積算ソフト資料
- 1. マンション、店舗、工場、公共施設などの『一般電気工事を行う全ての電気工事店様』に
ベストフィットな積算業務効率化ソフト
積算ソフトの決定版!!
IC-PREST KⅡlite
~ 積算ソフト虎の巻 ~
電気工事店様向け積算ソフト
2009年6月
株式会社インテ・クレッセ
ソリューション営業本部
【訪問デモ依頼】 ㈱インテ・クレッセ 積算ソフト担当 藤田まで 1 インテの積算ソフト
TEL:03-3779-6022 or メール fujita@intecrece.co.jp or k2liteホームページデモ依頼画面より受付ております。
- 2. このソフトの特徴(導入メリット)
① 時間短縮
資材マスターから材料を選んでいくだけで見積を完成できます。
手打ちに比べ断然スピードアップできます。
見積時間を削減し、営業時間や工事時間を増やすことで収益性が向上します。
人件費2万円/日と考えますと、月に5日間短縮すれば、10万円のコストダウンになり、
すぐにソフト費用が回収できます。更に、短縮した時間を営業活動や工事労務に回す
ことでその分収益増加を図れます。
② 見積根拠
見積ごとの単価や計算データがあるので見積根拠のしっかりした積算が可能です。
③ 見積の社内統一
業務基盤を整えることでスピードアップだけでなく、社員全員で同じレベルの
積算を行えるようになります。
④ 受注後の作業軽減
発注確認に活用可能な材料集計表や利益管理に有効な実行予算資料も
簡単に作成できます。受注後に発生する業務を効率化いただけます。
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- 3. このソフトの特徴(導入メリット)
大工事の見積の場合
≪見積作成上の課題≫ ≪KⅡlite導入後≫
1)入力する資材が膨大。 1)マスタ一括入力・コピペetc入力支援。
2)電工費など費目計算が多い。 2)費目は全て自動計算。個別追加も可能。
3)「資材追加・削除・入替」が多発。 3)自由な行の入替え、追加、削除可能。
4)官公庁では複合計算が必要。 4)一般から複合へはいつでも変更可能。
5)細かなシュミレーションが必要。 5)シュミレーション機能で積算精度向上。
6)受注後の材料手配が必要。 6)実行予算組み・材料集計表作成可能。
小工事の見積の場合
≪見積作成上の課題≫ ≪KⅡlite導入後≫
1)見積に多くの時間を投入できない。 優れた機能でスピード化を支援します。
2)似たような見積が多い。 ・マスタ装備。(単価・歩掛登録済み)
3)過去見積を使い回したい。 ・電工費など費目は全て自動計算。
4)メーカーからの住宅照明プラン見積 ・過去見積の再利用可能。
を取り込みたい。 ・見積取込み連動機能の活用可能。
…etc
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- 4. このソフトの特徴(導入メリット)
≪KⅡlite導入前≫
案 受 着
件 工数 工数 工数 工数 変更 工数 工数 注 工数 工数 工
発 発生!! 確 開
生 積算資料 資材名称 電工費 複合単価 資材 電工費 定 材料を全 実行予算 始
単価確認 手入力 計算 計算 修正 複合単価 て拾い出 をエクセル
*官公庁の場合 計算し直し し集計 等で作成
手入力、個別計算 一箇所の変更で 受注後の作業が必要
工費も再計算必要
≪KⅡlite導入後≫ 大幅な効率化を実現
案 受 着
件 変更 簡単 注 簡単 工
簡単作成
発生!! 修正 作成 ィー
発 確 開 ーデ
生 資材マスタから選択 資材修正すれば 定 材料集計表 始 スピ
(電工費、複合単価は 電工費も自動修正 実行予算表
資材を選べば自動計算) 性
自動作成
正確
資材選択で見積完成 向 上
信用
修正も容易
様々な支援機能
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- 5. 見積作成基本手順
① 物件一覧表
過去に作成した見積一覧表示ができます。
担当者、日付、得意先などの検索で絞込み表示が可能です。
それぞれの列は昇順・降順に並び替えもできます。
② 鑑部分の入力
新規に見積を作成する際は、まず見積鑑部分(物件名・施工
場所・見積有効期限など)を入力します。
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- 6. 見積作成基本手順
③ 総括表作成(工事項目入力)
予め登録してある工事項目(予め39種類登録済み)から
選択します。名称の変更や追加も可能
です。
工事項目一覧
④ 明細作成(資材入力)
