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Progetti di innovazione per la qualità:
nuovi avanzamenti




Marina Gandolfo | Istat
Marina Signore | Istat
Impatto della governance europea


 Il rafforzamento del Sistema Statistico Europeo (SSE)

                        Codice delle statistiche europee
                        rappresenta una sfida per il SSE nell’ambito della nuova governance
                        europea
                        Conclusioni Consiglio dell’Unione Europea, novembre 2012 confermano
                        l’importanza di proseguire nell’implementazione dei principi del codice per
                        assicurare la qualità dei dati statistici europei



                              Continuare a sostenere gli sforzi dei
                              paesi per riuscire ad implementare
                              tutti i principi puntando sulle
                              iniziative per verificare e garantire la
                              qualità dei processi e dei dati prodotti
Impatto della governance europea


                La governance europea ci spinge e ci supporta nel mettere in atto
                                   iniziative per la qualità




    FIDUCIA/                  QUALITA’               ESTENSIONE                  ATTUAZIONE/
   CREDIBILITA’            migliorare la qualità                                MONITORAGGIO
                            delle statistiche                                     Approccio audit
                                                       promuovere una
  accrescere la fiducia    prodotte e diffuse                                  evidenza aspetti critici
                                                    applicazione coerente
      nelle autorità            Approccio                                       e buone pratiche da
                                                       da parte di tutti i
statistiche proponendo         preventivo                                           riutilizzare
                                                   produttori di statistiche
       disposizioni           Audit esterni                                        Monitorare gli
                                                     estensione alle altre
      istituzionali e            e interni                                         avanzamenti
                                                      Autorità Nazionali
     organizzative
Nuovo round di valutazione


                  Riflessione su un nuovo round di Peer Review

                            Peer Review 2006-2008

                                  REVIEW2014

APPROCCIO AUDIT                                        Valutazione a tutto campo




 • Questionario Autovalutazione                   • Contesto istituzionale
    • Reviewer esterni                                • Efficienza del Sistema
         • Durata maggiore                        • Processi statistici
              • Organizzazione                    • Prodotti statistici
Partnership dell’Istat

 Istat ha avuto e continua ad avere un ruolo molto attivo in questo percorso e nella
 definizione delle nuove linee direttrici per progetti di innovazione per la qualità




  Sponsorship on                                                          Comitato
  Quality                                                                  Qualità
                                      Revisione Reg.
  • Revisione del                       223/2009                          Nucleo per
     Codice europeo                                                      nuovo round
  • QAF                                                                    review




                                                        Task Force
                                                          on the    •   ampliamento QAF
                      WG on Quality                    methodology
                                                        of the Peer •   revisione self
                                                         Reviews        assessment
                                                                    •   ruolo coordinamento
                                                                    •   efficienza del Sistema
Puntare sulla qualità


 •   L’Istat ha una lunga tradizione sulla qualità e ha avviato un lavoro sistematico
     già a partire dagli anni ‘90

 •   Pilastri della Politica per la Qualità dell’Istituto sono stati:
       • la definizione di metodologie e tecniche,
       • la definizione di misurazioni (sistema di indicatori di qualità)
       • lo sviluppo di sistemi di documentazione dei processi e della qualità



 •   Solidi prerequisiti per le iniziative più recenti avviate a partire dal 2010

 •   Attività svolta in partnership:
       • collaborazione a livello europeo
       • collaborazione interna all’Istat (gruppi di lavoro, rete di referenti per la qualità e
           la documentazione)
       • collaborazione con il Sistan
Puntare sulla qualità


 •   Dal 2010, l’Istat ha rafforzato e reso più incisiva la sua attività per la qualità:
       •   Rafforzando il ruolo di coordinamento interno e nel Sistan
       •   Avviando specifiche iniziative finalizzate al miglioramento della qualità dei
           processi e dei prodotti statistici


 •   Conseguenze dei cambiamenti del quadro normativo e della governance
     europea e italiana:
       •   Introduzione dei codici della statistica e la verifica della compliance
       •   Nuova propulsione alla cultura della valutazione e della trasparenza
       •   Rafforzamento dell’attività di prevenzione
Progetti di innovazione

                                           Comitato Qualità
                                               - Governance dei progetti di innovazione
• Linee guida per la qualità dei               - Promozione e sviluppo della qualità
  processi statistici                          - Raccordo iniziative a livello internazionale,
                                                 Istat e Sistan
• Messa a regime dell’audit
  interno e dell’autovalutazione
                                              Processi e               Miglioramento
• Analisi e reportistica sugli                prodotti                 della qualità
  indicatori standard di qualità              statistici
    •   Reportistica per il top e middle
        management

