Последњих година број катастрофа у свету евидентно расте. Са порастом броја катастрофа, расте и број и тежина њихових последица по здравље и живот људи, материјална добра, животну средину, али и по архивску грађу и друга културна добра. Као одговор на пораст броја последица, уследио је развој система заштите и спасавања од катастрофа. У тежишту заштите и спасавања нашао се план за управљање ризицима од катастрофа. План обухвата идентификацију, процену и умањење ризика пре катастрофе, акцију заштите и спасавања (реаговање) током катастрофе и обнову након катастрофе.

1. ЗАШТИТА АРХИВСКЕ ГРАЂЕ
ОД КАТАСТРОФА
Снежана Петров

2. Катастрофе
 Саставни део живота
 Појављују се изненада
 Не могу се спречити
 Често су непредвидиве
 Наносе велику штету и губитке
 Пораст броја катастрофа
 Већа разорна моћ
 Теже последице

3. Заштита
 Развој система заштите
 Законска и подзаконска акта
 Смернице
 Обука
 Заштита људи
 Заштита материјалних добара
 Заштита културних добара као необновљивог ресурса
 Заштита животне средине

4. Манастир Сопоћани
На Листи светске баштине од 1979

5. Петрова црква
На Листи светске баштине од 1979

6. Манастир Студеница
На Листи светске баштине од 1986

7. Манастир Високи Дечани
На Листи светске баштине од 2004

8. Црква Богородица Љевишка
На Листи светске баштине од 2006

9. Пећка патријаршија
На Листи светске баштине од 2006

10. Манастир Грачаница
На Листи светске баштине од 2006

11. Гамзиград - Ромулијана
На Листи светске баштине од 2007

12. Стећци
На Листи светске баштине од 2016

13. Манастир Студеница
На Листи светске баштине од 1986

14. Грађа Окружног суда у Призрену
 Немири на Косову – неоштећена
 Пребачена у Виши суд у Пожаревцу
 Поплава у Пожаревцу 2014. – тешка
оштећења
 Сачувани поједини уписници
 У плану је да се грађа премести у Ниш

15. План за управљање ризицима од катастрофа
 Циклус од три фазе
 Сценарио догађаја
 Специфичан
 Компатибилан
 Одржив
 Свеобухватан
 Делотворан
 Штићена вредност

16. Процена и смањење ризика
 Опасност
 Изложеност

17. Процена и смањење ризика

18. Процена и смањење ризика

19. Акција заштите и спасавања од катастрофа
 Ресурси
 Уговори о сарадњи
 Тим за реаговање на ванредне ситуације
 Подела задужења
 Ланац команди
 Безбедност људи
 Евакуација и тријажа грађе
 Документација
 Списак важних телефона

20. Опоравак и измене и допуне плана
 Опоравак после катастрофе
 Процена штете
 Третирање (рестаурација, поправке, накнадна побољшања)
 Обнова/рехабилитација
 Преиспитивање и измена плана
 Измене и допуне плана
 После катастрофе
 Провера/тестирање/вежбе/симулација
 Промене у окружењу
 Промене ризика

21. Упитник
 11 питања
 Учествовало: 31 архив
 Одговорило: 20 архива
 64%

22. 1. Да ли архив има план заштите и спасавања архивске грађе у
ванредним ситуацијама?

23. 2. Да ли план обухвата заштиту архивске грађе и документарног
материјала насталог током рада архива?

24. 3. Да ли је планом посебно издвојена одређена категорија грађе
као најзначајнија?

25. 4. Да ли је најзначајнија грађа физички издвојена од остале грађе?

26. 5. Да ли су кутије у којима се чува најзначајнија грађа видно
обележене?

27. 6. Да ли постоји заштитна копија најзначајније грађе?

28. 7. Да ли постоји унапред дефинисан план евакуације најзначајније
грађе (уговор са транспортним предузећем, обезбеђен
привремени смештај и сл.)?

29. 8. Да ли су планом предвиђена посебна финансијска средства за
заштиту и спасавање најзначајније грађе у ванредним
ситуацијама?

30. 9. Да ли сматрате да је потребно да најзначајнија грађа буде
третирана на посебан начин у плану заштите и спасавања?

31. 10. и 11. Да ли Вам је познато шта означава термин 'витални документи’, да ли
сматрате да би га требало увести у архивску праксу и да ли би заштити виталних
докумената требало посветити посебну пажњу?

32. 6. Да ли постоји заштитна копија најзначајније грађе?

33. Хвала на пажњи!