySQL Database คือ โปรแกรมที่ทาหน้าเป็น Database Server
- PHP Hypertext Preprocessor คือ โปรแกรมที่ทาหน้าประมวลผลการทางานของภาษา PHP
- phpMyAdmin คือ โปรแกรมที่ใช้ในการบริหารจัดการฐานข้อมูล MySQL ผ่านเว็บไซต์
เมื่อทาการเลือก Package ตามรูปที่ 4 เรียบร้อยแล้ว ให้กด Next เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนการติดตั้งต่อไป

4. 4
รูปที่ 4 เลือก Package Components ที่ต้องการติดตั้ง
5. กาหนดค่าคอนฟิกของ Apache Web Server มีอยู่ด้วยกันทั้งหมด 3 ส่วน ตามรูปที่ 5 คือ
Server Name คือช่องสาหรับป้ อนข้อมูลชื่อ Web Server ของท่านเช่น www.appservnetwork.com
Admin Email คือช่องสาหรับป้ อนข้อมูล อีเมล์ผู้ดูแลระบบ เช่น root@appservnetwork.com
HTTP Port คือช่องสาหรับระบุ Port ที่จะเรียกใช้งาน Apache Web Server โดยทั่วไปแล้ว
Protocol
HTTP นั้นจะมีค่าหลักคือ 80 หากว่าท่านต้องการหลีกเลี่ยงการใช้ Port 80 ก็สามารถ
แก้ไขได้
หากมีการเปลี่ยนแปลง Port การเข้าใช้งาน Web Server แล้ว ทุกครั้งที่เรียกใช้งาน
เว็บไซต์
จาเป็นที่ต้องระบุหมายเลข Port ด้วย เช่น หากเลือกใช้ Port 99 ในการเข้าเว็บไซต์ทุกครั้ง
ต้องใช้
http://www.appservnetwork.com:99 จึงจะสามารถเข้าใช้งานได้

5. 5
รูปที่ 5 แสดงการกาหนดค่าคอนฟิกค่า Apache Web Server
6. กาหนดค่าคอนฟิกของ MySQL Database มีอยู่ด้วยกันทั้งหมด 3 ส่วน ตามรูปที่ 6 คือ
Root Password คือช่องสาหรับป้ อน รหัสผ่านการเข้าใช้งานฐานข้อมูลของ Root หรือผู้ดูแล
ระบบ
ทุกครั้งที่เข้าใช้งานฐานข้อมูลในลักษณะที่เป็นผู้ดูแลระบบ ให้ระบุ user คือ root
Character Sets ใช้ในการกาหนดค่าระบบภาษาที่ใช้ในการจัดเก็บฐานข้อมูล, เรียงลาดับ
ฐานข้อมูล,
Import ฐานข้อมูล, Export ฐานข้อมูล, ติดต่อฐานข้อมูล
Old Password หากท่านมีปัญหาเกี่ยวกับการใช้งาน PHP กับ MySQL API เวอร์ชั่นเก่า
โดยเจอ Error Client does not support authentication protocol requested by server;
consider upgrading MySQL client
ให้เลือกในส่วนของ Old Password เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้
Enable InnoDB หากท่านต้องการใช้งานฐานข้อมูลในรูปแบบ InnoDB ให้เลือกในส่วนนี้ด้วย

6. 6
รูปที่ 6 แสดงการกาหนดค่าคอนฟิกของ MySQL Database
7. สิ้นสุดขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม AppServ สาหรับขั้นตอนสุดท้ายนี้จะมีให้เลือกว่าต้องการสั่งให้มีการ
รัน Apache และ MySQL
ทันทีหรือไม่ จากนั้นกดปุ่ม Finish เพื่อเสร็จสิ้นการติดตั้งโปรแกรม AppServ

7. 7
รูปที่ 7 แสดงหน้าจอขั้นตอนสิ้นสุดการติดตั้งโปรแกรม AppServ

8. 8
การใช้งานฐานข้อมูล MySQL
เมื่อทาการติดตั้งระบบ AppServ หรือ Server จาลองเรียบร้อยแล้วให้ทาการติดตั้งโครงสร้างฐานข้อมูล
ของระบบ โดยเรียกโปรแกรม Browser จากนั้นพิมพ์คาว่า http://localhost/phpmyadmin ในช่อง URL Bar ของ
Browser จะปรากฎดังรูปที่ 8 โดยท่านสามารถดาวน์โหลด Script ตัวอย่างได้ที่
http://www.lopburihosting.com/downloads/superman.zip
เมื่อเข้าสู่โปรแกรมเรียบร้อยแล้วจะปรากฎดังรูปที่ 9 หน้าจัดการฐานข้อมูล
รูปที่ 8 ระบบจะถามชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านให้
ใส่ชื่อผู้ใช้ว่า root และใส่รหัสผ่านที่ได้ทา
การใส่ในตอนติดตั้ง
รูปที่ 9 หน้าจัดการระบบฐานข้อมูล MySQL

