Binnen de logistiek, supply chain en internationale handel weten we eigenlijk al veel langer hoe je met elkaar tot een betere ketenprestatie komt. Nu moeten we het ook echt gaan doen. Daarbij zijn uw leveranciers uw ‘vrienden’ in de strijd tegen de gezamenlijke ‘vijand’ – het coronavirus en de gevolgen daarvan. Dit zijn vrienden waarmee u gezamenlijk iets zou kunnen bereiken wat u in uw eentje nooit gaat lukken. Op korte termijn zijn er helaas geen makkelijke oplossingen. Maar tegelijkertijd biedt deze periode wel de kans om te leren hoe goed supply chains bestand zijn tegen dergelijke disrupties en hoe je daar verbeteringen in aan kunt brengen.

1. Slimmer samenwerken met leveranciers
TRADECLOUD WEBINAR
Meer snelheid. Lagere kosten. Focus op
uitzonderingen.

2. Corona: de ultieme
stress-test voor je
supply chain?
2
 Jouw ketenpartners zijn nu jouw vrienden tegen
de gezamenlijke ‘vijand’
 ‘Never waste a good crisis’
 Er is gebrek aan transparantie in supply chains;
de globalisering heeft geleid tot verregaande
specialisatie en zeer complexe ketens
 Nu werk maken van een wendbare keten
 En > Slimmer samenwerken met leveranciers

3. Iedereen handelt in eigen belang
3
 Elke partij neemt individueel
beslissingen in het eigen belang
waardoor de keten als geheel
ontspoort

4. Je bent niet alleen.
Elk B2B bedrijf loopt tegen één of
meer van de volgende uitdagingen aan:

5. 5
80%
Van de data die je nodig
hebt om je supply chain
aan te sturen en te
verbeteren is buiten de
muren van je bedrijf
Source: Gartner 2017
80%
• Deze data is in de handen van leveranciers,
service providers, vervoerders of magazijnen
Transparante communicatie in de supply
chain is essentieel

6. 6
ERP software richt zich op de
interne processen, maar de
meeste uitdagingen liggen juist
buiten de organisatie
Source: Gartner 2017
• ..
Met je ERP los je geen supply chain problemen o

7. Telefoon, Excel en Email zijn
niet de tools om effectief een
complexe keten aan te sturen

8. Inkopers/verkopers besteden
gemiddeld 50% aan orders overtypen
en najagen
..en dus niet aan verbeteren!
https://www.managementsite.nl/zoveel-tijd-kwijt-inkoop

9. Als dit over is, staat duurzaamheid vrij
snel weer op de agenda
Inkoop is een kans om duurzaam te produceren en nieuwe business modellen te
implementeren met hogere marges.
Source: https://www.ft.com/content/3a0da70e-ad52-11e8-8253-48106866cd8a

10. 10
Gisteren:
• Reactief op productie
• Denken in silo’s van binnen naar
buiten
• Concurreren op prijs
• Lage marges door ‘specials’ en
‘spoedjes’
• Veel voorraad en WIP
Source: Gartner 2017
• ..
Samenvattend: van reactief naar ‘demand
driven’
Morgen:
• Concurreren als flexibele keten met een
korte time-to-market
• Hoge leverbetrouwbaarheid en een lage
veiligheidsvoorraad
• Hogere marges en korte cash-to-cash
cycles door standaardisatie
• Innovatie bovenop ERP systeem

11. 11
Hoe doe je dit?

12. Van reactief naar regisseur!
12
1. Maak duidelijk wat voor
elke ketenpartner de
voordelen zijn
2. Betrek verantwoordelijken,
zowel operationeel als
commercieel
3. Deel data en ontvang data
en
4. Maak gebruik van een
oplossing die flexibel is
5. Begin eenvoudig en neem
leveranciers stap voor
stap mee in het traject

13. Centraal data delen tussen inkopers en
leveranciers
13
1 geïntegreerde
digitale supply chain
 1 versie van de
waarheid
 Real-time
 Als iets bekend is bij
A zou het direct ook
bij B bekend moeten
zijn
 Data maar 1 keer
invoeren

