Dit document bevat een sjabloon voor het opstellen van een presentatie voor het presenteren van het Jaarplan Functioneel Beheer. Dit sjabloon kan worden gebruikt voor het in een korte presentatie aan het management presenteren van de highlights uit het jaarplan functioneel beheer. In dit sjabloon wordt o.a. verwezen naar de BiSL processen Specificeren, Wijzigingenbeheer (prioriteren en impactbepalen) en Toetsen en Testen.

1. 1
Uitwissele
n van
kennis
Samen
werken aan
succes
Versterken
van het
vakgebied
Delen van
onze
passie
Presentatie Jaarplan
Functioneel Beheer 2018

2. 2
Plan van aanpak
1. Wat willen we?
2. Waarom willen we dat?
3. Hoe willen we dat?
4. Wanneer gaan we dat doen?
5. Wie gaat het doen?
6. Wat is er nodig?
7. Wie zijn wij?

3. 3
1. Wat willen we?
De Business Value (intern) en Customer Value (extern) van de
informatievoorziening verhogen

4. 4
Stap op de trede naar verbetering
Door professionalisering willen we een stap hoger op de ladder van het
Capacity Maturity Model. Van X naar X!

5. 5
Capacity Maturity Model
Dit model doorloopt een 5-tal niveaus en stamt oorspronkelijk uit de software
ontwikkeling.
Niveau 1: Initieel
Chaotisch en veel ad hoc werk.
Niveau 2: Managed
Er wordt gebruik gemaakt van eerder opgedane kennis.
Niveau 3: Defined
Belangrijkste processen zijn gestandaardiseerd.
Niveau 4: Quantitatitvely managed
Processen zijn meetbaar en kunnen bijgestuurd worden.
Niveau 5: Optimized
Processen lopen als een geoliede machine. Er is sprake van
verfijning.

6. 6
2. Waarom willen we dat?
• Omdat wij weten dat we middels deze professionalisering meer business en
customer value kunnen toevoegen aan de Informatie Voorziening van X (van
reactief naar proactief, onnodige uitgaven aan Informatie Voorziening
voorkomen, meer halen uit de bestaande Informatie Voorziening, van
brandjes blussen naar regie, etc.).
• Omdat we graag willen dat de business ons (eerder) betrekt zodat we
gezamenlijk de Informatie Voorziening (nog) beter kunnen laten aansluiten
bij de dagelijkse processen van X.
• Omdat wij zicht hebben op de totale keten van Informatie Voorziening in
relatie tot de business processen, kunnen wij ervoor zorgen dat X (nog) meer
“in control” komt met betrekking tot haar eigen Informatie Voorziening.
Denk hierbij aan ketenintegratie, afhankelijkheid en aansturing leveranciers,
kosten versus baten, etc.. Door Functioneel Beheer (tijdig) te betrekken,
borgen we de kwaliteit van het eindproduct.

7. 7
3. Hoe willen we dat gaan doen?
Stap 1: Stakeholdermanagement
• Gezamenlijke IV-doelen formuleren
• Keten-georiënteerd werken en communiceren
Stap 2: Verdere borging functioneel beheer rol
• Mandaat en positionering
• Taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden
Stap 3: Functioneel beheer processen uniformeren
• Specificeren
• Wijzigingenbeheer / Impactbepaling / Prioritering
• Testproces
Continu: groeien als persoon en team
• Coaching/Training/Ontwikkeling Functioneel Beheerders
• Intervisie met stakeholders

8. 8
4. Wanneer gaan we dat doen?
1. Stakeholdermanagement concretiseren
• Ter afronding op 01-05-2018
2. Verdere borging functioneel beheer rol
• Ter afronding op 01-07-2018
3. Specificeringsproces
• Ter afronding op 01-10-2018
4. Wijzigingenbeheer / Impactbepaling / Prioriteren
• Ter afronding op 01-02-2019
5. Testproces
• Ter afronding op (in te vullen tegen begin 2019)
De diverse processen kunnen al opgepakt worden, zonder dat daarvoor een
voorliggende procesbeschrijving is afgerond.

9. 9
5. Wie gaat dit doen?
Stakeholdermanagement concretiseren
• Functioneel Beheer Team
Verdere borging functioneel beheer rol
• Functioneel Beheer Team
• Management
Teamsamenstelling uitwerken Specificeerproces
• (Proceseigenaar)
• (Deelnemer)
Om dit te kunnen realiseren, zal er tijd vrijgemaakt moeten worden!!

10. 10
5. Wie gaat dit doen?
Teamsamenstelling uitwerken Wijziging beheerproces:
• (Proceseigenaar)
• (Deelnemer)
Teamsamenstelling uitwerken Testproces:
• (Proceseigenaar)
• (Deelnemer)
Om dit te kunnen realiseren, zal er tijd vrijgemaakt moeten worden!!

11. 11
6. Wat is er nodig?
• Tijd en prioriteit gegeven vanuit het management
• Capaciteit (tijdelijk) vergroten
• Nee mogen zeggen tegen reguliere activiteiten

12. 12
6. Wat is er nodig?
• De juiste keuzes maken….

13. 13
7. Wie zijn wij?
[Naam Functioneel Beheer Team]
Voornaam: Senior Functioneel Beheerder
Voornaam: Medior Functioneel Beheerder
Voornaam: Junior Functioneel Beheerder

14. 14
Uitwissele
n van
kennis
Samen
werken aan
succes
Versterken
van het
vakgebied
Delen van
onze
passie
Bedankt voor jullie aandacht!