Onze presentatie tijdens de deelsessie "Transformatie van kosten besparen naar waardecreatie met inkoopsoftware?". We geven hierbij inzicht in het huidig gebruik van inkoopsoftware in Nederland en het effect hiervan op inkoopprestaties.
1. Transformatie van kosten besparen naar
waardecreatie met inkoopsoftware?
NEVI Inkoopdag
22 juni 2017
NBC, Nieuwegein
Achraf Talhaoui
Achraf.talhaoui@qando.nl
+31618479630
4. @QandoNL
Inkoop in uw organisatie
o Mijn directie vindt inkoop van strategisch belang voor de organisatie
o Onze inkooporganisatie is momenteel ‘best in class’
o Kosten besparen is het belangrijkste thema voor 2017
o Inkoopsoftware speelt een belangrijke rol in de transformatie van de inkoopfunctie
5. @QandoNL
Ergernissen inkoop
#1
Gebrek aan
tijd &
resources
37%
#4
Weinig inzicht
in supplier
performance
27%
#2
Standaardisati
e processen
onvoldoende
33%
#3
Slechte
informatie
kwaliteit
30%
#7
Oude
technolog
ie
22%
#11
Gebrek aan
samenwerking
leveranciers
30%
#12
Hoge
afhankelij
k-heid IT
33%
#5
Gebrek
compliance
22%
#9
Ongestruc
-tureerde
data
rapportag
e
19%
#6
Data in
verschillende
systemen
22%
#8
Lange
processe
n
21%
#10
Contrac
t risico’s
16%
#14
Data
Securit
y 2%
#13
Multi
lingual
data 5%
Bron: Zycus Pulse of Procurement 2017 part 1
6. @QandoNL
Waar gebruiken we inkoopsoftware voor?
• Inzicht in spend
• Kosten besparen
• Contract compliance
• Inzicht in leveranciersprestaties
• Besparingen monitoren
• Risico’s in kaart brengen
9. @QandoNL
Focus voor 2017
• Kosten verder verlagen
• Spend consolideren
• RfP’s met meer competitie
• Contracten beter uitnutten
• Samenwerking met leveranciers verbeteren
• Risico’s mitigeren
10. @QandoNL
Hoe waardecreatie realiseren?
Analyse Source to Contract Purchase to Pay Supplier management
• Big Data gebruik
• Predictive analytics
• Business intelligence data
• Voorspelbaar
• Kortere doorlooptijden
• Proces efficiency
• Volledig automatiseren
• Gebruiksvriendelijk bestelportaal
• Mobiele devices
• Proactief management
• Self service portal
11. @QandoNL
Waarde is verschillend per organisatie
Wat is het business model?
• Operational Excellence
• Product Leadership
• Customer Intimacy
• Market Development
Wat is de rol van inkoop?
• Kosten
• Risico’s
• Groei
Focus inkoopsoftware
• Analytics
• Strategische tools
• Operationele tools
14. @QandoNL
Qando – klantcase 1
Implementatie contractmanagement-software
• 1.800 contracten in beheer genomen (>500 nieuw)
• >50 contractmanagers en >35 inkopers opgeleid in gebruik software
• Integratie met Sourcing-software
Waardecreatie
• Contracten in 1 database - 1 SOURCE-OF-TRUTH
• Geautomatiseerde alerts & reminders aan stakeholders - GEMAK
• Meten van contractprestaties - UITNUTTING CONTRACTEN
• Gebruik van goedgekeurde contracttemplates - HOGE COMPLIANCE
15. @QandoNL
Qando – klantcase 2
P2P-software
• Eén bestelsysteem voor >11.000 medewerkers
• Keuze voor voorkeursleveranciers wordt afgedwongen
• Eerste keuze voor bestellers bestaat uit gecontracteerde catalogus items
• Eén oplossing voor bestellen en factureren
Waardecreatie
• Significant minder Maverick buying
• Hoge contract compliance –
• Eenvoudige 2- of 3-weg matching van facturen (tegen order en/of ontvangst)
• Besparing op proceskosten - Centraal inzicht in verplichtingen
16. @QandoNL
Het is altijd moeiljk om een geschikt moment te vinden
om inkoopsoftware (beter) te gaan gebruiken
Er is nooit een beter moment geweest om
inkoopsoftware (beter) te gaan gebruiken
18. Why technology enablement?
Technology can be both a trigger for and enabler of transformation
Need for technology as an integral part of their operating models
Make use of quality information to make quick, rational, and adequate
decisions.
Drive increased value and/or a differential position in your business
Automation with the right Governance
20. Technology Enablement In Procurement
The impact -
Requisition-to-order cycle times
Overall organizational visibility
Compliance to preferred suppliers
Capability around supplier rationalization
Usage and integration of procure-to-pay tools
Enhance data security
Risk Mitigation
Lucel: de laatste keuze is nogal algemeen, kunnen we die specifieker maken zodat iemand deze optie op z’n eigen organisatie kan betrekken?
Given the lack of resource, lack ofcapability and the need to continuedelivering against the business asusual cost agenda, we see manyCPOs struggling through with a mixof projects that may not produceresults for procurement or thebusiness-wide digital transformation.
Challenges:
Weerstand voor gebruik overwinnen
Afstemmen templates
Verzamelen ALLE contracten
Challenges:
Weerstand voor gebruik overwinnen
Afstemmen templates
Verzamelen ALLE contracten