14. Van complexe, en dure, 1 op 1 integraties naar een
netwerk
Één keer aansluiten om meerdere connecties te leggen, vergelijkbaar met telecom
14
Supplier A Supplier B
Supplier C
ERP Product
specificatio
ns
Transport
data
Engineering
data
Integration
Complexity
Supplier D

15. Maak het eenvoudig voor leveranciers om mee te
doen
15
 Één keer aansluiten om meerdere
klanten te bedienen
 Bevestigen via een online portal (geen
IT impact voor hen)
 Of ERP systeem aansluiten
 Gebruik maken van standaard ERP
koppelingen

16. 16
Hoe hebben anderen dit
aangepakt?
Use Case

17. 17

18. MOBA | Tradecloud Case Study
18
Uitdaging
 Te veel handmatig werk
 Lage betrouwbaarheid
 Te veel voorraad
Aanpak
 ERP integratie met Infor LN
 Begonnen met 30 key leveranciers
 Zeer gestructureerde aanpak om 95% van alle leveranciers
te verbinden voor bestellingen en bevestigingen
Resultaten
 60% besparing op orderadministratie
 Leveranciersbetrouwbaarheid +22%

19. Real time samenwerken met
leveranciers
19
 Eén (1) interface om vele leveranciers aan te
sluiten
 Inkooporders automatisch vanuit ERP naar
leveranciers
 Leveranciers bevestigen orders online of uit
hun eigen ERP
 ERP data wordt direct bijgewerkt
 Alleen afwijkingen komen in een workflow
 Alle communicatie is centraal opgeslagen en
‘in context’ met de order of levering
 Real time inzage in leverbetrouwbaarheid en
mogelijke risico’s

20. Real time inzage in Orders
Meer inzage in orders
20
Probleem:
 Gefragmenteerde orderinformatie in verschillende
systemen
 Verschillende versies van de waarheid
Oplossing:
 Alle orderinformatie op een plek
 Real time inzage in statussen

21. In context communiceren
“Geen afspraken meer verstopt in emails”
21
Probleem:
 Afspraken over orders zijn verstopt in emails
 Geen transparantie tussen verschillende personen die
aan een order werken
 Lastig zoeken naar wat nou precies afgesproken is
Oplossing:
 In context communiceren over een order direct bij de
orderdetails
 Transparante informatie, iedereen kijkt naar dezelfde
data

22. Persoonlijke taken en
workflowAlle acties op een plek
22
Probleem:
 Onduidelijk wie, wanneer, welke actie moet nemen
Oplossing:
 Eén lijst met al jouw order- en communicatietaken
(bijvoorbeeld nieuwe orders of vragen van klanten)
 Filter op contactpersoon, bedrijf en type taak
 Directe inzage in de informatie om een taak uit te voeren
 Alles ‘in context’ van een order of orderregel

23. Klein begonnen, snel resultaat, en dan
uitbreiden
23
 Geen ‘big bang’ aanpak
 Beginnen met automatiseren van het huidige
order- en bevestigingsproces
Key leveranciers
Orders
Communicatie
Meer leveranciers
Tekeningen
Shipments
Artikeldata
Forecasts
……

24. Conclusie: never waste a
good crisis
24
 Tijd voor horizontale samenwerking; laten we
elkaar helpen
 Communicatie is absoluut essentieel
 De middelen zijn er
 Begin klein: bel 3 leveranciers met de vraag
‘hoe kunnen we helpen om het proces aan
jullie kant te verbeteren?’
Vragen?

25. Tradecloud is het leidende supply chain platform
voor de maakindustrie en groothandel
 Supply chain integratie in de
cloud
 Zero touch orderafhandeling
 Real time inzage
25
Enkele voorbeelden van gebruikers, totaal
meer dan 50 OEM’ers en 15.000
leveranciers actief

26. 26
Email
info@tradecloud.nl
Telefoon
085 - 401 97 60
Hoofdkantoor
Molengraaffsingel 12
2629 JD Delft, Nederland
Website
www.tradecloud1.com
Meer snelheid. Lagere kosten.
Focus op uitzonderingen.