業界で標準的な資材をマスタに予め登録。(約8,000点)
各資材には基本単価・歩掛・見積率などが登録されてます。
資材を選べば、電工費や補給数
を自動計算します。電線管など
では付属品を自動表示します。
資材一覧
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- 7. 見積作成基本手順
⑤ プレビュー/見積印刷
見積は作成途中にいつでもすぐにプレビュー表示し、
出来上がりのイメージをパソコンモニターで確認できます。
出力(印刷)は、A4縦・A4横・B5縦・B5横が選べます。
また、出力項目の選択ができます。
総括表
『数量』、『単位』、『単価』、『見積金額』、『備考』、『消費税』、
『ロゴ』、『NET』、などを印字するかしないかを選択できます。
明細表
書式のカスタマイズも可能です。
お問合せ願います。*作成費別途
資材を選べば見積が完成!!
標準的な設定は全て入っています!!
変更や追加削除も自由にできます!!
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- 8. 労務費(電工費)の自動計算
積算ソフト チェックポイント
歩掛から労務費を計算するのは面倒だ。
資材には歩掛が設定されているため自動で電工費を計算します。(直接入力して変更する
ことも可能です。)
また、付属品や消耗品も自動的に計算されます。(設定は変更可能です)
線類については補給率の設定がされております。(初期値は10%となっています。)
自動計算
労務費x歩掛に基づき
自動計算 自動計算
歩掛の合計
自動計算
自動計算
自動計算
資材を選べば必要な諸計算が自動でされるようになっています。
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- 9. 設備工事ごとの労務費設定
積算ソフト チェックポイント
1物件の中の設備工事単位で労務費を変える必要がある。
大きな工事の場合などに同じ件名の中でも、設備工事単位で労務費が違う場合が発生
します。この場合にも、設備工事単位で労務費を設定可能です。
①設備工事を選択
②電工費を入力することで
選択した設備工事ごとに
労務費を変更できます。
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- 10. 得意先別労務費設定
積算ソフト チェックポイント
得意先ごとに労務費を決めており、毎回変更したくない。
得意先ごとに労務の設定をできます。下記の設定画面で得意先ごとに労務費、及び計算
区分を設定できます。
見積作成時に、該当得意先を選択すると得意先ごとの設定が優先されます。
得意先別に使用する見積掛率や単価を
この得意先の初期設定を行います。
指定できます。
得意先別に労務費を
設定できます。
見積を作成する際に、得意先別の設定を
行った場合は、初期設定(全体)と違うことを
お知らせする画面がでるようになっています。
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- 11. 階層表示
積算ソフト チェックポイント
階層表示には対応していますか?
集計項目を作成し、その下に設備工事(明細あり)をいれられます。
最大6段まで階層化できます。
3段までの作成例
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- 12. コメント・小計行の追加
積算ソフト チェックポイント
自由にコメント行を追加できるのか?
材料の行の中に自由にコメント行を追加できます。小計や中計・大計も自由に挿入できます。
コメント行の追加
印刷イメージ
小計行の追加
(中計、大計まで追加可能です。) 小計が表示されます。
印刷イメージ
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- 13. 組合せ資材登録機能
積算ソフト チェックポイント
いつも使う資材をセットで登録することはできますか?
よく使う資材を組み合わせた「セット資材」として登録できます。
作成したものは分り易いように名前をつけて保存できます。
①組合せ名称
②組合せの中身
が表示されます。
③「確定」すると
見積に反映されます。
作成した資材は簡単に呼び出しできます。
また、中身を展開して表示することも可能です。
組合せの中身の数量変更も可能です。
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- 14. 施工方法別の入力
積算ソフト チェックポイント
同じ資材で施工方法が違う場合にはどのように入力するのか?
