Отчет о посещении выставки

1. Подготовили студентки 621 гр.
Забрамская Анастасия
Свирская Дарья
Степанова Яна
Сычевская Софья

2. Белорусская транспортная
неделя — ежегодный
международный транспортно-
логистический форум, который
включает в себя
международную
специализированную выставку
«Транспорт и логистика», а
также ряд деловых
мероприятий по основным
направлениям развития
транспортно-логистической
системы Республики Беларусь.

3. Участники
• В 2018 году в выставке «Транспорт и логистика»
приняли участие около 80 организаций из 10
стран: Австрия, Беларусь, Китай, Латвия, Литва,
Польша, Россия, Украина, Франция, Швеция.
Кроме индивидуальных стендов компаний, на
экспозиции были представлены коллективные
стенды Латвийской Республики, Клайпедского
порта и портовых компаний Литвы, стенды
Белорусской железной дороги, Латвийской
железной дороги, Литовской железной дороги,
Украинской железной дороги, Ассоциации
международных экспедиторов и логистики
«БАМЭ».

4. Подготовка к выставке
1. Обозначить цели участия;
2. Выбрать ответственного за участие
сотрудника;
3. Выделить средства на участие;
4. Подготовить раздаточные материалы:
каталоги, листовки, визитки, брошюры,
сувенирные изделия;
5. Отправить пригласительные билеты
имеющимся клиентам и
потенциальным партнерам;
6. Арендовать выставочный участок;
7. Подготовить стенд;
8. Позаботится о получении
максимального обзора и доступности
для посетителей.

5. Цели участия в выставке
• Презентовать новый
товар или услугу
• Пополнить базу
клиентов
• Найти новых
партнеров
• Заявить о своей
фирме
• Проанализировать
определенный
сегмент рынка и т.д.

6. Целью Белорусской транспортной
недели-2018
является обсуждение перспективных
направлений развития транспортного комплекса
Республики Беларусь, содействие росту товарных
потоков через территорию республики,
повышение безопасности транспортной
деятельности, качества и эффективности
транспортных услуг на базе цифровой
трансформации, привлечение инвестиций и
инноваций в транспортно-логистическую сферу,
дальнейшее развитие международной
кооперации и укрепление имиджа Республики
Беларусь как транзитного государства.

7. Место стенда на выставке
Организаторы выставки определяют количество
рядов, ширину проходов, возможности кругового
обхода с учетом территории, наличия
павильонов, существующей инфраструктуры,
количества экспонентов, ожидаемого числа
посетителей. В результате такой предварительной
проработки с учетом поступивших на
предыдущей выставке заявок и вновь
поступающих заявок формируется
предварительный план размещения стендов в
павильоне.

8. План размещения стендов на выставке
2018

9. Хорошими для
расположения стендов
считаются места:
— направо от входа;
— в центральной части
выставочной площади;
— наиболее приближенные к
входу;
— на пересечении главных
проходов;
— на пересечении главных и
второстепенных проходов;
— в главных проходах;
— на пересечении
второстепенных проходов.
Невыгодными для
расположения стендов
считаются места:
— возле дверей для вноса и
выноса грузов;
— возле запасных выходов;
— возле колонн или за колоннами;
— возле туалетов;
— возле буфетов;
— возле тупиков;
— возле более сильных
конкурентов;
— возле мест проведения
массовых мероприятий;
— возле темных пространств;
— с низкими потолками.

10. Правило «трех секунд»
Независимо от того, где и как будет
размещен ваш стенд, для
эффективного привлечения внимания
посетителей необходимо знать и
умело применять определенные
правила. Прежде всего это правило
«трех секунд», суть этого правила в
том, что посетителю достаточно трех
секунд, чтобы он заметил ваш стенд и
решил его посетить или не посещать.
Для того чтобы посетитель заметил
ваш стенд, необходимо эффективно
использовать различные световые
эффекты, движущиеся элементы и
красочную полиграфию. Это может
быть достигнуто с помощью броских
заголовков, которые легко читаются,
быстро запоминаются, красочно и
живописно оформлены.

11. Также внимание хорошо привлекают различные
макеты или миниатюры и образцы товара

12. Анализируя выставочное
пространство, мы можем точно
сказать, что самые заметные и
популярные стенды были
расположены сразу слева от
входа, в направлении самой
выставки.
Самых конкурентоспособных
участников можно заметить по
выгодному расположению,
ярким и интересным стендам.

13. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!