2. วิธีสร้าง เปิดโปรแกรม ฐานข้อมูลที่สร้างไว้จะปรากฏหน้ าต่างฐานข้อมูลขึนมา
้
1. คลิกแท็บสร้าง
2. คลิกเลือกออกแบบตาราง
3. จะได้ตารางในมุมมองออกแบบ
4. กาหนดอย่างน้ อยหนึ่ งเขตข้อมูลโดยใส่ชื่อเขตข้อมูลและเลือกชนิดข้อมูล
5. บันทึกและตังชื่อ ตาราง“ฐานข้อมูลนักเรียน”
้

4. กาหนดฟิลด์และโครงสร้างฐานข้อมูลให้กบตารางซึ่งมีขนตอนดังนี้
ั ั้
6.1. ตังชื่อให้กบฟิลด์ ลงในช่อง ชื่อเขตข้อมูล ตัวอย่าง ตังชื่อเลขประจาตัวนักเรียน
้ ั ้
6.2. เลือกชนิดของข้อมูล จากช่อง ชนิดข้อมูลตัวอย่างเลือกชนิดของข้อมูลเป็ น Text
6.3. พิมพ์คาอธิบายชื่อฟิลด์ลงในช่องคาอธิบาย
6.4. บริเวณด้านล่างของหน้ าต่าง เป็ นบริเวณที่ใช้กาหนดคุณสมบัติของฟิลด์ตวอย่าง
ั
ปรับฟิลด์นี้ในช่อง ขนาดเขตข้อมูลโดยกาหนดตัวเลขคือ 6 (ให้พิจารณาจากจานวน
ตัวอักษรมากทีสดของเขตข้อมูลนันๆ เช่นเลขบัตรประจาตัวประชาชนมี 13 ตัว ก็กาหนด
ุ่ ้
ขนาดเขตข้อมูล เป็ น 13 หรือมากกว่านันตามสมควร)
้

6. 7. การกาหนดคียหลัก (Primary Key) มีขนตอนดังนี้
์ ั้
1. คลิกฟิลด์ที่ต้องการสร้างเป็ นคียหลัก
์
2. คลิกสัญลักษณ์
3. จะมีรปกุญแจปรากฏ
ู

7. การกาหนดคุณสมบัติของเขตข้อมูล ทาได้ดงนี้
ั
1. เปิดตารางในมุมมองออกแบบ
2. คลิกที่เขตข้อมูลที่ต้องการกาหนดคุณสมบัติ โปรแกรม Microsoft office Access
จะแสดงคุณสมบัติของเขตข้อมูลที่ส่วนล่างของหน้ าต่างตาราง
3. คลิกเลือกคุณสมบัติเขตข้อมูลที่ต้องการกาหนด แก้ไขคุณสมบัติหรือเลือกรายการ
ตามที่ต้องการ

9. การใช้งานมุมมองแผ่นข้อมูล(Datasheet)
1. ดับเบิ้ลคลิกที่ตารางที่ต้องการ
2. ข้อมูลที่เก็บอยู่ในตารางจะถูกแสดงในรูปแบบของตารางโดยมีชื่อฟิลด์อยู่ที่หวตารางในแต่ละ
ั
คอลัมน์ ผใช้สามารถบันทึกข้อมูลลงไปในแต่ละฟิลด์ได้เลย
ู้

10. ความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูล (Table Data Relationships)
ความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูลแบบหนึ่ งต่อหนึ่ ง หมายถึงมีฟิลด์ข้อมูล 1 ฟิลด์
ที่จบคู่กน
ั ั
ความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูลแบบหนึ่ งต่อกลุ่ม หมายถึงมีฟิลด์ข้อมูล 1 ฟิลด์
ที่จบคู่กบฟิลด์ข้อมูลหลายฟิลด์ในตารางอื่น แต่ฟิลด์ในตารางนันจับคู่ได้เพียงแค่ฟิลด์เดียว
ั ั ้
ความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูลแบบกลุ่มต่อกลุ่ม หมายถึงมีฟิลด์ข้อมูลหลายฟิลด์
ที่จบคู่กนระหว่างตาราง
ั ั

11. ความสัมพันธ์หนึ่ งต่อหนึ่ ง (One-to-One Relationships)
เป็ นการแสดงความสัมพันธ์ของข้อมูลในแอนทิตี้ที่มีความสัมพันธ์กบข้อมูลในอีกแอนทิตี้
ั
หนึ่ ง ในลักษณะหนึ่ งต่อหนึ่ ง ตัวอย่างเช่น ผูเช่า 1 คนสามารถเช่าหนังสือได้เพียง 1 เล่ม หรือ 1 ชุดเท่านัน
้ ้
ในขณะเดียวกัน หนังสือ 1 เล่ม หรือ 1 ชุด ก็จะมีผเช่าเพียงคนเดียว เพราะมีเพียงเล่มเดียวเท่านัน
ู้ ้

12. ความสัมพันธ์แบบหนื่ งต่อกลุ่ม(One –to-Many Relationships)
เป็ นการแสดงความสัมพันธ์ของข้อมูลในแอนทิตี้หนึ่ ง ที่มีความสัมพันธ์กบข้อมูลหลายๆ
ั
ข้อมูลในแอนทิตี้หนึ่ ง ตัวอย่างเช่น ผูเช่า 1 คนสามารถเช่าหนังสือได้เพียง 1 เล่มหรือ 1 ชุด แต่หนังสือ
้
รหัสเดียวกันสามารถมีผเช่ามากกว่า 1คน เพราะมีหนังสือให้เช่ามากกว่า 1 เล่มหรือมากกว่า 1 ชุด
ู้

13. ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม (Many-to-Many Relationships)
เป็ นการแสดงความสัมพันธ์ของข้อมูลสองแอนทิตี้ในลักษณะกลุ่มต่อกลุ่ม ตัวอย่างเช่น
หนังสือ 1 เรื่องจะมีผยืมหนังสือได้มากกว่า 1 คน ในขณะเดียวกันผูยืมหนังสือ 1 คน ก็สามารถยืม
ู้ ้
หนังสือได้มากกว่า 1 เรื่อง

14. เนื้ อหาจบแล้ว ต่อไปให้นักเรียนทาแบบฝึ กหัดหน่ วยที่ 3
เมื่อทาแบบฝึ กหัดหน่ วยที่ 3 เสร็จแล้ว
ให้นักเรียนศึกษา หน่ วยที่ 4 ต่อไป