同じ資材の施工方法別の入力が可能です。
なお、施工方法は資材分類別に標準で入っていますが、修正、追加、削除作成も可能です。
(作成は合計で8個まで可能)
各施工方法には付属品などの設定も自由に修正・追加・削除が可能です。
(99個まで設定可能。)歩掛も各施工方法ごとに設定できます。
それぞれの設定画面があり、容易に変更を行っていただけます。
200m分が表示され
ています。
本数換算表示+補給
率10%で60本で表示
されています。
厚鋼電線管 隠蔽100m 露出100mの場合、施工方法
ごとに入力可能です。
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- 15. 材料集計表
積算ソフト チェックポイント
今回の工事で使う材料を集計したいのですが。
材料を串刺しで集計します。これにより手配が必要な資材がどれだけあるかを簡単に把握
できます。発注表の変わりに活用することも可能です。
件名全体だけでなく、設備単位ごとにも集計できます。
見積金額の表示・非表示が可能です。(上記は金額を非表示にした場合)
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- 16. 材料の一括増減(シミュレーション機能)
積算ソフト チェックポイント
材料一品ごとではなく、材料全体を一括で下げたい場合は?
材料のみを一括で増減できます。
10%増やす場合は10%と入力します。減らす場合はマイナスで入力します。
計算結果を確認し、「確定」すると実際の見積に反映されます。
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- 17. 目標金額への調整(シミュレーション機能)
積算ソフト チェックポイント
見積金額の端数を揃えるときに経費から按分して調整したい。
経費部分を按分して端数を調整できます。
1,500,000円にする場合は、上記に入力すれば
経費部分にて調整されます。
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- 18. 見積ナンバー
積算ソフト チェックポイント
見積番号は会社でルールを決めて運用しているのですが
対応できますか?
見積Noは『自動採番』『任意』での入力を選択可能です。(8文字)
任意の場合は、半角英字(大文字・小文字可)及び、数字(0-9)、記号(ハイフン・&・半角括
弧など)が入力できます。
また、再見積りは『枝番管理』を行うことができます。*次ページ参照
自動見積番号 初期設定(自動or任意)
【現在独自の見積番号を振っている場合は?】
見積番号は“8文字“となります。
現在のルールが8文字以上の場合は採番ルールを変更いただく
任意採番 必要がありますのでご考慮をお願い致します。
8文字以下の場合は文字数を埋めるために半角スペース
を入力して対応します。
なお、本ソフトでは担当者別、得意先別、期間や件名など
で自由に見積を検索ができます。そのため、任意ではなく自動
採番での運用に切り替えていただけるケースも多くなります。
【訪問デモ依頼】 ㈱インテ・クレッセ 積算ソフト担当 藤田まで 18 インテの積算ソフト
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- 19. 過去見積からのコピー機能
積算ソフト チェックポイント
過去に同じような工事がありませんか?
同じような工事がある場合には、過去の見積からコピーして作成できると便利です。
「資材をコピー」したり、「設備工事単位でコピー」したり、自由自在に過去の見積を
活用できる仕組みが用意されています。
過去の 見積の中身を表示 見積の中身を表示
見積件名 (設備工事) (資材)
選択した範囲をコピー
して作成中の見積に
貼付けできます。
【訪問デモ依頼】 ㈱インテ・クレッセ 積算ソフト担当 藤田まで 19 インテの積算ソフト
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- 20. 印刷設定
積算ソフト チェックポイント
印刷する見積書への出力項目は何が選べますか?