9. 9
ให้ท่านไปทาการสร้างฐานข้อมูลที่ชื่อว่า Superman แล้วเลือกชนิดของฐานข้อมูลเป็น utf8_unicode_ci แล้วกด
ปุ่ม create ดังรูปที่ 10
เมื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่แล้วที่แถบเมนูซ้ายมือของหน้าต่างจะปรากฎชื่อฐานข้อมูล Superman (0) ให้ทา
การคลิกที่ชื่อฐานข้อมูลแล้วพื้นที่การทางานด้านขวาจะเปลี่ยนให้เลือก Tab Import เพื่อนาเข้าฐานข้อมูลให้
คลิกปุ่น Choose File แล้วเลือกฐานข้อมูลตัวอย่างที่ชื่อ Superman.sql ที่เตรียมไว้ในโฟลเดอร์
AppServwwwsuperman แล้วกดปุ่ม ลงมือ หรือ Go
รูปที่ 10 การสร้างฐานข้อมูลใหม่
รูปที่ 11 การนาเข้าฐานข้อมูลตัวอย่างที่จัดเตรียมไว้
รูปที่ 12 Table ของฐานข้อมูลที่ได้จัดเตรียมไว้
ปรากฎดังภาพ

10. 10
การติดตั้งโปรแกรมระบบบันทึกข้อมูลบุคลากร
ระบบบันทึกข้อมูลบุคลการนั้นได้ถูกจัดแบ่งไว้เป็น 2 ส่วน ได้แก่ ส่วนผู้ใช้งานและส่วนของผู้ดูแล
ระบบ โดยเมื่อทาการติดตั้ง AppServ หรือ Server จาลองและฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ทาการก๊อปปี้ ไฟล์ของ
เว็บวางที่โฟลเดอร์ AppServwwwsuperman จากนั้นให้เรียก Browser และพิมพ์ในช่อง URL Bar เพื่อรันหน้า
ล็อกอินเข้าสู่โปรแกรมโดยพิมพ์ว่า http://localhost/superman ระบบจะทาการรันเข้าสู่หน้า Login โดยจะเป็น
ส่วนการใช้งานสาหรับ USER และสาหรับผู้ดูแลระบบในช่อง URL Bar เพื่อรันหน้าล็อกอินเข้าสู่โปรแกรมโดย
พิมพ์ว่า http://localhost/superman/admin
สาหรับผู้ดูแลระบบในการติดตั้งครั้งแรกนั้นให้ทาการล็อกอินด้วยชื่อผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน
(Password) ดังนี้ ชื่อผู้ใช้ Admin รหัสผ่าน 1234 เมื่อผู้ติดตั้งระบบเสร็จแล้วจะต้องไปทาการเพิ่มข้อมูลพนักงาน
เพื่อกาหนดข้อมูลพนักงานและผู้ใช้ (User) เพิ่มข้อมูลแผนกหรือฝ่ายต่างๆ ตามที่ต้องการ เพิ่มข้อมูลการอบรม
รูปที่ 12 หน้าล็อกอินสาหรับผู้ดูแลระบบ (ADMIN) และผู้ใช้ (USER)

11. 11
การเพิ่มข้อมูลพนักงานให้ใส่ข้อมูลตามที่ระบบต้องการเพื่อประโยชน์สูงสุดของระบบและผู้ใช้งาน
โดยประกอบด้วย รหัสพนักงาน เลขบัตรประชาชน คานาหน้าชื่อ ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด เพศและสถาน
ผู้ใช้ (ในส่วนสถานะผู้ใช้งานนั้นจะต้องระบุว่าพนักงานที่เพิ่มนั้นเป็น USER หรือผู้ดูแลระบบ) ตามรูปที่ 14
เมนูเพิ่มข้อมูลแผนก/ฝ่ายต่างๆ จะต้องกาหนดรหัสของแผนกพร้อมกับเพิ่มชื่อแผนกเข้าไป เช่นรูปที่ 15
รูปที่ 13 เมนูของผู้ดูแลระบบจะมีส่วนของการเพิ่มข้อมูล
ต่างๆ พร้อมกับการค้นหาและรายงานและการออกจาก
ระบบ
รูปที่ 14 หน้าต่างสาหรับเพิ่มข้อมูลเบื้องต้นของบุคลากร

