Студентки 621 группы планируют участие в 12-й международной выставке 'транспорт и логистика' для привлечения клиентов и укрепления связей с другими фирмами. Они выбрали площадку 6м2, оплатили регистрационный взнос и составили список необходимого оборудования и материальных затрат, общей суммой 1171 EUR. Участие в выставке рассматривается как инвестиция в будущее компании для налаживания связей с потенциальными партнерами.

1. Организация участия в 12-ой
Международной
специализированной выставке
“Транспорт и Логистика”
Подготовили студентки
621 группы:
Колокольцева Наталья
Рогачевская Анастасия
Трухан Анастасия

2. Мы являемся новой развивающейся логистической
компанией.
Для того чтобы набрать базу клиентов, а также
обменяться контактами с различными другими фирмами,
которые могли бы пригодиться нам в будущем, мы
приняли решение участвовать в выставке «Транспорт и
Логистика».

3. Для участия в выставке необходимо:
1. Заполнить договор-заявку на участие:

4. Для участия в выставке необходимо:

5. 2. Определиться с площадью занимаемой территории.
Мы остановились на среднем размере территории (6м2),
такой выбор мы можем объяснить тем, что нашей
компании будет достаточно этого места, чтобы показать
свои преимущества и показать услуги, которые мы
предоставляем.
Для участия в выставке необходимо:

6. Для участия в выставке необходимо:
Стенд нашей компании
Данное местоположение выбрано неслучайно: концентрация
посетителей всегда выше в центре зала, а благодаря близкому
расположению кафе возле нашего стенда будет проходить
большее количество посетителей. А угловой стенд позволяет
сделать наше пространство открытым с нескольких сторон, что
увеличит его обзорность.

7. Для участия в выставке необходимо:
3.При оплате обязательного регистрационного взноса, мы
получаем 1 служебный пропуск. Так как нашу компанию
будут представлять 3 человека, нам необходимо докупить
еще 2 служебных бэйджа. Остается заполнить данные по
служебным бейджам, которые необходимо отправить
вместе с договором-заявкой.
Трухан
Анастасия
Рогачевская
Анастасия
Колокольцева
Наталья

8.  Таким образом, последнее, что необходимо сделать – это
распечатать, заверить подписью и печатью договор-
заявку, отправить отсканированный экземпляр
по электронной почте olga@tc.by или по факсу +375 17
203 33 86
 Оригинал договора-заявки в 2-х экземплярах направить
обычной почтой по адресу: 220004, Республика, Беларусь,
г. Минск, а/я 34, Акулининой О. А.

9. Для участия в выставке необходимо:
Стоит отметить, что для устройства нашей площади, размеры
которой составляют 6м2, нам необходим следующий набор
мебели:
 1 стол для переговоров
 3 стула
 1 стойка информации
 2 спот-светильника
 1 вешалка
 1 корзина для мусора
По условиям выставки, мы не имеем право приносить свое
оборудование*, а должны воспользоваться каталогом,
предоставляемый организаторами выставки
(http://www.tc.by/download_files/price/services_equipmant18.pdf).
*не считая вешалки и корзины для мусора, которые
мы возьмем из нашего офиса

10. Для участия в выставке необходимо:
Для того, чтобы арендовать необорудованную
площадь, необходимо заказать подвод электроэнергии
к стенду и оснастить его электрощитом:
Итак,
Также мы решили понести затраты, связанные с:

11. Для участия в выставке необходимо:
Для создания благоприятного имиджа нашей
компании мы сделали партию визиток, ручек, а также
блокнотов с логотипом нашей компании.
 50 визиток
 40 ручек
 30 блокнотов
Для комфортного проведения переговоров мы купили 10
бутылок Bonaqua, а для хорошей работы мозговой
деятельности– черный шоколад.
Предоставили раздаточный материал в виде
брошюр с подробно описанным спектром наших услуг и
распечатали визитки нашей компании со всей контактной
информацией: сайт, номер телефона, почта, факс.

12. Подсчеты затрат, связанные с организацией участия
в выставке
 Регистрационный взнос – 150 EUR (Обязателен)
 Стоимость аренды 1 кв.м. необорудованной площади – 80 EUR
6*80 EUR = 420 EUR
 Покупка 2ух служебных бейджев – 10 EUR *2 = 20 EUR
 Размещение информации в каталоге выставки и размещение торговой марки
(логотипа) в каталоге выставки - 120 EUR
 1 стол для переговоров – 25 EUR
 3 стула – 10 EUR *3 = 30 EUR
 1 стойка информации – 70 EUR
 2 спот-светильника – 23 EUR *2 = 46 EUR
 Подключение электроэнергии – 40 EUR
 Электрощиток – 40 EUR
 Эл. Розетка – 10 EUR
 Оклейка панелей – 25 EUR
 Логотип фирмы – 25 EUR
 50 визиток – 10 EUR
 40 ручек – 20 EUR
 30 блокнотов, брошюр и визиток – 100 EUR
 20 бутылок Bonaqua – 10 EUR
 20 плиток черного шоколада – 10 EUR
ИТОГО: 1171 EUR

13. Таким образом, участие в выставке является хорошим
вложением в будущее любой компании. Нашей компании
данное участие в выставке обойдется в 1171 EUR. Можно
сказать, что это большие деньги, однако стоит понимать, что
подобные выставки рассчитаны на привлечение внимания
властей и инвесторов, заключение сделок между
компаниями.
В транспортной неделе ежегодно принимают участие
поставщики оборудования для оснащения логистических
центров, производители и дилеры автотехники,
администрации морских портов и управления
железных дорог, благодаря этому
можно наладить связи с
фирмами, с которыми в будущем
возможно организовать
сотрудничество.
Заключение

14. Список использованных источников:
 Условия участия в выставке «Транспорт и логистика –
2018» http://www.tc.by/exhibitions/transport2018/requests/
 Услуги и оборудование-2018
http://www.tc.by/download_files/price/services_equipmant1
8.pdf
 ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПРОСПЕКТ ФОРУМА
http://www.tc.by/download_files/2018/18btwabout.pdf

15. Спасибо за внимание!