設備工事、明細の入力が終わったらあとは印刷するだけです。
見積印刷設定画面では、プレビューの表示ができるので、実際に印刷する前に出来栄えを確認できます。
また、鑑部分、明細部分ごとに出力項目の選択や、備考の入力ができます。
見積鑑部の設定
①出力項目
数量・単位・単価・見積金額・備考の出力する、
しないを選択。
②タイトル ②
自由に書換えすることも可能です。
③見積条件
① ③
見積条件を入力します。最初に初期設定で設定した
ものが表示されます。
備考を入力することができます。
④備考
見積鑑の下部に表示する備考を入力します。
④
共通設定では自社情報の編集や
見積形態(一般・複合)などを選択できます。
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- 21. 請求書作成機能
積算ソフト チェックポイント
見積だけでなく、請求書も出せますか?
見積内容から請求書の作成ができます。
振込先口座番号は予め登録しておくので自動表示されます。
請求書もエクセルに出力可能です。
指定書式の作成も可能です。(別途費用)
なお、分割請求登録や請求済み一覧表示などの管理はできません。
管理は請求入金ソフトにて行っていただけます。*別ページ参照
A4縦・横、B5縦・横が標準で出力可能
【訪問デモ依頼】 ㈱インテ・クレッセ 積算ソフト担当 藤田まで 21 インテの積算ソフト
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- 22. マスタメンテナンス
積算ソフト チェックポイント
導入してすぐに使えますか?
また、細かく自社に合わせて設定をしていくことはできますか?
標準的な設定が予め入っていますのですぐにお使いいただけます。
また、必要に応じて貴社の条件に沿った設定変更も簡単に行っていただけます。
初期設定画面では、端数の丸めや、電工費、
消費税表示、経費設定などを決めます。
これらの設定は、見積ごとにも調整可能です。
分類ごとの設定をする画面
初期設定全般画面
どこで設定をするか忘れてしまっても
初期登録メニュー 保守契約締結時は電話でお問合せ
資材設定画面 いただけますのでご安心ください。
【訪問デモ依頼】 ㈱インテ・クレッセ 積算ソフト担当 藤田まで 22 インテの積算ソフト
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- 23. 導入ケース ネットワーク利用(複数人)
積算ソフト チェックポイント
数人で同時に利用したい場合はどういう風になりますか?
複数人で同時利用可能です。マスタデータや計算設定を一元管理できますので、会社とし
てのルールに基づいた運用が可能となります。
※サーバ構成を組む場合はサーバライセンス費用が必要になります。
(本資料最後の価格構成をご参考ください。)
サーバー クライアント クライアント
印刷
クライアント クライアント
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- 24. 拾い出しソフトで時間短縮(※拾い出しソフトはオプション) 拾い出しソフト
≪KⅡlite導入前≫
案 ・見積入力時に2度手間発生
件 拾い出し 工数 工数 工数
発
・拾い漏れチェックが困難
キビルメーター 紙などに 漏れ確認 見積へ
生 転記入力
・キビルでは拾い出したものを
タコ糸などで手拾い 長さをメモ
拾い出し図面として保管不能。
変更
受 着
見積 工数 工数 工数 発生!! 工数 工数 注 工数 工数 工
確 開
積算資料 資材名称 電工費 複合単価 資材 電工費 定 材料を全 実行予算 始
単価確認 手入力 計算 計算 修正 複合単価 て拾い出 をエクセル
*官公庁の場合 計算し直し し集計 等で作成
≪KⅡlite導入後≫ 大幅な効率化を実現
案
件 ・拾い出し結果を保存可能。拾い漏れチェック可能。
拾い出し
発 ・根拠確認や修正が容易。
生
・見積に連動するので入力の2度手間なし。
見積へ連動
受 着
変更 簡単 注 簡単 工
簡単作成
発生!! 修正 確 作成 開
資材マスタから選択 資材修正すれば 定 材料集計表 始
(電工費、複合単価は 電工費も自動修正 実行予算表
資材を選べば自動計算)
自動作成
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- 25. 拾い出しソフトとの連動(※拾い出しソフトはオプション) 拾い出しソフト
積算ソフト チェックポイント
拾い出した明細を見積に転記するのが面倒だ。 ※「拾い出しソフト」は別売です。