12. 12
เมนูเพิ่มข้อมูลการอบรม ให้ทาการกรอกข้อมูลให้ครบเช่นเดิมดังรูปที่ 16 เมื่อทาการเพิ่มข้อมูลแผนกเข้า
ไปแล้วที่เมนูข้อมูลการฝึกอบรมจะปรากฎรายการดังรูปที่ 17 โดยในรายการข้อมูลการฝึกอบรมจะสามารถ
แสดงรายชื่อของผู้ที่เคยผ่านการอบรมหลักสูตรดังกล่าวดังภาพที่ 21
รูปที่ 15 การเพิ่มข้อมูลแผนก/ฝ่ายต่างๆ
รูปที่ 16 การเพิ่มข้อมูลการอบรม

13. 13
เมนูค้นหา เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับบุคลากรนั้นให้เลือกที่เมนูค้นหาแล้วใส่คีย์เวิร์ดที่
ต้องการค้นหา เช่น รหัสพนักงาน หมายเลขบัตรประชาชน ชื่อหรือนามสกุล โดยระบบจะทาการค้นหาข้อมูล
ของพนักงานทั้งหมดในฐานข้อมูลแล้วแสดงออกมาดังรูปที่ 19 โดยในหน้าแสดงผลการค้นหานั้นจะแสดง
รายละเอียดแตกต่างกับผู้ดูแลระบบซึ่งในหน้าของผู้ดูแลระบบจะสามารถเพิ่มที่อยู่ การศึกษา ตาแหน่ง การ
อบรมของพนักงานได้ในหน้านี้
รูปที่ 17 แสดงรายการฝึกอบรมที่ได้ทาการเพิ่มไปแล้ว
รูปที่ 18 ช่องสาหรับการค้นหา
รูปที่ 19 แสดงผลการค้นหาของระบบผู้ดูแลระบบ

14. 14
จากภาพที่ 21 หากคลิกที่ชื่อของพนักงานจะแสดง และเมื่อคลิกที่ชื่อของพนักงานก็จะแสดงรายละเอียด
เกี่ยวกับพนักงานคนดังกล่าว อาทิ ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลที่อยู่อาศัย ข้อมูลการศึกษา ข้อมูลการทางานและข้อมูล
การอบรมดังภาพที่ 22
รูปที่ 20 แสดงผลการค้นหาของผู้ใช้งาน (User)
รูปที่ 21 แสดงรายชื่อพนักงานที่ได้ผ่านการอบรมโครงการต่างตามรูปที่ 17 เมื่อคลิกที่ชื่อโครงการจะ
แสดงรายชื่อดังภาพ
รูปที่ 22 แสดงข้อมูลรายบุคคลของพนักงานบอกข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการึกษา ข้อมูลการทางาน ข้อมูลการ
อบรมที่ได้รับการบันทึกข้อมูลไว้

15. 15
ระบบรายงานสามารถสั่งพิมพ์ข้อมูลต่างๆ ได้อาทิ ข้อมูลการอบรมว่ามีรายการอบรมอะไรที่ไหนบ้าง
ดังภาพที่ 23 ข้อมูลพนักงานทั้งหมด ข้อมูลพนักงานแยกตามเพศชายและข้อมูลพนักงานแยกตามเพศหญิง ดัง
ภาพที่ 24 โดยในรูปแบบฟอร์แมทเดียวกันแต่เรียกข้อมูลมาต่างๆกัน โดยสั่งพิมพ์จากเมนูของ Browser ที่เรียกใช้
งาน
นอกจากนี้ใส่ของผู้ใช้งานจะแตกต่างจากผู้ดูแลระบบคือ จะมีเมนูใช้งานที่แตกต่างกัน โดยผู้ใช้จะ
สามารถเรียกดูข้อมูลได้อย่างเดียว แต่ผู้ดูแลระบบจะทาหน้าที่เพิ่มหรือเปลี่ยนข้อมูลของพนักงานแต่ละคน
รายละเอียดดังรูปที่ 25
รูปที่ 23 แสดงรายงานหลักสูตรการอบรม
รูปที่ 24 แสดงรายงานพนักงานทั้งหมดโดย

16. 16
รูปที่ 25 เมนูการใช้งานของผู้ใช้ (User) จะแตกต่างกับ
ผู้ดูแลระบบโดยแสดงให้ดูข้อมูลได้เพียงอย่างเดียว
สงสัยสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
Email: peach@lopburihosting.com โทร.081-3529639
Line ID: peach1980
Facebook: http://www.facebook.com/krupeach