• Comunicazione della qualità
    •   Sito Istat: politica e strumenti       Prevenzione
    •   Obiettivo qualità in NewsStat
                                                       Valutazione
                                                                Trasparenza
Linee guida


              Agosto 2011: primo rilascio sul sito web
              Istat
              Febbraio 2013: versione aggiornata v1.0 e
              versione in inglese

              Parte I: qualità di processo
              Parte II: qualità di prodotto

              •   Prevenzione: Decalogo per responsabili
                  di indagini (promozione e formazione)
              •   Valutazione: Base per audit e
                  autovalutazione
              •   Trasparenza: pubblicazione sul sito
Audit e autovalutazione

                                                          La valutazione della qualità è un
                                                          fattore determinante per il
                                                          miglioramento sistematico dei
                                                          prodotti e dei processi statistici
                                                          dell'Istituto
                                                              A regime dal 2012, dopo
                                                               sperimentazioni nel 2010 e 2011
                                                              Orientata al miglioramento
                                                              Azioni di miglioramento nel PAA


                                                          •    Prevenzione: per i cicli
                                                               successivi di indagine
                                                          •    Valutazione: analisi approfondita
                                                               della qualità
                                                          •    Trasparenza: cultura interna di
                                                               apertura al confronto; pagina sul
                                                               sito

             Area incontri – 21 febbraio 12.15–13.15
             Il percorso di applicazione del codice italiano delle statistiche ufficiali.
             L'esperienza delle peer review e le nuove prospettive
Nuove sfide


• Uso dati amministrativi a fini statistici:
    •   Framework per la qualità
    •   Estensione delle linee guida
    •   Avvio audit e autovalutazione su archivi e dati di fonte amministrativa

                     Area incontri – 21 febbraio 16:15-17:00
                     Il coordinamento della modulistica e degli archivi amministrativi


• Impatto sulla qualità statistica delle attività di supporto alla produzione
  e di natura amministrativa:
    •   Informazioni su costi, risorse e durata delle singole sottofasi
    •   Da associare agli indicatori di qualità
    •   Analisi della performance (efficienza – efficacia)
Nuove sfide


• Rafforzamento della gestione della Qualità delle statistiche Europee
  [Comunicazione della Commissione al Parlamento Europeo e al
  Consiglio COM (2011)211]
    •   Avvio di un sistema di governace sulla qualità delle statistiche di finanza
        pubblica, e in particolare relative alla procedure per i disavanzi eccessivi
    •   Questionnaire on national quality management systems in relation to EDP
        Statistics
    •   Reviews e audit anche su dati primari (upstream dialogue visits)


    •   Istat, Istituto pilota, per la definizione del questionario
    •   Avvio di una documentazione sistematica delle procedure e dei flussi di lavoro
        della CN, a partire dal sistema di documentazione d’istituto (SIDI/SIQual)

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M. Gandolfo, M. Signore - Progetti di innovazione per la qualità: nuovi avanzamenti