マウスで拾い出しを行い、一括で取込み可能です。
色分けで拾いをしたところが分るので拾い漏れチェックが行えます。
拾い出しソフト 積算基本ソフト
図面をスキャナで取込みし、 拾い出し図面から積算システムへ
マウスで拾い出しします。 取込みができ、入力の手間を省けます。
マウスでなぞって距離を計測します。これらは自動で集計されます。
スケール調整は最初でも後からでも可能です。
立上・立ち下げも補助機能で入力できます。
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- 26. マウスでの拾い出し・自動集計 拾い出しソフト
積算ソフト チェックポイント
キルビメーターではズレの恐れや拾い漏れの恐れがある上、
とにかく時間が掛かって仕方がない。
縮尺の小さな図面ではキルビメーターがほんの数ミリずれただけでもかなり長さが変わって
しまいます。
もし、太い電線だったら簡単に数万円の見積誤差になりかねません。
マウス拾いではより正確にトレースでき、集計ミスや転記ミスも回避できます。
今までの手書き
集計メモ
手書きでメモしたものを計算し、
見積へ手入力するためミスの発生
が起こりやすい。
線をトレースすれば、長さが自動集計されます。
図面は拡大できるので細かな部分もキルビメータ
などよりも正確に計測できます。
色分けすることで拾い漏れのチェックも可能です。
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- 27. 拾い出しソフトの対応範囲 拾い出しソフト
拾い出し可能フォーマット
ほとんどの画像フォーマットに対応 ※DXF(CADフォーマット)は画像に
転換して取込みとなります。
以下のファイル形式の画像を読み込みできます。
※PDFデータの読込はできません。
jpg、gif、tiff、bmp、png、dxf*注 (プリントアウト→スキャナ取込で読込を行います。)
Q&A よくある質問
Q.電気図面を描くことはできますか?
A.本製品は拾い出し専用ソフトのため、図面を描画することはできません。
図面を貰っている場合にはスキャナで取込みし、拾い出しができます。手拾いやキビル
メーターと違い、拾い出しが終わればそのデータを積算ソフトに取込みができますので
従来よりも正確にスピーディーに見積が完成致します。(転記の必要がありません。)
Q.大きな図面の対応はどうなりますか?
A.図面の大きさに対応したスキャナが必要です。A1サイズはスキャナが非常に高額に
なるため、A2以下での使用が現実的です。A3であればスキャナも非常に安価です。
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- 28. 請求入金管理ソフトとの連動(※請求入金管理ソフトはオプション)
積算ソフト チェックポイント
工事店様の業務に即した請求・入金管理と連動できる。
※「請求入金管理ソフト」は別売です。
見積から受注へ連動登録ができ、手間を省けます。
請求~入金管理まで行っていただけます。
■見積から受注登録 ■請求登録 ■入金管理
見積していない作業請求 設備単位別、分割 残高を一覧で表示します。
などもここで登録可能。 請求が可能。
物件の見積から請求・入金までを
トータルに管理できます。
■集計機能
見積一覧・請求一覧・入金一覧を
※販売管理・会計ソフトではありません。 顧客別や期間でソートし出力可能。
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- 29. 開発元
株式会社インテ・クレッセ インテ・クレッセは電設資材業界にて20年の実績を持つシステム
開発会社です。
〒141-0031
東京都品川区西五反田1-24-4 タキゲンビル4F メーカー・電材卸向けシステム~電気工事店様向けソフトまで、
TEL:03-3779-6022/FAX:03-3779-6055 業界の課題解決にトータルで取り組んでおります。
※デモ依頼はこちらより受け付けております。
お問合せ先 販売店
営業所・担当者
営業本部 積算ソフト担当 営業 藤田
開発 坂根
◆ TEL:03-3779-6022
◆ FAX:03-3779-6055
◆ E-mail:fujita@intecrece.co.jp
◆ ホームページ インテの積算ソフト
*デモ依頼フォームからもお申込みいただけます。
製品仕様・使い方に関するお問合せは開発元(インテ・クレッセ)まで
お問合せください。
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