  • 1. Progetti di innovazione per la qualità: nuovi avanzamenti Marina Gandolfo | Istat Marina Signore | Istat
  • 2. Impatto della governance europea Il rafforzamento del Sistema Statistico Europeo (SSE) Codice delle statistiche europee rappresenta una sfida per il SSE nell’ambito della nuova governance europea Conclusioni Consiglio dell’Unione Europea, novembre 2012 confermano l’importanza di proseguire nell’implementazione dei principi del codice per assicurare la qualità dei dati statistici europei Continuare a sostenere gli sforzi dei paesi per riuscire ad implementare tutti i principi puntando sulle iniziative per verificare e garantire la qualità dei processi e dei dati prodotti
  • 3. Impatto della governance europea La governance europea ci spinge e ci supporta nel mettere in atto iniziative per la qualità FIDUCIA/ QUALITA’ ESTENSIONE ATTUAZIONE/ CREDIBILITA’ migliorare la qualità MONITORAGGIO delle statistiche Approccio audit promuovere una accrescere la fiducia prodotte e diffuse evidenza aspetti critici applicazione coerente nelle autorità Approccio e buone pratiche da da parte di tutti i statistiche proponendo preventivo riutilizzare produttori di statistiche disposizioni Audit esterni Monitorare gli estensione alle altre istituzionali e e interni avanzamenti Autorità Nazionali organizzative
  • 4. Nuovo round di valutazione Riflessione su un nuovo round di Peer Review Peer Review 2006-2008 REVIEW2014 APPROCCIO AUDIT Valutazione a tutto campo • Questionario Autovalutazione • Contesto istituzionale • Reviewer esterni • Efficienza del Sistema • Durata maggiore • Processi statistici • Organizzazione • Prodotti statistici
  • 5. Partnership dell’Istat Istat ha avuto e continua ad avere un ruolo molto attivo in questo percorso e nella definizione delle nuove linee direttrici per progetti di innovazione per la qualità Sponsorship on Comitato Quality Qualità Revisione Reg. • Revisione del 223/2009 Nucleo per Codice europeo nuovo round • QAF review Task Force on the • ampliamento QAF WG on Quality methodology of the Peer • revisione self Reviews assessment • ruolo coordinamento • efficienza del Sistema
  • 6. Puntare sulla qualità • L’Istat ha una lunga tradizione sulla qualità e ha avviato un lavoro sistematico già a partire dagli anni ‘90 • Pilastri della Politica per la Qualità dell’Istituto sono stati: • la definizione di metodologie e tecniche, • la definizione di misurazioni (sistema di indicatori di qualità) • lo sviluppo di sistemi di documentazione dei processi e della qualità • Solidi prerequisiti per le iniziative più recenti avviate a partire dal 2010 • Attività svolta in partnership: • collaborazione a livello europeo • collaborazione interna all’Istat (gruppi di lavoro, rete di referenti per la qualità e la documentazione) • collaborazione con il Sistan
  • 7. Puntare sulla qualità • Dal 2010, l’Istat ha rafforzato e reso più incisiva la sua attività per la qualità: • Rafforzando il ruolo di coordinamento interno e nel Sistan • Avviando specifiche iniziative finalizzate al miglioramento della qualità dei processi e dei prodotti statistici • Conseguenze dei cambiamenti del quadro normativo e della governance europea e italiana: • Introduzione dei codici della statistica e la verifica della compliance • Nuova propulsione alla cultura della valutazione e della trasparenza • Rafforzamento dell’attività di prevenzione
  • 8. Progetti di innovazione Comitato Qualità - Governance dei progetti di innovazione • Linee guida per la qualità dei - Promozione e sviluppo della qualità processi statistici - Raccordo iniziative a livello internazionale, Istat e Sistan • Messa a regime dell’audit interno e dell’autovalutazione Processi e Miglioramento • Analisi e reportistica sugli prodotti della qualità indicatori standard di qualità statistici • Reportistica per il top e middle management • Comunicazione della qualità • Sito Istat: politica e strumenti Prevenzione • Obiettivo qualità in NewsStat Valutazione Trasparenza
  • 9. Linee guida Agosto 2011: primo rilascio sul sito web Istat Febbraio 2013: versione aggiornata v1.0 e versione in inglese Parte I: qualità di processo Parte II: qualità di prodotto • Prevenzione: Decalogo per responsabili di indagini (promozione e formazione) • Valutazione: Base per audit e autovalutazione • Trasparenza: pubblicazione sul sito
  • 10. Audit e autovalutazione La valutazione della qualità è un fattore determinante per il miglioramento sistematico dei prodotti e dei processi statistici dell'Istituto  A regime dal 2012, dopo sperimentazioni nel 2010 e 2011  Orientata al miglioramento  Azioni di miglioramento nel PAA • Prevenzione: per i cicli successivi di indagine • Valutazione: analisi approfondita della qualità • Trasparenza: cultura interna di apertura al confronto; pagina sul sito Area incontri – 21 febbraio 12.15–13.15 Il percorso di applicazione del codice italiano delle statistiche ufficiali. L'esperienza delle peer review e le nuove prospettive
  • 11. Nuove sfide • Uso dati amministrativi a fini statistici: • Framework per la qualità • Estensione delle linee guida • Avvio audit e autovalutazione su archivi e dati di fonte amministrativa Area incontri – 21 febbraio 16:15-17:00 Il coordinamento della modulistica e degli archivi amministrativi • Impatto sulla qualità statistica delle attività di supporto alla produzione e di natura amministrativa: • Informazioni su costi, risorse e durata delle singole sottofasi • Da associare agli indicatori di qualità • Analisi della performance (efficienza – efficacia)
  • 12. Nuove sfide • Rafforzamento della gestione della Qualità delle statistiche Europee [Comunicazione della Commissione al Parlamento Europeo e al Consiglio COM (2011)211] • Avvio di un sistema di governace sulla qualità delle statistiche di finanza pubblica, e in particolare relative alla procedure per i disavanzi eccessivi • Questionnaire on national quality management systems in relation to EDP Statistics • Reviews e audit anche su dati primari (upstream dialogue visits) • Istat, Istituto pilota, per la definizione del questionario • Avvio di una documentazione sistematica delle procedure e dei flussi di lavoro della CN, a partire dal sistema di documentazione d’istituto (SIDI/SIQual)